At flytte et event betyder ikke at starte forfra. Eventplatformen AttendBeacon læser de filer, Eventbrite giver dig, og genopbygger strukturen i dit event: billettyper, priser, spørgsmål og, hvis du vil, personerne. Intet oprettes, før du trykker på Byg eventet, og ingen får en e-mail.
Er du endnu ikke sikker på at flytte, kan du også blive ved med at sælge på Eventbrite og styre resten her. Den mulighed står til sidst.
Før du starter
- Beslut, hvilket event du flytter. Et kommende event bliver en kladde. Et event, der allerede har fundet sted, kan komme med som en tidligere udgave, så næste års rapporter kan sammenligne med det.
- Sørg for, at du må overdrage deltagernes oplysninger. Din organisation er dataansvarlig for de data. Eventbrites privatlivspolitik siger, at arrangører modtager og må bruge de oplysninger, deltagerne giver. At flytte dem til det værktøj, du afvikler eventet med, passer til det formål. At bruge dem til noget andet gør det måske ikke.
- Hav din Mollie- eller Stripe-konto klar, hvis du vil sælge billetter i AttendBeacon. Billetpengene går direkte til din egen konto.
Trin 1: eksportér fra Eventbrite
Eventbrites hjælpeside om Attendees-rapporten giver trinene for ét event:
- Åbn dit events dashboard.
- Gå til Reporting, og vælg Event reports.
- Vælg Attendees.
- Vælg CSV eller Excel som filtype.
- Hent filen under fanen Exports.
Vil du have flere detaljer, så eksportér to rapporter mere samme sted:
- Orders-rapporten med ordredatoer og totaler.
- Svarene på dine egne spørgsmål under Attendees, hvis du stillede dine købere spørgsmål.
Har du et program med oplægsholdere? Tag også den fil med: en eksport fra Sessionize, en kalenderfil eller dit eget regneark. Se import fra Sessionize.
Trin 2: tag dit event med over
Gå i dit arbejdsområde i AttendBeacon til Events, vælg Nyt event og derefter Tag dit event med over.
- Upload filerne. CSV, TSV, Excel, JSON og kalenderfiler virker, op til 20 filer på hver 50 MB. Importen genkender Eventbrites deltagereksport på kolonnerne og kobler dem for dig. En tabel, den ikke genkender, venter på, at du siger, hvad den indeholder.
- Gennemgå det, vi fandt. Billettyper og priser, rabatkoder, spørgsmål, programmet og oplægsholderne. Kolonner, der ikke er et standardfelt, f.eks. dine egne spørgsmål, bliver til tilmeldingsspørgsmål. Eventbrites gebyrer, stregkoder og links udelades.
- Navn, datoer og valuta. Priserne beholdes som tallene i filerne, i den valuta, du vælger. De omregnes aldrig.
- Personerne. Du beslutter, om de skal importeres, efter at du har bekræftet, at du må. Deres ordrer registreres som betalt andetsteds, med deres totaler, så dine rapporter og dit budget viser omsætningen. Samtykkefelter importeres aldrig: ingen satte kryds i dine på Eventbrite.
- Byg. Et kommende event bygges som en kladde. Intet udgives, og ingen får en e-mail.
De uploadede filer slettes, når eventet er bygget, eller efter en dag, hvis du stopper.
Tidligere udgaver
Har eventet allerede fundet sted, så slå "Denne udgave har allerede fundet sted" til. Det bygges som et lukket event med deltagere og check-ins, så rapporter og budget kan sammenligne den næste udgave med det.
En tidligere udgave er historik. Alle dens personer importeres gratis, uanset AttendBeacons grænse på 1.000 deltagere. Åbner du den senere for tilmelding igen, og den ligger over den grænse, kræver det først licensen.
Trin 3: før du går live
- Tjek kladden. Billettyper, priser, salgsdatoer og spørgsmål. Brugte filerne koder uden at angive deres rabat, så giv hver kode sin rabat.
- Betalinger. Forbind din Mollie- eller Stripe-konto, så nye købere betaler dig direkte.
- Udgiv, når du er klar.
- Send billetter. De personer, du importerede, har endnu ingen billet fra AttendBeacon i deres indbakke. For et udgivet event kan du sende dem deres billetter én gang, når du vælger det. Fortæl dem først, at eventet er flyttet, og hvorfor.
Brug derefter det, Eventbrite ikke gjorde for dig: indtjekning på enhver telefon, eventappen uden app store, badges og programmet.
Eller bliv ved med at sælge på Eventbrite
Du behøver ikke flytte billetsalget. Under Integrationer › Billetsalg henter en live forbindelse ordrer fra Eventbrite ind i AttendBeacon, efterhånden som de kommer. Du sælger fortsat på Eventbrite og styrer indgangen, appen, badges og netværk her.
Forbindelsen er ny og har endnu ikke kørt med en rigtig Eventbrite-konto. Prøv den først på et lille event.
Hvad det koster
Importen er inkluderet. Et event, hvor alle billetter er gratis, er altid gratis. Alle andre events er gratis op til 1.000 deltagere; derover koster en engangslicens €500 pr. event, ekskl. moms. Se priserne, sammenligningen med Eventbrite og beregneren til billetgebyrer.
Luk din Eventbrite-konto
Kun når du er sikker. Eventbrites hjælpeside forklarer hvordan, og hvornår det endnu ikke kan lade sig gøre, f.eks. mens du stadig har udgivne events eller nylige udbetalinger.
Eventbrite er et varemærke tilhørende dets ejer. AttendBeacon er uafhængig af Eventbrite og er hverken tilknyttet, sponsoreret eller godkendt af Eventbrite.