Produktrundvisning
Se AttendBeacon i brug
Korte videoer af det rigtige produkt, to til tre minutter hver, fra dit første event til indgangen og rapporten bagefter. Vælg et emne, eller start fra begyndelsen.
- Undertekster på elleve sprog
- Kapitler, du kan springe til
- Ingen YouTube-afspiller, ingen trackere
Kom godt i gang
Varighed 2:01Del 1Dit første event på fem minutter
Opret et event i AttendBeacon, vælg hvad det har brug for, giv det dine farver og en billet, offentliggør det, og åbn siden. Et navn og en dato er nok til at starte.
Varighed 2:36Del 2Billetter og tilmelding
Opret billettyper med en pris, et antal pladser, en salgsperiode og hvem der må se dem; vælg, hvad folk bliver spurgt om; tilmeld dig som deltager og få billetten med QR-koden; derefter ventelisten, godkendelser, teambilletter og import af deltagere fra en anden platform.
Varighed 2:41Del 3Betalinger, fakturaer og refusioner
Forbind din egen Mollie- eller Stripe-konto, så billetpengene går direkte til dig; udsted fakturaer med moms pr. linje; lad virksomheder betale senere via bankoverførsel, og afstem dit kontoudtog; refundér hele eller en del af en ordre, eller registrér penge, du gav tilbage på anden vis; se chargebacks på ordren; og hvad AttendBeacon selv koster: gratis op til 1.000 deltagere, community-events altid gratis.
Varighed 2:08Del 4Tilvalg, pakker og rabatter
Tilvalg, der sælges ved siden af billetterne med egen pris, momssats og kapacitet; pakker, der inkluderer dem til en samlet pris; rabatkoder og adgangskoder til skjulte billetter; og automatiske gruppe- og loyalitetsrabatter, hvor hver billet får den ene bedste rabat. Derefter hvordan det hele ser ud for den, der tilmelder sig.
Varighed 1:48Del 16Moduler pr. event og velkomstsiden
Sådan forbliver AttendBeacon enkelt, uanset hvor meget det kan: velkomsten til demo-arbejdsområdet, moduler pr. event, der skjuler det, et event ikke bruger (og intet sletter), skabelonerne, der slår det til, et event normalt har brug for, og forslag til, hvad du kan slå til næste gang.
Varighed 1:49Del 29Tag dit event med over
Skift fra en anden platform: upload de eksporter, du allerede har (her en deltagerliste fra Eventbrite og et program fra Sessionize), se hvad AttendBeacon genkendte, gennemgå den opbygning, det fandt, og byg det, som kladde eller som sidste års udgave med deltagere og indtjekninger til rapporterne.
For deltagere
Varighed 1:52Del 5Deltagerappen
En rundtur i deltagerappen fra AttendBeacon med Anna på Beacon Summit: Forside, programmet og hendes eget, en session, billetten der virker offline, og alt under Mere.
Varighed 2:17Del 6Én app til alle events
Deltagerne installerer én AttendBeacon-app, på iPhone, iPad, Apple Watch eller Android, og åbner dit event med koden eller ved at scanne plakaten. Se startskærmen, hvor koden og plakaten ligger i dit arbejdsområde, notifikationer, billetten og skift mellem events.
Program og oplægsholdere
Varighed 2:50Del 7Programmet: lokaler, spor og sessioner
Sådan er programmet for Beacon Summit bygget op i AttendBeacon: lokaler med deres pladser, spor med en farve, sessioner med oplægsholdere og slides, tidsplanen, hvor du trækker sessioner, og overlap afvises, forsinkelser, hver oplægsholders eget link, deltagelseslinks til online og hybride events, og optagelser bagefter.
Varighed 2:38Del 8Indkaldelse af oplæg
Indkaldelse af oplæg i AttendBeacon til Beacon Summit: oplægsholderhubben med indkaldelsens egen side, en oplægsholders forslag og editoren med live forhåndsvisning; derefter arrangørernes side med bedømmelser, udvælgelsestavlen, beslutninger, der først sendes, når du vælger det, bekræftelserne med alt, hvad stedet har brug for, og den portal, hver oplægsholder får.
Varighed 2:44Del 22Slides, materialer og deltagerbeviser
Oplægsholdernes slides og sessionsmateriale i AttendBeacon: hvem der ser dem og hvornår, hver oplægsholders samtykke, påmindelser til dem, der ikke har uploadet, og samlingen i appen. Derefter deltagerbeviser med CPD-point fra bekræftet fremmøde, betingelser, selve beviset og en offentlig verifikationsside pr. bevis.
På dagen
Varighed 2:29Del 10Indtjekning ved indgangen
Sådan fungerer indtjekning i AttendBeacon: indgange med deres egne billetter og kapacitet, scanneren på enhver telefon med grøn, gul og rød og årsagen, sessioner talt ind og ud, videre arbejde når Wi-Fi'en forsvinder, registrering af gæster uden billet ved indgangen og fortrydelse af en indtjekning, der skete ved en fejl.
Varighed 2:08Del 11Udskrivning af badges
Sådan udskriver du badges i AttendBeacon: badgelisten med hvad der er udskrevet, hvornår og af hvem; filtre for billettype, firma, indtjekning og ikke udskrevet endnu; vælg alle eller nogle få; forhåndsvisningen i udskriftsrækkefølge; genudskrivning af ét badge; udskrivning fra browseren på enhver printer; og AttendBeacon Print Agent til labelprintere fra Zebra og Brother og til farve- og DYMO-printere via deres drivere.
Varighed 1:50Del 12Badgedesigneren
Design badges til Beacon Summit: vælg papirtype, et layout, baggrunden og blokkene på forsiden, giv hver rolle en farvestribe, og tjek resultatet med dine deltageres egne navne, foldet og udfoldet, før du udskriver.
Varighed 2:25Del 13Lokaleskærme og kiosker
Par et tv med den kode, det viser, vælg hvad det viser på skift (nu og næste i lokalet, ankomster, ranglisten, sponsorer, en indtjekningskode), og send meddelelser til alle skærme. Derefter en kiosk: en tablet ved indgangen, hvor deltagerne scanner deres billet eller finder sig selv, bekræfter at det er dem, og får deres badge udskrevet.
Varighed 1:45Del 17Oversigtskort
Upload en plantegning pr. etage, og sæt markører på den for lokaler, stande og faciliteter. Deltagerne får et kort i appen med etager, filtre, søgning og en liste over alle steder, Vis på kortet fra en session eller en udstiller, og det virker også offline. En lokaleskærm viser Du er her, og kiosken hjælper folk med at finde vej.
Varighed 2:11Del 18Eventteam og frivillige
Eventteamet i AttendBeacon: invitér frivillige med en gratis teambillet, vælg hvilke roller hver må have, planlæg vagter ved en indgang, et lokale eller et område i vagtplanen, og se på dagen, hvem der er på vagt. I appen har teamet sit eget område med næste vagt, briefingen og en tjekliste. Med selvbooking vælger de frivillige selv ledige vagter inden for dine regler.
Varighed 2:35Del 19Hotelværelser til dem, du er vært for
Arrangér og betal hotelværelser til dine oplægsholdere, dit eventteam, VIP'er og sponsorers gæster i AttendBeacon: hoteller og de værelser, de holder til dig, en politik pr. rolle, planlægningstavlen med advarsler, tildeling i hånden eller automatisk, værelseslister, hvor hver version gemmes, og gæstens side Dit hotel i eventets app. Ikke en værelsesblok til deltagere.
Varighed 2:19Del 20Rejser, afhentninger og udlæg
Planlæg rejserne for dem, du er vært for, i AttendBeacon: en rejseplan pr. gæst med fly og tog i deres egen tidszone, ankomsttavlen med advarsler, afhentningskørsler med chauffør og passagerliste, udlæg tjekket mod en politik pr. rolle, og godkendte udlæg betalt med én SEPA-fil. Hotelophold og bookede rejser kommer i Apple og Google Wallet.
Varighed 2:11Del 21Forplejning og bordplaner
Planlæg måltider i AttendBeacon: hvem hvert måltid er til, antallet talt fra tilmeldinger, tilvalg, eventteam og oplægsholdere, alles kostbehov, en oversigt og en mail til cateringfirmaet, der siger, hvad der er ændret, bordplaner udfyldt efter dine regler med bordlister og bordkort, og deltagerens egen kostvalg og bord i eventets app.
Varighed 1:59Del 37Bliv frivillig hos os
Hvert arrangement i AttendBeacon kan have en offentlig side, hvor alle kan søge om at blive frivillige, i arrangementets farver og på deres eget sprog: hvad frivillige laver, et kig på vagterne og en formular med dage, roller, sprog og dine egne spørgsmål, bekræftet med en kode på e-mail. Arrangører behandler ansøgninger ved siden af vagterne, med et maksimum og en venteliste, og den, der accepteres, bliver crew med en crewbillet på e-mail.
Interaktion
Varighed 2:22Del 14Netværk og chat
Sådan møder deltagerne hinanden i AttendBeacon-appen: et profilkort og en deltageroversigt, de selv tilvælger, forslag, kontakt ved at scanne et badge, møder ved arrangørens borde, chat én til én med blokering og anmeldelse, og siden Netværk i dit arbejdsområde.
Varighed 2:27Del 15Afstemninger, spørgsmål, spørgeskemaer og feedback
Live afstemninger og spørgsmål pr. session i AttendBeacon, modereret fra en bærbar og vist på lokalets skærm; derefter sessionsfeedback fra dem, der virkelig var der, sessioner rangeret efter score, kommentarer du kan skjule for oplægsholdere, hver oplægsholders egen anonymiserede rapport, sessionsspørgeskemaets indstillinger og spørgeskemaer før, under og efter eventet.
Varighed 2:03Del 28Point, præmier og merchandisebutikken
Point i AttendBeacon: regler for at komme ind, sessioner, stande, feedback, forbindelser og koder, hvor én gang betyder én gang; sponsorudfordringer med en plakat at udskrive; ranglisten i appen og på skærmene; en fair lodtrækning, der registreres; og merchandisebutikken, hvor personalet udleverer ting fra standscanneren, og hvor forbrug aldrig sænker nogens placering.
Varighed 2:12Del 32E-mails, notifikationer og meddelelser
Sådan taler AttendBeacon med deltagerne: de automatiske e-mails, dine egne e-mails til en valgt gruppe på hver persons sprog, pushnotifikationer, der respekterer stilleperioden, meddelelser på alle skærme og telefoner på én gang, og indbakken, hvor dit team besvarer spørgsmål sendt med Spørg arrangørerne.
Integrationer
Varighed 2:47Del 25Integrationer: dit CRM, Teams, flows og API'et
Forbind et AttendBeacon-arbejdsområde med resten af din software: CRM-synkronisering med Dynamics 365 og Customer Insights - Journeys, Salesforce og HubSpot, valgt pr. event og synlig ved hver deltager; beskeder i Teams og Slack; Power Automate og Zapier; og signerede webhooks og REST API'et med dets nøgler.
Varighed 2:04Del 33Dit regnskab, klaret for dig
AttendBeacon bogfører hver faktura, kreditnota, betaling, refusion og chargeback i dit eget regnskab: Exact Online, Moneybird, Xero eller QuickBooks Online. Se hvert bilag og hvor det står, hvorfor et program afviste et, kontoopsætningen med indtægtskonti, momskoder og betalingskonti, som Find automatisk foreslår, hvilke arrangementer der bogføres med deres eget projekt, og loggen.
Varighed 1:49Del 34Bliv ved med at sælge på Eventbrite
Sælg billetter på Eventbrite eller Ticket Tailor, og kør resten af arrangementet i AttendBeacon. Hver ordre, annullering, refusion og navneændring kommer ind af sig selv, via webhooks, en kontrol hvert par minutter og en fuld indlæsning hver nat. Synkroniserede billetter og ordrer står som Administreres i Eventbrite og er skrivebeskyttede, en refusion dér annullerer billetten her, og platformens egne stregkoder scannes ved din dør.
Varighed 1:59Del 35E-mail fra dit eget domæne, og dine mailinglister
Send e-mails om dine arrangementer fra dit eget domæne: AttendBeacon laver en signeringsnøgle, viser SPF-, DKIM-, Domain Lockdown- og DMARC-posterne, du skal tilføje, og bekræfter dem; pr. arrangement vælger du adressen, og mailen falder tilbage til AttendBeacons egen adresse, når noget er galt. Og hold Mailchimp og Brevo ajour med dem, der tilmeldte sig og sagde ja til at høre fra dig, med et samtykkespørgsmål pr. arrangement, flettefelter og tags, afmeldinger der kommer tilbage, og Slet mine data der også fjerner dem dér.
Varighed 2:08Del 36Kun for medlemmer
Brug den medlemsliste, du allerede har, i et Google Sheet, en Airtable-tabel eller en liste i dit CRM, til billettyper kun for medlemmer og en automatisk medlemsrabat. AttendBeacon gemmer kun fingeraftryk af adresser og medlemsnumre. Ved tilmelding beviser et medlem det med en kode på e-mail eller med medlemsnummer og efternavn, og en livekopi holder hver tilmelding i et ark eller en tabel. Pipedrive og Zoho CRM kommer nu med ved siden af Dynamics 365, Salesforce og HubSpot.
Dataene i videoerne er opdigtede: Beacon Summit er demonstrationsarrangementet.
Set nok? Prøv det selv.
Klik dig gennem demonstrationsarrangementet, som en deltager ville, eller åbn arbejdsområdet, og start dit eget.