Global administrator
Hele platformen · altid
- Ser og administrerer alle arbejdsområder på platformen
- Godkender nye personer under Administration → Personer
- Tildeler eller fjerner global administratoradgang
Roller og rettigheder
Alle får præcis det, de har brug for. Hverken mere eller mindre.
AttendBeacon holder driften af organisationen adskilt fra hjælpen på selve dagen. Hver rolle åbner bestemte værktøjer, et bestemt sted, i et bestemt tidsrum.
Dit team
Arbejdsområderoller
Arbejdsområderoller gælder for alle events i arbejdsområdet, indtil nogen ændrer eller fjerner dem.
Administrator
Ét arbejdsområde · indtil det fjernes
- Opretter, redigerer og sletter events og deres indstillinger
- Inviterer medlemmer og ændrer deres rolle under Administration → Medlemmer
- Styrer fakturering, integrationer og opbevaringsperioder
Bidragyder
Ét arbejdsområde · indtil det fjernes
- Opbygger program, billetter, udstillere og crewvagter
- Tjekker folk ind, sender beskeder og kører rapporter
- Kan ikke administrere medlemmer eller fakturering
Læser
Ét arbejdsområde · indtil det fjernes
- Læser events, deltagere og rapporter
- Følger check-in og fremmøde live
- Kan ikke ændre noget
På dagen
Eventroller
Eventroller hører til ét event. For crew er de desuden knyttet til deres vagter.
Crew
Ét event · under deres vagter
- Dør, Salvært, Velkomst, Swag eller en egen rolle
- Åbner kun værktøjerne til rollen, fx billetscanning eller optælling i salen
- Gælder under vagterne plus en kort ekstratid
Standpersonale
Ét event · under eventet
- Tilføjes via e-mail på udstilleren
- Scanner leads og passer standen
- Sponsorniveauet afgør antal personale og gratis billetter
Taler
Ét event · fra indsendelse til session
- Indsender oplæg via call for papers
- Styrer profil og sessioner i taler-portalen
- Ser ændringer i program og sale
Deltager
Ét event · med deres billet
- Viser billetten og tjekker ind
- Sammensætter sin egen dagsorden og samler point
- Ser kun sine egne data
Giv nogen en rolle
Fire steder, alle i arbejdsområdet
Du deler aldrig adgangskoder. Folk logger ind med deres egen konto og får præcis den rolle, du giver dem.
Arbejdsområderolle
Gå til Administration → Medlemmer, indtast en e-mailadresse og vælg Administrator, Bidragyder eller Læser.
Crew
Åbn eventet, gå til fanen Crew og vælg Inviter crew. Vælg rollen og tilføj vagter.
Standpersonale
Åbn udstilleren og tilføj personale via e-mail. Sponsorniveauet afgør kvoten.
Talere og deltagere
Talere kommer ind via call for papers og deltagere med deres billet. Ingen invitation nødvendig.
Mindst mulige rettigheder som standard
Start med Læser eller en crewrolle, og udvid kun når det er nødvendigt. Du kan altid ændre eller fjerne en rolle.
Adgangen stopper af sig selv
Crewadgang stopper efter vagten og ekstratiden, så ingen kan scanne efter dagen. Arbejdsområderoller bliver, til en administrator ændrer dem.
Brug for hjælp?
Hver del af arbejdsområdet har indbygget hjælp, og rolleguiden forklarer hver rolle lige der, hvor du tildeler den.