Brugervilkår forklaret i et klart sprog

Hvem leverer AttendBeacon

AttendBeacon er udviklet og drives af Power Pete („vi“ eller „os“). Disse vilkår er aftalen mellem os og dig: den organisation eller person, der bruger AttendBeacon til at afholde events. Når du opretter et arbejdsområde, logger ind i et eller bruger API'et, accepterer du vilkårene. Gør du det på vegne af en organisation, bekræfter du, at du har ret til det. Du kan kontakte os på adressen under Kontakt nederst på denne side.

Hvad AttendBeacon er

AttendBeacon er software til at afholde events og findes på attendbeacon.com. Det består af tre dele:

• Arbejdsområdet, hvor arrangører og deres teams opbygger og afvikler events: tilmelding og billetter, programmet, indtjekning, sponsorer, eventteam, beskeder, rapporter og integrationer
• Deltagerappen, på nettet og som app til iPhone og Android, hvor deltagerne finder deres billet, programmet og eventets oplysninger
• API'et, webhooks og MCP-serveren, som din egen software og AI-assistenter bruger til at arbejde med dine events

Deltagere behøver ikke en konto hos os. Deres billet er en aftale med arrangøren af eventet på arrangørens egne betingelser.

Konti og arbejdsområder

Arrangører logger ind med deres Microsoft-arbejdskonto eller med Google eller GitHub. Events ligger i et arbejdsområde. Arbejdsområdets administratorer bestemmer, hvem der kommer med i teamet og med hvilken rolle, og de er ansvarlige for, hvad deres team gør der. Hvem må hvad: roller og rettigheder

Pas godt på dit login og dine API-nøgler. Giv hver integration sin egen nøgle med kun de rettigheder (scopes), den har brug for, og tilbagekald en nøgle, du ikke længere bruger, eller som kan være lækket. Hvis du tror, at nogen bruger dit arbejdsområde uden tilladelse, så giv os besked med det samme. Det, der gøres med din konto eller dine nøgler, betragtes som gjort af dig, medmindre det skete på grund af en fejl hos os.

Priser og betaling

Priserne er dem, der står på prissiden:

• Events, hvor alle billetter er gratis, er gratis uanset størrelse
• Alle andre events er gratis op til 1.000 deltagere
• Derover køber du en engangslicens på 1.000 € pr. event, ekskl. moms, med alt inkluderet: intet gebyr pr. deltager, ingen tilkøb og intet abonnement
• Donationer er frivillige. En donation giver en kvittering, ikke en momsfaktura
• Gebyrerne fra din betalingsudbyder, Mollie eller Stripe, er en sag mellem dig og udbyderen. Billetpengene går til din egen konto: vi opbevarer dem aldrig og tager ingen andel af dem

Du køber en licens under Fakturering i arbejdsområdet og betaler med Mollie; fakturaen sendes på e-mail til arbejdsområdets administratorer. Hvordan deltagere tælles, hvad der sker ved 1.000, og hvordan moms opkræves, forklares på prissiden, som er en del af disse vilkår. Hvis vi ændrer vores priser, gælder ændringen kun licenser, der købes derefter. Priser og detaljerne med klare ord

Din rolle som arrangør

For dine deltageres personoplysninger er du dataansvarlig, og AttendBeacon er databehandler. Vi opbevarer og behandler oplysningerne på dine vegne, kun for at drive AttendBeacon for dig, bruger dem ikke til andet og sælger dem ikke til nogen. En databehandleraftale kan fås på anmodning via adressen under Kontakt. Hvad der gemmes, hvor, og hvem der hjælper os: privatlivssiden

Du er ansvarlig for dine events og især for:

• Deres indhold, og hvad du spørger deltagerne om og hvorfor
• Dine billetter og priser, momsen på dem samt dine refusioner og annulleringer
• Din kommunikation med deltagerne, herunder din egen privatlivspolitik
• At du har dine deltageres samtykke, før du sender dem til en mailingliste eller et CRM-system til markedsføring, og et lovligt behandlingsgrundlag for hver anden integration, du slår til

Acceptabel brug

Brug AttendBeacon lovligt og redeligt. Du må især ikke:

• Afholde ulovlige events eller offentliggøre indhold, der er ulovligt eller krænker andres rettigheder
• Sende spam: send kun e-mail til personer, der kan forvente din besked, også via dit eget afsenderdomæne og når du synkroniserer til en mailingliste
• Forsøge at omgå sikkerheden, få adgang til et andet arbejdsområdes data eller teste vores sikkerhed uden vores skriftlige tilladelse
• Indsamle data automatisk fra eventsiderne eller deltagerappen (scraping) eller overbelaste platformen
• Overskride API'ets grænser for antal kald eller omgå dem, f.eks. ved at fordele kald på mange nøgler (API'ets grænser for antal kald)

Hvis du finder et sikkerhedsproblem, så fortæl os det via adressen under Kontakt, og giv os tid til at rette det, før du fortæller det til andre.

Andre virksomheders tjenester

Du sælger billetter via din egen Mollie- eller Stripe-konto, og du kan forbinde andre tjenester: et CRM-system, dit regnskab, Eventbrite eller Ticket Tailor, Mailchimp eller Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack og flere. Din brug af disse tjenester er underlagt deres egne vilkår, mellem dig og deres udbyder. Vi er ikke ansvarlige for deres tilgængelighed, for ændringer, de foretager, eller for, hvad de gør med de data, du sender dem. Hvis en tjeneste ændres eller ophører, kan vores integration med den også ændres eller ophøre.

Tilgængelighed og ændringer

Vi gør vores bedste for at holde AttendBeacon tilgængelig, hurtig og sikker og for at løse problemer hurtigt. Vi kan ikke love, at tjenesten aldrig bliver afbrudt, og gratis brug kommer uden garanti for oppetid.

AttendBeacon udvikles løbende, så funktionerne ændrer sig: vi tilføjer dem, forbedrer dem og fjerner dem af og til. Væsentlige ændringer annoncerer vi under Hvad er nyt i arbejdsområdet. For API'et gælder løftet i udviklerdokumentationen: felter tilføjes, men fjernes eller omdøbes aldrig, og en ændring, der bryder kompatibiliteten, kommer som en ny version, annonceret seks måneder i forvejen.

Dine data

Dine data opbevares i Microsoft Azures datacentre i EU: appen og databasen i Sweden Central i Sverige, og uploads, nøgler og logfiler i West Europe i Nederlandene.

Du kan eksportere dine data, når du vil: deltagerlister og rapporter som filer og data fra dine events via API'et. Deltagere kan når som helst slette deres egne oplysninger med Slet mine data i eventappen.

Fakturaer og kreditnotaer opbevares så længe, som skattelovgivningen kræver: syv år i Nederlandene. Det gælder vores fakturaer til dig og fakturaerne til dine deltagere, så længe deres event findes, også efter at en deltager har slettet sine oplysninger.

Dit indhold og vores

Det, du lægger ind i AttendBeacon, forbliver dit: dine events, tekster, billeder, filer og deltageroplysninger. Du giver os tilladelse til at gemme, kopiere, vise og sende det, men kun i det omfang det er nødvendigt for at drive AttendBeacon for dig, f.eks. for at vise dit events offentlige side og sende dine e-mails. AttendBeacon selv, dets software, design og navn, forbliver vores: du må bruge det, men ikke kopiere eller videresælge det.

Læg kun det ind, du har ret til at bruge. Især må kortene i delingskittet kun vise en oplægsholders foto og navn, når oplægsholderen har givet sit samtykke til det.

Ansvar

Vores samlede ansvar over for dig er begrænset til det beløb, du har betalt os i de 12 måneder før kravet, eller 100 €, alt efter hvad der er højest. Ved gratis brug er det 100 €.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, såsom tabt fortjeneste eller omsætning, mistet salg eller skade på dit omdømme.

Intet af dette begrænser ansvaret, hvor loven ikke tillader, at det begrænses, f.eks. for skade forvoldt med forsæt eller ved grov uagtsomhed, eller en forbrugers rettigheder efter ufravigelig lovgivning.

Suspendering og ophør

Du kan stoppe når som helst og uden varsel: hold op med at bruge AttendBeacon, eller slet dine events eller hele dit arbejdsområde.

Vi kan suspendere et event, et afsenderdomæne, en API-nøgle eller dit arbejdsområde eller bringe din brug af AttendBeacon til ophør, hvis du alvorligt eller gentagne gange overtræder disse vilkår, hvis loven kræver det, eller for at forhindre skade på deltagere, andre brugere eller platformen. Medmindre det haster, advarer vi dig først og giver dig en rimelig mulighed for at rette op på det. Hvis vi bringer din brug til ophør af en anden grund end en alvorlig overtrædelse, giver vi dig rimelig tid til at eksportere dine data.

Når et event eller et arbejdsområde slettes, slettes dets data med det, herunder fakturaerne til dets deltagere: eksportér først det, du vil beholde, og gem din egen kopi af dine fakturaer, som dine skatteregler kræver. Det, vi skal opbevare efter loven, såsom vores fakturaer til dig, bevares, så længe loven kræver det.

Lovvalg og værneting

Nederlandsk ret gælder for disse vilkår og for brugen af AttendBeacon. Tvister indbringes for den kompetente domstol i Nederlandene. Hvis du er forbruger, beholder du den beskyttelse, som de ufravigelige regler i dit eget land giver dig, herunder retten til at gå til en domstol i dit eget land.

Ændringer af disse vilkår

Vi kan opdatere disse vilkår, f.eks. når AttendBeacon eller loven ændrer sig. Vi informerer arrangører om væsentlige ændringer på forhånd, via e-mail eller i arbejdsområdet, og annoncerer dem under Hvad er nyt. Hvis du ikke er enig i en ændring, kan du stoppe med at bruge AttendBeacon, før den træder i kraft. Versionen og datoen, hvor den trådte i kraft, står øverst på denne side.

Kontakt

Spørgsmål om disse vilkår, en anmodning om databehandleraftalen eller et sikkerhedsproblem: peter@powerpete.com