En konferenceplatform med mobilen i centrum
Tilmelding, billet, program og indgang samlet i én app, alle deltagere allerede har: browseren på telefonen. Bygget til steder, hvor wi-fi svigter, og prissat pr. event med alt inkluderet.
Demonstrationen viser Beacon Summit, en todages konference med fiktive oplægsholdere og sponsorer. Tilmeld dig, få billetten på e-mail, og oplev eventet som deltager.
Se det i brug
Seks øjeblikke, fra den første billet til resultaterne bagefter. Rigtige produktforløb illustreret med fiktive eventdata.
Til deltagerneTilgængelig nu
Ingen skal downloade noget eller oprette en adgangskode. Deltagerne åbner eventets adresse, tilmelder sig, og så er appen klar. En kode på seks cifre, sendt via e-mail, giver adgang fra en anden telefon.
Ved indgangenTilgængelig nu
Åbn eventet i arbejdsområdet, vælg Scanner, og ret kameraet mod køen. Skærmen viser et svar i en farve, der kan ses på to meters afstand, og forklarer det med ét ord. Alt andet end grønt kræver et tryk, så ingen lukkes ind på et rødt signal. Scanneren virker også, når eventstedets netværk går ned.
Tilgængelig nu Selvbetjeningskiosker udskriver det første badge, og gæster uden tilmelding kan tilmelde sig og betale ved indgangen. Eventteamet får kun værktøjerne til deres egen vagt.
På alle skærmeTilgængelig nu
Skriv beskeden i arbejdsområdet, og send den. Alle parrede fjernsyn og telefoner med appen åben viser den på få sekunder. Vigtige beskeder overtager skærmene. Skærmene i lokalerne kræver kun en browser.
NetværkTilgængelig nu
Deltagere, der slår netværk til, scanner hinandens badges i appen. Begge gemmer den andens kontaktkort med de oplysninger, vedkommende har valgt at dele. Hvis arrangøren har slået point til for nye forbindelser, opdateres ranglisten på skærmene efter få sekunder.
I lokaletTilgængelig nu
Start en afstemning under en session, og deltagernes stemmer vises på skærmen, efterhånden som de afgives. Publikum kan stemme spørgsmål op, så det, flest vil have stillet, kommer øverst.
Arrangøren åbner og lukker afstemninger i arbejdsområdet. Deltagerne stemmer fra telefonen, og skærmen i lokalet opdateres på få sekunder.
Efter bifaldetTilgængelig nu
Se billetsalget, hvem der kom, hvad der fyldte lokalerne, og hvad folk deltog i. Giv sponsorerne deres resultater, sammenlign med en anden udgave, og del en gennemarbejdet rapport uden at genopbygge historien i et regneark.
Hvor løsningen passer ind
Dit event skal opleves som en helhed, ikke som en stak abonnementer. Billetterne, selve dagen, samtalerne og resultaterne hører sammen. Alt, der er markeret som tilgængeligt, er bygget; dedikerede CRM-forbindelser er næste kapitel.
Deltagerappen er en webapp, der installeres fra eventets egen adresse. Den gemmer billetten og programmet på telefonen, så begge stadig kan åbnes uden netværk. App Store- og Google Play-apps kommer senere og bygger på den samme kode.
Scanneren kører i browseren på alle telefoner med kamera. Den gemmer eventets billetter, træffer adgangsbeslutningen ved indgangen, når forbindelsen er væk, og sender scanningerne, når forbindelsen vender tilbage. Flere indgange med hver sin kapacitet samt badges, der udskrives fra browseren på eventstedets printer.
Ethvert fjernsyn med en browser viser næste session i lokalet, ankomster som antal, sponsorer og rangliste – opdateret på få sekunder. Skærmen parres med en kode på seks tegn, så ingen skal indtaste en adgangskode med en fjernbetjening.
Hver regel giver kun point én gang pr. deltager og aktivitet. Databasen håndhæver grænser og tidsvinduer. Udfordringskoder er digitalt signerede og virker kun ved scanning. Lodtrækningen blandt alle over pointgrænsen registreres sammen med oplysninger om, hvem der trak vinderen.
Sælg billetter via din egen Mollie- eller Stripe-konto, udsted fakturaer med moms, foretag hele eller delvise tilbagebetalinger, og tilbyd senere betaling via bankoverførsel. Afstem kontoudtog i arbejdsområdet. Pengene går direkte til dig, ikke gennem os.
I Customer Insights - Journeys indeholder eventets QR-kode et tilmeldings-id, mens indtjekning kræver specialudvikling. AttendBeacon er tænkt som netop den løsning: kontakter, tilmeldinger og indtjekninger holdes synkroniseret, og alle leveringer kan følges.
Fællesskabsarrangementer er altid gratis. Alle events er gratis op til 1.000 deltagere. Derefter koster en engangslicens €1.000 pr. event (ekskl. moms), og alt er inkluderet. Ingen pris pr. deltager, ingen tilkøb og intet abonnement.
EU-datasuverænitet
AttendBeacon kører i Microsoft Azures datacentre i EU. Her kan du se præcis hvor, hvilke virksomheder der behandler eventdata, og hvilke få oplysninger der forlader EU – og hvorfor.
I Microsoft Azures datacentre i EU. Appen og databasen kører i Sweden Central i Sverige. Uploads, fotos, Key Vault, logfiler og overvågning samt containerregistret ligger i West Europe i Nederlandene.
E-mails sendes via Azure Communication Services, hvor dataplaceringen er sat til Europa.
AI-funktioner bruger Azure OpenAI i EU Data Zone, så behandlingen foregår i EU. Funktionerne er valgfrie og kan slås fra af arrangøren.
Billetter betales via arrangørens egen Mollie-konto. Mollie er en nederlandsk virksomhed. Stripe kan også bruges.
Arrangører logger ind i arbejdsområdet med deres arbejdskonto via Microsoft Entra ID. Deltagere logger ind med en kode på e-mail og har ingen adgangskode.
Skrifttyperne ligger på vores egne servere. Hverken dette websted, arbejdsområdet eller eventappen bruger analyse- eller sporingsscripts.
Vores databehandlere: Microsoft til hosting, e-mail og AI samt Mollie til betalinger via arrangørens egen konto.
Pushbeskeder sendes via browserproducentens push-tjeneste og er krypteret fra ende til anden, så tjenesten ikke kan læse dem. Wallet-billetter lagres hos Apple eller Google, hvis en deltager føjer en billet til sin wallet. E-mails leveres til hver modtagers e-mailudbyder. Microsoft er en amerikansk virksomhed, men vi bruger Microsoft Azures EU-regioner.
Sådan fungerer det
Fire trin – alle i det arbejdsområde, arrangøren allerede bruger.
Du skal blot bruge et navn og en dato for at komme i gang. Tilføj derefter lokaler, spor og sessioner i eventstedets tidszone, oplægsholdere og sponsorer samt eventets farver og skrifttype.
Billettyper med kapacitet og salgsperiode, gratis eller betalt via din egen Mollie- eller Stripe-konto. Spørg kun om det nødvendige; serveren kontrollerer alle svar.
En QR-kode på e-mail og i appen. Deltagerne logger ind med en kode, sammensætter deres eget program og har billetten på telefonen.
Scan deltagere ved hver indgang med en hvilken som helst telefon – online eller offline. Udskriv badges fra browseren, og eksportér listen over deltagere, når du har brug for den.
Demonstrationen er et rigtigt event i den rigtige app. Tilmeld dig Beacon Summit på telefonen, eller åbn arbejdsområdet og se eventet fra arrangørens side.