AttendBeacon
Åbn arbejdsområdet

Funktioner

Hele eventet. Én sammenhængende oplevelse.

Fra den første invitation til rapporten, du deler bagefter. Udforsk de værktøjer, der allerede er bygget til arrangører, deltagere, oplægsholdere og udstillere. Arbejde, der faktisk stadig er på vej, er markeret særskilt.

Bygget er ikke det samme som afprøvet i praksis: demonstrationen bruger fiktive data. Rigtige betalingsudbydere, Wallet-oplysninger, AI og udstyr på eventstedet kræver opsætning og en generalprøve før dit event.

  • Tilgængelig nu bygget og i drift i dag
  • Delvist bygget første del virker, resten er på vej
  • På køreplanen aftalt og planlagt, men endnu ikke bygget
Tilgængelig nu

Rapportering og indsigt

Et klart billede før, under og efter eventet. Seks sammenhængende visninger samler salg, målgruppe, fremmøde på stedet, engagement, sponsorresultater og sammenligning af udgaver.

  • Dagligt salg og omsætning fordelt på billettyper, kapacitet, antal på ventelisten og en prognose baseret på salgstempoet
  • Fordeling af målgruppen, ankomstkurver, udeblivelser, belægning i lokalerne og deltagelse i sessioner
  • Kontakter, møder, afstemninger, feedback og kundeemner til sponsorerne med kvalificeringsresultater
  • Sammenlign udgaver, download diagramdata som CSV, og udskriv en rapport i dit design, eller gem den som PDF
  • Datoer i eventstedets tidszone, tidspunkt for seneste opdatering og beskyttelse af små gruppers privatliv
Tilgængelig nu

Tilmelding og billetter

Én ordre med en eller flere deltagere, hver med sin billet. Kapaciteten kontrolleres i samme transaktion som ordren, så den sidste plads kun sælges én gang. Betalte billetter går gennem din egen Mollie- eller Stripe-konto, hvis nøgle opbevares i Azure Key Vault.

Tilgængeligt nu

  • Billettyper med kapacitet, salgsperiode og grænse pr. ordre
  • Billetter til alle, kun med adgangskode eller skjult til eventteamet og oplægsholdere
  • Tilmeldingsspørgsmål, der kontrolleres på serveren: tekst, valgmuligheder, ja eller nej, samtykke, telefon og private filuploads
  • Gratis billetter og billetter udstedt af arrangøren, sendt via e-mail med en signeret QR-kode
  • Betalte billetter via din egen Mollie- eller Stripe-konto: køberen betaler på udbyderens side, pladserne reserveres i 30 minutter, og billetten sendes på mail, når betalingen er gennemført
  • Betalingsstatus kommer fra udbyderen, aldrig fra tilbagevenden til siden, og en mislykket betaling kan forsøges igen
  • Rabatkoder: en procentdel eller et beløb trækkes fra hver billet for de billetter, datoer og antal ordrer, du vælger, med prisberegning på serveren
  • Mails til alle eller et segment, opdelt efter billet og ankomststatus, skrevet på hvert sprog, afprøvet på dig selv først og sendt én gang til hver adresse

Tilgængeligt nu

  • Nummererede momsfakturaer, kreditnotaer, hele eller delvise tilbagebetalinger samt bankoverførsler med afstemning af kontoudtog
  • En venteliste, der tilbyder en frigivet plads til den første i køen
  • Godkendelsesforløb for billetter, navneændringer og annulleringer indtil arrangørens frist
Tilgængelig nu

Deltagerappen

Én app til alt, deltageren ser: eventets offentlige side, tilmelding, billet og personlige program er de samme sider på eventets adresse. Den installeres fra browseren uden en appbutik imellem.

Tilgængeligt nu

  • Installeres på hjemmeskærmen fra eventets adresse
  • Gemmer billetten og programmet på telefonen og fortæller, når den viser en gemt kopi
  • Login med en kode på seks cifre via e-mail; aldrig adgangskoder
  • Eventets egne farver, skrifttype og logo, lyst eller mørkt
  • Hver deltager kan vælge mellem alle de sprog, eventet tilbyder
  • Meddelelser fra arrangøren inden for få sekunder, mens appen er åben
  • Apple- og Google Wallet-billetter, når arrangøren har opsat signeringsoplysningerne
  • Pushnotifikationer, når appen er lukket, med en daglig opsummering eller kun det, der ændrer deltagerens dag

På køreplanen

  • Native Android- og iOS-apps i appbutikkerne, native pushnotifikationer og integration med fysiske scannere
Tilgængelig nu

Program og oplægsholdere

Opbyg programmet i eventstedets tidszone, og se derefter hele dagen i et gitter opdelt efter lokaler. Flyt en session med træk og slip, håndtér en forsinkelse, og hold deltagerne orienteret, når deres gemte sessioner ændres.

Tilgængeligt nu

  • Lokaler med pladser, spor med farver og sessioner af alle typer: oplæg, workshops, paneldebatter, pauser og måltider
  • En advarsel, når et lokale allerede er optaget på det tidspunkt
  • Oplægsholdere med foto, biografi og links; deres e-mailadresse vises aldrig
  • Et link til hver session for dem, der ikke er i lokalet, samt kalenderfiler

Tilgængeligt nu

  • Indkaldelse af oplæg med anonym bedømmelse efter spor
  • En oplægsholderportal til deres egen profil og præsentation samt sessionsmateriale til deltagerne
Tilgængelig nu

Indtjekning på stedet og badges

Et event bedømmes ved indgangen. Scanneren kører på de telefoner, eventteamet allerede har, og virker stadig, når eventstedets netværk svigter.

Tilgængeligt nu

  • Scanner i browseren på enhver telefon med kamera, også iPhone, samt søgning efter navn eller e-mail
  • Flere indgange pr. event: hovedindgangen, et sessionslokale eller frokostområdet. Hver giver adgang til de valgte billettyper med kapacitetsgrænse, genindgang slået til eller fra samt ind- og udscanning
  • Liveoptælling af personer indenfor, og et fuldt lokale afviser nye deltagere
  • Uden forbindelse træffer scanneren afgørelsen på enheden ud fra eventets billetter og gemmer scanningerne i en kø. Når forbindelsen er tilbage, vurderer serveren dem igen og viser dem, hvor afgørelsen blev en anden
  • Badges udskrives fra browseren på et 4×3" badge, et CR80-kort, en 62 mm etiketrulle eller A6: navn, stilling, virksomhed, QR-kode og en farvestribe for hver billettype. Ingen printerdriver, ingen app
  • Selvindtjekning: en lokaleskærm viser en QR-kode, der skifter hvert halve minut, scannes med deltagerens egen telefon og kontrolleres efter indgangens regler

Tilgængeligt nu

  • En kiosk, hvor deltagerne udskriver deres eget badge
  • Gæster uden tilmelding, der tilmelder sig og betaler ved indgangen
Tilgængelig nu

Online og hybride events

Et event kan være fysisk, online eller hybrid. Online tilføjer arrangøren et Zoom-, Teams-, Meet-, Webex-, YouTube- eller Vimeo-link for hele eventet eller pr. session, og alt, der kræver en dør (check-in, badges, roomskærme, kiosk), træder i baggrunden. Billetindehavere deltager fra appen kort før hver session; linket vises aldrig på den offentlige side, og at åbne det tæller som tilstedeværelse for undersøgelser, point og rapporter. Ved et hybrid event gælder hver billet enten for lokationen eller streamen.

Tilgængelig nu

Lokaleskærme

Skiltning, der følger med eventet i stedet for endnu en kontrakt. Ethvert fjernsyn med en browser kan bruges.

Tilgængeligt nu

  • Parres med en kode på seks tegn, så ingen skal indtaste en adgangskode med en fjernbetjening
  • Skifter mellem det aktuelle og næste oplæg i lokalet, markerer lokalet som fuldt, når indgangen gør det, og viser aktuelle og kommende oplæg i alle lokaler
  • Ankomster som antal, aldrig navne, sponsorerne og ranglisten, opdateret inden for få sekunder
  • Meddelelser fra arbejdsområdet til alle skærme og alle telefoner med appen åben; en vigtig meddelelse overtager skærmene
  • Liveafstemninger og lokalets spørgsmål indgår automatisk i visningen, mens sessionen foregår, og en åben afstemning vises straks på skærmen

Tilgængeligt nu

  • Fotos fra deltagere, godkendt før de vises på en skærm
Tilgængelig nu

Point og ranglister

Point, der belønner deltagelse, udformet så ingen kan optjene dem to gange for det samme.

Tilgængeligt nu

  • Point for at ankomme, deltage i en session (scannet ved indgangen), finde en QR-udfordring på stedet, besøge en sponsors stand, give feedback, udfylde en profil og skabe en kontakt
  • Én gang betyder én gang: hver regel giver point én gang pr. aktivitet, håndhævet af databasen, med grænser pr. regel og tidsvinduer
  • Udfordringskoder er signerede og virker kun ved scanning
  • En rangliste i appen og på skærmene, der viser "Anna B."; alle kan forlade den og beholde deres point
  • En lodtrækning blandt alle over en pointgrænse, blandet kryptografisk og registreret med oplysning om, hvem der foretog trækningen
  • En merchandisebutik: brug tilgængelige point på belønninger uden at sænke de optjente point på ranglisten
Tilgængelig nu

Netværk

Mød de rigtige personer, kun blandt dem, der har valgt at blive fundet.

Tilgængeligt nu

  • En deltageroversigt for dem, der tilvælger den, med interesser og valg af, hvad de vil dele
  • Scan en andens badge i appen, så begge beholder den andens kontaktkort, med din egen private note
  • Mødeanmodninger ved arrangørens borde og tidspunkter; et accepteret møde får det første ledige bord
  • Privat chat mellem kontakter, læsestatus, blokering og anmeldelse samt en hjælpeskranke hos arrangørerne

Tilgængeligt nu

  • Forslag til personer at møde ud fra fælles interesser
Tilgængelig nu

Sponsorer og kundeemner

Sponsorer gør mange events mulige. De er i appen og på skærmene; indsamling af kundeemner har samtykke indbygget.

Tilgængeligt nu

  • Sponsorer og udstillere efter niveau med logo, stand og hjemmeside i appen
  • Standens egen kode, som giver point, når en deltager besøger den

Tilgængeligt nu

  • En udstillerportal til profiler, produkter, brochurer, standpersonale, opgaver, samtaler med arrangørerne, gæstekoder og mødetider
  • Indsamling af kundeemner ved scanning af badges, kun når deltageren har givet samtykke på badget
  • Sponsorerede sessioner, hvor deltagerne bliver sponsorens kundeemner, hvis de har givet samtykke
Tilgængelig nu

Spørgeskemaer og feedback

Spørg, mens oplevelsen er frisk, og spørg dem, der var der.

Tilgængeligt nu

  • Sessionsspørgeskemaer med en samlet bedømmelse, bedømmelser af oplægsholdere og dine egne spørgsmål; som standard kræves bekræftet deltagelse, eller du kan vælge alle med billet
  • Vælg, hvornår et spørgeskema åbner, og del kun anonymiserede resultater med oplægsholderne, når det krævede antal svar er nået
  • Spørgeskemaer med de samme spørgsmålstyper som tilmeldingen samt stjerner og en skala fra 0 til 10, besvaret én gang
  • Resultater pr. spørgsmål: gennemsnit, Net Promoter Score, antal og kommentarer, aldrig med navne
  • Liveafstemninger og spørgsmål pr. session: ét tryk for at stemme på telefonen, spørgsmål stemmes op af publikum og fastgøres eller skjules af arrangøren

Tilgængeligt nu

  • Resultater delt med oplægsholderen, når arrangøren vælger det
Tilgængelig nu

Import og teambilletter

Tag din målgruppe med, sælg en samlet pulje pladser, og gør de sidste trin i tilmeldingen nemmere uden at sende uønskede påmindelser.

  • CSV- og XLSX-import fra Eventbrite, Eventix, Ticketmaster eller Tito med kolonnemapping og en begrundelse for hver række i forhåndsvisningen
  • En signeret indgående adresse til andre platforme med beskyttelse mod dubletter via eksternt tilmeldings-id
  • Teambilletter: køb pladser nu, og angiv kollegernes navne senere på en teamside med påmindelser og mulighed for navngivning ved indgangen
  • Én tilvalgt påmindelse om en uafsluttet tilmelding, en gendannet kurv og samlede tal for genoptagne tilmeldinger i rapporterne
Tilgængelig nu

Beskeder, der tager hensyn til dagen

Hold folk orienteret uden at gøre deres telefon til endnu en indbakke. E-mails i eventets design og Web Push følger deltagerens valg.

  • Billetbekræftelser, påmindelser, ændringer i gemte sessioner, godkendelsesafgørelser og segmenterede e-mailkampagner
  • Web Push til meddelelser, chat, møder, tilbud fra ventelisten, teamvagter og sessionsfeedback
  • Indstillinger for hver beskedtype, stilleperioder, valgfrie aftenopsummeringer og chatforhåndsvisninger, der som standard er slået fra
  • En arrangørindbakke med tildeling og svar samt blokering og anmeldelse fra deltagere
Tilgængelig nu

Dit event, helt tydeligt dit

En komplet visuel identitet, ikke blot et logo over en generisk formular. Det samme design følger med fra den offentlige side til billetmailen, badges og lokaleskærme.

  • Designskabeloner, farver, to skrifttyper, lyse og mørke temaer, knap- og kortstile, baggrunde og bevægelse
  • Arrangér den offentlige sides sektioner, tilføj et forsidebillede eller en video, ofte stillede spørgsmål, oplægsholdere og sponsorer, og forhåndsvis resultatet
  • Eventikoner, forhåndsvisninger af links på sociale medier, kalenderfiler og et personligt program
  • Opsætningsvejledning og hjælp, der passer til sammenhængen, i hele arrangørens arbejdsområde
Tilgængelig nu

Et team klar ved indgangene

Invitér eventteamet ind i den samme eventapp, som deltagerne bruger. Deres vagter bestemmer, hvilke værktøjer de kan åbne, ved hvilken indgang og hvor længe.

  • Teaminvitationer, roller og vagter med værktøjer begrænset til den tildelte indgang og vagtperiode
  • Scanning ved indgangen, tilmelding på stedet, udskrivning af det første badge og udlevering af merchandise
  • Værter og informationsskranken kan svare deltagerne via arrangørindbakken, mens de er på vagt
Tilgængelig nu

Et nyttigt forspring, hvor du har kontrollen

Valgfri AI hjælper med at udarbejde eventet, opsummere feedback og foreslå relevante sessioner eller personer. Gennemgå udkast før offentliggørelse; anbefalinger forklarer hvorfor og kan afvises.

  • Udarbejd udkast til program, billettyper, spørgsmål og flersproget tekst til den offentlige side ud fra en eventbeskrivelse
  • Foreslå sessionsresuméer, og opsummér feedback med citater, der kontrolleres mod de oprindelige kommentarer
  • Anbefalinger af sessioner og netværkskontakter med begrundelser, privatlivsfiltrering og mulighed for at fravælge dem
  • Styring på platforms-, arbejdsområde- og eventniveau, månedlige forbrugsgrænser og behandling i EU Data Zone

Kræver opsat Azure OpenAI-kapacitet. Disse forløb er testet med en erstatningsserver, ikke certificeret til et liveevent.

Delvist bygget

Integrationer

Eksportér tallene, opret forbindelse via den offentliggjorte API, eller send signerede eventnotifikationer til dine egne systemer. AttendBeacon opbevarer sine egne registreringer; dedikeret CRM-synkronisering er stadig på køreplanen.

Tilgængeligt nu

  • Deltagere, deres svar og indtjekninger eksporteret til CSV
  • Kalenderfiler til eventet og hver session
  • Signerede webhooks med leveringslog samt en REST API med OpenAPI-beskrivelse

På køreplanen

  • Dynamics 365 og Customer Insights - Journeys: kontakter, tilmeldinger, indtjekninger og kundeemner
  • Salesforce og HubSpot på samme måde via deres egne API'er
  • Power Automate- og Zapier-forbindelser samt beskeder i Teams og Slack

Det gør vi ikke

Det kommer løsningen ikke til at gøre

En lige så bevidst liste som køreplanen. Hvert punkt er enten en andens forretning eller en dårlig idé.

Opbevare dine penge

Betalinger går til din egen Mollie- eller Stripe-konto. At formidle betalinger kræver en licens, ikke en funktion.

Streaming

En session kan have et Teams- eller Zoom-link. Videodrift hører til en anden virksomhed.

Eventsteder og hotelværelser

At finde eventsteder og reservere hotelværelser er en etableret forretning og ikke en grund til at skifte platform.

Adgangskoder til deltagere

En kode eller et link via e-mail, så husker telefonen dem. En adgangskode, ingen kan huske, beskytter ingenting.

Prøv det, der er bygget

Udforsk Beacon Summit som deltager, eller åbn det skrivebeskyttede arbejdsområde for at se arrangørens side. Dataene er fiktive; betalingsudbydere, signering af Wallet-billetter og AI kræver deres egen opsætning.

Prøv demonstrationen Åbn arbejdsområdet