Privatliv forklaret i et klart sprog

Hvem vi er

AttendBeacon er udviklet og drives af Power Pete. Når du tilmelder dig et event, bestemmer arrangøren, hvilke oplysninger der indsamles, og hvordan de bruges. Vi opbevarer oplysningerne for arrangøren, bruger dem ikke til andet og sælger dem ikke til nogen.

Hvor oplysningerne opbevares

I Microsoft Azures datacentre i EU. Appen og databasen kører i Sweden Central i Sverige. Uploads, fotos, Key Vault, logfiler og overvågning samt containerregistret ligger i West Europe i Nederlandene. Hvilke oplysninger, der bliver i EU, og hvilke der forlader EU

Hvilke oplysninger gemmes om en deltager?

Kun de oplysninger, eventet har brug for, og som arrangøren har valgt at indsamle:

• Dit navn og din e-mailadresse, fordi billetten er personlig og sendes til dig
• Din virksomhed og jobtitel, hvis eventet spørger efter dem
• Dine svar på eventets egne spørgsmål, f.eks. om kosthensyn eller samtykke til fotografering
• Din billet og ordre samt, ved betalte billetter, betalingsstatus fra din betalingsudbyder
• Hvornår din billet blev scannet ved hver indgang – ind og ud
• De sessioner, du har markeret som favoritter til dit personlige program, samt det sprog, du tilmeldte dig på
• Dine point og dine svar på feedback om sessioner og spørgeundersøgelser

Betaling for en billet

Du betaler på siden for arrangørens egen Mollie- eller Stripe-konto. Dine kort- og bankoplysninger går derfor til betalingsudbyderen, aldrig til AttendBeacon. Vi gemmer betalingens reference og status.

Valgfrie AI-funktioner

Nogle få valgfrie funktioner bruger Microsoft Azure OpenAI i AttendBeacons eget Azure-abonnement. Tjenesten er placeret i EU Data Zone, så behandlingen foregår i EU. Microsoft er vores underdatabehandler. Ifølge Microsofts vilkår bruges indsendte oplysninger ikke til at træne modeller. Microsoft kan opbevare dem i op til 30 dage for at opdage misbrug. Vi sender kun de oplysninger, den enkelte funktion behøver:

• Eventudkast: tekst, som arrangøren skriver. E-mailadresser og telefonnumre fjernes først.
• Feedbackopsummeringer: kun bedømmelser og kommentarer fra spørgeundersøgelser – uden navne, billetter eller tidspunkter. Oplægsholderens opsummering udelader kommentarer, som arrangøren har skjult for oplægsholdere.
• Anbefalinger af sessioner: programmet, de sessioner, du har gemt, dine interesser og dine svar på eventets spørgsmål med faste svarmuligheder. Aldrig oplysninger om kost, helbred eller overbevisning.
• Anbefalinger af personer: kun hvis du står i eventets netværksoversigt, og kun kontaktkort fra andre, der også har valgt at stå der. Det omfatter fornavn, jobtitel, virksomhed, biografi og interesser – aldrig e-mailadresse eller telefonnummer.

Arrangører kan slå AI fra for hele arbejdsområdet og slå anbefalinger fra for et event. Du kan slå dine egne personanbefalinger fra under Notifikationer i eventappen.

Hvad andre kan se

Ranglisten viser dit fornavn og det første bogstav i dit efternavn, f.eks. "Anna B.". Du kan forlade ranglisten og beholde dine point. Skærme i lokalerne viser antal ankomne, aldrig navne. Arrangøren kan se feedback og spørgeundersøgelser opdelt efter spørgsmål, men uden navne.

Log ind uden adgangskode

Deltagere har ingen adgangskode. Hvis du vil se din billet på en anden telefon, kan du bede om en kode på seks cifre. Den sendes til e-mailadressen på billetten og er gyldig i 15 minutter.

Derefter holder en cookie dig logget ind på telefonen i 60 dage. Perioden forlænges, mens du bruger appen. Logger du ud, fjernes cookien.

Arrangører

Arrangører logger ind i arbejdsområdet med deres arbejdskonto via Microsoft Entra ID. Vi gemmer deres navn, e-mailadresse, arbejdsområder og rolle samt en log over deres ændringer, så arbejdsområdet kan se, hvem der ændrede hvad.

Skriv til os fra arbejdsområdet

Når en arrangør skriver til AttendBeacons team via Hjælp og support i arbejdsområdet, gemmer vi samtalen sammen med arbejdsområdet, eventet og den side, hvorfra arrangøren skrev, så vi kan hjælpe.

E-mail

Vi sender billetbekræftelser, loginkoder og de eventbeskeder, arrangøren vælger: påmindelser, programændringer og kampagner til eventets målgruppe. En påmindelse om en uafsluttet tilmelding sendes kun, hvis du har bedt om den. Notifikationsindstillinger og stilleperioder styrer de valgfrie beskeder; AttendBeacon sender ikke sin egen markedsføring.

E-mails sendes via Azure Communication Services, hvor dataplaceringen er sat til Europa. Efter levering opbevares e-mailen hos modtagerens egen e-mailudbyder.

Ved indgangen

For at scanneren kan fortsætte indtjekningen, når eventstedets netværk svigter, gemmer den eventets billetliste i hukommelsen på teammedlemmets telefon, mens scanneren er åben. Listen slettes, når siden lukkes.

På din telefon

Deltagerappen gemmer en kopi af eventet, programmet og din billet på telefonen, så du også kan åbne dem uden netværk. Appen husker det sprog, du har valgt, i browserens eget lager. Hvis du fjerner appen eller sletter webstedets data, fjernes alt.

Hvis du tillader notifikationer, sendes de til telefonen via push-tjenesten fra din browserproducent: Apple, Google eller Mozilla. Hver besked er krypteret fra ende til anden, så push-tjenesten ikke kan læse den.

En wallet-billet opbevares hos Apple eller Google, hvis du føjer den til din wallet.

Cookies

Kun funktionelle cookies: til at holde dig logget ind og huske dit valgte sprog samt lyst eller mørkt tema.

Ingen analyse, annoncering, sporingspixels eller cookies fra andre virksomheder.

Dette websted

Dette websted bruger ikke analyseværktøjer. Skrifttyper, typografiark og scripts indlæses fra samme adresse som siden, så ingen andre virksomheder får besked om, at du har besøgt den.

Det samme gælder arbejdsområdet og eventappen: Skrifttyperne hostes på vores egne servere, og der bruges ingen analyse- eller sporingsscripts.

Se, rette eller slette dine oplysninger

Kontakt arrangøren af eventet eller skriv til os. Vi svarer inden for en måned. Indtil arbejdsområdet har en funktion til hver type anmodning, behandler vi dem manuelt.

Kontakt

Spørgsmål til denne side eller dine oplysninger: peter@powerpete.com