En Meetup-grupp är dess medlemmar, dess rytm och dess historia. Att flytta den till evenemangsplattformen AttendBeacon handlar mest om de två första: en gemenskapssida som folk kan gå med i, och en serie som själv publicerar kommande meetups. Den här guiden ger ordningen som fungerar.
Vad du kan och inte kan ta med dig
Meetups användarvillkor låter i avsnitt 5.4 arrangörer behandla medlemmarnas personuppgifter bara för att driva sin Meetup-grupp och dess evenemang. De ber dig också att radera de uppgifterna när de inte längre är strikt nödvändiga för att driva gruppen.
Därför rekommenderar vi att du inte kopierar dina medlemmar eller dina deltagarlistor till en annan plattform. Be i stället dina medlemmar att själva gå med i den nya gemenskapen. Det är också den renare starten enligt GDPR: varje medlem anmäler sig till det som den vill höra om.
Meetups exporter är ändå begränsade. Dess nedladdning av deltagarlistan ger dig ett kalkylblad med dem som har svarat att de kommer. E-postadresser finns bara i Meetup Pro, och bara för medlemmar som gick med på att dela dem när de svarade.
Det du kan ta med är din grupps egen berättelse: dess namn, beskrivning, logotyp, föredragen ni höll och presentationerna ni delade. De är era.
Steg 1: Skapa gemenskapen
Skapa en gemenskap för din grupp i din arbetsyta i AttendBeacon. Den får en offentlig sida på en adress som attendbeacon.com/c/din-grupp, med:
- kommande meetups, med nedräkning;
- tidigare meetups, med foton, presentationer och inspelningar;
- arrangörerna;
- ett kalenderflöde som folk kan prenumerera på;
- en knapp för att gå med.
Välj om vem som helst kan gå med, eller om du godkänner varje förfrågan. Medlemmar går med med sin e-postadress och en sexsiffrig kod, väljer vad de vill höra om och kan lämna när som helst.
Steg 2: Skapa de återkommande meetupsen
Gör en meetup som du vill ha den: programmet, biljetterna, kapaciteten och väntelistan. Gör den sedan till en serie, till exempel varje första torsdag, 18.30 till 21.00. Varje ny meetup kopieras från den mallen. Du kan hoppa över eller flytta ett enskilt datum.
När en meetup publiceras får gemenskapens medlemmar veta det via mejl och i mobilen, på sitt eget språk. Meetups där alla biljetter är gratis förblir gratis, oavsett storlek.
Steg 3: Ta med historiken, utan deltagarna
Vill du ha tidigare meetups på din gemenskapssida, med föredrag och presentationer? Lägg till dem som tidigare upplagor. Gå till Evenemang i din arbetsyta, välj Nytt evenemang och sedan Ta med ditt evenemang. Du kan ladda upp ett schema, en kalenderfil eller ditt eget kalkylblad med föredragen.
Laddar du upp en deltagarlista från Meetup känner importen igen den. När den frågar om deltagarna ska importeras väljer du att inte göra det, av skälen i Meetups villkor ovan. En tidigare upplaga byggs stängd, gratis och utanför gränsen på 1 000 deltagare.
Steg 4: Bjud in dina medlemmar
Det är det här steget som avgör flytten. Planera det som ett evenemang:
- Berätta om det på en meetup. Säg varför ni flyttar och visa den nya sidan. En QR-kod till gemenskapssidan på en bild fungerar bra.
- Skriv om det på Meetup. Skriv till dina medlemmar på Meetup med länken till gemenskapssidan. Det är att administrera din grupp, vilket Meetups villkor tillåter.
- Kör båda ett tag. Publicera de nästa två eller tre meetupsen på båda ställena, med en länk från Meetup till anmälan i AttendBeacon.
- Hänvisa sedan Meetup till den nya sidan. Låt gruppen vara öppen med en beskrivning som säger var ni träffas nu.
Räkna med att det tar några månader. Medlemmar som sällan kommer följer efter senare, eller inte alls.
Steg 5: Att stänga Meetup-gruppen
Bara när dina medlemmar har flyttat. Meetups hjälpsida säger att bara huvudarrangören kan stänga en grupp, och att en stängd grupp inte kan öppnas igen. Avgifterna för ditt abonnemang fortsätter tills du säger upp abonnemanget separat.
Innan du stänger den, radera alla medlemsuppgifter som du har exporterat, som Meetups villkor ber om.
Här är Meetup starkare
Meetups nätverk ger dig människor som aldrig har hört talas om dig. AttendBeacon har inget sådant nätverk: folk hittar din gemenskap genom dina egna kanaler och sökmotorer. Om de flesta av dina nya medlemmar kommer via Meetup, läs jämförelsen med Meetup innan du flyttar.
Vad det kostar
En gemenskap och dess meetups är gratis när alla biljetter är gratis, oavsett storlek. En meetup med betalda biljetter är gratis upp till 1 000 deltagare. Se priserna och gratis biljetter för användargrupper.
Meetup är ett varumärke som tillhör sin ägare. AttendBeacon är oberoende av Meetup och är inte knutet till, sponsrat eller rekommenderat av Meetup.