Integritet, utan krångliga ord

Vilka vi är

AttendBeacon utvecklas och drivs av Power Pete. När du anmäler dig till ett evenemang bestämmer arrangören vad som efterfrågas och hur uppgifterna används. Vi lagrar uppgifterna åt arrangören, använder dem inte till något annat och säljer dem aldrig.

Var uppgifterna lagras

I Microsoft Azures datacenter inom EU. Appen och databasen körs i regionen Sweden Central i Sverige. Uppladdningar och foton, Key Vault, loggar och övervakning samt containerregistret finns i West Europe i Nederländerna. Det som stannar inom EU och det som lämnar EU

Uppgifter som lagras om deltagare

Bara det evenemanget behöver och arrangören valt att fråga efter:

• Ditt namn och din mejladress, eftersom biljetten gäller en person och skickas till personen
• Ditt företag och din yrkestitel, om evenemanget frågar efter dem
• Dina svar på evenemangets egna frågor, till exempel kostönskemål eller samtycke till att synas på foton
• Din biljett och beställning samt, för betalbiljetter, betalningsstatus enligt betaltjänsten
• När biljetten skannades vid varje entré, både in och ut
• Sessionerna du stjärnmärkt till ditt eget program och språket du anmälde dig på
• Dina poäng och svar på sessionsomdömen och enkäter

Betalning av biljett

Du betalar på sidan för arrangörens eget Mollie- eller Stripe-konto. Därför går kort- och bankuppgifter till betaltjänsten, aldrig till AttendBeacon. Vi sparar betalningens referens och status.

Valfria AI-funktioner

Några valfria funktioner använder Microsoft Azure OpenAI i AttendBeacons egen Azure-prenumeration, driftsatt i EU Data Zone så att behandlingen stannar inom EU. Microsoft är vår underleverantör för den tjänsten. Enligt Microsofts villkor används inskickade uppgifter inte för att träna modeller; Microsoft kan spara dem i upp till 30 dagar för att upptäcka missbruk. Vi skickar bara det som varje funktion behöver:

• Skapa ett utkast till evenemang: det arrangören skriver, efter att mejladresser och telefonnummer först tagits bort
• Sammanfatta återkoppling: enkätsvar och kommentarer utan namn, biljetter eller tider. Talarens sammanfattning utesluter kommentarer som arrangören dolt för talarna.
• Sessionsförslag: programmet, sessionerna du sparat, dina intressen och svar på evenemangets flervalsfrågor – aldrig frågor om kost, hälsa eller tro
• Personförslag: bara om du finns i evenemangets nätverkskatalog, och bara profiler för andra som själva valt att synas: förnamn, yrkestitel, företag, biografi och intressen. Aldrig mejladress eller telefonnummer.

Arrangörer kan stänga av AI för hela arbetsytan och personförslag för ett evenemang. Du kan stänga av dina egna personförslag under Aviseringar i evenemangsappen.

Vad andra kan se

Topplistan visar ditt förnamn och första bokstaven i efternamnet, till exempel ”Anna B.”. Du kan lämna listan och behålla poängen. Rumsdisplayer visar antal anlända, aldrig namn. Arrangören ser enkät- och återkopplingsresultat per fråga utan namn.

Logga in utan lösenord

Deltagare har inga lösenord. Om du vill se biljetten på en annan mobil begär du en sexsiffrig kod. Den skickas till mejladressen på biljetten och gäller i femton minuter.

Därefter håller en cookie dig inloggad på mobilen i sextio dagar och förnyas medan du använder appen. När du loggar ut tas den bort.

Arrangörer

Arrangörer loggar in i arbetsytan med sitt Microsoft Entra ID-arbetskonto. Vi lagrar namn, mejladress, arbetsytorna de tillhör och deras roll samt en logg över ändringar, så att arbetsytan kan visa vem som ändrat vad.

Kontakta oss från arbetsytan

När en arrangör kontaktar AttendBeacon-teamet via Hjälp och support i arbetsytan sparar vi konversationen tillsammans med arbetsytan, evenemanget och sidan där ärendet startades, så att vi kan hjälpa till.

Mejl

Vi skickar biljettbekräftelser, inloggningskoder och de evenemangsmeddelanden arrangören väljer: påminnelser, programändringar och utskick till evenemangets målgrupp. En påminnelse om en ofullständig anmälan skickas bara om du bett om det. Aviseringsinställningar och tysta tider styr de valfria meddelandena. AttendBeacon skickar ingen egen marknadsföring.

Mejl skickas via Azure Communication Services med Europa inställt som dataplats. Efter leveransen lagras mejlet hos mottagarens mejlleverantör.

Vid entrén

För att kunna checka in deltagare när lokalens nät slutar fungera sparar skannern evenemangets biljettlista i teamets mobilminne medan skannern är öppen. Uppgifterna försvinner när sidan stängs.

På mobilen

Deltagarappen sparar en kopia av evenemanget, programmet och biljetten på mobilen så att de går att öppna utan nät. Språket du valt sparas i webbläsarens egen lagring. Om du tar bort appen eller rensar webbplatsens data försvinner allt.

Om du tillåter aviseringar skickas de till mobilen via push-tjänsten från webbläsartillverkaren: Apple, Google eller Mozilla. Varje meddelande är krypterat från början till slut, så push-tjänsten kan inte läsa det.

Apple eller Google lagrar en digital plånboksbiljett bara om du lägger till den i din plånbok.

Kakor

Bara nödvändiga cookies: för att hålla dig inloggad och komma ihåg valt språk och ljust eller mörkt läge.

Ingen analys, annonsering, spårningspixlar eller cookies från andra.

Den här webbplatsen

Webbplatsen använder ingen analys. Typsnitt, formatmall och skript hämtas från samma adress som sidan, så ingen annan aktör får veta att du har besökt den.

Samma sak gäller arbetsytan och evenemangsappen: typsnitten ligger på våra egna servrar och inga analys- eller spårningsskript används.

Se, rätta eller ta bort dina uppgifter

Kontakta arrangören för evenemanget eller skriv till oss. Vi svarar inom en månad. Tills arbetsytan har en knapp för varje begäran hanterar vi dem manuellt.

Kontakt

Frågor om den här sidan eller dina uppgifter: peter@powerpete.com