En konferensplattform med mobilen först
Anmälan, biljetten, programmet och entrén – samlat i en app som alla deltagare redan har: webbläsaren i mobilen. Byggd för lokaler där wifi slutar fungera och prissatt per evenemang, med allt inkluderat.
Demon utspelar sig på Beacon Summit, en tvådagarskonferens med påhittade talare och sponsorer. Anmäl dig, få biljetten via mejl och utforska konferensen som en deltagare.
Se hur det fungerar
Sex ögonblick, från den första biljetten till resultaten efteråt. Verkliga produktflöden som illustreras med fiktiva evenemangsuppgifter.
För deltagareTillgängligt nu
Ingen behöver ladda ner något eller skapa ett lösenord. Deltagarna öppnar evenemangets adress, anmäler sig och får appen direkt. En sexsiffrig kod som skickas via mejl låter dem logga in på en annan mobil.
Vid entrénTillgängligt nu
Öppna evenemanget i arbetsytan, välj Skanner och rikta kameran mot kön. Skärmen svarar med en färg som syns på två meters håll och förklarar med ett ord. Allt som inte är grönt kräver ett tryck, så ingen släpps igenom på en röd signal. Skannern fortsätter fungera även när lokalens nät ligger nere.
Tillgängligt nu Självbetjäningskiosker skriver ut den första namnbrickan och drop-in-deltagare kan anmäla sig och betala vid entrén. Personalen får bara verktygen som behövs för det egna arbetspasset.
På alla skärmarTillgängligt nu
Skriv meddelandet i arbetsytan och skicka det. Alla anslutna tv-apparater och mobiler med appen öppen visar det inom några sekunder. Ett brådskande meddelande tar över skärmarna. Rumsdisplayerna behöver bara en webbläsare.
NätverkandeTillgängligt nu
Deltagare som aktiverat nätverkande skannar varandras namnskyltar i appen. Båda sparar den andras kontaktkort med enbart de uppgifter var och en valt att dela. Om arrangören aktiverar regeln ger en ny kontakt poäng, och topplistan på skärmarna uppdateras inom några sekunder.
I rummetTillgängligt nu
Starta en omröstning under en session och deltagarna röstar från sina mobiler medan skärmen visar hur resultatet förändras. Publiken kan rösta upp frågor så att den som flest vill få svar på hamnar överst.
Arrangören öppnar och stänger omröstningar från arbetsytan. Deltagarna röstar i mobilen och rummets skärm uppdateras inom några sekunder.
Efter applådernaTillgängligt nu
Se hur biljetterna såldes, vilka som kom, vad som fyllde lokalerna och vad deltagarna engagerade sig i. Ge sponsorerna deras resultat, jämför med en annan upplaga och dela en snygg rapport utan att bygga om berättelsen i ett kalkylblad.
Var passar den in?
Ditt evenemang ska kännas som en sammanhängande upplevelse, inte en hög med abonnemang. Biljetterna, själva dagen, samtalen och resultaten hör ihop. Allt som är markerat som tillgängligt är byggt. Dedikerade CRM-kopplingar är nästa steg.
Deltagarappen är en webbapp som installeras från evenemangets egen adress. Biljetten och programmet sparas på mobilen och går därför att öppna även när nätet ligger nere. Android- och iOS-apparna i appbutikerna kommer senare och bygger på samma kod.
Skannern körs i webbläsaren på valfri mobil med kamera. Den lagrar evenemangets biljetter, fattar beslut vid entrén när uppkopplingen försvinner och skickar skanningarna när nätet är tillbaka. Flera entréer med egen kapacitet och namnskyltar som skrivs ut från webbläsaren på lokalens befintliga skrivare.
Alla tv-apparater med webbläsare kan visa vad som pågår och vad som står näst på tur i rummet, antal anlända, sponsorer och topplista – uppdaterat på några sekunder. Anslutningen görs med en kod på sex tecken, så ingen behöver skriva ett lösenord med fjärrkontrollen.
Varje regel ger poäng högst en gång per deltagare och aktivitet. Databasen ser till att gränser och tidsfönster följs. Utmaningskoder är signerade och fungerar bara när de skannas. En utlottning bland alla som nått en viss poängnivå loggas tillsammans med vem som drog vinnaren.
Betalda biljetter genom ditt eget Mollie- eller Stripe-konto, fakturor med moms, fullständiga eller delvisa återbetalningar och senare betalning via banköverföring. Matcha kontoutdrag i arbetsytan. Pengarna går till dig, inte genom oss.
I Customer Insights - Journeys innehåller evenemangets QR-kod ett anmälnings-ID, medan incheckningen lämnas åt egen utveckling. AttendBeacon är tänkt att fylla den rollen: kontakter, anmälningar och incheckningar hålls synkroniserade och varje leverans går att följa.
Evenemang för ideella och lokala gemenskaper är alltid gratis. Alla evenemang är gratis upp till 1 000 deltagare. Därefter kostar en licens 1 000 euro per evenemang exklusive moms, med allt inkluderat. Ingen avgift per deltagare, inga tillägg och inget abonnemang.
EU:s digitala suveränitet
AttendBeacon körs i Microsoft Azures datacenter inom EU. Här ser du exakt var, vilka företag som hanterar evenemangets uppgifter och vad som lämnar EU – och varför.
I Microsoft Azures datacenter inom EU. Appen och databasen körs i Sweden Central i Sverige. Uppladdningar och foton, Key Vault, loggar och övervakning samt containerregistret finns i West Europe i Nederländerna.
Mejl skickas via Azure Communication Services, som har Europa inställt som dataplats.
AI-funktioner använder Azure OpenAI i EU Data Zone, så behandlingen stannar inom EU. Funktionerna är valfria och arrangörer kan stänga av dem.
Biljettbetalningar går via arrangörens eget Mollie-konto. Mollie är ett nederländskt företag. Stripe kan väljas som alternativ.
Arrangörer loggar in med sitt arbetskonto via Microsoft Entra ID. Deltagare loggar in med en kod via mejl och har inget lösenord.
Typsnitten finns på våra egna servrar. Inga analys- eller spårningsskript används på webbplatsen, i arbetsytan eller i evenemangsappen.
Våra personuppgiftsbiträden: Microsoft för drift, mejl och AI samt Mollie för betalningar via arrangörens eget konto.
Pushmeddelanden skickas via webbläsartillverkarens push-tjänst och är krypterade från början till slut, så tjänsten kan inte läsa dem. Apple eller Google lagrar plånboksbiljetter bara om en deltagare lägger till en. Mejl hamnar hos varje mottagares egen mejlleverantör. Microsoft är ett amerikanskt företag, men vi använder Microsoft Azures EU-regioner.
Så fungerar det
Fyra steg, alla i den arbetsyta som arrangören redan använder.
Det räcker med ett namn och ett datum för att börja. Lägg sedan till rum, spår och sessioner i lokalens tidszon, talare och sponsorer samt evenemangets färger och typsnitt.
Skapa biljettyper med kapacitet och försäljningsperiod, kostnadsfria eller betalda via ditt eget Mollie- eller Stripe-konto. Fråga bara efter det du behöver; servern kontrollerar varje svar.
QR-koden skickas via mejl och finns i appen. Deltagarna loggar in med en kod, sätter ihop sitt eget program och har biljetten i mobilen.
Skanna vid varje entré med valfri mobil, med eller utan uppkoppling. Skriv ut namnskyltar i webbläsaren och exportera listan över deltagare när du behöver den.
Demon är ett riktigt evenemang i den riktiga appen. Anmäl dig till Beacon Summit i mobilen eller öppna arbetsytan och se evenemanget från arrangörens håll.