AttendBeacon
Öppna arbetsytan

Funktioner

Hela evenemanget. En sammanhängande upplevelse.

Från den första inbjudan till rapporten du delar efteråt. Utforska verktygen som redan är byggda för arrangörer, deltagare, talare och utställare. Det som faktiskt är på väg är tydligt märkt.

Att något är byggt betyder inte att det är testat i fält. Demonstrationen använder fiktiva uppgifter. Verkliga betaltjänster, plånboksuppgifter, AI och lokalens utrustning behöver konfigureras och provas före evenemanget.

  • Tillgängligt nu klart och i drift
  • Delvis klart första delen fungerar, resten är på väg
  • Planerat beslutat och planerat, men ännu inte byggt
Tillgängligt nu

Rapportering och insikter

En tydlig bild före, under och efter evenemanget. Sex sammanhängande vyer samlar försäljning, målgrupp, närvaro på plats, engagemang, sponsorresultat och jämförelser mellan upplagor.

  • Daglig försäljning och intäkter per biljettyp, kapacitet, antal på väntelistan och en prognos utifrån försäljningstakten
  • Målgruppsfördelning, ankomstkurvor, uteblivna deltagare, lokalbeläggning och sessionsnärvaro
  • Kontakter, möten, omröstningar, återkoppling och sponsorkontakter med kvalificeringsresultat
  • Jämför upplagor, hämta diagramdata som CSV och skriv ut en rapport med din profil eller spara den som PDF
  • Datum i lokalens tidszon, tidpunkt för senaste uppdatering och integritetsskydd för små grupper
Tillgängligt nu

Anmälan och biljetter

En beställning kan omfatta en eller flera deltagare, var och en med sin egen biljett. Kapaciteten kontrolleras i samma transaktion som beställningen, så den sista platsen säljs bara en gång. Betalningar går via ditt eget Mollie- eller Stripe-konto, vars nyckel förvaras i Azure Key Vault.

Tillgängligt nu

  • Biljettyper med kapacitet, försäljningsperiod och gräns per beställning
  • Biljetter som är öppna för alla, kräver en åtkomstkod eller är dolda för teamet och talarna
  • Anmälningsfrågor som kontrolleras på servern: text, flervalsfrågor, ja eller nej, samtycke, telefonnummer och privata filuppladdningar
  • Gratisbiljetter och biljetter som arrangören utfärdar och mejlar med en signerad QR-kod
  • Sälj biljetter via ditt eget Mollie- eller Stripe-konto: köparen betalar på betaltjänstens sida, platserna reserveras i 30 minuter och biljetten mejlas när betalningen gått igenom
  • Betalningsstatus hämtas från betaltjänsten, aldrig från att köparen skickas tillbaka till sidan. Ett misslyckat köp kan göras om.
  • Rabattkoder med procent- eller beloppsavdrag per biljett, för de biljetter, datum och antal beställningar du väljer; priset räknas ut på servern
  • Mejl till alla eller valda grupper utifrån biljettyp och incheckningsstatus, skrivna på respektive språk, testade på dig själv och skickade en gång per adress

Tillgängligt nu

  • Numrerade momsfakturor, kreditfakturor, fullständiga eller delvisa återbetalningar samt bankbetalningar med matchning av kontoutdrag
  • En väntelista som erbjuder en ledig plats till den som står först i kön
  • Godkännandeflöden för biljetter, namnbyten och avbokningar fram till arrangörens sista datum
Tillgängligt nu

Deltagarappen

En app för allt deltagarna ser: evenemangets offentliga sida, anmälan, biljetten och deltagarens eget program finns på samma sidor på evenemangets webbadress. Appen installeras från webbläsaren, utan omvägen via en appbutik.

Tillgängligt nu

  • Installeras på mobilens startskärm från evenemangets webbadress
  • Sparar biljetten och programmet i mobilen och visar när en sparad kopia används
  • Inloggning med en sexsiffrig kod via mejl – inga lösenord
  • Evenemangets egna färger, typsnitt och logotyp, i ljust eller mörkt läge
  • Varje deltagare kan välja bland de språk som erbjuds för evenemanget
  • Meddelanden från arrangören visas inom några sekunder när appen är öppen
  • Biljetter för Apple och Google Wallet när arrangören har konfigurerat signeringsuppgifterna
  • Pushnotiser när appen är stängd, med en daglig sammanfattning eller bara ändringar som påverkar deltagarens dag

Planerat

  • Inbyggda appar i Androids och iOS appbutiker, inbyggda pushaviseringar och integrationer med fysiska skannrar
Tillgängligt nu

Program och talare

Skapa programmet i lokalens tidszon och se sedan hela dagen i ett rutnät med en kolumn per lokal. Flytta sessioner genom att dra och släppa, hantera förseningar och håll deltagarna informerade när deras sparade sessioner ändras.

Tillgängligt nu

  • Rum med sittplatser, spår med egna färger och alla slags sessioner: föredrag, workshoppar, paneler, pauser och måltider
  • Varning när ett rum redan är bokat vid samma tid
  • Talare med foto, biografi och länkar – deras mejladress visas aldrig
  • En länk till varje session för den som inte är på plats samt kalenderfiler

Tillgängligt nu

  • En talarutlysning med anonym granskning per spår
  • En talarportal för den egna profilen och presentationerna samt sessionsmaterial för deltagarna
Tillgängligt nu

Incheckning på plats och namnskyltar

Det är vid entrén som evenemanget sätts på prov. Skannern körs på mobilerna som teamet redan bär med sig och fortsätter fungera när lokalens nät slutar göra det.

Tillgängligt nu

  • Skanner i webbläsaren på valfri mobil med kamera, även iPhone, och sökning på namn eller mejladress
  • Flera entréer per evenemang: ingången, en sessionssal eller lunchen. Varje entré tar emot valda biljettyper, har egen kapacitet och inställning för återinträde samt kan skanna in och ut.
  • Aktuellt antal personer i lokalen; fullsatta rum släpper inte in fler
  • Utan nät fattar skannern beslut på enheten utifrån evenemangets biljetter och köar skanningarna. När uppkopplingen är tillbaka kontrollerar servern varje skanning på nytt och visar eventuella avvikelser.
  • Skriv ut namnskyltar från webbläsaren på 4×3-tums skyltar, CR80-kort, 62 mm etiketter eller A6-papper: namn, yrkestitel, företag, QR-kod och färgrand per biljettyp. Ingen skrivardrivrutin eller app behövs.
  • Självincheckning: rumsdisplayen visar en QR-kod som byts var trettionde sekund. Deltagaren skannar den med sin mobil och entréns regler kontrolleras.

Tillgängligt nu

  • En kiosk där deltagarna skriver ut sina egna namnskyltar
  • Drop-in-besökare som anmäler sig och betalar vid entrén
Tillgängligt nu

Digitala evenemang och hybridevenemang

Ett evenemang kan vara fysiskt, digitalt eller ett hybridevenemang. För digitala evenemang lägger arrangörerna till en länk till Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube eller Vimeo för hela evenemanget eller per session. Allt som kräver en fysisk entré, som incheckning, namnbrickor, lokalskärmar och kiosken, döljs. Biljettinnehavare ansluter från appen strax innan varje session. Länken visas aldrig på den offentliga sidan och det räknas som närvaro när den öppnas, för enkäter, poäng och rapporter. På ett hybridevenemang gäller varje biljett antingen deltagande i lokalen eller strömmen.

Tillgängligt nu

Rumsdisplayer

Skyltar som följer med evenemanget i stället för att kräva ett separat avtal. Det räcker med en tv med webbläsare.

Tillgängligt nu

  • Anslut med en kod på sex tecken – ingen behöver skriva ett lösenord med fjärrkontrollen
  • Visa vad som pågår och vad som kommer härnäst i rummet, markera fullsatt när entrén är det och visa aktuellt och kommande överallt
  • Visa antal anlända, aldrig namn, samt sponsorer och topplista – uppdaterat på några sekunder
  • Skicka meddelanden från arbetsytan till alla skärmar och mobiler med appen öppen; brådskande meddelanden visas över hela skärmen
  • Pågående omröstningar och frågor från rummet läggs automatiskt till i skärmrotationen under sessionen; en öppen omröstning visas direkt

Tillgängligt nu

  • Foton från deltagarna, granskade innan de visas på en skärm
Tillgängligt nu

Poäng och topplistor

Poäng som uppmuntrar till deltagande, med regler som gör att samma aktivitet inte kan ge poäng två gånger.

Tillgängligt nu

  • Poäng för incheckning, deltagande i en session (skannad vid entrén), QR-utmaningar på plats, besök i sponsorernas montrar, återkoppling, färdig profil och nya kontakter
  • En gång betyder en gång: varje regel ger poäng en gång per aktivitet. Databasen upprätthåller gränser per regel och tidsfönster.
  • Utmaningskoder är signerade och fungerar bara när de skannas
  • Topplista i appen och på skärmarna visar exempelvis ”Anna B.”. Deltagarna kan lämna listan och behålla sina poäng.
  • Dra en vinnare bland alla som nått en viss poängnivå. Urvalet blandas kryptografiskt och loggas tillsammans med vem som drog det.
  • En prylbutik: använd tillgängliga poäng för belöningar utan att sänka din placering på topplistan för intjänade poäng
Tillgängligt nu

Nätverkande

Hitta rätt personer – bara för dem som själva har valt att bli hittade.

Tillgängligt nu

  • En katalog för dem som tackat ja, med intressen och möjlighet att välja vad som delas
  • Skanna någons namnskylt i appen så sparar båda den andras kontaktkort och kan lägga till en egen privat anteckning
  • Mötesförfrågningar vid arrangörens bord och tider; ett accepterat möte får det första lediga bordet
  • Privat chatt mellan kontakter, lässtatus, blockering och anmälan samt arrangörens hjälpdesk

Tillgängligt nu

  • Förslag på personer att träffa utifrån gemensamma intressen
Tillgängligt nu

Sponsorer och kontakter

Många evenemang blir möjliga tack vare sponsorer. De syns i appen och på displayerna, och insamling av kontaktuppgifter bygger på samtycke.

Tillgängligt nu

  • Sponsorer och utställare grupperade efter nivå, med logotyp, monter och webbplats i appen
  • En egen kod för montern som ger poäng när en deltagare besöker den

Tillgängligt nu

  • En utställarportal för profiler, produkter, broschyrer, monterpersonal, uppgifter, samtal med arrangören, gästkoder och mötestider
  • Samla in leads genom att skanna en namnskylt, bara om deltagaren har godkänt det
  • Sponsrade sessioner där deltagarna blir sponsorleads när de har samtyckt
Tillgängligt nu

Enkäter och återkoppling

Fråga medan upplevelsen är färsk och vänd dig till dem som faktiskt var där.

Tillgängligt nu

  • Sessionsenkäter med ett helhetsbetyg, talarbetyg och dina egna frågor. Verifierad närvaro krävs som standard, men du kan låta alla med biljett svara
  • Välj när en enkät öppnar och dela anonymiserade talarresultat först när minimiantalet svar uppnåtts
  • Enkäter med samma frågetyper som vid anmälan samt stjärnbetyg och en skala från 0 till 10; varje person svarar en gång
  • Resultat per fråga: medelvärden, Net Promoter Score, antal svar och kommentarer – aldrig namn
  • Omröstningar och frågor live per session: deltagarna röstar med ett tryck i mobilen, och arrangören kan fästa eller dölja publikens frågor

Tillgängligt nu

  • Dela resultatet med talaren när arrangören väljer det
Tillgängligt nu

Importer och teambiljetter

Ta med din målgrupp, sälj flera platser tillsammans och förenkla de sista stegen i anmälan utan att skicka oönskade påminnelser.

  • CSV- och XLSX-importer från Eventbrite, Eventix, Ticketmaster eller Tito, med kolumnmappning och en förklaring för varje rad i förhandsvisningen
  • En signerad mottagningsadress för andra plattformar, med dubblettskydd genom externa anmälnings-ID:n
  • Teambiljetter: köp platser nu och ange kollegornas namn senare på en teamsida, med påminnelser och möjlighet att ange namn vid entrén
  • En frivillig påminnelse om en ofullständig anmälan, en återställd varukorg och totalsiffror för återvunna anmälningar i rapporterna
Tillgängligt nu

Meddelanden som respekterar dagen

Håll deltagarna informerade utan att göra mobilen till ännu en inkorg. Mejl med evenemangets profil och webbpush följer deltagarens val.

  • Biljettbekräftelser, påminnelser, ändringar av sparade sessioner, godkännandebeslut och segmenterade mejlutskick
  • Webbpush för meddelanden, chatt, möten, erbjudanden från väntelistan, personalens arbetspass och sessionsåterkoppling
  • Inställningar per meddelandetyp, tysta tider, valfria kvällssammanfattningar och chattförhandsvisning som är avstängd som standard
  • En arrangörsinkorg med tilldelning och svar samt möjlighet för deltagare att blockera och anmäla
Tillgängligt nu

Ditt evenemang, med din tydliga prägel

En komplett visuell identitet, inte bara en logotyp ovanför ett standardformulär. Samma profil följer med från den offentliga sidan till biljettmejlet, namnbrickorna och lokalskärmarna.

  • Profilmallar, färger, två typsnitt, ljusa och mörka teman, knapp- och kortstilar, bakgrunder och rörelse
  • Ordna den offentliga sidans avsnitt, lägg till en huvudbild eller video, vanliga frågor, talare och sponsorer och förhandsvisa resultatet
  • Evenemangsikoner, länkförhandsvisning för sociala medier, kalenderfiler och ett personligt program
  • Konfigurationsvägledning och sammanhangsanpassad hjälp i hela arrangörens arbetsyta
Tillgängligt nu

Ett team redo vid entréerna

Bjud in personalen till samma evenemangsapp som deltagarna använder. Arbetspassen avgör vilka verktyg de kan öppna, vid vilken entré och under hur lång tid.

  • Personalinbjudningar, roller och arbetspass, med verktyg begränsade till tilldelad entré och tjänstgöringstid
  • Entréskanning, drop-in-anmälan, utskrift av den första namnbrickan och utlämning av prylar
  • Värdar och informationsdisken kan svara deltagare genom arrangörsinkorgen under sitt arbetspass
Tillgängligt nu

En användbar start, med dig vid rodret

Valfri AI hjälper till att skapa evenemangsutkast, sammanfatta återkoppling och föreslå relevanta sessioner eller personer. Granska utkasten innan du publicerar. Rekommendationerna förklarar varför de visas och kan avfärdas.

  • Skapa ett utkast till program, biljettyper, frågor och flerspråkig text för den offentliga sidan utifrån en evenemangsbeskrivning
  • Föreslå sessionssammanfattningar och sammanfatta återkoppling med citat som kontrolleras mot originalkommentarerna
  • Rekommendationer för sessioner och nätverkande, med motiveringar, integritetsfiltrering och möjlighet för deltagare att välja bort dem
  • Kontroller på plattforms-, arbetsyte- och evenemangsnivå, månatliga användningsgränser och behandling inom EU:s datazon

Kräver konfigurerad Azure OpenAI-kapacitet. Flödena har testats med en ersättningstjänst men är inte certifierade för ett verkligt evenemang.

Delvis klart

Integrationer

Exportera siffrorna, anslut via det publicerade API:et eller skicka signerade evenemangsaviseringar till dina egna system. AttendBeacon behåller sina egna poster. Dedikerad CRM-synkronisering finns fortfarande i framtidsplanerna.

Tillgängligt nu

  • Exportera deltagare, deras svar och incheckningar till CSV
  • Kalenderfiler för evenemanget och varje session
  • Signerade webhooks med leveranslogg och REST API med OpenAPI-beskrivning

Planerat

  • Dynamics 365 och Customer Insights - Journeys: kontakter, anmälningar, incheckningar och leads
  • Salesforce och HubSpot på samma sätt, via deras egna API:er
  • Anslutningar till Power Automate och Zapier samt aviseringar i Teams och Slack

Inte aktuellt

Det här kommer plattformen inte att göra

Även färdplanen visar vad vi medvetet väljer bort. Det här tillhör någon annans verksamhet eller är helt enkelt en dålig idé.

Förvara dina pengar

Betalningarna går till ditt eget Mollie- eller Stripe-konto. Att agera betalningsförmedlare kräver en licens; det är inte bara en funktion.

Strömma video

En session kan ha en Teams- eller Zoom-länk. Att driva en videotjänst är en annan verksamhet.

Lokaler och hotellrum

Att boka lokaler och reservera hotellrum är en etablerad bransch – och ingen anledning att byta plattform.

Lösenord för deltagare

En kod eller länk via mejl, sedan kommer mobilen ihåg deltagaren. Ett lösenord som ingen minns skyddar ingenting.

Prova det som är klart

Utforska Beacon Summit som deltagare eller öppna den skrivskyddade arbetsytan för att se arrangörens vy. Uppgifterna är fiktiva. Betaltjänster, signering av plånboksbiljetter och AI kräver egen konfigurering.

Prova demon Öppna arbetsytan