Användarvillkor, utan krångliga ord

Vem som tillhandahåller AttendBeacon

AttendBeacon utvecklas och drivs av Power Pete (”vi” eller ”oss”). Villkoren är avtalet mellan oss och dig: den organisation eller person som använder AttendBeacon för att driva evenemang. Genom att skapa en arbetsyta, logga in i en arbetsyta eller använda API:t godkänner du villkoren. Gör du det för en organisations räkning bekräftar du att du har rätt att göra det. Du når oss på adressen under Kontakt längst ned på sidan.

Vad AttendBeacon är

AttendBeacon är programvara för att driva evenemang, på attendbeacon.com. Den består av tre delar:

• Arbetsytan, där arrangörer och deras team bygger och driver evenemang: anmälan och biljetter, programmet, incheckning, sponsorer, team, meddelanden, rapporter och integrationer
• Deltagarappen, på webben och som app för iPhone och Android, där deltagarna hittar sin biljett, programmet och information om evenemanget
• API:t, webhooks och MCP-servern, genom vilka din egen programvara och AI-assistenter arbetar med dina evenemang

Deltagare behöver inget konto hos oss. Deras biljett är ett avtal med arrangören av evenemanget, enligt arrangörens egna villkor.

Konton och arbetsytor

Arrangörer loggar in med sitt Microsoft-arbetskonto, eller med Google eller GitHub. Evenemang finns i en arbetsyta. Dess administratörer bestämmer vem som går med i teamet och med vilken roll, och ansvarar för vad deras team gör där. Vem kan göra vad: roller och behörigheter

Skydda din inloggning och dina API-nycklar. Ge varje integration en egen nyckel med bara de behörigheter den behöver, och återkalla en nyckel som du inte längre använder eller som kan ha läckt. Om du tror att någon använder din arbetsyta utan tillåtelse, meddela oss direkt. Det som görs med ditt konto eller dina nycklar räknas som gjort av dig, om det inte skett på grund av ett fel från vår sida.

Priser och betalning

Priserna är de som står på prissidan:

• Evenemang där alla biljetter är gratis är gratis, oavsett storlek
• Alla andra evenemang är gratis upp till 1 000 deltagare
• Därutöver köper du en engångslicens på 1 000 € per evenemang, exklusive moms, med allt inkluderat: ingen avgift per anmäld, inga tillägg och inget abonnemang
• Gåvor är frivilliga. För en gåva får du ett kvitto, inte en momsfaktura
• Avgifterna från din betaltjänst, Mollie eller Stripe, är en sak mellan dig och den leverantören. Biljettintäkterna går till ditt eget konto: vi förvarar dem aldrig och tar ingen andel

Du köper en licens under Fakturering i arbetsytan och betalar med Mollie; fakturan mejlas till arbetsytans administratörer. Hur deltagare räknas, vad som händer vid 1 000 och hur moms tas ut förklaras på prissidan, som ingår i dessa villkor. Om vi ändrar våra priser gäller ändringen bara licenser som köps därefter. Priser och detaljerna, utan krångliga ord

Din roll som arrangör

För dina deltagares personuppgifter är du personuppgiftsansvarig och AttendBeacon personuppgiftsbiträde. Vi lagrar och behandlar uppgifterna för din räkning, bara för att driva AttendBeacon åt dig, använder dem inte till något annat och säljer dem aldrig till någon. Ett personuppgiftsbiträdesavtal får du på begäran via adressen under Kontakt. Vad som lagras, var och vem som hjälper oss: integritetssidan

Du ansvarar för dina evenemang, och särskilt för:

• Deras innehåll, och vad du frågar deltagarna och varför
• Dina biljetter och priser, momsen på dem samt dina återbetalningar och avbokningar
• Din kommunikation med deltagarna, inklusive din egen integritetspolicy
• Att ha dina deltagares samtycke innan du skickar dem till en e-postlista eller ett CRM för marknadsföring, och en rättslig grund för varje annan integration du slår på

Godtagbar användning

Använd AttendBeacon lagligt och hederligt. Du får i synnerhet inte:

• Driva olagliga evenemang eller publicera innehåll som är olagligt eller gör intrång i någon annans rättigheter
• Skicka skräppost: mejla bara personer som kan förvänta sig ditt meddelande, även via din egen avsändardomän och när du synkroniserar till en e-postlista
• Försöka kringgå säkerheten, komma åt en annan arbetsytas uppgifter eller testa vår säkerhet utan vårt skriftliga tillstånd
• Skrapa evenemangssidorna eller deltagarappen, eller överbelasta plattformen
• Överskrida API:ts anropsgränser eller kringgå dem, till exempel genom att sprida anrop över många nycklar (API:ts anropsgränser)

Om du hittar ett säkerhetsproblem, meddela oss på adressen under Kontakt och ge oss tid att åtgärda det innan du berättar om det för någon annan.

Andra företags tjänster

Du säljer biljetter via ditt eget Mollie- eller Stripe-konto, och du kan koppla in andra tjänster: ett CRM, din bokföring, Eventbrite eller Ticket Tailor, Mailchimp eller Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack med flera. Din användning av de tjänsterna styrs av deras egna villkor, mellan dig och deras leverantör. Vi ansvarar inte för deras tillgänglighet, för ändringar de gör eller för vad de gör med de uppgifter du skickar till dem. Om en tjänst ändras eller upphör kan vår integration med den också ändras eller upphöra.

Tillgänglighet och ändringar

Vi gör vårt bästa för att hålla AttendBeacon tillgängligt, snabbt och säkert och för att åtgärda problem snabbt. Vi kan inte lova att tjänsten aldrig avbryts, och gratis användning har ingen garanti för drifttid.

AttendBeacon utvecklas hela tiden, så funktionerna förändras: vi lägger till dem, förbättrar dem och tar ibland bort dem. Väsentliga ändringar meddelar vi under Nyheter i arbetsytan. För API:t gäller löftet i utvecklardokumentationen: fält läggs till men tas aldrig bort eller byter namn, och en ändring som bryter kompatibiliteten kommer som en ny version, som aviseras sex månader i förväg.

Dina uppgifter

Dina uppgifter lagras i Microsoft Azures datacenter inom EU: appen och databasen i Sweden Central i Sverige, och uppladdningar, nycklar och loggar i West Europe i Nederländerna.

Du kan exportera dina uppgifter när du vill: deltagarlistor och rapporter som filer och dina evenemangs data via API:t. Deltagare kan när som helst radera sina egna uppgifter med Radera mina uppgifter i evenemangsappen.

Fakturor och kreditfakturor sparas så länge skattelagstiftningen kräver: sju år i Nederländerna. Det gäller våra fakturor till dig och fakturorna till dina deltagare så länge deras evenemang finns kvar, även efter att en deltagare har raderat sina uppgifter.

Ditt innehåll och vårt

Det du lägger in i AttendBeacon förblir ditt: dina evenemang, texter, bilder, filer och deltagarnas uppgifter. Du ger oss tillåtelse att lagra, kopiera, visa och skicka det bara i den mån det behövs för att driva AttendBeacon åt dig, till exempel för att visa evenemangets offentliga sida och skicka dina mejl. AttendBeacon självt, dess programvara, design och namn, förblir vårt: du får använda det, men inte kopiera eller sälja det vidare.

Lägg bara in sådant som du har rätt att använda. I synnerhet får korten i delningskitet visa en talares foto och namn bara om talaren har gått med på det.

Ansvar

Vårt sammanlagda ansvar gentemot dig är begränsat till det belopp du har betalat oss under de 12 månaderna före kravet, eller 100 €, beroende på vilket som är högst. För gratis användning är det 100 €.

Vi ansvarar inte för indirekt skada, såsom utebliven vinst eller intäkt, förlorad försäljning eller skada på ditt anseende.

Inget av detta begränsar ansvaret där lagen inte tillåter att det begränsas, till exempel för skada som orsakats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet, eller en konsuments rättigheter enligt tvingande lag.

Avstängning och upphörande

Du kan sluta när som helst, utan att meddela oss i förväg: sluta använda AttendBeacon eller radera dina evenemang eller hela din arbetsyta.

Vi får stänga av ett evenemang, en avsändardomän, en API-nyckel eller din arbetsyta, eller avsluta din användning av AttendBeacon, om du allvarligt eller upprepade gånger bryter mot dessa villkor, om lagen kräver det eller för att förhindra skada för deltagare, andra användare eller plattformen. Om det inte är brådskande varnar vi dig först och ger dig en rimlig möjlighet att rätta till det. Om vi avslutar din användning av något annat skäl än ett allvarligt brott mot villkoren ger vi dig rimlig tid att exportera dina uppgifter.

När ett evenemang eller en arbetsyta raderas, raderas dess uppgifter samtidigt, inklusive fakturorna till dess deltagare: exportera först det du vill behålla och spara en egen kopia av dina fakturor enligt dina skatteregler. Det vi enligt lag måste spara, till exempel våra fakturor till dig, sparas så länge lagen kräver.

Tillämplig lag och domstol

Nederländsk lag gäller för dessa villkor och för användningen av AttendBeacon. Tvister avgörs av behörig domstol i Nederländerna. Om du är konsument behåller du det skydd som tvingande lag i ditt eget land ger dig, inklusive rätten att vända dig till domstol i ditt eget land.

Ändringar av villkoren

Vi kan uppdatera villkoren, till exempel när AttendBeacon eller lagen ändras. Väsentliga ändringar meddelar vi arrangörer i förväg, via mejl eller i arbetsytan, och vi aviserar dem under Nyheter. Om du inte godtar en ändring kan du sluta använda AttendBeacon innan den träder i kraft. Versionen och datumet då den trädde i kraft står högst upp på sidan.

Kontakt

Frågor om villkoren, en begäran om personuppgiftsbiträdesavtalet eller ett säkerhetsproblem: peter@powerpete.com