Grupa w Meetup to jej członkowie, jej rytm i jej historia. Przeniesienie jej do platformy do wydarzeń AttendBeacon dotyczy głównie dwóch pierwszych: strony społeczności, do której można dołączyć, i cyklu, który sam publikuje kolejne meetupy. Ten poradnik podaje kolejność, która działa.
Co możesz zabrać ze sobą, a czego nie
Regulamin Meetup w punkcie 5.4 pozwala organizatorom przetwarzać dane osobowe członków wyłącznie w celu prowadzenia ich grupy w Meetup i jej wydarzeń. Prosi też, by usunąć te dane, gdy nie są już ściśle niezbędne do prowadzenia grupy.
Dlatego zalecamy, by nie kopiować członków ani list uczestników do innej platformy. Zamiast tego poproś członków, by sami dołączyli do nowej społeczności. To także czystszy start w świetle RODO: każdy członek zapisuje się na to, o czym chce słyszeć.
Eksporty Meetup i tak są ograniczone. Pobranie listy uczestników daje arkusz z osobami, które potwierdziły udział (RSVP). Adresy e-mail są dostępne tylko w Meetup Pro i tylko w przypadku członków, którzy zgodzili się je udostępnić przy potwierdzaniu udziału.
Możesz za to zabrać własną historię grupy: jej nazwę, opis, logo, wystąpienia, które się odbyły, i udostępnione slajdy. To wszystko należy do ciebie.
Krok 1: Utwórz społeczność
W przestrzeni roboczej AttendBeacon utwórz społeczność dla swojej grupy. Dostaje ona publiczną stronę pod adresem w rodzaju attendbeacon.com/c/twoja-grupa, na której są:
- nadchodzące meetupy z odliczaniem;
- wcześniejsze meetupy ze zdjęciami, slajdami i nagraniami;
- organizatorzy;
- kanał kalendarza, który można zasubskrybować;
- przycisk Dołącz.
Wybierz, czy każdy może dołączyć, czy zatwierdzasz każdą prośbę. Członkowie dołączają za pomocą adresu e-mail i sześciocyfrowego kodu, wybierają, o czym chcą słyszeć, i mogą odejść w każdej chwili.
Krok 2: Skonfiguruj cykliczne meetupy
Przygotuj jeden meetup tak, jak lubisz: program, bilety, limit miejsc i listę oczekujących. Potem zamień go w cykl, na przykład „w każdy pierwszy czwartek, od 18:30 do 21:00”. Każdy nowy meetup jest kopiowany z tego szablonu. Możesz pominąć lub przesunąć pojedynczy termin.
Gdy meetup zostanie opublikowany, członkowie społeczności dostają powiadomienie e-mailem i na telefonie, we własnym języku. Meetupy, na których każdy bilet jest bezpłatny, pozostają bezpłatne bez względu na wielkość.
Krok 3: Przenieś historię, bez ludzi
Chcesz mieć wcześniejsze meetupy na stronie społeczności, z wystąpieniami i slajdami? Dodaj je jako wcześniejsze edycje. W przestrzeni roboczej przejdź do Wydarzenia, wybierz Nowe wydarzenie, a potem Przenieś swoje wydarzenie. Możesz przesłać harmonogram, plik kalendarza albo własny arkusz kalkulacyjny z wystąpieniami.
Jeśli prześlesz listę uczestników z Meetup, import ją rozpozna. Gdy zapyta, czy zaimportować ludzi, wybierz, że nie, z powodów opisanych wyżej przy regulaminie Meetup. Wcześniejsza edycja powstaje jako zamknięta, bezpłatna i poza limitem 1000 uczestników.
Krok 4: Zaproś członków
To krok, który przesądza o przeprowadzce. Zaplanuj go jak wydarzenie:
- Ogłoś to na meetupie. Powiedz, dlaczego się przenosicie, i pokaż nową stronę. Dobrze sprawdza się slajd z kodem QR do strony społeczności.
- Napisz o tym w Meetup. Wyślij członkom w Meetup wiadomość z linkiem do strony społeczności. To administrowanie grupą, na które regulamin Meetup pozwala.
- Przez jakiś czas prowadź oba miejsca. Publikuj dwa lub trzy kolejne meetupy w obu miejscach, z linkiem z Meetup do rejestracji w AttendBeacon.
- Potem skieruj Meetup na nową stronę. Zostaw grupę otwartą z opisem, który mówi, gdzie spotykacie się teraz.
Licz się z tym, że potrwa to kilka miesięcy. Członkowie, którzy rzadko przychodzą, dołączą później albo wcale.
Krok 5: Zamknięcie grupy w Meetup
Dopiero gdy członkowie się przeniosą. Strona pomocy Meetup podaje, że grupę może zamknąć tylko główny organizator, a zamkniętej grupy nie da się ponownie otworzyć. Opłaty za subskrypcję są pobierane dalej, dopóki osobno nie anulujesz subskrypcji.
Zanim zamkniesz grupę, usuń wszystkie wyeksportowane dane członków, tak jak prosi regulamin Meetup.
Gdzie Meetup pozostaje mocniejszy
Sieć Meetup przyprowadza ludzi, którzy nigdy o tobie nie słyszeli. AttendBeacon nie ma takiej sieci: ludzie znajdują twoją społeczność przez twoje własne kanały i wyszukiwarki. Jeśli większość nowych członków przychodzi przez Meetup, przed przeprowadzką przeczytaj porównanie z Meetup.
Ile to kosztuje
Społeczność i jej meetupy są bezpłatne, gdy każdy bilet jest bezpłatny, bez względu na wielkość. Meetup z płatnymi biletami jest bezpłatny do 1000 uczestników. Zobacz cennik i bezpłatne bilety dla grup użytkowników.
Meetup jest znakiem towarowym swojego właściciela. AttendBeacon jest niezależny od Meetup i nie jest z nim powiązany ani przez niego sponsorowany czy rekomendowany.