Global administratör
Hela plattformen · alltid
- Ser och hanterar alla arbetsytor på plattformen
- Släpper in nya personer under Administration → Personer
- Ger eller tar bort global administratörsbehörighet
Roller och behörigheter
Alla får precis det de behöver. Inget mer.
AttendBeacon håller isär driften av organisationen och hjälpen på själva dagen. Varje roll öppnar specifika verktyg, på en specifik plats, under en specifik tid.
Ditt team
Arbetsyteroller
Arbetsyteroller gäller alla evenemang i arbetsytan tills någon ändrar eller tar bort dem.
Administratör
En arbetsyta · tills den tas bort
- Skapar, redigerar och tar bort evenemang och deras inställningar
- Bjuder in medlemmar och ändrar deras roll under Administration → Medlemmar
- Hanterar fakturering, integrationer och lagringstider
Medarbetare
En arbetsyta · tills den tas bort
- Bygger program, biljetter, utställare och crewpass
- Checkar in personer, skickar meddelanden och tar fram rapporter
- Kan inte hantera medlemmar eller fakturering
Läsare
En arbetsyta · tills den tas bort
- Läser evenemang, deltagare och rapporter
- Följer incheckning och närvaro live
- Kan inte ändra något
På dagen
Evenemangsroller
Evenemangsroller hör till ett enda evenemang. För crew är de dessutom knutna till deras pass.
Crew
Ett evenemang · under deras pass
- Entré, Salsvärd, Mottagning, Swag eller en egen roll
- Öppnar bara verktygen för rollen, till exempel biljettskanning eller räkning i salen
- Gäller under passen plus en kort marginal
Monterpersonal
Ett evenemang · under evenemanget
- Läggs till via e-post på utställaren
- Skannar leads och sköter montern
- Sponsornivån styr antal personal och gratisbiljetter
Talare
Ett evenemang · från inskick till session
- Skickar in föredrag via call for papers
- Hanterar profil och sessioner i talarportalen
- Ser ändringar i schema och salar
Deltagare
Ett evenemang · med sin biljett
- Visar biljetten och checkar in
- Sätter ihop en egen agenda och samlar poäng
- Ser bara sina egna uppgifter
Ge någon en roll
Fyra ställen, alla i arbetsytan
Du delar aldrig lösenord. Alla loggar in med sitt eget konto och får exakt den roll du ger dem.
Arbetsyteroll
Gå till Administration → Medlemmar, ange en e-postadress och välj Administratör, Medarbetare eller Läsare.
Crew
Öppna evenemanget, gå till fliken Crew och välj Bjud in crew. Välj roll och lägg till pass.
Monterpersonal
Öppna utställaren och lägg till personal via e-post. Sponsornivån styr hur många.
Talare och deltagare
Talare kommer in via call for papers och deltagare med sin biljett. Ingen inbjudan behövs.
Minsta möjliga behörighet som standard
Börja med Läsare eller en crewroll och höj bara vid behov. Du kan när som helst ändra eller ta bort en roll.
Åtkomsten upphör av sig själv
Crewåtkomsten upphör efter passet och marginalen, så ingen kan skanna efter dagen. Arbetsyteroller finns kvar tills en administratör ändrar dem.
Behöver du hjälp?
Varje del av arbetsytan har inbyggd hjälp, och rollguiden förklarar varje roll precis där du tilldelar den.