En Meetup-gruppe er medlemmene, rytmen og historien. Å flytte den til arrangementsplattformen AttendBeacon handler mest om de to første: en fellesskapsside folk kan bli med i, og en serie som publiserer de neste meetupene av seg selv. Denne veiledningen gir rekkefølgen som fungerer.
Hva du kan og ikke kan ta med deg
Meetups vilkår for bruk lar i punkt 5.4 arrangører behandle medlemmenes personopplysninger bare for å drive Meetup-gruppen og arrangementene i den. De ber deg også slette disse dataene når de ikke lenger er strengt nødvendige for å drive gruppen.
Derfor anbefaler vi at du ikke kopierer medlemmene eller deltakerlistene dine inn i en annen plattform. Be heller medlemmene om å bli med i det nye fellesskapet selv. Det er også den ryddigste starten etter GDPR: hvert medlem melder seg på det de vil høre om.
Eksportene fra Meetup er uansett begrenset. Nedlastingen av deltakerlisten gir deg et regneark med personene som svarte på RSVP. E-postadresser er bare tilgjengelige på Meetup Pro, og bare for medlemmer som sa ja til å dele dem da de svarte.
Det du kan ta med, er gruppens egen historie: navnet, beskrivelsen, logoen, foredragene dere har holdt og lysbildene dere har delt. Det er deres.
Steg 1: Opprett fellesskapet
Opprett et fellesskap for gruppen din i arbeidsområdet ditt i AttendBeacon. Det får en offentlig side på en adresse som attendbeacon.com/c/your-group, med:
- de kommende meetupene, med nedtelling;
- tidligere meetups, med bilder, lysbilder og opptak;
- arrangørene;
- en kalenderfeed folk kan abonnere på;
- en knapp for å bli med.
Velg om alle kan bli med, eller om du godkjenner hver forespørsel. Medlemmer melder seg inn med e-postadressen sin og en sekssifret kode, velger hva de vil høre om, og kan gå ut når som helst.
Steg 2: Sett opp de faste meetupene
Lag ett meetup slik du vil ha det: programmet, billettene, kapasiteten og ventelisten. Gjør det deretter om til en serie, for eksempel «hver første torsdag, 18:30 til 21:00». Hvert nye meetup kopieres fra den malen. Du kan hoppe over eller flytte én enkelt dato.
Når et meetup publiseres, får medlemmene i fellesskapet beskjed på e-post og på telefonen, på sitt eget språk. Meetups der alle billetter er gratis, forblir gratis, uansett størrelse.
Steg 3: Ta med historien, uten personene
Vil du ha tidligere meetups på fellesskapssiden, med foredragene og lysbildene? Legg dem til som tidligere utgaver. I arbeidsområdet går du til Arrangementer, velger Nytt arrangement og deretter Ta med deg arrangementet ditt. Du kan laste opp et program, en kalenderfil eller ditt eget regneark med foredragene.
Laster du opp en deltakerliste fra Meetup, kjenner importen den igjen. Når den spør om personene skal importeres, velger du nei, av grunnene i Meetups vilkår ovenfor. En tidligere utgave bygges lukket, gratis og utenfor grensen på 1 000 deltakere.
Steg 4: Inviter medlemmene dine
Dette er steget som avgjør flyttingen. Planlegg det som et arrangement:
- Kunngjør det på et meetup. Fortell hvorfor dere flytter, og vis den nye siden. En QR-kode til fellesskapssiden på et lysbilde fungerer godt.
- Legg det ut på Meetup. Skriv til medlemmene på Meetup med lenken til fellesskapssiden. Det er administrasjon av gruppen din, og det tillater Meetups vilkår.
- Kjør begge en stund. Publiser de neste to eller tre meetupene begge steder, med en lenke fra Meetup til påmeldingen i AttendBeacon.
- La deretter Meetup vise vei til den nye siden. Hold gruppen åpen med en beskrivelse som sier hvor dere møtes nå.
Regn med at det tar noen måneder. Medlemmer som sjelden kommer, følger etter senere, eller ikke i det hele tatt.
Steg 5: Avslutt Meetup-gruppen
Bare når medlemmene dine har flyttet. Meetups hjelpeside sier at bare hovedarrangøren kan avslutte en gruppe, og at en avsluttet gruppe ikke kan åpnes igjen. Abonnementet ditt blir fortsatt belastet til du sier det opp separat.
Før du avslutter den, sletter du alle medlemsdata du har eksportert, slik Meetups vilkår ber om.
Der Meetup fortsatt er sterkere
Nettverket til Meetup gir deg folk som aldri har hørt om deg. AttendBeacon har ikke noe slikt nettverk: folk finner fellesskapet ditt gjennom dine egne kanaler og søkemotorer. Kommer de fleste nye medlemmene dine gjennom Meetup, bør du lese sammenligningen med Meetup før du flytter.
Hva det koster
Et fellesskap og meetupene det har, er gratis når alle billetter er gratis, uansett størrelse. Et meetup med betalte billetter er gratis opptil 1 000 deltakere. Se prisene og gratis billetter for brukergrupper.
Meetup er et varemerke som tilhører sin eier. AttendBeacon er uavhengig av Meetup og er ikke tilknyttet, sponset eller godkjent av Meetup.