AttendBeacon jämfört med Meetup: ärliga för- och nackdelar

Meetup är där många användargrupper började. Dess styrka är ett nätverk av människor som letar efter grupper att gå med i. Evenemangsplattformen AttendBeacon har gemenskaper inbyggda: en sida för din grupp, återkommande meetups och de verktyg som ett större evenemang behöver, till exempel biljetter, talare och incheckning.

I korthet

Vad det kostar

Meetups abonnemangspriser för arrangörer börjar på 29,99 $ i månaden, 99,99 $ för sex månader eller 174,99 $ om året för Standard-planen, som omfattar upp till tre grupper. Meetup Pro börjar på 55 $ per grupp och månad, eller 47 $ per grupp och månad med en sexmånadersplan. Meetup säger att priserna är i amerikanska dollar om inget annat anges, och att de kan variera med var du befinner dig och med erbjudanden. Ditt konto visar ditt exakta pris.

Det finns också en gratisplan. Meetup Starter är bara för nya arrangörer. Den tillåter en grupp, upp till två fysiska evenemang per kalendermånad och upp till tio deltagare per evenemang. Onlineevenemang, återkommande evenemang och medlemsavgifter kräver en betald plan. När du har uppgraderat kan du inte gå tillbaka till Starter.

På AttendBeacons prissida gäller reglerna per evenemang:

• En meetup där alla biljetter är gratis är alltid gratis, oavsett storlek.
• En meetup eller ett evenemang som säljer biljetter är gratis upp till 1 000 deltagare.
• Därutöver kostar en engångslicens 500 € per evenemang, exklusive moms.
• Det finns inget abonnemang, och alla funktioner ingår i varje evenemang.

För betalda biljetter tar din betaltjänst, Mollie eller Stripe, ut egna avgifter. AttendBeacon tar ingen andel.

Att driva en grupp på var och en

På Meetup står gruppen i centrum. Standard-planen låter dig schemalägga evenemang, prata med medlemmarna, utse ett ledarteam och ta ut medlemsavgifter och evenemangsavgifter.

I AttendBeacon har en gemenskap en offentlig sida på en adress som attendbeacon.com/c/din-grupp. Den visar kommande meetups med nedräkning, tidigare meetups med foton, presentationer och inspelningar, arrangörerna och ett kalenderflöde som folk kan prenumerera på. Medlemmar går med med sin e-postadress och en kod. De väljer vad de vill höra om och kan lämna när som helst. En sluten grupp godkänner varje förfrågan.

Återkommande meetups är en serie, till exempel varje första torsdag, 18.30 till 21.00. Varje meetup kopieras från ett mallevenemang med program, biljetter, kapacitet och väntelista. Du kan hoppa över eller flytta ett enskilt datum. En ny meetup meddelas via mejl och i mobilen, på varje medlems språk.

Du ser också dina medlemmar över tid, deras närvarograd och uteblivanden, samt nya och återkommande deltagare per meetup.

Räckvidd: här är Meetup starkare

Meetups Standard-plan omfattar marknadsföring av din grupp i Meetups nätverk av potentiella medlemmar. Människor som aldrig har hört talas om dig kan hitta din grupp där. Om de flesta av dina nya medlemmar kommer den vägen är det värt mer än någon besparing.

AttendBeacon har inget nätverk av medlemmar. Folk hittar din gemenskapssida genom dig: din webbplats, dina föredrag, dina sociala kanaler och sökmotorer.

Att flytta en grupp innebär också att be medlemmarna gå med igen. Planera för det. Berätta om flytten på en meetup, låt den gamla gruppen vara öppen ett tag och länka till den nya sidan därifrån.

Mer än meetupen

Användargrupper växer ofta till en årlig communitydag. Där gör en evenemangsplattform mer än en gruppplattform. I samma arbetsyta får du:

• Biljetter med kapacitet, en väntelista och dolda biljetter för talare och crew.
• En talarutlysning med en urvalstavla, eller en import från Sessionize.
• Incheckning på volontärernas egna mobiler, som fortsätter fungera när wifi-nätet går ner.
• En evenemangsapp med biljetten och programmet, även utan nät, i webbläsaren eller från App Store och Google Play.
• Nätverkande: deltagarna hittar varandra, skickar meddelanden och bokar möten.
• Enkäter, inspelningar och resultat för dina sponsorer.

AttendBeacon körs i EU-regionerna i Microsoft Azure. Microsoft är ett amerikanskt företag, och sidan om EU:s digitala suveränitet säger exakt vad som lämnar EU. Arbetsytan, appen och mejlen finns på 11 språk.

För en fullständig genomgång, se gratis biljetter för användargrupper.

Att flytta över

Enligt Meetups användarvillkor får arrangörer använda medlemmarnas uppgifter bara för att driva sin Meetup-grupp. Be därför dina medlemmar att själva gå med i den nya gemenskapen, i stället för att kopiera över dem. Tidigare meetups kan följa med som historik, utan deltagarna: stängda, gratis och utanför gränsen på 1 000. Du granskar allt innan det skapas, och ingen får mejl. Se att flytta en Meetup-grupp för stegen.

Vem bör byta, och vem bör inte

Överväg AttendBeacon om:

• Din grupp redan har egna kanaler, till exempel en webbplats, en e-postlista eller en chatt.
• Du håller fler än två meetups i månaden eller räknar med fler än tio personer, och ett abonnemang är en verklig kostnad för volontärer.
• Du också driver en communitydag eller en konferens.
• Du vill att medlemmarnas uppgifter lagras i EU.

Stanna kvar på Meetup om:

• Nya medlemmar oftast hittar dig på Meetup.
• Dina medlemmar är vana vid att svara i Meetup-appen.
• Din grupp ryms inom gränserna för Starter och du är nöjd där.

Meetup är ett varumärke som tillhör sin ägare. AttendBeacon är oberoende av Meetup och är inte knutet till, sponsrat eller rekommenderat av Meetup.