Um grupo do Meetup são os seus membros, o seu ritmo e a sua história. Mudá-lo para a plataforma de eventos AttendBeacon tem sobretudo a ver com os dois primeiros: uma página da comunidade a que as pessoas podem aderir, e uma série que publica sozinha os meetups seguintes. Este guia dá a ordem que funciona.
O que pode e não pode levar consigo
Os termos de serviço do Meetup, na secção 5.4, permitem aos organizadores tratar os dados pessoais dos membros apenas para gerir o seu grupo do Meetup e os respetivos eventos. Também pedem que apague esses dados quando deixarem de ser estritamente necessários para gerir o grupo.
Por isso, recomendamos que não copie os seus membros nem as suas listas de participantes para outra plataforma. Em vez disso, peça aos seus membros que adiram eles próprios à nova comunidade. É também o começo mais limpo à luz do RGPD: cada membro inscreve-se naquilo sobre que quer ser avisado.
De qualquer forma, as exportações do Meetup são limitadas. A transferência da lista de participantes dá-lhe uma folha de cálculo com as pessoas que responderam. Os endereços de e-mail só estão disponíveis no Meetup Pro, e apenas dos membros que aceitaram partilhá-los quando responderam.
O que pode trazer é a história do seu próprio grupo: o nome, a descrição, o logótipo, as palestras que fez e os diapositivos que partilhou. Isso é seu.
Passo 1: Crie a comunidade
Na sua área de trabalho do AttendBeacon, crie uma comunidade para o seu grupo. Ela recebe uma página pública num endereço como attendbeacon.com/c/o-seu-grupo, com:
- os próximos meetups, com uma contagem decrescente;
- os meetups anteriores, com fotografias, diapositivos e gravações;
- os organizadores;
- um calendário a que as pessoas podem subscrever;
- um botão para aderir.
Escolha se qualquer pessoa pode aderir ou se aprova cada pedido. Os membros aderem com o endereço de e-mail e um código de seis dígitos, escolhem sobre o que querem ser avisados e podem sair a qualquer momento.
Passo 2: Configure os meetups recorrentes
Prepare um meetup como gosta: o programa, os bilhetes, a capacidade e a lista de espera. Depois transforme-o numa série, como «todas as primeiras quintas-feiras, das 18:30 às 21:00». Cada novo meetup é copiado desse modelo. Pode saltar ou mudar uma única data.
Quando um meetup é publicado, os membros da comunidade são avisados por e-mail e no telemóvel, na sua própria língua. Os meetups em que todos os bilhetes são gratuitos continuam gratuitos, seja qual for a dimensão.
Passo 3: Traga a história, sem as pessoas
Quer os meetups anteriores na página da sua comunidade, com as palestras e os diapositivos? Acrescente-os como edições anteriores. Na sua área de trabalho, vá a Eventos, escolha Novo evento e depois Traga o seu evento. Pode carregar um programa, um ficheiro de calendário ou a sua própria folha de cálculo com as palestras.
Se carregar uma lista de participantes do Meetup, a importação reconhece-a. Quando perguntar se quer importar as pessoas, escolha não o fazer, pelas razões dos termos do Meetup indicadas acima. Uma edição anterior é criada encerrada, gratuita e fora do limite de 1 000 participantes.
Passo 4: Convide os seus membros
Este é o passo que decide a mudança. Planeie-o como um evento:
- Anuncie-o num meetup. Diga porque está a mudar e mostre a nova página. Um código QR para a página da comunidade num diapositivo funciona bem.
- Publique-o no Meetup. Escreva aos seus membros no Meetup com a ligação para a página da comunidade. Isso é administrar o seu grupo, o que os termos do Meetup permitem.
- Mantenha os dois durante algum tempo. Publique os dois ou três meetups seguintes nos dois sítios, com uma ligação do Meetup para a inscrição no AttendBeacon.
- Depois, aponte o Meetup para a nova página. Mantenha o grupo aberto com uma descrição que diga onde se reúnem agora.
Conte com alguns meses. Os membros que raramente vêm seguirão mais tarde, ou não seguirão.
Passo 5: Encerrar o grupo do Meetup
Só quando os seus membros tiverem mudado. A página de ajuda do Meetup diz que só o organizador principal pode encerrar um grupo, e que um grupo encerrado não pode ser reaberto. As cobranças da subscrição continuam até cancelar a subscrição à parte.
Antes de o encerrar, apague os dados de membros que tenha exportado, como os termos do Meetup pedem.
Onde o Meetup continua mais forte
A rede do Meetup traz pessoas que nunca ouviram falar de si. O AttendBeacon não tem uma rede assim: as pessoas encontram a sua comunidade através dos seus próprios canais e dos motores de pesquisa. Se a maioria dos seus novos membros chega pelo Meetup, leia a comparação com o Meetup antes de mudar.
Quanto custa
Uma comunidade e os seus meetups são gratuitos quando todos os bilhetes são gratuitos, seja qual for a dimensão. Um meetup com bilhetes pagos é gratuito até 1 000 participantes. Veja os preços e bilhetes gratuitos para grupos de utilizadores.
Meetup é uma marca comercial do respetivo proprietário. O AttendBeacon é independente do Meetup e não é afiliado, patrocinado nem aprovado por ele.