En Meetup-gruppe er dens medlemmer, dens rytme og dens historie. At flytte den til eventplatformen AttendBeacon handler mest om de to første: en fællesskabsside, folk kan melde sig ind på, og en serie, der selv udgiver de næste meetups. Denne guide giver den rækkefølge, der virker.
Hvad du kan og ikke kan tage med
Meetups servicevilkår lader i afsnit 5.4 arrangører behandle medlemmernes personoplysninger kun for at drive deres Meetup-gruppe og dens events. De beder dig også slette de data, når de ikke længere er strengt nødvendige for at drive gruppen.
Derfor anbefaler vi, at du ikke kopierer dine medlemmer eller dine deltagerlister over i en anden platform. Bed i stedet dine medlemmer om selv at melde sig ind i det nye fællesskab. Det er også den renere start efter GDPR: hvert medlem tilmelder sig det, de vil høre om.
Meetups eksporter er under alle omstændigheder begrænsede. Dens download af deltagerlisten giver dig et regneark med de personer, der meldte sig til. E-mailadresser findes kun på Meetup Pro og kun for medlemmer, der indvilligede i at dele dem, da de meldte sig til.
Det, du kan tage med, er din gruppes egen historie: dens navn, beskrivelse og logo, de oplæg, I holdt, og de slides, I delte. Dem ejer du.
Trin 1: opret fællesskabet
Opret et fællesskab til din gruppe i dit arbejdsområde i AttendBeacon. Det får en offentlig side på en adresse som attendbeacon.com/c/din-gruppe med:
- de kommende meetups med nedtælling;
- tidligere meetups med billeder, slides og optagelser;
- arrangørerne;
- en kalenderfeed, som folk kan abonnere på;
- en knap til at melde sig ind.
Vælg, om alle kan melde sig ind, eller om du godkender hver anmodning. Medlemmer melder sig ind med deres e-mailadresse og en sekscifret kode, vælger, hvad de vil høre om, og kan melde sig ud når som helst.
Trin 2: opsæt de tilbagevendende meetups
Lav ét meetup, som du vil have det: programmet, billetterne, kapaciteten og ventelisten. Gør det derefter til en serie, f.eks. hver første torsdag fra 18.30 til 21.00. Hvert nyt meetup kopieres fra den skabelon. Du kan springe en enkelt dato over eller flytte den.
Når et meetup udgives, får fællesskabets medlemmer besked på e-mail og på telefonen, på deres eget sprog. Meetups, hvor alle billetter er gratis, forbliver gratis, uanset størrelse.
Trin 3: tag historikken med, uden personerne
Vil du have tidligere meetups på din fællesskabsside med deres oplæg og slides? Tilføj dem som tidligere udgaver. Gå i dit arbejdsområde til Events, vælg Nyt event og derefter Tag dit event med over. Du kan uploade et program, en kalenderfil eller dit eget regneark med oplæggene.
Uploader du en deltagerliste fra Meetup, genkender importen den. Når den spørger, om personerne skal importeres, så vælg nej, af de grunde i Meetups vilkår, der står ovenfor. En tidligere udgave bygges lukket, gratis og uden for grænsen på 1.000 deltagere.
Trin 4: invitér dine medlemmer
Det er det trin, der afgør flytningen. Planlæg det som et event:
- Annoncér det ved et meetup. Fortæl, hvorfor I flytter, og vis den nye side. En QR-kode til fællesskabssiden på en slide virker godt.
- Skriv det på Meetup. Skriv til dine medlemmer på Meetup med linket til fællesskabssiden. Det er administration af din gruppe, hvilket Meetups vilkår tillader.
- Kør begge et stykke tid. Udgiv de næste to eller tre meetups begge steder med et link fra Meetup til tilmeldingen i AttendBeacon.
- Henvis derefter Meetup til den nye side. Hold gruppen åben med en beskrivelse, der siger, hvor I mødes nu.
Regn med, at det tager et par måneder. Medlemmer, der sjældent kommer, følger med senere eller slet ikke.
Trin 5: luk Meetup-gruppen
Kun når dine medlemmer er flyttet. Meetups hjælpeside siger, at kun den primære arrangør kan lukke en gruppe, og at en lukket gruppe ikke kan genåbnes. Opkrævningerne for dit abonnement fortsætter, indtil du opsiger abonnementet separat.
Før du lukker den, så slet alle medlemsdata, du har eksporteret, som Meetups vilkår beder om.
Her er Meetup stærkere
Meetups netværk bringer folk, der aldrig har hørt om dig. AttendBeacon har ikke et sådant netværk: folk finder dit fællesskab via dine egne kanaler og søgemaskiner. Kommer de fleste af dine nye medlemmer via Meetup, så læs sammenligningen med Meetup, før du flytter.
Hvad det koster
Et fællesskab og dets meetups er gratis, når alle billetter er gratis, uanset størrelse. Et meetup med betalte billetter er gratis op til 1.000 deltagere. Se priserne og gratis billetter til brugergrupper.
Meetup er et varemærke tilhørende dets ejer. AttendBeacon er uafhængig af Meetup og er hverken tilknyttet, sponsoreret eller godkendt af Meetup.