Produktvisning
Se AttendBeacon i arbete
Korta videor av den riktiga produkten, två till tre minuter var, från ditt första evenemang till entrén och rapporten efteråt. Välj ett ämne eller börja från början.
- Undertexter på elva språk
- Kapitel att hoppa till
- Ingen YouTube-spelare, inga spårare
Kom igång
Längd 2:01Del 1Ditt första evenemang på fem minuter
Skapa ett evenemang i AttendBeacon, välj vad det behöver, ge det dina färger och en biljett, publicera det och öppna sidan. Ett namn och ett datum räcker för att börja.
Längd 2:36Del 2Biljetter och anmälan
Skapa biljettyper med pris, antal platser, säljperiod och vem som får se dem; välj vad folk tillfrågas om; anmäl dig som deltagare och få biljetten med QR-koden; sedan väntelistan, godkännanden, teambiljetter och import av deltagare från en annan plattform.
Längd 2:41Del 3Betalningar, fakturor och återbetalningar
Koppla ditt eget Mollie- eller Stripe-konto så att biljettpengarna går direkt till dig; skapa fakturor med moms per rad; låt företag betala senare via banköverföring och matcha ditt kontoutdrag; återbetala hela eller delar av en beställning, eller registrera pengar du gav tillbaka på annat sätt; se återkrav på beställningen; och vad AttendBeacon självt kostar: gratis upp till 1 000 deltagare, communityevenemang alltid gratis.
Längd 2:08Del 4Tillval, paket och rabatter
Tillval som säljs vid sidan av biljetterna med eget pris, momssats och antal; paket som inkluderar dem till ett paketpris; rabattkoder och åtkomstkoder för dolda biljetter; och automatiska grupp- och lojalitetsrabatter, där varje biljett får den enda bästa rabatten. Sedan hur allt ser ut för den som anmäler sig.
Längd 1:48Del 16Moduler per evenemang och välkomstsidan
Så förblir AttendBeacon enkelt, hur mycket det än kan: välkomnandet till demoarbetsytan, moduler per evenemang som döljer det ett evenemang inte använder (och inte raderar något), mallarna som slår på det ett evenemang brukar behöva, och förslag på vad du kan slå på härnäst.
Längd 1:49Del 29Ta med ditt evenemang
Byta från en annan plattform: ladda upp exporterna du redan har (här en deltagarlista från Eventbrite och ett program från Sessionize), se vad AttendBeacon kände igen, granska uppbyggnaden det hittade, och bygg det, som utkast eller som förra årets upplaga med deltagare och incheckningar för rapporterna.
För deltagare
Längd 1:52Del 5Deltagarappen
En rundtur i deltagarappen från AttendBeacon med Anna på Beacon Summit: Hem, programmet och hennes eget, en session, biljetten som fungerar offline och allt under Mer.
Längd 2:17Del 6En app för alla evenemang
Deltagarna installerar en AttendBeacon-app, på iPhone, iPad, Apple Watch eller Android, och öppnar ditt evenemang med koden eller genom att skanna affischen. Se startskärmen, var koden och affischen finns i din arbetsyta, aviseringar, biljetten och byte mellan evenemang.
Program och talare
Längd 2:50Del 7Programmet: rum, spår och sessioner
Så byggs Beacon Summits program upp i AttendBeacon: rum med sina platser, spår med en färg, sessioner med talare och bilder, schemat där du drar sessioner och krockar nekas, förseningar, varje talares egen länk, anslutningslänkar för digitala och hybrida evenemang, och inspelningar efteråt.
Längd 2:38Del 8Talarutlysningen
Talarutlysningen i AttendBeacon för Beacon Summit: talarnavet med utlysningens egen sida, en talares förslag och redigeraren med liveförhandsvisning; sedan arrangörernas sida med granskningar, urvalstavlan, beslut som skickas först när du väljer, bekräftelserna med allt platsen behöver och portalen som varje talare får.
Längd 2:44Del 22Bilder, material och intyg
Talarnas bilder och sessionsmaterial i AttendBeacon: vem som ser dem och när, varje talares samtycke, påminnelser till dem som inte har laddat upp något, och samlingen i appen. Sedan deltagarintyg med CPD-poäng från bekräftad närvaro, krav, själva intyget och en offentlig verifieringssida per intyg.
På dagen
Längd 2:29Del 10Incheckning vid entrén
Så fungerar incheckning i AttendBeacon: entréer med egna biljetter och kapacitet, skannern på vilken telefon som helst med grönt, gult och rött och orsaken, sessioner räknade in och ut, att fortsätta när Wi-Fi:t försvinner, registrering av besökare utan biljett vid entrén och att ångra en incheckning som gjorts av misstag.
Längd 2:08Del 11Skriva ut namnbrickor
Så skriver du ut namnbrickor i AttendBeacon: listan med vad som skrivits ut, när och av vem; filter för biljettyp, företag, incheckning och inte utskriven än; markera alla eller några; förhandsvisningen i utskriftsordning; skriv ut en enda namnbricka igen; utskrift från webbläsaren på vilken skrivare som helst; och AttendBeacon Print Agent för etikettskrivare från Zebra och Brother och för färg- och DYMO-skrivare via deras drivrutiner.
Längd 1:50Del 12Namnbricksdesignern
Designa namnbrickorna för Beacon Summit: välj material, en layout, bakgrunden och blocken på framsidan, ge varje roll en färgrand och kontrollera resultatet med dina deltagares egna namn, vikt och utvikt, innan du skriver ut.
Längd 2:25Del 13Rumsskärmar och kiosker
Parkoppla en tv med koden den visar, välj vad den visar i tur och ordning (nu och nästa i rummet, ankomster, topplistan, sponsorer, en incheckningskod) och skicka meddelanden till alla skärmar. Sedan en kiosk: en surfplatta vid entrén där deltagarna skannar sin biljett eller söker upp sig själva, bekräftar att det är de och får sin namnbricka utskriven.
Längd 1:45Del 17Lokalkartor
Ladda upp en planritning per våning och sätt nålar på den för rum, montrar och faciliteter. Deltagarna får en karta i appen med våningar, filter, sökning och en lista över alla platser, Visa på kartan från en session eller en utställare, och den fungerar även offline. En rumsskärm visar Du är här, och kiosken hjälper folk att hitta rätt.
Längd 2:11Del 18Personal och volontärer
Personalen i AttendBeacon: bjud in volontärer med en gratis personalbiljett, välj vilka roller var och en får ha, planera pass vid en entré, ett rum eller en yta i arbetsschemat och se på plats vem som är i tjänst. I appen har personalen en egen del med nästa pass, genomgången och en checklista. Med självbokning väljer volontärerna lediga pass själva, inom dina regler.
Längd 2:35Del 19Hotellrum åt dem du står värd för
Ordna och betala hotellrum åt talare, personal, VIP-gäster och sponsorers gäster i AttendBeacon: hotell och rummen de håller åt dig, en policy per roll, planeringstavlan med sina varningar, tilldelning för hand eller automatiskt, rumslistor där varje version sparas, och gästens sida Ditt hotell i evenemangets app. Inte ett rumsblock för deltagare.
Längd 2:19Del 20Resor, upphämtningar och utlägg
Planera resorna för dem du står värd för i AttendBeacon: en resplan per gäst med flyg och tåg i deras egen tid, ankomsttavlan med sina varningar, upphämtningsturer med förare och passagerarlista, utläggsräkningar kontrollerade mot en policy per roll, och godkända utlägg betalda med en enda SEPA-fil. Hotellvistelser och bokade resor hamnar i Apple och Google Wallet.
Längd 2:11Del 21Förtäring och bordsplaceringar
Planera måltider i AttendBeacon: vem varje måltid är till för, antalen räknade från anmälningar, tillval, personal och talare, allas kostbehov, en översikt och ett mejl till cateringfirman som säger vad som har ändrats, bordsplaceringar ifyllda efter dina regler med bordslistor och placeringskort, och deltagarens eget kostval och bord i evenemangets app.
Längd 1:59Del 37Bli volontär hos oss
Varje evenemang i AttendBeacon kan ha en offentlig sida där vem som helst kan söka som volontär, i evenemangets färger och på sitt eget språk: vad volontärer gör, en förhandstitt på passen och ett formulär med dagar, roller, språk och dina egna frågor, bekräftat med en kod via mejl. Arrangörer går igenom ansökningar bredvid passen, med ett tak och en väntelista, och den som antas blir crew med en crewbiljett via mejl.
Interaktion
Längd 2:22Del 14Nätverkande och chatt
Så träffar deltagarna varandra i AttendBeacon-appen: en profil och en deltagarkatalog som de själva väljer, förslag, kontakt genom att skanna en namnbricka, möten vid arrangörens bord, chatt på tu man hand med blockering och anmälan, och sidan Nätverkande i din arbetsyta.
Längd 2:27Del 15Omröstningar, frågor, enkäter och återkoppling
Liveomröstningar och frågor per session i AttendBeacon, modererade från en laptop och visade på rummets skärm; sedan återkoppling från dem som faktiskt var där, sessioner rankade efter betyg, kommentarer du kan dölja för talarna, varje talares egen anonymiserade rapport, sessionsenkätens inställningar och enkäter före, under och efter evenemanget.
Längd 2:03Del 28Poäng, priser och prylbutiken
Poäng i AttendBeacon: regler för att komma in, sessioner, montrar, återkoppling, kontakter och koder, där en gång betyder en gång; sponsorutmaningar med en affisch att skriva ut; topplistan i appen och på skärmarna; en rättvis prisdragning som registreras; och prylbutiken, där personalen lämnar ut prylar från butiksskannern och där spenderande aldrig sänker någons placering.
Längd 2:12Del 32Mejl, aviseringar och meddelanden
Så pratar AttendBeacon med deltagarna: de automatiska mejlen, dina egna mejl till en vald grupp på varje persons språk, pushaviseringar som respekterar tysta timmar, meddelanden på alla skärmar och telefoner på en gång, och inkorgen där ditt team svarar på frågor skickade med Fråga arrangörerna.
Integrationer
Längd 2:47Del 25Integrationer: ditt CRM, Teams, flöden och API:et
Koppla en AttendBeacon-arbetsyta till resten av din programvara: CRM-synkronisering med Dynamics 365 och Customer Insights - Journeys, Salesforce och HubSpot, vald per evenemang och synlig på varje deltagare; aviseringar i Teams och Slack; Power Automate och Zapier; och signerade webhooks och REST-API:et med sina nycklar.
Längd 2:04Del 33Din bokföring, sköts åt dig
AttendBeacon bokför varje faktura, kreditnota, betalning, återbetalning och chargeback i din egen bokföring: Exact Online, Moneybird, Xero eller QuickBooks Online. Se varje verifikation och hur den står, varför ett program avvisade en, kontokopplingen med intäktskonton, momskoder och betalkonton som Hitta automatiskt föreslår, vilka evenemang som bokförs med eget projekt, och loggen.
Längd 1:49Del 34Fortsätt sälja på Eventbrite
Sälj biljetter på Eventbrite eller Ticket Tailor och sköt resten av evenemanget i AttendBeacon. Varje beställning, avbokning, återbetalning och namnändring kommer in av sig själv, via webhooks, en kontroll med några minuters mellanrum och en fullständig inläsning varje natt. Synkade biljetter och beställningar visas som Hanteras i Eventbrite och är skrivskyddade, en återbetalning där avbokar biljetten här, och plattformens egna streckkoder skannas vid din dörr.
Längd 1:59Del 35Mejl från din egen domän, och dina e-postlistor
Skicka mejl om dina evenemang från din egen domän: AttendBeacon skapar en signeringsnyckel, listar SPF-, DKIM-, Domain Lockdown- och DMARC-posterna att lägga till och verifierar dem; per evenemang väljer du adressen, och när något är fel går mejlen från AttendBeacons egen adress igen. Och håll Mailchimp och Brevo i takt med dem som anmält sig och sagt ja till att höra från dig, med en samtyckesfråga per evenemang, sammanfogningsfält och taggar, avregistreringar som kommer tillbaka, och Radera mina uppgifter som tar bort dem där också.
Längd 2:08Del 36Endast för medlemmar
Använd medlemslistan du redan har, i ett Google Sheet, en Airtable-tabell eller en lista i ditt CRM, för biljettyper endast för medlemmar och en automatisk medlemsrabatt. AttendBeacon sparar bara fingeravtryck av adresser och medlemsnummer. Vid anmälan visar en medlem det med en kod via mejl eller med medlemsnummer och efternamn, och en livekopia håller varje anmälan i ett ark eller en tabell. Pipedrive och Zoho CRM ansluter nu till Dynamics 365, Salesforce och HubSpot.
Uppgifterna i videorna är påhittade: Beacon Summit är demonstrationsevenemanget.
Sett nog? Prova själv.
Klicka dig igenom demonstrationsevenemanget som en deltagare skulle göra, eller öppna arbetsytan och starta ditt eget.