Meetup-ryhmä on sen jäsenet, sen rytmi ja sen historia. Sen siirtäminen AttendBeacon-tapahtuma-alustaan koskee enimmäkseen kahta ensimmäistä: yhteisösivua, johon ihmiset voivat liittyä, ja sarjaa, joka julkaisee seuraavat tapaamiset itse. Tämä opas kertoo toimivan järjestyksen.
Mitä voit ottaa mukaan ja mitä et
Meetupin käyttöehtojen kohta 5.4 sallii järjestäjien käsitellä jäsenten henkilötietoja vain Meetup-ryhmänsä ja sen tapahtumien pyörittämiseen. Ehdot pyytävät myös poistamaan nämä tiedot, kun ne eivät enää ole ehdottoman välttämättömiä ryhmän pyörittämiseen.
Siksi suosittelemme, ettet kopioi jäseniäsi tai osallistujalistojasi toiselle alustalle. Pyydä sen sijaan jäseniäsi liittymään uuteen yhteisöön itse. Se on myös GDPR:n kannalta puhtaampi alku: jokainen jäsen tilaa itse sen, mistä haluaa kuulla.
Meetupin viennit ovat joka tapauksessa rajallisia. Sen osallistujalistan lataus antaa taulukon ihmisistä, jotka ilmoittivat tulevansa. Sähköpostiosoitteet ovat saatavilla vain Meetup Prossa ja vain niiltä jäseniltä, jotka suostuivat jakamaan ne ilmoittautuessaan.
Mukaan voit ottaa ryhmäsi oman tarinan: sen nimen, kuvauksen, logon, pitämänne esitykset ja jakamanne esityskalvot. Ne ovat teidän.
Vaihe 1: perusta yhteisö
Perusta AttendBeacon-työtilassasi yhteisö ryhmällesi. Se saa julkisen sivun osoitteessa kuten attendbeacon.com/c/ryhmasi, ja siinä ovat:
- tulevat tapaamiset lähtölaskentoineen;
- aiemmat tapaamiset kuvineen, esityskalvoineen ja tallenteineen;
- järjestäjät;
- kalenterisyöte, jonka ihmiset voivat tilata;
- Liity-painike.
Valitse, voiko kuka tahansa liittyä vai hyväksytkö jokaisen pyynnön. Jäsenet liittyvät sähköpostiosoitteellaan ja kuusinumeroisella koodilla, valitsevat, mistä heille kerrotaan, ja voivat lähteä milloin tahansa.
Vaihe 2: perusta toistuvat tapaamiset
Tee yksi tapaaminen sellaiseksi kuin haluat: ohjelma, liput, kapasiteetti ja jonotuslista. Tee siitä sitten sarja, kuten ”joka kuun ensimmäinen torstai klo 18.30 alkaen 21.00 asti”. Jokainen uusi tapaaminen kopioidaan tästä mallista. Voit ohittaa tai siirtää yksittäisen päivän.
Kun tapaaminen julkaistaan, yhteisön jäsenille kerrotaan siitä sähköpostitse ja puhelimeen, heidän omalla kielellään. Tapaamiset, joiden kaikki liput ovat maksuttomia, pysyvät ilmaisina koosta riippumatta.
Vaihe 3: tuo historia ilman ihmisiä
Haluatko aiemmat tapaamiset yhteisösivullesi esityksineen ja esityskalvoineen? Lisää ne aiempina kertoina. Siirry työtilassasi kohtaan Tapahtumat, valitse Uusi tapahtuma ja sitten Tuo tapahtumasi mukanasi. Voit ladata ohjelman, kalenteritiedoston tai oman taulukkosi esityksistä.
Jos lataat Meetupin osallistujalistan, tuonti tunnistaa sen. Kun se kysyy, tuodaanko ihmiset, valitse, ettei tuoda, edellä kerrotuista Meetupin käyttöehtoihin liittyvistä syistä. Aiempi kerta rakennetaan suljettuna, ilmaisena ja 1 000 osallistujan rajan ulkopuolella.
Vaihe 4: kutsu jäsenesi
Tämä vaihe ratkaisee siirron. Suunnittele se kuin tapahtuma:
- Kerro siitä tapaamisessa. Kerro, miksi siirrytte, ja näytä uusi sivu. Esityskalvolla oleva QR-koodi yhteisösivulle toimii hyvin.
- Julkaise se Meetupissa. Kirjoita jäsenillesi Meetupissa ja liitä mukaan linkki yhteisösivulle. Se on ryhmäsi hallinnointia, jonka Meetupin käyttöehdot sallivat.
- Pidä molemmat käytössä jonkin aikaa. Julkaise seuraavat kaksi tai kolme tapaamista kummassakin paikassa, ja linkitä Meetupista ilmoittautumiseen AttendBeaconissa.
- Ohjaa sitten Meetupista uudelle sivulle. Pidä ryhmä auki kuvauksella, joka kertoo, missä tapaatte nyt.
Varaudu siihen, että tämä vie muutaman kuukauden. Harvoin käyvät jäsenet seuraavat myöhemmin tai eivät lainkaan.
Vaihe 5: Meetup-ryhmän sulkeminen
Vasta kun jäsenesi ovat siirtyneet. Meetupin ohjesivun mukaan vain pääjärjestäjä voi sulkea ryhmän, eikä suljettua ryhmää voi avata uudelleen. Tilauksesi veloitukset jatkuvat, kunnes peruutat tilauksen erikseen.
Ennen kuin suljet sen, poista kaikki viemäsi jäsentiedot, kuten Meetupin käyttöehdot pyytävät.
Missä Meetup on vahvempi
Meetupin verkosto tuo ihmisiä, jotka eivät ole koskaan kuulleet sinusta. AttendBeaconilla ei ole tällaista verkostoa: ihmiset löytävät yhteisösi omien kanaviesi ja hakukoneiden kautta. Jos suurin osa uusista jäsenistäsi tulee Meetupin kautta, lue vertailu Meetupiin ennen kuin siirryt.
Mitä se maksaa
Yhteisö ja sen tapaamiset ovat ilmaisia, kun kaikki liput ovat maksuttomia, koosta riippumatta. Tapaaminen, jossa on maksullisia lippuja, on ilmainen 1 000 osallistujaan asti. Katso hinnoittelu ja maksuttomat liput käyttäjäryhmille.
Meetup on omistajansa tavaramerkki. AttendBeacon on riippumaton Meetupista, eikä Meetup ole sidoksissa siihen, sponsoroi sitä tai suosittele sitä.