AttendBeacon
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Funcionalidades

Todo o evento. Uma experiência integrada.

Do primeiro convite ao relatório que partilha no fim. Conheça as ferramentas já desenvolvidas para organizadores, participantes, oradores e expositores, com os trabalhos futuros claramente identificados.

Estar desenvolvido não é o mesmo que estar testado no terreno: a demonstração usa dados fictícios. Os prestadores de pagamentos reais, as credenciais de cartões digitais, a IA e o equipamento do local precisam de configuração e de um ensaio antes do evento.

  • Disponível agora desenvolvido e em funcionamento
  • Parcialmente desenvolvido a primeira parte já funciona; o resto está a caminho
  • No plano de desenvolvimento acordado e planeado, mas ainda não desenvolvido
Disponível agora

Relatórios e análise

Uma visão clara antes, durante e depois do evento. Seis perspetivas interligadas reúnem vendas, público, presença no local, participação, resultados dos patrocinadores e comparação entre edições.

  • Vendas diárias e receitas por tipo de bilhete, lotação, totais da lista de espera e uma projeção do ritmo de vendas
  • Composição do público, curvas de chegadas, faltas, ocupação das salas e presença nas sessões
  • Ligações, reuniões, sondagens, opiniões e contactos para patrocinadores com resultados de qualificação
  • Compare edições, transfira dados dos gráficos em CSV e imprima um relatório com a sua imagem ou guarde-o em PDF
  • Datas na hora do local, indicação da última atualização e proteção da privacidade dos pequenos grupos
Disponível agora

Inscrições e bilhetes

Uma encomenda, um ou mais participantes, cada um com o seu bilhete. A capacidade é verificada na mesma transação que a encomenda, pelo que o último lugar só é vendido uma vez. Os bilhetes pagos são processados na sua própria conta Mollie ou Stripe, cuja chave é guardada no Azure Key Vault.

Disponível agora

  • Tipos de bilhete com capacidade, período de venda e limite por encomenda
  • Bilhetes disponíveis para todos, apenas com código de acesso ou ocultos para a equipa e os oradores
  • Perguntas de inscrição verificadas no servidor: texto, opções, sim ou não, consentimento, telefone e carregamento privado de ficheiros
  • Bilhetes gratuitos e bilhetes emitidos pelo organizador, enviados por e-mail com um código QR assinado
  • Bilhetes pagos pela sua própria conta Mollie ou Stripe: o comprador paga na página do prestador, os lugares ficam reservados durante 30 minutos e o bilhete é enviado por e-mail após o pagamento
  • O estado de pagamento de um bilhete é confirmado pelo prestador, nunca pelo regresso à página; se o pagamento falhar, pode tentar novamente
  • Códigos de desconto: desconto percentual ou de valor fixo por bilhete, para os bilhetes, datas e número de encomendas que escolher, calculado no servidor
  • E-mails enviados a todos ou a um segmento, por tipo de bilhete e presença no evento; preparados em cada idioma, enviados primeiro para si para teste e apenas uma vez para cada endereço

Disponível agora

  • Faturas numeradas com IVA, notas de crédito, reembolsos totais ou parciais e pagamentos por transferência bancária com conciliação de extratos
  • Uma lista de espera que oferece o lugar libertado à primeira pessoa da fila
  • Circuitos de aprovação de bilhetes, substituição de nomes e cancelamentos até ao prazo definido pelo organizador
Disponível agora

A aplicação dos participantes

Uma aplicação para tudo o que os participantes veem: a página pública do evento, a inscrição, o bilhete e o programa pessoal são as mesmas páginas no endereço do evento. Instala-se pelo navegador, sem passar por uma loja de aplicações.

Disponível agora

  • Instala-se no ecrã principal a partir do endereço do evento
  • Guarda o bilhete e o programa no telemóvel e indica quando mostra uma cópia guardada
  • Início de sessão com um código de seis dígitos enviado por e-mail; sem palavras-passe
  • Cores, tipo de letra e logótipo do próprio evento, em modo claro ou escuro
  • Cada participante pode escolher qualquer idioma disponibilizado para o evento
  • Avisos do organizador, em poucos segundos, enquanto a aplicação está aberta
  • Cartões Apple e Google Wallet, quando o organizador configura as credenciais de assinatura
  • Notificações push com a aplicação fechada: um resumo diário ou apenas o que altera o dia do participante

No plano de desenvolvimento

  • Aplicações nativas para as lojas Android e iOS, notificações nativas e integração com leitores físicos
Disponível agora

Programa e oradores

Prepare o programa na hora do local do evento e consulte o dia inteiro numa grelha por sala. Mova uma sessão arrastando-a, trate dos atrasos e mantenha os participantes informados quando as sessões guardadas mudarem.

Disponível agora

  • Salas com lugares, percursos com cores e sessões de todos os tipos: palestras, workshops, painéis, pausas e refeições
  • Aviso quando uma sala já está ocupada nesse horário
  • Oradores com fotografia, biografia e ligações; o endereço de e-mail nunca é mostrado
  • Uma ligação por sessão para quem não está na sala e ficheiros de calendário

Disponível agora

  • Submissão de propostas de oradores com avaliação anónima por percurso
  • Portal para os oradores gerirem o próprio perfil e diapositivos, e partilharem materiais das sessões com os participantes
Disponível agora

Validação de entradas e crachás no local

É à entrada que um evento se prova. O leitor funciona nos telemóveis que a equipa já usa e continua a funcionar mesmo quando a rede do local falha.

Disponível agora

  • Leitor no navegador de qualquer telemóvel com câmara, incluindo iPhone, e pesquisa por nome ou e-mail
  • Várias entradas por evento: entrada principal, sala de sessões ou almoço. Cada uma aceita os tipos de bilhete que escolher, com capacidade própria, reentrada ativada ou desativada e validação de entrada e saída
  • Contagem em tempo real de quem está no espaço; quando uma sala enche, não são admitidas mais pessoas
  • Sem ligação, o leitor valida os bilhetes do evento no próprio dispositivo e põe as leituras em fila. Quando a ligação regressa, o servidor volta a validar cada uma e assinala eventuais divergências
  • Crachás impressos no navegador em formatos 4×3 polegadas, cartão CR80, rolo de etiquetas de 62 mm ou A6: nome, cargo, empresa, código QR e faixa colorida por tipo de bilhete. Sem controlador de impressora nem aplicação
  • Autoinscrição: o ecrã da sala mostra um código QR que muda de trinta em trinta segundos; o participante lê-o com o próprio telemóvel e a entrada é validada de acordo com as regras do local

Disponível agora

  • Quiosque onde os participantes imprimem o próprio crachá
  • Inscrições presenciais com pagamento à entrada
Disponível agora

Eventos em linha e híbridos

Um evento pode ser presencial, em linha ou híbrido. Nos eventos em linha, os organizadores acrescentam uma ligação Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube ou Vimeo para o evento ou para cada sessão, e as ferramentas que exigem uma entrada física (registo de entrada, credenciais, ecrãs das salas e quiosque) deixam de aparecer. Os titulares de bilhetes entram pela aplicação pouco antes de cada sessão; a ligação nunca aparece na página pública e abri-la conta como presença para inquéritos, pontos e relatórios. Num evento híbrido, cada bilhete destina-se ao local ou à transmissão.

Disponível agora

Ecrãs para as salas

Sinalética incluída no evento, sem precisar de outro contrato. Basta uma televisão com navegador.

Disponível agora

  • A ligação é feita com um código de seis caracteres, sem necessidade de escrever uma palavra-passe com um comando
  • Alternância entre a sessão atual e a seguinte na sala, indicação quando a sala está cheia e informação sobre a sessão atual e a seguinte em todo o evento
  • Número de chegadas, nunca nomes, patrocinadores e classificação, tudo atualizado em poucos segundos
  • Avisos enviados da área de trabalho para todos os ecrãs e telemóveis com a aplicação aberta; um aviso urgente ocupa os ecrãs
  • Durante a sessão, os inquéritos em direto e as perguntas da sala são incluídos automaticamente na rotação; um inquérito aberto aparece de imediato no ecrã

Disponível agora

  • Fotografias dos participantes, moderadas antes de aparecerem no ecrã
Disponível agora

Pontos e classificações

Pontos que recompensam a participação, com regras que impedem que alguém os ganhe mais do que uma vez pela mesma atividade.

Disponível agora

  • Pontos por entrar no evento, assistir a uma sessão (com leitura do bilhete à entrada), encontrar um desafio QR no local, visitar o espaço de um patrocinador, dar uma opinião, completar o perfil e estabelecer contactos
  • Uma vez significa uma vez: a base de dados garante que cada regra atribui pontos uma única vez por atividade, com limites por regra e períodos de tempo
  • Os códigos dos desafios são assinados e só funcionam quando são lidos
  • Classificação na aplicação e nos ecrãs com nomes como «Anna B.»; qualquer participante pode sair da classificação e conservar os pontos
  • Sorteio de prémios entre quem ultrapassou um limite, com ordem aleatória criptográfica e registo de quem realizou o sorteio
  • Uma loja de brindes: gaste os pontos disponíveis em recompensas sem descer na classificação dos pontos ganhos
Disponível agora

Contactos

Conheça as pessoas certas, apenas se tiver dado autorização para ser encontrado.

Disponível agora

  • Diretório para quem der autorização, com interesses e escolha dos dados a partilhar
  • Leia o crachá de alguém na aplicação e ambos guardam o cartão do outro, podendo acrescentar uma nota privada
  • Pedidos de reunião nas mesas e horários definidos pelo organizador; uma reunião aceite fica com a primeira mesa disponível
  • Conversas privadas entre contactos, indicação de leitura, bloqueio e denúncia e um balcão de apoio do organizador

Disponível agora

  • Sugestões de pessoas a conhecer com base em interesses comuns
Disponível agora

Patrocinadores e contactos comerciais

Muitos eventos só são possíveis graças aos patrocinadores. Estão presentes na aplicação e nos ecrãs; a recolha de contactos inclui o consentimento desde o início.

Disponível agora

  • Patrocinadores e expositores organizados por categoria, com logótipo, espaço e site na aplicação
  • Código próprio para cada espaço, que atribui pontos quando um participante o visita

Disponível agora

  • Um portal de expositores para perfis, produtos, brochuras, pessoal dos stands, tarefas, conversas com o organizador, códigos de convite e horários de reuniões
  • Recolha de contactos através da leitura do crachá, apenas quando o participante deu o seu consentimento no próprio crachá
  • Participantes de sessões patrocinadas tornam-se contactos do patrocinador apenas quando dão o seu consentimento
Disponível agora

Inquéritos e opiniões

Perguntas colocadas enquanto a experiência ainda está fresca, a quem esteve presente.

Disponível agora

  • Inquéritos de sessão com uma nota global, avaliações dos oradores e perguntas à sua escolha; por predefinição, apenas para presenças verificadas, ou para todos os titulares de bilhetes se assim decidir
  • Escolha quando abre um inquérito e partilhe resultados anónimos com os oradores apenas depois de atingir o número mínimo de respostas
  • Inquéritos com os tipos de pergunta da inscrição, além de classificação por estrelas e escala de 0 a 10; só é possível responder uma vez
  • Resultados por pergunta: médias, Net Promoter Score, contagens e comentários, sem nomes
  • Inquéritos e perguntas em direto por sessão: um toque para votar no telemóvel, perguntas ordenadas pelos votos do público e opção para o organizador as fixar ou ocultar

Disponível agora

  • Resultados partilhados com o orador, se o organizador assim o decidir
Disponível agora

Importações e bilhetes de equipa

Traga o seu público consigo, venda um conjunto de lugares e facilite os últimos passos da inscrição sem enviar lembretes indesejados.

  • Importações CSV e XLSX de Eventbrite, Eventix, Ticketmaster ou Tito, com correspondência de colunas e uma explicação para cada linha da pré-visualização
  • Um endereço de entrada assinado para outras plataformas, com proteção contra duplicados pelo identificador externo da inscrição
  • Bilhetes de equipa: compre lugares agora e indique os colegas mais tarde numa página da equipa, com lembretes e identificação à entrada
  • Um único lembrete autorizado para inscrições por concluir, recuperação do carrinho e totais de recuperações nos relatórios
Disponível agora

Mensagens que respeitam o seu dia

Mantenha as pessoas informadas sem transformar o telemóvel noutra caixa de entrada. Os e-mails com a imagem do evento e as notificações Web Push respeitam as escolhas do participante.

  • Confirmações de bilhetes, lembretes, alterações das sessões guardadas, decisões de aprovação e campanhas de e-mail segmentadas
  • Web Push para comunicados, conversas, reuniões, ofertas da lista de espera, turnos da equipa e avaliações das sessões
  • Preferências por tipo, horário de silêncio, resumos opcionais ao fim do dia e pré-visualizações de conversas desativadas por predefinição
  • Uma caixa de entrada do organizador com atribuição e respostas, além de bloqueio e denúncia pelos participantes
Disponível agora

O seu evento, com a sua identidade

Uma identidade visual completa, não apenas um logótipo por cima de um formulário genérico. A mesma imagem acompanha a página pública, o e-mail do bilhete, as credenciais e os ecrãs das salas.

  • Predefinições de marca, cores, dois tipos de letra, temas claros e escuros, estilos de botões e cartões, fundos e animações
  • Organize as secções da página pública, acrescente uma imagem ou vídeo de destaque, perguntas frequentes, oradores e patrocinadores e pré-visualize o resultado
  • Ícones do evento, pré-visualizações das ligações nas redes sociais, ficheiros de calendário e um programa pessoal
  • Orientações de configuração e ajuda contextual em toda a área de trabalho do organizador
Disponível agora

Uma equipa pronta para abrir portas

Convide a equipa para a mesma aplicação do evento que os participantes usam. Os turnos determinam que ferramentas podem abrir, em que entrada e durante quanto tempo.

  • Convites, funções e turnos da equipa, com ferramentas limitadas à entrada atribuída e ao período de serviço
  • Leitura de bilhetes à entrada, inscrição no local, impressão da primeira credencial e levantamento de brindes
  • A equipa de receção e o balcão de informações podem responder aos participantes pela caixa de entrada do organizador durante o turno
Disponível agora

Uma ajuda útil para começar, com o controlo nas suas mãos

A IA opcional ajuda a preparar o evento, resumir opiniões e sugerir sessões ou pessoas relevantes. Reveja os rascunhos antes de publicar; as recomendações explicam o motivo e podem ser dispensadas.

  • Prepare um programa, tipos de bilhetes, perguntas e textos multilingues para a página pública a partir de uma descrição do evento
  • Sugira resumos das sessões e resuma opiniões com citações verificadas nos comentários originais
  • Recomendações de sessões e contactos, com motivos, filtros de privacidade e possibilidade de recusa pelo participante
  • Controlos da plataforma, da área de trabalho e do evento, limites mensais de utilização e processamento na Zona de Dados da UE

Requer capacidade Azure OpenAI configurada. Estes percursos foram testados com um serviço simulado, não certificados para um evento real.

Parcialmente desenvolvido

Integrações

Exporte os números, ligue-se através da API publicada ou envie notificações assinadas do evento para os seus próprios sistemas. O AttendBeacon mantém os seus próprios registos; a sincronização dedicada com CRM continua nos planos.

Disponível agora

  • Exportação para CSV dos participantes, das respostas e das entradas validadas
  • Ficheiros de calendário para o evento e para cada sessão
  • Webhooks assinados com registo de entrega e API REST com descrição OpenAPI

No plano de desenvolvimento

  • Dynamics 365 e Customer Insights - Journeys: contactos, inscrições, entradas validadas e oportunidades de venda
  • Salesforce e HubSpot, integrados da mesma forma através das respetivas APIs
  • Conectores Power Automate e Zapier, e alertas no Teams e Slack

Fora do âmbito

O que não fará

Uma lista tão intencional como o plano de desenvolvimento. Cada um destes pontos é responsabilidade de outra empresa ou simplesmente uma má ideia.

Guardar o seu dinheiro

Os pagamentos são feitos na sua própria conta Mollie ou Stripe. Ser intermediário de pagamentos exige uma licença; não é uma funcionalidade.

Transmissão de vídeo

Uma sessão pode incluir uma ligação do Teams ou Zoom. Transmitir vídeo é o negócio de outra empresa.

Espaços e quartos de hotel

Encontrar espaços e reservar quartos de hotel é um negócio antigo e não é motivo para mudar de plataforma.

Palavras-passe para participantes

Recebem um código ou uma ligação por e-mail e, depois, o telemóvel lembra-se deles. Uma palavra-passe que ninguém recorda não protege nada.

Experimente o que já está desenvolvido

Explore o Beacon Summit como participante ou abra a área de trabalho só de leitura para ver a perspetiva do organizador. Os dados são fictícios; os prestadores de pagamentos, a assinatura de cartões digitais e a IA precisam de configuração própria.

Experimentar a demonstração Abrir a área de trabalho