Visita guiada
Veja o AttendBeacon a funcionar
Vídeos curtos do produto real, de dois a três minutos cada, do seu primeiro evento à entrada e ao relatório final. Escolha um tema ou comece pelo início.
- Legendas em onze línguas
- Capítulos para saltar diretamente
- Sem leitor do YouTube, sem rastreadores
Primeiros passos
Duração 2:01Parte 1O seu primeiro evento em cinco minutos
Crie um evento no AttendBeacon, escolha aquilo de que precisa, dê-lhe as suas cores e um bilhete, publique-o e abra a sua página. Um nome e uma data bastam para começar.
Duração 2:36Parte 2Bilhetes e registo
Crie tipos de bilhete com um preço, um número de lugares, um período de venda e quem os pode ver; escolha o que se pergunta às pessoas; registe-se como participante e receba o bilhete com o seu código QR; depois, a lista de espera, as aprovações, os bilhetes de equipa e a importação de participantes de outra plataforma.
Duração 2:41Parte 3Pagamentos, faturas e reembolsos
Ligue a sua própria conta Mollie ou Stripe para que o dinheiro dos bilhetes vá diretamente para si; emita faturas com IVA por linha; deixe as empresas pagar mais tarde por transferência bancária e cruze o seu extrato; reembolse uma encomenda no todo ou em parte, ou registe dinheiro devolvido de outra forma; veja os estornos na encomenda; e quanto custa o próprio AttendBeacon: grátis até 1000 participantes, eventos comunitários sempre grátis.
Duração 2:08Parte 4Complementos, pacotes e descontos
Complementos vendidos ao lado dos bilhetes, com preço, taxa de IVA e lotação próprios; pacotes que os incluem a um preço de conjunto; códigos de desconto e códigos de acesso para bilhetes ocultos; e descontos automáticos de grupo e de fidelização, em que cada bilhete recebe o melhor desconto. Depois, como tudo isto aparece a quem se regista.
Duração 1:48Parte 16Módulos por evento e a página de boas-vindas
Como o AttendBeacon se mantém simples, por muito que faça: as boas-vindas à área de trabalho de demonstração, módulos por evento que ocultam o que um evento não usa (e não apagam nada), os modelos que ativam aquilo de que um evento costuma precisar, e sugestões do que ativar a seguir.
Duração 1:49Parte 29Traga o seu evento
Mudar de outra plataforma: carregue as exportações que já tem (aqui uma lista de participantes do Eventbrite e um programa do Sessionize), veja o que o AttendBeacon reconheceu, reveja a estrutura que encontrou, e crie-o, como rascunho ou como a edição do ano passado com participantes e entradas para os relatórios.
Para os participantes
Duração 1:52Parte 5A aplicação do participante
Uma visita à aplicação do participante do AttendBeacon com a Anna no Beacon Summit: o Início, o programa e o dela, uma sessão, o bilhete que funciona offline e tudo em Mais.
Duração 2:17Parte 6Uma aplicação para todos os eventos
Os participantes instalam uma única aplicação AttendBeacon, no iPhone, iPad, Apple Watch ou Android, e abrem o seu evento com o código ou lendo o cartaz. Veja o ecrã inicial, onde estão o código e o cartaz na sua área de trabalho, as notificações, o bilhete e a mudança entre eventos.
Programa e oradores
Duração 2:50Parte 7O programa: salas, áreas temáticas e sessões
Como o programa do Beacon Summit se monta no AttendBeacon: salas com os seus lugares, áreas temáticas com uma cor, sessões com os oradores e os diapositivos, a agenda onde arrasta sessões e as sobreposições são recusadas, os atrasos, a ligação própria de cada orador, ligações para entrar em eventos online e híbridos, e as gravações depois.
Duração 2:38Parte 8O convite a oradores
O convite a oradores no AttendBeacon para o Beacon Summit: o espaço dos oradores com a página própria do convite, as propostas de um orador e o editor com pré-visualização em direto; depois, o lado da organização com as avaliações, o quadro de seleção, decisões enviadas só quando escolher, as confirmações com tudo o que o local precisa e o portal que cada orador recebe.
Duração 2:44Parte 22Diapositivos, recursos e certificados
Os diapositivos e conteúdos de sessão dos oradores no AttendBeacon: quem os vê e quando, o consentimento de cada orador, lembretes a quem ainda não carregou nada e o espaço de conteúdos na aplicação. Depois, certificados de participação com créditos CPD a partir da presença verificada, requisitos, o próprio certificado e uma página pública de verificação por certificado.
No dia do evento
Duração 2:29Parte 10Registo de entrada à porta
Como funciona o registo de entrada no AttendBeacon: portas com os seus próprios bilhetes e lotação, o leitor em qualquer telemóvel com verde, âmbar e vermelho e o motivo, sessões contadas à entrada e à saída, continuar a funcionar quando o Wi-Fi falha, inscrições no local à porta e anular um check-in feito por engano.
Duração 2:08Parte 11Imprimir credenciais
Como imprimir credenciais no AttendBeacon: a lista com o que foi impresso, quando e por quem; filtros por tipo de bilhete, empresa, registo de entrada e ainda não impressas; selecionar todas ou algumas; a pré-visualização pela ordem de impressão; reimprimir uma credencial; imprimir a partir do navegador em qualquer impressora; e o AttendBeacon Print Agent para impressoras de etiquetas Zebra e Brother e para impressoras a cores e DYMO através dos seus controladores.
Duração 1:50Parte 12O editor de credenciais
Crie as credenciais do Beacon Summit: escolha o suporte, um esquema, o fundo e os blocos da frente, dê a cada função uma faixa de cor e verifique o resultado com os nomes dos seus participantes, dobrada e aberta, antes de imprimir.
Duração 2:25Parte 13Ecrãs de sala e quiosques
Associe um televisor com o código que mostra, escolha o que mostra à vez (agora e a seguir na sua sala, chegadas, a classificação, patrocinadores, um código de entrada) e envie comunicados a todos os ecrãs. Depois, um quiosque: um tablet à porta onde os participantes leem o bilhete ou se procuram, confirmam que são eles e recebem a credencial impressa.
Duração 1:45Parte 17Plantas do local
Carregue uma planta por piso e coloque marcadores para salas, stands e serviços. Os participantes têm na app um mapa com pisos, filtros, pesquisa e uma lista de todos os locais, Ver no mapa a partir de uma sessão ou de um expositor, e continua a funcionar offline. Um ecrã de sala mostra Está aqui, e o quiosque ajuda as pessoas a encontrar o caminho.
Duração 2:11Parte 18Equipa operacional e voluntários
A equipa operacional no AttendBeacon: convide voluntários com um bilhete de equipa gratuito, defina as funções que cada um pode fazer, planeie turnos numa porta, numa sala ou numa área na escala e veja no dia quem está de serviço. Na app, a equipa tem um espaço próprio com o próximo turno, as orientações e uma lista de verificação. Com a autoinscrição, os voluntários escolhem turnos livres, dentro das suas regras.
Duração 2:35Parte 19Quartos de hotel para quem recebe
Organize e pague quartos de hotel para os seus oradores, equipa, VIP e convidados de patrocinadores no AttendBeacon: hotéis e os quartos que lhe reservam, uma política por função, o quadro de planeamento com os seus alertas, atribuição manual ou automática, listas de quartos com todas as versões guardadas, e a página O seu hotel na aplicação do evento. Não é um bloco de quartos para participantes.
Duração 2:19Parte 20Viagens, recolhas e pedidos de reembolso
Planeie no AttendBeacon as viagens de quem recebe: um plano de viagem por convidado com voos e comboios na sua própria hora, o quadro de chegadas com os seus alertas, transfers com motorista e lista de passageiros, pedidos de reembolso verificados segundo uma política por função, e os aprovados pagos com um só ficheiro SEPA. As estadias em hotel e as viagens reservadas vão para a Apple e Google Wallet.
Duração 2:11Parte 21Catering e planos de mesas
Planeie as refeições no AttendBeacon: para quem é cada refeição, os números contados a partir das inscrições, extras, equipa e oradores, as necessidades alimentares de todos, uma folha e um e-mail para o fornecedor que dizem o que mudou, planos de mesas preenchidos pelas suas regras com listas de mesa e cartões de lugar, e a escolha alimentar e a mesa do participante na aplicação do evento.
Duração 1:59Parte 37Seja voluntário
Cada evento no AttendBeacon pode ter uma página pública onde qualquer pessoa se candidata a voluntário, com as cores do evento e no seu idioma: o que fazem os voluntários, uma antevisão dos turnos e um formulário com dias, funções, idiomas e as suas próprias perguntas, confirmado com um código por e-mail. A organização analisa as candidaturas ao lado dos turnos, com um limite e uma lista de espera, e quem é aceite passa a fazer parte da equipa, com um bilhete de equipa por e-mail.
Interação
Duração 2:22Parte 14Contactos e chat
Como os participantes se conhecem na aplicação AttendBeacon: um perfil e um diretório a que aderem por opção, sugestões, ligações lendo uma credencial, reuniões nas mesas do organizador, chat individual com bloquear e denunciar, e a página Contactos na sua área de trabalho.
Duração 2:27Parte 15Sondagens, perguntas, inquéritos e opiniões
Sondagens e perguntas em direto por sessão no AttendBeacon, moderadas a partir de um portátil e mostradas no ecrã da sala; depois, as opiniões de quem lá esteve mesmo, sessões ordenadas por pontuação, comentários que pode esconder dos oradores, o relatório anonimizado de cada orador, as definições do inquérito de sessão e inquéritos antes, durante e depois do evento.
Duração 2:03Parte 28Pontos, prémios e a loja de brindes
Pontos no AttendBeacon: regras para a chegada, sessões, stands, opiniões, contactos e códigos, em que uma vez é uma vez; desafios de patrocinadores com um cartaz para imprimir; a classificação na aplicação e nos ecrãs; um sorteio justo que fica registado; e a loja de brindes, onde a equipa entrega artigos com o leitor do stand e gastar nunca baixa o lugar de ninguém.
Duração 2:12Parte 32E-mails, notificações e comunicados
Como o AttendBeacon fala com os participantes: os e-mails automáticos, os seus próprios e-mails para um grupo escolhido no idioma de cada pessoa, notificações push que respeitam as horas de silêncio, comunicados em todos os ecrãs e telemóveis ao mesmo tempo, e a caixa de entrada onde a sua equipa responde às perguntas enviadas com Perguntar à organização.
Integrações
Duração 2:47Parte 25Integrações: o seu CRM, Teams, fluxos e a API
Ligue uma área de trabalho do AttendBeacon ao resto do seu software: sincronização de CRM com Dynamics 365 e Customer Insights - Journeys, Salesforce e HubSpot, escolhida por evento e visível em cada participante; alertas no Teams e no Slack; Power Automate e Zapier; e webhooks assinados e a API REST com as suas chaves.
Duração 2:04Parte 33A sua contabilidade, tratada por si
O AttendBeacon lança cada fatura, nota de crédito, pagamento, reembolso e estorno na sua própria contabilidade: Exact Online, Moneybird, Xero ou QuickBooks Online. Veja cada documento e em que ponto está, porque é que um programa recusou um, a correspondência de contas de receita, códigos de IVA e contas de pagamento que a deteção automática propõe, que eventos são lançados com um projeto próprio, e o registo.
Duração 1:49Parte 34Continue a vender no Eventbrite
Venda bilhetes no Eventbrite ou no Ticket Tailor e trate do resto do evento no AttendBeacon. Cada encomenda, cancelamento, reembolso e mudança de nome chega sozinha, por webhooks, uma consulta de poucos em poucos minutos e uma leitura completa todas as noites. Os bilhetes e encomendas sincronizados aparecem como Gerido em Eventbrite e são só de leitura, um reembolso lá cancela o bilhete cá, e os códigos de barras da própria plataforma são lidos à sua entrada.
Duração 1:59Parte 35E-mail a partir do seu próprio domínio, e as suas listas de correio
Envie os e-mails dos seus eventos a partir do seu próprio domínio: o AttendBeacon cria uma chave de assinatura, indica os registos SPF, DKIM, Domain Lockdown e DMARC a acrescentar e verifica-os; por evento escolhe o endereço, e se algo correr mal o correio volta a sair do endereço do AttendBeacon. E mantenha o Mailchimp e o Brevo em dia com quem se inscreveu e aceitou receber notícias suas, com uma pergunta de consentimento por evento, campos de fusão e etiquetas, cancelamentos de subscrição que voltam, e Eliminar os meus dados que também os remove lá.
Duração 2:08Parte 36Só para sócios
Use a lista de sócios que já mantém, num Google Sheet, numa tabela do Airtable ou numa lista do seu CRM, para tipos de bilhete só para sócios e um desconto de sócio automático. O AttendBeacon guarda apenas impressões digitais de endereços e números de sócio. Na inscrição, um sócio prova-o com um código por e-mail ou com o número de sócio e o apelido, e uma cópia em direto guarda cada inscrição numa folha ou tabela. O Pipedrive e o Zoho CRM juntam-se ao Dynamics 365, ao Salesforce e ao HubSpot.
Os dados destes vídeos são fictícios: o Beacon Summit é o evento de demonstração.
Já viu o suficiente? Experimente.
Explore o evento de demonstração como um participante faria, ou abra a área de trabalho e comece o seu.