Administrador global
Toda a plataforma · sempre
- Vê e gere todos os espaços de trabalho da plataforma
- Admite novas pessoas em Administração → Pessoas
- Concede ou remove direitos de administrador global
Funções e permissões
Cada pessoa recebe exatamente o que precisa. Nada mais.
O AttendBeacon separa a gestão da sua organização da ajuda no próprio dia. Cada função abre ferramentas específicas, num local específico, durante um tempo específico.
A sua equipa
Funções do espaço de trabalho
As funções do espaço de trabalho aplicam-se a todos os seus eventos até alguém as alterar ou remover.
Administrador
Um espaço de trabalho · até ser removido
- Cria, edita e elimina eventos e as suas definições
- Convida membros e altera a sua função em Administração → Membros
- Gere a faturação, as integrações e os prazos de conservação
Colaborador
Um espaço de trabalho · até ser removido
- Prepara o programa, os bilhetes, os expositores e os turnos da equipa
- Faz check-in de pessoas, envia mensagens e gera relatórios
- Não pode gerir membros nem faturação
Leitor
Um espaço de trabalho · até ser removido
- Consulta eventos, participantes e relatórios
- Acompanha o check-in e a presença em direto
- Não pode alterar nada
No dia do evento
Funções do evento
As funções do evento pertencem a um único evento. Na equipa, estão também ligadas aos turnos.
Equipa do evento
Um evento · durante os turnos
- Porta, Anfitrião de sala, Receção, Brindes ou uma função própria
- Abre apenas as ferramentas dessa função, como ler bilhetes ou contar a lotação
- Funciona durante os turnos mais uma pequena margem
Pessoal do expositor
Um evento · durante o evento
- Adicionado por e-mail na ficha do expositor
- Lê contactos e assegura o stand
- O nível de patrocínio define quantas pessoas e bilhetes gratuitos tem
Orador
Um evento · da proposta à sessão
- Submete palestras através da chamada de propostas
- Gere o perfil e as sessões no portal de oradores
- Vê alterações de horário e de sala
Participante
Um evento · com o seu bilhete
- Mostra o bilhete e faz check-in
- Monta a sua própria agenda e acumula pontos
- Só vê os seus próprios dados
Atribuir uma função
Quatro locais, todos no espaço de trabalho
Nunca partilha palavras-passe. Cada pessoa entra com a sua própria conta e recebe exatamente a função que lhe atribui.
Função do espaço de trabalho
Vá a Administração → Membros, introduza um e-mail e escolha Administrador, Colaborador ou Leitor.
Equipa do evento
Abra o evento, vá ao separador Equipa e escolha Convidar equipa. Escolha a função e adicione turnos.
Pessoal do expositor
Abra o expositor e adicione pessoal por e-mail. O nível de patrocínio define a quota.
Oradores e participantes
Os oradores chegam através da chamada de propostas e os participantes com o seu bilhete. Não é preciso convite.
Permissões mínimas por omissão
Comece com Leitor ou uma função de equipa e alargue só quando for preciso. Pode alterar ou remover uma função a qualquer momento.
O acesso termina sozinho
O acesso da equipa termina após o turno e a margem, para que ninguém mantenha permissões de leitura depois do dia. As funções do espaço de trabalho mantêm-se até um administrador as alterar.
Precisa de ajuda?
Cada secção do espaço de trabalho tem ajuda integrada, e o guia de funções explica cada função exatamente onde a atribui.