Uma plataforma de conferências, pensada primeiro para o telemóvel
Inscrição, bilhete, programa e entrada, numa só aplicação que todos os participantes já têm: o navegador do telemóvel. Feita para espaços onde o Wi-Fi falha, com tudo incluído num preço por evento.
A demonstração é o Beacon Summit, uma conferência de dois dias com oradores e patrocinadores fictícios. Inscreva-se, receba o bilhete por e-mail e explore o evento como participante.
Veja como funciona
Seis momentos, do primeiro bilhete aos resultados finais. Percursos reais do produto, ilustrados com dados fictícios de um evento.
Para participantesDisponível agora
Ninguém tem de descarregar uma aplicação nem criar uma palavra-passe. Os participantes abrem o endereço do evento, inscrevem-se e ficam com a aplicação. Um código de seis dígitos enviado por e-mail permite iniciar sessão noutro telemóvel.
À entradaDisponível agora
Abra o evento na área de trabalho, escolha Leitor e aponte a câmara para a fila. O ecrã responde com uma cor visível a dois metros e explica o motivo numa palavra. Tudo o que não estiver a verde exige um toque, para que ninguém passe com um ecrã vermelho. Se a rede do local falhar, o leitor continua a funcionar.
Disponível agora Os quiosques de autosserviço imprimem a primeira credencial e quem chega sem inscrição pode inscrever-se e pagar à entrada. A equipa só recebe as ferramentas necessárias ao seu turno.
Em todos os ecrãsDisponível agora
Escreva o aviso na área de trabalho e envie-o. Em poucos segundos, aparece em todas as televisões ligadas e em todos os telemóveis com a aplicação aberta; se for urgente, sobrepõe-se aos ecrãs. Para usar os ecrãs das salas, basta um navegador.
ContactosDisponível agora
Os participantes que ativam a funcionalidade de contactos leem os crachás uns dos outros na aplicação e ambos guardam o cartão do outro, apenas com os dados que cada um decidiu partilhar. Se o organizador definir essa regra, uma nova ligação dá pontos e a classificação nos ecrãs é atualizada em poucos segundos.
Na salaDisponível agora
Abra um inquérito durante uma sessão e os votos chegam dos telemóveis na sala, enquanto o ecrã mostra a evolução das percentagens. O público vota nas perguntas, fazendo subir para o topo aquela que todos querem ver respondida.
O organizador abre e fecha os inquéritos na área de trabalho; os telemóveis registam os votos e o ecrã da sala atualiza-se em poucos segundos.
Depois dos aplausosDisponível agora
Veja como os bilhetes foram vendidos, quem veio, o que encheu as salas e em que atividades participaram as pessoas. Apresente os resultados aos patrocinadores, compare com outra edição e partilhe um relatório cuidado sem ter de reconstruir a história numa folha de cálculo.
Onde se posiciona
O seu evento deve ser uma experiência integrada, não uma pilha de subscrições. Os bilhetes, o próprio dia, as conversas e os resultados pertencem ao mesmo conjunto. Tudo o que está assinalado como disponível já está desenvolvido; os conectores dedicados de CRM são o próximo capítulo.
A aplicação dos participantes é uma aplicação Web que se instala a partir do endereço do próprio evento. Guarda o bilhete e o programa no telemóvel, para que ambos continuem acessíveis quando não há rede. Mais tarde, serão disponibilizadas aplicações para as lojas Android e iOS, criadas a partir do mesmo código.
O leitor de bilhetes funciona no navegador de qualquer telemóvel com câmara. Guarda os bilhetes do evento, valida-os à entrada mesmo sem ligação e envia os registos quando a rede voltar. Pode haver várias entradas, cada uma com capacidade própria; também é possível imprimir crachás no navegador, usando a impressora que o espaço já tem.
Qualquer televisão com navegador pode mostrar, em direto, a sessão atual e a seguinte na sala, o número de chegadas, os patrocinadores e a classificação. A ligação é feita com um código de seis caracteres, sem necessidade de escrever uma palavra-passe com um comando.
Cada regra atribui pontos uma única vez por participante e por atividade; a base de dados aplica limites e períodos de tempo. Os códigos dos desafios são assinados e só funcionam quando são lidos. O sorteio de prémios entre quem ultrapassa um limite fica registado, incluindo quem o realizou.
Venda bilhetes através da sua conta Mollie ou Stripe, emita faturas com IVA, faça reembolsos totais ou parciais e aceite pagamentos posteriores por transferência bancária. Faça a conciliação de extratos bancários na área de trabalho. O dinheiro vai diretamente para si, não passa por nós.
No Customer Insights - Journeys, o código QR do evento contém um ID de inscrição, mas a validação da entrada fica a cargo de desenvolvimento personalizado. O AttendBeacon pretende fornecer esse desenvolvimento: manter sincronizados os contactos, as inscrições e as entradas, com visibilidade sobre cada envio.
Os eventos comunitários são sempre gratuitos. Todos os eventos são gratuitos até 1 000 participantes; acima desse limite, é necessária uma licença única de 1 000 € por evento (sem IVA), com tudo incluído. Sem custos por participante, extras ou subscrição.
Soberania da UE
O AttendBeacon funciona em centros de dados do Microsoft Azure na UE. Saiba exatamente onde, que empresas tratam os dados do seu evento e que poucos dados saem da UE — e porquê.
Em centros de dados do Microsoft Azure na UE. A aplicação e a base de dados funcionam na região Sweden Central, na Suécia. Os carregamentos e as fotografias, o Key Vault, os registos e a monitorização, bem como o registo de contentores, encontram-se na região West Europe, nos Países Baixos.
Os e-mails são enviados pelo Azure Communication Services, com a localização dos dados definida como Europa.
As funcionalidades de IA utilizam o Azure OpenAI na Zona de Dados da UE, pelo que o processamento permanece na UE. São opcionais e os organizadores podem desativá-las.
Os pagamentos dos bilhetes são processados através da conta Mollie do organizador. A Mollie é uma empresa neerlandesa. Também é possível utilizar a Stripe.
Os organizadores iniciam sessão com a respetiva conta profissional do Microsoft Entra ID. Os participantes iniciam sessão com um código enviado por e-mail; não têm palavra-passe.
Os tipos de letra estão alojados nos nossos próprios servidores. Este site, a área de trabalho e a aplicação do evento não utilizam ferramentas de análise nem scripts de rastreio.
Subcontratantes: Microsoft, para alojamento, e-mail e IA; Mollie, para pagamentos na conta do próprio organizador.
As notificações push passam pelo serviço do fabricante do navegador, cifradas de ponta a ponta para que o serviço não as possa ler. Os passes para a carteira digital são guardados pela Apple ou pela Google apenas quando um participante os adiciona. Os e-mails chegam ao prestador de correio eletrónico de cada destinatário. A Microsoft é uma empresa dos EUA; utilizamos as regiões europeias do Microsoft Azure.
Como funciona
Quatro passos, todos na área de trabalho que o organizador já tem aberta.
Para começar, basta um nome e uma data. Depois, adicione salas, percursos e sessões no fuso horário do local, oradores, patrocinadores e as cores e o tipo de letra do evento.
Defina tipos de bilhete, capacidade e período de venda, gratuitos ou pagos através da sua conta Mollie ou Stripe. Peça apenas os dados de que precisa; todas as respostas são validadas no servidor.
Recebem um código QR por e-mail e na aplicação. Iniciam sessão com um código, criam o próprio programa e têm o bilhete no telemóvel.
O leitor funciona em qualquer telemóvel, em cada entrada, com ou sem ligação; os crachás são impressos no navegador e a lista de presenças é exportada sempre que precisar.
A demonstração é um evento real na aplicação real. Inscreva-se no Beacon Summit no telemóvel ou abra a área de trabalho para ver o evento do lado do organizador.