O Meetup é onde muitos grupos de utilizadores começaram. A sua força é uma rede de pessoas que procuram grupos para aderir. A plataforma de eventos AttendBeacon tem comunidades incluídas: uma página para o seu grupo, meetups recorrentes e as ferramentas de que um evento maior precisa, como bilhetes, oradores e registo de entrada.
Em resumo
| Tema | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Preço para organizadores | Gratuito para meetups em que todos os bilhetes são gratuitos, seja qual for a dimensão | Plano Standard a partir de 29,99 US$ por mês, 99,99 US$ por seis meses ou 174,99 US$ por ano |
| Plano gratuito | Todas as funcionalidades em todos os eventos, sem subscrição | Starter, para quem organiza pela primeira vez: um grupo, dois eventos presenciais por mês, dez participantes por evento |
| Meetups recorrentes | Uma série que publica sozinha os meetups seguintes | Nos planos pagos |
| Encontrar novos membros | Sem rede: os membros chegam pelos seus próprios canais | O seu grupo é promovido na rede de potenciais membros do Meetup |
| Bilhetes pagos | Através da sua própria conta Mollie ou Stripe, gratuito até 1 000 participantes | Quotas de membro e preços de eventos no plano Standard |
Quanto custa
Os preços das subscrições para organizadores do Meetup começam em 29,99 US$ por mês, 99,99 US$ por seis meses ou 174,99 US$ por ano para o plano Standard, que abrange até três grupos. O Meetup Pro começa em 55 US$ por grupo por mês, ou 47 US$ por grupo por mês num plano de seis meses. O Meetup diz que os preços são em dólares americanos, salvo indicação em contrário, e que podem variar consoante a sua localização e as ofertas. A sua conta mostra o preço exato.
Também há um plano gratuito. O Meetup Starter destina-se apenas a quem organiza pela primeira vez. Permite um grupo, até dois eventos presenciais por mês de calendário e até dez participantes por evento. Os eventos online, os eventos recorrentes e as quotas de membro precisam de um plano pago. Depois de mudar para um plano pago, não pode voltar ao Starter.
Na página de preços do AttendBeacon, as regras são por evento:
- Um meetup em que todos os bilhetes são gratuitos é sempre gratuito, seja qual for a dimensão.
- Um meetup ou evento que vende bilhetes é gratuito até 1 000 participantes.
- Acima disso, uma licença única custa 500 € por evento, sem IVA.
- Não há subscrição, e todas as funcionalidades estão em todos os eventos.
Para bilhetes pagos, o seu prestador de pagamentos, a Mollie ou a Stripe, cobra as suas próprias comissões. O AttendBeacon não fica com nenhuma parte.
Gerir um grupo em cada um
No Meetup, o grupo é o centro. O plano Standard permite agendar eventos, falar com os membros, nomear uma equipa de liderança e definir quotas de membro e preços de eventos.
No AttendBeacon, uma comunidade tem uma página pública num endereço como attendbeacon.com/c/o-seu-grupo. Mostra os próximos meetups com uma contagem decrescente, os meetups anteriores com fotografias, diapositivos e gravações, os organizadores e um calendário a que as pessoas podem subscrever. Os membros aderem com o endereço de e-mail e um código. Escolhem sobre o que querem ser avisados e podem sair a qualquer momento. Um grupo fechado aprova cada pedido.
Os meetups recorrentes são uma série, como «todas as primeiras quintas-feiras, das 18:30 às 21:00». Cada meetup é copiado de um evento modelo, com o programa, os bilhetes, a capacidade e a lista de espera. Pode saltar ou mudar uma única data. Um novo meetup é anunciado por e-mail e no telemóvel, na língua de cada membro.
Também vê a evolução dos membros ao longo do tempo, a taxa de presença e as faltas, e os participantes novos e habituais em cada meetup.
Alcance: onde o Meetup é mais forte
O plano Standard do Meetup inclui a promoção do seu grupo na rede de potenciais membros do Meetup. Pessoas que nunca ouviram falar de si podem encontrar lá o seu grupo. Se a maioria dos seus novos membros chega assim, isso vale mais do que qualquer poupança.
O AttendBeacon não tem uma rede de membros. As pessoas encontram a página da sua comunidade através de si: o seu site, as suas palestras, as suas redes sociais e os motores de pesquisa.
Mudar um grupo também significa pedir aos membros que voltem a aderir. Planeie isso. Anuncie a mudança num meetup, mantenha o grupo antigo aberto durante algum tempo e ponha nele uma ligação para a nova página.
Para além do meetup
Os grupos de utilizadores crescem muitas vezes até um dia da comunidade anual. É aí que uma plataforma de eventos faz mais do que uma plataforma de grupos. Na mesma área de trabalho tem:
- Bilhetes com capacidade, lista de espera e bilhetes ocultos para oradores e equipa.
- Um convite a oradores com quadro de seleção, ou uma importação do Sessionize.
- Registo de entrada nos telemóveis dos próprios voluntários, que continua a funcionar quando o Wi-Fi falha.
- Uma aplicação do evento com o bilhete e o programa, também sem ligação, no navegador ou a partir da App Store e do Google Play.
- Networking: os participantes encontram-se uns aos outros, enviam mensagens e marcam reuniões.
- Inquéritos, gravações e resultados para os seus patrocinadores.
O AttendBeacon funciona nas regiões da UE do Microsoft Azure. A Microsoft é uma empresa dos EUA, e a página sobre soberania diz exatamente o que sai da UE. A área de trabalho, a aplicação e os e-mails estão disponíveis em 11 línguas.
Para um guia completo, veja bilhetes gratuitos para grupos de utilizadores.
Mudar para o AttendBeacon
Os termos de serviço do Meetup permitem aos organizadores usar os dados dos membros apenas para gerir o seu grupo do Meetup. Por isso, peça aos seus membros que adiram eles próprios à nova comunidade, em vez de os copiar. Os meetups anteriores podem vir como histórico, sem as pessoas: encerrados, gratuitos e fora do limite de 1 000. Revê tudo antes de ser criado, e ninguém recebe e-mails. Veja mudar um grupo do Meetup para os passos.
Quem deve mudar, e quem não deve
Considere o AttendBeacon se:
- O seu grupo já tem canais próprios, como um site, uma lista de correio ou um chat.
- Organiza mais de dois meetups por mês ou espera mais de dez pessoas, e uma subscrição é um custo real para voluntários.
- Também organiza um dia da comunidade ou uma conferência.
- Quer os dados dos seus membros alojados na UE.
Fique com o Meetup se:
- Os novos membros o encontram sobretudo no Meetup.
- Os seus membros estão habituados a responder na aplicação do Meetup.
- O seu grupo cabe nos limites do Starter e está satisfeito.
Meetup é uma marca comercial do respetivo proprietário. O AttendBeacon é independente do Meetup e não é afiliado, patrocinado nem aprovado por ele.