Privacidade, em linguagem simples

Quem somos

O AttendBeacon é desenvolvido e gerido pela Power Pete. Quando se inscreve num evento, o respetivo organizador decide que dados pede e para que os utiliza. Guardamos esses dados em nome do organizador, não os utilizamos para outros fins nem os vendemos a ninguém.

Onde os dados são guardados

Em centros de dados do Microsoft Azure na UE. A aplicação e a base de dados funcionam na região Sweden Central, na Suécia. Os carregamentos e as fotografias, o Key Vault, os registos e a monitorização, bem como o registo de contentores, encontram-se na região West Europe, nos Países Baixos. O que fica na UE e o que sai

Dados guardados sobre participantes

Apenas os dados necessários para o evento e que o organizador decidiu solicitar:

• O seu nome e endereço de e-mail, porque o bilhete é pessoal e é enviado para si
• A sua empresa e cargo, quando o evento os solicita
• As respostas às perguntas do próprio evento, como preferências alimentares ou autorização para aparecer em fotografias
• O seu bilhete e encomenda; no caso de bilhetes pagos, o estado do pagamento comunicado pelo prestador de pagamentos
• A data e hora em que o seu bilhete foi lido em cada entrada e saída
• As sessões que assinalou para o seu programa pessoal e o idioma escolhido ao inscrever-se
• Os seus pontos e as respostas que deu às opiniões sobre sessões e aos inquéritos

Pagamento de bilhetes

O pagamento é feito na página da conta Mollie ou Stripe do próprio organizador. Os dados do cartão ou da conta bancária são enviados ao prestador de pagamentos, nunca ao AttendBeacon. Guardamos a referência e o estado do pagamento.

Funcionalidades de IA opcionais

Algumas funcionalidades opcionais utilizam o Microsoft Azure OpenAI na subscrição Azure do próprio AttendBeacon, implementado na Zona de Dados da UE para que o processamento permaneça na UE. A Microsoft é o nosso subcontratante para este serviço. Ao abrigo dos termos da Microsoft, os dados enviados não são utilizados para treinar modelos; a Microsoft pode conservá-los até 30 dias para detetar abusos. Enviamos apenas os dados necessários para cada funcionalidade:

• Rascunho de um evento: o texto introduzido pelo organizador, depois de removermos os endereços de e-mail e os números de telefone
• Resumos de opiniões: apenas as classificações e os comentários do inquérito, sem nomes, bilhetes ou horas; o resumo para um orador exclui os comentários que o organizador ocultou
• Recomendações de sessões: o programa, as sessões que guardou, os seus interesses e as respostas às perguntas de escolha múltipla do evento; nunca respostas sobre alimentação, saúde ou crenças
• Recomendações de pessoas: apenas se constar do diretório de contactos do evento e apenas os perfis de quem também se inscreveu no diretório: nome próprio, cargo, empresa, biografia e interesses. Nunca o endereço de e-mail ou o número de telefone

Os organizadores podem desativar a IA para toda a área de trabalho e as recomendações para um evento. Também pode desativar as suas próprias recomendações em Notificações, na aplicação do evento.

O que outras pessoas podem ver

A classificação mostra o seu nome próprio e a inicial do apelido, por exemplo «Anna B.»; pode sair da classificação sem perder os pontos. Os ecrãs das salas mostram o número de chegadas, nunca nomes. O organizador vê os resultados das opiniões e dos inquéritos por pergunta, sem nomes.

Iniciar sessão sem palavra-passe

Os participantes não têm palavra-passe. Para consultar o seu bilhete noutro telemóvel, peça um código de seis dígitos. Enviamo-lo para o endereço de e-mail associado ao bilhete e é válido durante quinze minutos.

Depois, um cookie mantém a sessão iniciada nesse telemóvel durante sessenta dias, período que é renovado enquanto utiliza a aplicação. Ao terminar sessão, o cookie é removido.

Organizadores

Os organizadores iniciam sessão na área de trabalho com a respetiva conta profissional do Microsoft Entra ID. Guardamos o nome, o endereço de e-mail, as áreas de trabalho a que pertencem e os respetivos perfis, bem como um registo das alterações efetuadas, para que cada área de trabalho possa saber quem alterou o quê.

Escrever-nos a partir da área de trabalho

Quando um organizador contacta a equipa do AttendBeacon através de Ajuda e apoio na área de trabalho, guardamos a conversa associada à área de trabalho, ao evento e à página onde começou, para podermos ajudar.

E-mail

Enviamos confirmações de bilhetes, códigos de acesso e as mensagens do evento escolhidas pelo organizador: lembretes, alterações do programa e campanhas dirigidas aos participantes. Só enviamos um lembrete de inscrição por concluir se o tiver pedido. As preferências de notificações e o horário de silêncio controlam as mensagens opcionais; o AttendBeacon não envia publicidade própria.

Os e-mails são enviados pelo Azure Communication Services, com a localização dos dados definida como Europa. Depois da entrega, ficam guardados no prestador de correio eletrónico do destinatário.

À entrada

Para continuar a validar entradas se a rede do local falhar, o leitor mantém a lista de bilhetes do evento na memória do telemóvel da equipa enquanto estiver aberto. A lista é apagada quando a página é fechada.

No telemóvel

A aplicação dos participantes guarda no telemóvel uma cópia do evento, do programa e do bilhete, para que continuem acessíveis sem ligação à rede. Também guarda o idioma escolhido no armazenamento do próprio navegador. Ao remover a aplicação ou limpar os dados do site, tudo é apagado.

Se autorizar as notificações, estas chegam ao telemóvel através do serviço push do fabricante do navegador: Apple, Google ou Mozilla. Cada mensagem é cifrada de ponta a ponta, pelo que o serviço push não a pode ler.

Os passes para a carteira digital são guardados pela Apple ou pela Google apenas quando os adiciona à carteira.

Cookies

Apenas cookies funcionais: para manter a sessão iniciada e guardar o idioma e a preferência entre o modo claro e o escuro.

Sem análise de utilização, publicidade, píxeis de rastreio ou cookies de terceiros.

Este site

Este site não utiliza ferramentas de análise. Os tipos de letra, a folha de estilos e o script são carregados do mesmo endereço da página, pelo que nenhuma outra empresa fica a saber que a consultou.

O mesmo se aplica à área de trabalho e à aplicação do evento: os tipos de letra estão alojados nos nossos próprios servidores e não há ferramentas de análise nem scripts de rastreio.

Consultar, corrigir ou apagar os seus dados

Contacte o organizador do evento ou escreva-nos. Respondemos no prazo de um mês. Até a área de trabalho ter um botão para cada pedido, tratamos deles manualmente.

Contacto

Dúvidas sobre esta página ou sobre os seus dados: peter@powerpete.com