Regulamin usługi prostym językiem

Kto dostarcza AttendBeacon

AttendBeacon tworzy i prowadzi Power Pete („my”). Ten regulamin jest umową między nami a tobą: organizacją lub osobą, która korzysta z AttendBeacon do prowadzenia wydarzeń. Tworząc przestrzeń roboczą, logując się do niej lub korzystając z API, akceptujesz go. Jeśli robisz to w imieniu organizacji, potwierdzasz, że masz do tego prawo. Możesz się z nami skontaktować pod adresem podanym w sekcji Kontakt, na końcu tej strony.

Czym jest AttendBeacon

AttendBeacon to oprogramowanie do prowadzenia wydarzeń, dostępne pod adresem attendbeacon.com. Składa się z trzech części:

• Przestrzeń robocza, w której organizatorzy i ich zespoły przygotowują i prowadzą wydarzenia: rejestracja i bilety, program, check-in, sponsorzy, ekipa, wiadomości, raporty i integracje
• Aplikacja uczestnika, w przeglądarce oraz jako aplikacja na iPhone'a i Androida, w której uczestnicy znajdują swój bilet, program i informacje o wydarzeniu
• API, webhooki i serwer MCP, przez które twoje własne oprogramowanie i asystenci AI pracują z twoimi wydarzeniami

Uczestnicy nie potrzebują u nas konta. Ich bilet jest umową z organizatorem wydarzenia, na jego własnych warunkach.

Konta i przestrzenie robocze

Organizatorzy logują się służbowym kontem Microsoft albo przez Google lub GitHub. Wydarzenia znajdują się w przestrzeni roboczej. Jej administratorzy decydują, kto dołącza do zespołu i w jakiej roli, i odpowiadają za to, co ich zespół w niej robi. Kto co może: role i uprawnienia

Dbaj o bezpieczeństwo logowania i kluczy API. Każdej integracji daj osobny klucz, tylko z tymi zakresami uprawnień, których potrzebuje, i unieważnij klucz, którego już nie używasz lub który mógł wyciec. Jeśli podejrzewasz, że ktoś korzysta z twojej przestrzeni roboczej bez zgody, natychmiast nam o tym powiedz. To, co zostanie zrobione przy użyciu twojego konta lub twoich kluczy, uznaje się za zrobione przez ciebie, chyba że stało się to wskutek błędu po naszej stronie.

Ceny i płatności

Obowiązują ceny podane w cenniku:

• Wydarzenia, na których każdy bilet jest bezpłatny, są bezpłatne bez względu na wielkość
• Każde inne wydarzenie jest bezpłatne do 1000 uczestników
• Powyżej tej liczby kupujesz jednorazową licencję za 1000 € na wydarzenie, bez VAT, ze wszystkim w cenie: bez opłat od rejestracji, bez dodatków i bez subskrypcji
• Darowizny są dobrowolne. Za darowiznę otrzymujesz potwierdzenie, a nie fakturę VAT
• Opłaty twojego dostawcy płatności, Mollie lub Stripe, rozliczasz bezpośrednio z tym dostawcą. Pieniądze za bilety trafiają na twoje własne konto: nigdy ich nie przechowujemy i nie pobieramy od nich prowizji

Licencję kupujesz w przestrzeni roboczej, w sekcji Rozliczenia, i płacisz przez Mollie; faktura trafia e-mailem do administratorów przestrzeni roboczej. Jak liczeni są uczestnicy, co dzieje się przy 1000 uczestników i jak naliczany jest VAT, wyjaśnia cennik, który jest częścią tego regulaminu. Jeśli zmienimy ceny, zmiana dotyczy tylko licencji kupionych później. Cennik i szczegóły prostymi słowami

Twoja rola jako organizatora

W odniesieniu do danych osobowych twoich uczestników to ty jesteś administratorem, a AttendBeacon podmiotem przetwarzającym. Przechowujemy i przetwarzamy te dane w twoim imieniu, wyłącznie po to, by zapewniać ci działanie AttendBeacon, nie wykorzystujemy ich do niczego innego i nikomu ich nie sprzedajemy. Umowę powierzenia przetwarzania danych udostępniamy na życzenie pod adresem podanym w sekcji Kontakt. Co jest przechowywane, gdzie i kto nam pomaga: strona o prywatności

Odpowiadasz za swoje wydarzenia, a w szczególności za:

• Ich treść oraz to, o co pytasz uczestników i dlaczego
• Swoje bilety i ceny, należny od nich VAT oraz zwroty i anulowania
• Komunikację z uczestnikami, w tym własną klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych
• Uzyskanie zgody uczestników, zanim przekażesz ich dane na listę mailingową lub do CRM w celach marketingowych, oraz posiadanie podstawy prawnej dla każdej innej integracji, którą włączasz

Dopuszczalne korzystanie

Korzystaj z AttendBeacon zgodnie z prawem i uczciwie. W szczególności nie możesz:

• Organizować wydarzeń niezgodnych z prawem ani publikować treści niezgodnych z prawem lub naruszających prawa innych osób
• Wysyłać spamu: pisz tylko do osób, które mogą się spodziewać twojej wiadomości, także gdy wysyłasz przez własną domenę nadawcy i gdy synchronizujesz dane z listą mailingową
• Próbować obchodzić zabezpieczeń, uzyskiwać dostępu do danych innej przestrzeni roboczej ani testować naszych zabezpieczeń bez naszej pisemnej zgody
• Automatycznie pobierać treści (scraping) ze stron wydarzeń ani z aplikacji uczestnika, ani przeciążać platformy
• Przekraczać limitów zapytań API ani ich obchodzić, na przykład rozkładając wywołania na wiele kluczy (Limity zapytań API)

Jeśli znajdziesz problem z bezpieczeństwem, zgłoś go nam pod adresem podanym w sekcji Kontakt i daj nam czas na jego usunięcie, zanim powiesz o nim komukolwiek innemu.

Usługi innych firm

Bilety sprzedajesz przez własne konto Mollie lub Stripe i możesz podłączać inne usługi: CRM, księgowość, Eventbrite lub Ticket Tailor, Mailchimp lub Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack i inne. Korzystanie z tych usług podlega ich własnym warunkom, które obowiązują między tobą a ich dostawcą. Nie odpowiadamy za ich dostępność, wprowadzane przez nie zmiany ani za to, co robią z danymi, które im przesyłasz. Jeśli usługa się zmieni lub przestanie działać, nasza integracja z nią również może się zmienić lub przestać działać.

Dostępność i zmiany

Robimy, co w naszej mocy, aby AttendBeacon był dostępny, szybki i bezpieczny, i aby szybko usuwać problemy. Nie możemy obiecać, że jego działanie nigdy nie zostanie przerwane, a bezpłatne korzystanie nie wiąże się z żadną gwarancją dostępności.

AttendBeacon stale się rozwija, więc jego funkcje się zmieniają: dodajemy je, ulepszamy, a czasem usuwamy. O istotnych zmianach informujemy w sekcji Co nowego w przestrzeni roboczej. W przypadku API obowiązuje obietnica z dokumentacji dla programistów: pola są dodawane, nigdy usuwane ani przemianowywane, a zmiana, która łamie tę zasadę, pojawia się jako nowa wersja, zapowiedziana z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.

Twoje dane

Twoje dane są przechowywane w centrach danych Microsoft Azure w UE: aplikacja i baza danych w regionie Sweden Central, w Szwecji, a przesłane pliki, klucze i logi w regionie West Europe, w Holandii.

Możesz wyeksportować swoje dane, kiedy chcesz: listy uczestników i raporty jako pliki, a dane swoich wydarzeń przez API. Uczestnicy mogą w każdej chwili usunąć własne dane za pomocą opcji Usuń moje dane w aplikacji wydarzenia.

Faktury i faktury korygujące są przechowywane tak długo, jak wymaga tego prawo podatkowe: w Holandii przez siedem lat. Dotyczy to naszych faktur dla ciebie oraz faktur dla twoich uczestników, dopóki istnieje ich wydarzenie, nawet jeśli uczestnik usunie swoje dane.

Twoje treści i nasze

To, co umieszczasz w AttendBeacon, pozostaje twoje: twoje wydarzenia, teksty, obrazy, pliki i dane uczestników. Udzielasz nam zgody na ich przechowywanie, kopiowanie, wyświetlanie i wysyłanie wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapewniania ci działania AttendBeacon, na przykład aby wyświetlać publiczną stronę twojego wydarzenia i wysyłać twoje e-maile. Sam AttendBeacon, czyli jego oprogramowanie, wygląd i nazwa, pozostaje nasz: możesz z niego korzystać, ale nie możesz go kopiować ani odsprzedawać.

Umieszczaj tylko to, z czego masz prawo korzystać. W szczególności karty z zestawu do udostępniania mogą pokazywać zdjęcie oraz imię i nazwisko prelegenta tylko wtedy, gdy ten prelegent się na to zgodził.

Odpowiedzialność

Nasza łączna odpowiedzialność wobec ciebie jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam przez ciebie w ciągu 12 miesięcy przed zgłoszeniem roszczenia lub do 100 €, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Przy bezpłatnym korzystaniu jest to 100 €.

Nie odpowiadamy za szkody pośrednie, takie jak utracone zyski lub przychody, utracona sprzedaż czy uszczerbek na twojej reputacji.

Nic z powyższego nie ogranicza odpowiedzialności tam, gdzie prawo nie pozwala jej ograniczyć, na przykład za szkodę wyrządzoną umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, ani praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Zawieszenie i zakończenie korzystania

Możesz zrezygnować w dowolnym momencie, bez wypowiedzenia: przestać korzystać z AttendBeacon albo usunąć swoje wydarzenia lub całą przestrzeń roboczą.

Możemy zawiesić wydarzenie, domenę nadawcy, klucz API lub twoją przestrzeń roboczą albo zakończyć twoje korzystanie z AttendBeacon, jeśli poważnie lub wielokrotnie naruszysz ten regulamin, jeśli wymaga tego prawo albo aby zapobiec szkodzie dla uczestników, innych użytkowników lub platformy. Jeśli sprawa nie jest pilna, najpierw cię ostrzeżemy i damy ci rozsądną możliwość naprawienia sytuacji. Jeśli zakończymy twoje korzystanie z innego powodu niż poważne naruszenie, damy ci rozsądny czas na wyeksportowanie danych.

Wraz z usunięciem wydarzenia lub przestrzeni roboczej usuwane są też jego lub jej dane, w tym faktury dla uczestników: najpierw wyeksportuj to, co chcesz zachować, i przechowuj własną kopię swoich faktur zgodnie z wymogami przepisów podatkowych, które cię obowiązują. To, co musimy przechowywać z mocy prawa, na przykład nasze faktury dla ciebie, pozostaje tak długo, jak wymaga tego prawo.

Prawo właściwe i sądy

Do tego regulaminu i korzystania z AttendBeacon stosuje się prawo holenderskie. Spory rozstrzyga właściwy sąd w Holandii. Jeśli jesteś konsumentem, zachowujesz ochronę, jaką zapewniają ci bezwzględnie obowiązujące przepisy twojego kraju, w tym prawo do wniesienia sprawy do sądu we własnym kraju.

Zmiany regulaminu

Możemy aktualizować ten regulamin, na przykład gdy zmieni się AttendBeacon lub prawo. O istotnych zmianach informujemy organizatorów z wyprzedzeniem, e-mailem lub w przestrzeni roboczej, i ogłaszamy je w sekcji Co nowego. Jeśli nie zgadzasz się ze zmianą, możesz przestać korzystać z AttendBeacon, zanim wejdzie ona w życie. Wersja i data jej wejścia w życie znajdują się na górze tej strony.

Kontakt

Pytania o ten regulamin, prośba o umowę powierzenia przetwarzania danych lub problem z bezpieczeństwem: peter@powerpete.com