AttendBeacon
Otwórz przestrzeń roboczą

Funkcje

Całe wydarzenie. Jedno spójne doświadczenie.

Od pierwszego zaproszenia po raport, którym dzielisz się po wszystkim. Poznaj narzędzia dla organizatorów, uczestników, prelegentów i wystawców.

Przed wydarzeniem

Zbuduj program, sprzedaj bilety

Rejestracja, dodatki, płatności i nabór prelegentów – wszystko skonfigurujesz w jednej przestrzeni roboczej.

Rejestracja i bilety

Jedno zamówienie, jeden lub więcej uczestników, każdy z własnym biletem. Dostępność miejsc jest sprawdzana w tej samej transakcji co zamówienie, więc ostatnie miejsce sprzedaje się tylko raz. Płatne bilety przechodzą przez twoje własne konto Mollie lub Stripe, którego klucz jest przechowywany w Azure Key Vault.

  • Rodzaje biletów z limitem miejsc, okresem sprzedaży i limitem na zamówienie
  • Bilety dla wszystkich, tylko z kodem dostępu albo ukryte, dla ekipy i prelegentów
  • Pytania rejestracyjne sprawdzane na serwerze: tekst, wybór, tak lub nie, zgoda, telefon i prywatne przesyłanie plików
  • Bilety bezpłatne i wystawiane przez organizatora, wysyłane e-mailem z podpisanym kodem QR
  • Płatne bilety przez twoje własne konto Mollie lub Stripe: kupujący płaci na stronie dostawcy, miejsca są rezerwowane na 30 minut, a bilet trafia e-mailem po opłaceniu
  • Informacja o opłaceniu biletu pochodzi od dostawcy, nigdy z powrotu na stronę, a nieudaną płatność można ponowić
  • Kody rabatowe: procent lub kwota rabatu na każdy bilet, dla wybranych biletów, dat i liczby zamówień, z ceną liczoną na serwerze
  • Lista oczekujących, która oferuje zwolnione miejsce pierwszej osobie w kolejce
  • Zatwierdzanie biletów, przepisywanie ich na inne osoby i anulowanie do terminu wyznaczonego przez organizatora

Dodatki, pakiety i automatyczne rabaty

Sprzedawaj to, co idzie w parze z biletem: kolację, miejsce na warsztacie, parking, koszulkę. Każde zamówienie jest wyceniane na serwerze, więc to, co widzi kupujący, zgadza się z fakturą.

  • Dodatki z własną ceną, stawką VAT i pojemnością, limitem na uczestnika, okresem sprzedaży i przypisanymi rodzajami biletów
  • Kupowane do biletu w kroku „Dodatki” podczas rejestracji albo później, z poziomu biletu, jako osobne zamówienie
  • Miejsce na warsztacie, które otwiera wejście na sesję, i oznaczenie dodatku na identyfikatorze
  • Pakiety, np. „Karnet konferencyjny + kolacja”, w cenie pakietowej, wliczane do pojemności dodatków
  • Automatyczne progowe rabaty grupowe i rabat lojalnościowy dla powracających uczestników; każdy bilet dostaje jeden, najkorzystniejszy rabat
  • Faktury z osobną pozycją dla każdego elementu i jego stawką VAT, zwrot pojedynczej pozycji oraz dodatki w eksportach, przy wejściu i w raporcie sprzedaży

Płatności i faktury

Przyjmuj płatności tak, jak naprawdę płacą Europejczycy. Pieniądze trafiają prosto na własne konto Mollie organizatora, a każde zamówienie dostaje prawidłową fakturę VAT.

  • iDEAL, Bancontact, SEPA i karty przez twoje własne konto Mollie, ze Stripe jako opcją
  • Klucze płatności przechowywane w Azure Key Vault, nigdy w bazie danych
  • Faktury VAT ze stawką w każdej pozycji i faktura korygująca do każdego zwrotu
  • Kody rabatowe z limitami, datami i rodzajami biletów
  • Przelewy bankowe dopasowywane do otwartych faktur
  • Zwroty śledzone w Mollie lub Stripe, aż pieniądze wrócą; nieudany zwrot lub chargeback widzisz od razu
  • Zwrot inną drogą – gotówką, przelewem bankowym lub na terminalu płatniczym: w całości, w wybranej kwocie lub pozycja po pozycji, z fakturą korygującą

Nabór prelegentów i strefa prelegenta

Nabór prelegentów z własną stroną w barwach twojego wydarzenia, tablica, na której twój zespół wybiera wystąpienia, i potwierdzenie, które zbiera wszystko, co musisz wiedzieć przed wydarzeniem.

  • Strona naboru z tym, czego szukasz, formatami, ścieżkami, harmonogramem i odliczaniem; prelegenci logują się kodem wysłanym e-mailem
  • Edytor zgłoszeń z podglądem karty w programie na żywo, automatycznym zapisem szkiców, współprelegentami i limitem na prelegenta
  • Import wcześniejszego wystąpienia z poprzednich zgłoszeń prelegenta lub z wydarzenia w Sessionize
  • Wewnętrzne głosowania i komentarze oraz tablica wyboru z kolumnami: krótka lista, wybrane, lista oczekujących i odrzucone, z limitem miejsc dla każdego rodzaju sesji
  • E-maile „Jesteś w programie!” z terminem i przypomnieniem; prelegenci potwierdzają udział i odpowiadają na twoje pytania: noce w hotelu, podróż, rozmiar koszulki, wymagania dietetyczne, sprzęt A/V i zgoda na nagrywanie
  • Potwierdzeni prelegenci dostają swoją stronę prelegenta i bezpłatny bilet; pliki CSV dla hotelu, do zamówienia koszulek i dla firmy cateringowej; po odmowie system podpowiada kolejną osobę z listy oczekujących
  • Strefa prelegenta z własnym profilem, slajdami i materiałami do sesji

Program i prelegenci

Zbuduj program w czasie lokalnym obiektu, a potem zobacz cały dzień w siatce sal. Przenoś sesje metodą „przeciągnij i upuść”, reaguj na opóźnienia i informuj uczestników, gdy zmieniają się ich zapisane sesje.

  • Sale z liczbą miejsc, ścieżki w swoich kolorach, sesje każdego rodzaju: wystąpienia, warsztaty, panele, przerwy, posiłki
  • Ostrzeżenie, gdy sala jest już zajęta o tej porze
  • Prelegenci ze zdjęciem, biogramem i linkami; ich adres e-mail nigdy nie jest pokazywany
  • Link do każdej sesji dla osób spoza sali oraz pliki kalendarza
  • Opóźnienie? Przesuń wszystkie późniejsze sesje w sali naraz – z podglądem, możliwością cofnięcia i pilnym powiadomieniem push dla osób, które je zapisały

Importy i bilety zespołowe

Przenieś swoją publiczność, sprzedawaj pule miejsc i ułatw dokończenie rejestracji – bez wysyłania niechcianych przypomnień.

  • Importy CSV i XLSX z Eventbrite, Eventix, Ticketmaster lub Tito, z mapowaniem kolumn i uzasadnieniem dla każdego wiersza w podglądzie
  • Podpisany adres przychodzący dla innych platform, z ochroną przed duplikatami według zewnętrznego ID rejestracji
  • Bilety zespołowe: kup miejsca teraz, a współpracowników wpisz później na stronie zespołu – z przypomnieniami i uzupełnianiem danych przy wejściu
  • Jedno przypomnienie o niedokończonej rejestracji (za zgodą), przywrócony koszyk i statystyki odzyskanych rejestracji w raportach

Wiadomości, które szanują ten dzień

Informuj ludzi na bieżąco, nie zamieniając ich telefonu w kolejną skrzynkę odbiorczą. E-maile w barwach wydarzenia i Web Push respektują wybory uczestnika.

  • Potwierdzenia biletów, przypomnienia, zmiany w zapisanych sesjach, decyzje o zatwierdzeniu i kampanie e-mailowe do wybranych segmentów
  • Web Push dla ogłoszeń, czatu, spotkań, ofert z listy oczekujących, zmian ekipy i opinii o sesjach
  • Ustawienia dla każdego rodzaju wiadomości, godziny ciszy, opcjonalne wieczorne podsumowania i domyślnie wyłączony podgląd czatu
  • Skrzynka odbiorcza organizatora z przydzielaniem i odpowiedziami, a także blokowanie i zgłaszanie uczestników

Twoje wydarzenie, nie do pomylenia z żadnym innym

Kompletna identyfikacja wizualna, a nie tylko logo nad typowym formularzem. Ta sama marka towarzyszy wydarzeniu od strony publicznej po e-mail z biletem, identyfikatory i ekrany sal.

  • Gotowe zestawy stylów, kolory, dwie czcionki, jasny i ciemny motyw, style przycisków i kart, tła i animacje
  • Układaj sekcje strony publicznej, dodaj zdjęcie lub wideo w nagłówku, FAQ, prelegentów i sponsorów, a potem obejrzyj podgląd
  • Ikony wydarzenia, podglądy linków w mediach społecznościowych, pliki kalendarza i osobisty program
  • Wskazówki konfiguracji i pomoc kontekstowa w całej przestrzeni roboczej organizatora

Przy wejściu

Płynny start przy każdym wejściu

Skanowanie, które działa także offline, skanery ręczne i drukarki etykiet, kolorowe identyfikatory składane według własnego projektu, kioski i ekipa z właściwymi narzędziami.

Check-in na miejscu i identyfikatory

To przy wejściu ocenia się wydarzenie. Skaner działa na telefonach, które ekipa i tak ma przy sobie, i nie przestaje działać, gdy zawodzi sieć w obiekcie.

  • Skaner w przeglądarce każdego telefonu z aparatem, także iPhone'a, oraz wyszukiwanie po nazwisku lub e-mailu
  • Kilka wejść na wydarzenie: wejście główne, sala sesji, lunch. Każde wpuszcza wybrane rodzaje biletów, ma limit miejsc, ponowne wejście włączone lub wyłączone oraz skanowanie wejść i wyjść
  • Bieżąca liczba osób w środku, a pełna sala nie wpuszcza kolejnych
  • Bez połączenia skaner decyduje na urządzeniu na podstawie biletów wydarzenia i kolejkuje skany. Gdy połączenie wróci, serwer ponownie rozstrzyga każdy z nich i wskazuje te, w których zdecydował inaczej
  • Samodzielny check-in: ekran sali pokazuje kod QR zmieniający się co trzydzieści sekund, skanowany własnym telefonem uczestnika i sprawdzany według reguł danego wejścia
  • Skanery ręczne: skaner USB lub Bluetooth przy stanowisku wpisuje kod bezpośrednio, a aplikacja na Androida odczytuje wbudowany skaner urządzeń Zebra i Honeywell

Identyfikatory drukowane po twojemu

Drukuj wszystkie identyfikatory naraz albo dokładnie te, których potrzebujesz: dla prelegentów, dla wszystkich zarejestrowanych od wczoraj, ten jeden z błędnym nazwiskiem. Z przeglądarki albo na drukarce etykiet przy stanowisku identyfikatorów. AttendBeacon pamięta, co zostało wydrukowane.

  • Wyszukiwanie po imieniu i nazwisku, firmie lub e-mailu; filtry według rodzaju biletu, firmy, check-inu, statusu wydruku i potrzeby ponownego druku
  • Zaznacz wszystkich pasujących albo kilka osób ręcznie i drukuj w kolejności nazwisk lub firm, z podziałem na rodzaje biletów i stronami rozdzielającymi
  • Serie wydruku: po zakończeniu oznacz identyfikatory, które się nie udały, i wydrukuj ponownie tylko je
  • Po poprawieniu nazwiska identyfikator jest oznaczany jako „do ponownego druku”; wydruki z kiosku i z telefonów ekipy też są rejestrowane
  • Drukarki etykiet Zebra i Brother przez agenta drukowania AttendBeacon na komputerze przy stanowisku, sparowanego raz sześciocyfrowym kodem. Gdy w Zebrze skończą się etykiety, seria zatrzymuje się na tym identyfikatorze i podaje przyczynę
  • W aplikacji na Androida mobilna drukarka Zebra sparowana przez Bluetooth drukuje identyfikatory przy wejściu, także dla osób bez rejestracji
  • Albo zwykłe okno drukowania przeglądarki, na identyfikatorach, kartach lub etykietach, bez instalowania czegokolwiek

Składane kolorowe identyfikatory

Zaprojektuj identyfikator w przestrzeni roboczej i sprawdź go na prawdziwych nazwiskach, także tych najdłuższych. Identyfikator składany drukuje się w kolorze, przód i tył na jednym pasku, a po złożeniu jest dwustronny, więc na smyczy zawsze widać właściwą stronę.

  • Gotowe układy przodu: Klasyczny, Imię z lewej + QR z prawej, Duże imię, Zdjęcie w tle. Na tyle informacje o wydarzeniu albo to samo co z przodu
  • Pasek roli w osobnym kolorze dla każdego rodzaju biletu, a prelegenci, ekipa i obsługa stoisk oznaczeni niezależnie od biletu: Partner na różowo, Prelegent na fioletowo, Ekipa na pomarańczowo
  • Nośniki składane 4 × 3, 4 × 4 i 4 × 5 cali, A6 lub własny rozmiar, z otworami na smycz, obszarem bezpiecznym i wolną linią zgięcia
  • Kolorowe drukarki identyfikatorów, takie jak Epson ColorWorks i Primera, przez ich własny sterownik i agenta drukowania, oraz czarno-białe etykiety DYMO
  • Długie nazwiska zmniejszają się i zawijają zamiast zostać ucięte, a tekst na pasku jest czarny lub biały, zależnie od tego, co lepiej widać

Kioski i rejestracja na miejscu

Pozwól uczestnikom samodzielnie robić check-in i przywitaj tych, którzy decydują się w dniu wydarzenia.

  • Kiosk na tablecie, w którym uczestnicy skanują bilet lub wyszukują siebie i sami drukują pierwszy identyfikator
  • Osoby bez rejestracji rejestrowane przy wejściu, z płatnością na własnym telefonie albo przy stanowisku kartą lub gotówką
  • Parowany jak ekran, tylko dla jednego wejścia i tylko na dni wydarzenia

Zespół gotowy na otwarcie drzwi

Zaproś ekipę do tej samej aplikacji wydarzenia, z której korzystają uczestnicy. Zmiany decydują o tym, jakie narzędzia mogą otworzyć, przy którym wejściu i na jak długo.

  • Zaproszenia dla ekipy, role i zmiany, z narzędziami ograniczonymi do przypisanego wejścia i czasu dyżuru
  • Skanowanie przy wejściu, rejestracja na miejscu, druk pierwszego identyfikatora i wydawanie gadżetów
  • Obsługa powitalna i punkt informacyjny mogą w czasie zmiany odpowiadać uczestnikom przez skrzynkę odbiorczą organizatora

W trakcie wydarzenia

Wszystko, czego potrzebują uczestnicy, w ich kieszeni

Aplikacja w przeglądarce lub na iPhonie, iPadzie i Androidzie, asystent, który odpowiada, mapy, ekrany, głosowania i ludzie, których warto poznać.

Aplikacja uczestnika

Jedna aplikacja na wszystko, co widzi uczestnik: publiczna strona wydarzenia, rejestracja, bilet i jego własny dzień to te same strony pod adresem wydarzenia. Działa w każdej przeglądarce, instaluje się na ekranie głównym, a ta sama aplikacja jest dostępna na iPhonie, iPadzie i Androidzie.

  • Instaluje się na ekranie głównym prosto z adresu wydarzenia
  • Przechowuje bilet i program w telefonie i informuje, gdy pokazuje zapisaną kopię
  • Logowanie sześciocyfrowym kodem z e-maila; nigdy żadnych haseł
  • Własne kolory, czcionka i logo wydarzenia, w trybie jasnym lub ciemnym
  • Każdy uczestnik może wybrać dowolny język udostępniony dla wydarzenia
  • Ogłoszenia od organizatora w kilka sekund, gdy aplikacja jest otwarta
  • Uczestnicy sami usuwają swoje dane z aplikacji, potwierdzając to kodem wysłanym e-mailem, dla tego wydarzenia lub dla wszystkich wydarzeń z tym adresem; organizator dostaje powiadomienie
  • Powiadomienia push przy zamkniętej aplikacji, z codziennym podsumowaniem albo tylko o tym, co zmienia dzień uczestnika

Aplikacja AttendBeacon na iPhone'a, iPada i Androida

Jedna aplikacja do wszystkich wydarzeń. Uczestnicy instalują ją raz i otwierają w niej każde wydarzenie, w którym biorą udział, z tym samym biletem, programem i funkcjami co w przeglądarce.

  • Otwórz wydarzenie krótkim kodem, np. BEACON26, albo skanując kod QR z plakatu
  • Linki do wydarzeń otwierają się od razu w aplikacji, a ostatnie wydarzenia są zawsze o jedno dotknięcie
  • Natywne powiadomienia na iPhonie, iPadzie i Androidzie, z tymi samymi preferencjami i godzinami ciszy co w przeglądarce; z Apple Watch docierają przez iPhone'a prosto na nadgarstek
  • Bilety w Apple Wallet, także na Apple Watch, lub w Portfelu Google, a bilet, program i zdjęcia prelegentów dostępne offline
  • Kontakty, pliki kalendarza i listy leadów otwierają się w systemowym menu udostępniania telefonu
  • Dla organizatorów: kod wydarzenia, który możesz zmienić, i plakat do wydruku z kodem QR wydarzenia
Pobierz aplikację

Wolisz przeglądarkę? Każde wydarzenie otwiera się też pod własnym adresem, bez instalowania czegokolwiek.

Asystent wydarzenia

Asystent AI w aplikacji uczestnika, który odpowiada na pytania na podstawie informacji o twoim wydarzeniu, w języku uczestnika, i pokazuje, skąd wziął odpowiedź.

  • Odpowiedzi wyłącznie na podstawie publicznych informacji o wydarzeniu: programu, miejsca i dojazdu, FAQ, biletów, sponsorów, wystawców i mapy obiektu
  • Każda odpowiedź podaje źródła jako chipy, które otwierają sesję, FAQ lub pinezkę na mapie
  • Zalogowani uczestnicy mogą pytać o swoje bilety i najbliższą sesję; nigdy o innych uczestników
  • Gdy w informacjach nie ma odpowiedzi, asystent mówi to wprost, a przycisk „Zapytaj organizatorów” przekazuje pytanie do twojej skrzynki odbiorczej
  • Lista zadawanych pytań, pogrupowana, z przyciskiem „Dodaj do FAQ”, aby następnym razem odpowiedź już czekała
  • Domyślnie wyłączony, włączany osobno dla każdego wydarzenia, z limitami na osobę; Azure OpenAI w strefie danych UE

Bilety w portfelu telefonu

Bilet trafia tam, gdzie telefon trzyma karty pokładowe. Uczestnicy dodają go jednym dotknięciem, a w dniu wydarzenia czeka na ekranie blokady.

  • Karty Apple Wallet i Portfela Google z e-maila z potwierdzeniem i z aplikacji
  • Kod QR z karty skanuje się przy wejściu jak każdy inny bilet
  • Karty aktualizują się, gdy zmieni się godzina, miejsce wydarzenia lub bilet
  • Widoczne obok biletu w aplikacji, więc uczestnicy wybierają, co im wygodniej

Mapy obiektu i katalog wystawców

Pomóż ludziom znaleźć salę, stoisko i toalety, nawet gdy Wi-Fi zawodzi.

  • Plany pięter z pinezkami sal, stoisk i udogodnień, rozmieszczanymi przeciąganiem w przestrzeni roboczej
  • W aplikacji: powiększanie gestem, piętra, wyszukiwanie i „Pokaż na mapie” przy sesji lub wystawcy, offline po załadowaniu
  • Katalog wystawców z kategoriami, stoiskami, oznaczeniami „nowość” i listą „moi wystawcy”
  • Mapa na ekranach sal i „Znajdź drogę” w kiosku

Ekrany sal

Ekrany informacyjne, które przychodzą razem z wydarzeniem, a nie z kolejną umową. Wystarczy dowolny telewizor z przeglądarką.

  • Parowanie sześcioznakowym kodem, więc nikt nie wpisuje hasła pilotem
  • Rotacja: co trwa teraz i co dalej w danej sali, z oznaczeniem „pełna”, gdy jej wejście jest pełne, oraz co trwa i co dalej we wszystkich salach
  • Liczba przybyłych, nigdy nazwiska, sponsorzy i ranking, na żywo w kilka sekund
  • Ogłoszenia z przestrzeni roboczej na każdy ekran i każdy telefon z otwartą aplikacją; pilne ogłoszenie przejmuje ekrany
  • Głosowania na żywo i pytania z sali same dołączają do rotacji w trakcie sesji, a otwarte głosowanie trafia prosto na ekran
  • Zdjęcia od uczestników, moderowane, zanim trafią na ekran

Ankiety i opinie

Pytania zadawane na świeżo osobom, które naprawdę tam były.

  • Ankiety sesji z oceną ogólną, oceną prelegentów i własnymi pytaniami; domyślnie dla uczestników z potwierdzoną obecnością, a na życzenie dla każdego z biletem
  • Wybierz, kiedy ankieta się otwiera, i udostępniaj zanonimizowane wyniki prelegentów dopiero po osiągnięciu progu odpowiedzi
  • Ankiety z rodzajami pytań znanymi z rejestracji oraz gwiazdkami i skalą od 0 do 10, wypełniane jednorazowo
  • Wyniki dla każdego pytania: średnie, Net Promoter Score, liczby i komentarze, nigdy z nazwiskami
  • Głosowania na żywo i pytania dla każdej sesji: głos jednym dotknięciem w telefonie, pytania wybierane głosami sali, przypinane lub ukrywane przez organizatora
  • Wyniki udostępniane prelegentowi, jeśli organizator tak zdecyduje

Networking

Poznawanie właściwych ludzi, ale tylko tych, którzy zgodzili się, by można ich było znaleźć.

  • Katalog dla chętnych, z zainteresowaniami i wyborem, co udostępnić
  • Zeskanuj identyfikator innej osoby w aplikacji, a obie strony zachowają wizytówkę drugiej, z twoją własną prywatną notatką
  • Prośby o spotkania przy stołach i w godzinach wyznaczonych przez organizatora; zaakceptowane spotkanie dostaje pierwszy wolny stół
  • Prywatny czat między kontaktami, status odczytania, blokowanie i zgłaszanie oraz punkt pomocy organizatora
  • Propozycje osób do poznania na podstawie wspólnych zainteresowań

Punkty i rankingi

Punkty, które nagradzają aktywność, zaprojektowane tak, by nikt nie zdobył ich dwa razy za to samo.

  • Punkty za przybycie, udział w sesji (skan przy wejściu do sali), znalezienie wyzwania QR w obiekcie, odwiedzenie stoiska sponsora, przekazanie opinii, uzupełnienie profilu i nawiązanie kontaktu
  • Raz znaczy raz: każda reguła nagradza tylko raz za daną rzecz, czego pilnuje baza danych, z limitami dla reguły i przedziałami czasowymi
  • Kody wyzwań są podpisane i działają tylko po zeskanowaniu
  • Ranking w aplikacji i na ekranach, który pokazuje „Anna B.”; każdy może z niego zniknąć i zachować swoje punkty
  • Losowanie nagród wśród wszystkich powyżej progu, z kryptograficznym tasowaniem i zapisem, kto losował
  • Sklep z gadżetami: wymieniaj dostępne punkty na nagrody bez spadku w rankingu zdobytych punktów

Wydarzenia online i hybrydowe

Wydarzenie może być stacjonarne, online lub hybrydowe. Przy wydarzeniu online organizator dodaje link do Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube lub Vimeo – dla całego wydarzenia albo dla poszczególnych sesji – a wszystko, co wymaga wejścia (check-in, identyfikatory, ekrany sal, kiosk), po prostu znika. Posiadacze biletów dołączają z aplikacji tuż przed każdą sesją; link nigdy nie pojawia się na stronie publicznej, a jego otwarcie liczy się jako obecność w ankietach, punktacji i raportach. Na wydarzeniu hybrydowym każdy bilet jest albo na miejsce, albo na transmisję.

  • Stacjonarnie, online lub hybrydowo, osobno dla każdego wydarzenia, a każdy bilet hybrydowy na miejsce albo na transmisję
  • Linki do dołączenia do Zoom, Teams, Meet, Webex, YouTube lub Vimeo, widoczne tylko dla posiadaczy biletów, tuż przed każdą sesją
  • Dołączenie online liczy się jako obecność w ankietach, punktach i raportach
  • Spotkania networkingowe zamieniają się w rozmowy wideo z linkiem widocznym tylko dla tych dwóch osób

Sponsorzy i wystawcy

Daj sponsorom więcej i więcej na nich zarabiaj

Portal dla każdego stoiska, leady za zgodą, nabór sponsorów z pakietami i ekran powitalny na sprzedaż.

Sponsorzy, wystawcy i leady

Dzięki sponsorom wiele wydarzeń w ogóle może się odbyć. Są w aplikacji i na ekranach, a każdy wystawca dostaje własny portal na bilety dla personelu, produkty, broszury, spotkania i leady zbierane za zgodą, dostępny przez jeden link.

  • Sponsorzy i wystawcy według poziomów sponsorskich, z logo, stoiskiem i stroną internetową, w aplikacji
  • Własny kod stoiska, za który uczestnik dostaje punkty przy odwiedzinach
  • Portal wystawcy z profilem, produktami, broszurami, personelem stoiska, zadaniami, rozmowami z organizatorem, kodami dla gości i terminami spotkań
  • Zbieranie leadów przez skanowanie identyfikatora, tylko gdy uczestnik wyraził na to zgodę na identyfikatorze
  • Sesje sponsorowane, których uczestnicy stają się leadami sponsora, jeśli wyrazili zgodę
  • Bilety i identyfikatory dla każdej osoby z zespołu wystawcy
  • Jeden link do portalu dla osób, które obsługują stoisko wystawcy
  • Zgłoszenia sponsorów i wystawców przez nabór sponsorów, zatwierdzane przez ciebie

Nabór sponsorów i ekran powitalny aplikacji

Sprzedawaj sponsoring online i daj sponsorom chwilę, którą zobaczy każdy uczestnik otwierający aplikację.

  • Publiczny nabór sponsorów z twoimi pakietami, ich cenami i korzyściami oraz formularzem zgłoszeniowym
  • Pełnoekranowy ekran powitalny w aplikacji z napisem „Prezentuje” i linkiem do sponsora, wyświetlany przez 2 do 5 sekund i nigdy nie przeszkadza
  • Sprzedawany jako dodatek z ceną i liczbą miejsc albo w ramach pakietu; do sześciu sponsorów wyświetla się na zmianę
  • Sponsorzy przesyłają własne grafiki w swoim portalu, a ty je zatwierdzasz
  • Wyświetlenia i kliknięcia dziennie, bez nazwisk: dla ciebie, w portalu sponsora i w raportach

Po wydarzeniu

Dowód na udany dzień

Raporty do udostępnienia, opinie o każdej sesji i nagrania dla tych, którzy je przegapili.

Raporty i statystyki

Pełny obraz przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Sześć powiązanych widoków łączy sprzedaż, publiczność, obecność na miejscu, zaangażowanie, wyniki sponsorów i porównanie edycji.

  • Dzienna sprzedaż i przychody według rodzaju biletu, pojemność, stan listy oczekujących i prognoza tempa sprzedaży
  • Struktura publiczności, krzywe przybyć, nieobecności, obłożenie sal i frekwencja na sesjach
  • Kontakty, spotkania, głosowania, opinie i leady sponsorów z wynikami kwalifikacji
  • Porównanie edycji, pobieranie danych z wykresów jako CSV oraz raport z twoją marką do wydruku lub zapisu jako PDF
  • Daty według czasu lokalnego obiektu, znacznik czasu aktualizacji i ochrona prywatności małych grup

Nagrania sesji

Nagrania zostają tam, gdzie je opublikowano. AttendBeacon sprawia, że łatwo je znaleźć, i pokazuje je tylko osobom, które wybierzesz.

  • Link do każdej sesji: YouTube, Vimeo, Microsoft Stream lub SharePoint, Teams, Zoom albo dowolny adres https, dodany przez ciebie lub przez prelegenta
  • Kto może oglądać: posiadacze biletów, wszyscy albo wybrane rodzaje biletów i dodatki, od kiedy i do kiedy
  • „Obejrzyj ponownie” w aplikacji; YouTube i Vimeo odtwarzają się w trybie przyjaznym prywatności, dopiero po naciśnięciu „Odtwórz”
  • Sprzeciw prelegenta wobec nagrywania jest respektowany; opcjonalne powiadomienia, gdy nagrania są już online, i liczba wyświetleń w raportach

Społeczności i cykliczne meetupy

Prowadź grupę użytkowników bez osobnej platformy do meetupów: jedna strona, do której dołączają członkowie, cykl, który sam publikuje kolejne meetupy, i każdy meetup bezpłatnie jako wydarzenie społeczności.

  • Publiczna strona pod adresem attendbeacon.com/c/…: nadchodzące spotkania z odliczaniem, wcześniejsze meetupy ze zdjęciami, slajdami i nagraniami, organizatorzy oraz kanał kalendarza do subskrybowania
  • „W każdy pierwszy czwartek, 18:30–21:00”: każdy meetup kopiowany z wydarzenia-szablonu z programem, biletami, limitem miejsc i listą oczekujących; pomiń lub przesuń pojedynczy termin, z uwzględnieniem świąt
  • Członkowie dołączają adresem e-mail i kodem, wybierają, jakie informacje otrzymują, i odchodzą, kiedy chcą; w grupach zamkniętych każda prośba wymaga zatwierdzenia
  • Nowy meetup ogłaszany e-mailem i na telefonie w języku każdego członka, przypomnienie dla tych, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, i „Twoje społeczności” w aplikacji
  • Członkowie z frekwencją i nieobecnościami, liczba członków w czasie, nowi i powracający uczestnicy każdego meetupu, eksport CSV oraz webhooki, gdy ktoś dołącza lub odchodzi

Integracje

Połączony z systemami, których już używasz

CRM-y, kanały zespołu i automatyzacja – do tego podpisane webhooki i opublikowane API.

Integracje

Własna baza danych AttendBeacon jest źródłem prawdy, a twoje pozostałe systemy są z nią na bieżąco synchronizowane. Podłącz CRM, powiadom kanał, uruchom przepływ albo buduj na API.

  • Microsoft Dynamics 365 i Customer Insights - Journeys: kontakty, rejestracje, check-iny i leady stale zsynchronizowane, z wyzwalaczami w czasie rzeczywistym dla podróży klienta
  • Kampanie i członkowie kampanii w Salesforce oraz wydarzenia marketingowe w HubSpot z obecnością, a do tego kontakty, aktywności i leady
  • Alerty w Microsoft Teams i Slacku: nowe rejestracje, bilety na wyczerpaniu, otwarcie wejścia i przybycia
  • Wyzwalacze i akcje dla Power Automate i Zapiera: uruchom przepływ przy rejestracji, check-inie, płatności lub nowym leadzie albo rejestruj, anuluj i rejestruj wejście z poziomu przepływu
  • Podpisane webhooki w formacie Standard Webhooks, z ponawianiem i dziennikiem dostarczeń
  • REST API z opisem OpenAPI oraz klucze tylko do odczytu albo także do rejestracji, anulowania i rejestrowania wejścia
  • Uczestnicy, ich odpowiedzi i check-iny eksportowane do CSV
  • Pliki kalendarza dla wydarzenia i każdej sesji
  • Microsoft Dynamics 365
  • Customer Insights - Journeys
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Microsoft Power Automate
  • Zapier
  • Webhooks
  • REST API · OpenAPI

Wszystkie integracje

Platforma i suwerenność danych

Zbudowany, by budzić zaufanie

Opcjonalne AI pod twoją kontrolą, twoje dane w UE i role, które dają każdemu dokładnie to, czego potrzebuje.

Dobry start, a decyzje należą do ciebie

Opcjonalne AI pomaga przygotować szkic wydarzenia, podsumować opinie i podpowiedzieć ciekawe sesje lub osoby. Przejrzyj szkice przed publikacją; rekomendacje wyjaśniają, skąd się wzięły, i można je odrzucić.

  • Szkic programu, rodzajów biletów, pytań i wielojęzycznych tekstów strony publicznej na podstawie opisu wydarzenia
  • Propozycje streszczeń sesji i podsumowania opinii z cytatami sprawdzonymi z oryginalnymi komentarzami
  • Rekomendacje sesji i kontaktów z uzasadnieniem, filtrowaniem pod kątem prywatności i możliwością rezygnacji dla uczestników
  • Ustawienia na poziomie platformy, przestrzeni roboczej i wydarzenia, miesięczne limity użycia i przetwarzanie w EU Data Zone

Dane twojego wydarzenia w UE

Aplikacja i baza danych działają w Microsoft Azure w regionie Sweden Central, a AI korzysta z Azure OpenAI w strefie danych UE. Co zostaje w UE, a co ją opuszcza, opisujemy na jednej stronie.

Suwerenność danych w UE

Role dla każdego

Role w przestrzeni roboczej, ekipa z narzędziami dopasowanymi do swoich zmian, obsługa stoisk i prelegenci: każdy dostaje dokładnie te narzędzia, których potrzebuje, i nic więcej.

Role i uprawnienia

Czego nie robimy

Czego AttendBeacon nie robi

Świadoma lista. Każda z tych rzeczy to cudza działka albo po prostu zły pomysł.

Przechowywanie twoich pieniędzy

Płatności trafiają na twoje własne konto Mollie lub Stripe. Pośrednictwo w płatnościach to licencja, a nie funkcja.

Transmisje wideo

Sesja może mieć link do Teams lub Zoom. Prowadzenie transmisji wideo to zadanie dla zupełnie innej firmy.

Obiekty i pokoje hotelowe

Wyszukiwanie obiektów i rezerwowanie pul pokoi hotelowych to stara branża i dla nikogo nie jest powodem do zmiany narzędzia.

Hasła dla uczestników

Kod lub link e-mailem, a potem telefon pamięta uczestnika. Hasło, którego nikt nie zapamięta, niczego nie chroni.

Microsoft, Dynamics 365, Microsoft Teams i Power Automate są znakami towarowymi grupy przedsiębiorstw Microsoft. Salesforce jest znakiem towarowym Salesforce, Inc. HubSpot jest znakiem towarowym HubSpot, Inc. Slack jest znakiem towarowym i znakiem usługowym Slack Technologies, Inc., zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Zapier jest znakiem towarowym Zapier, Inc. Inne nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli. AttendBeacon jest niezależny od tych firm i nie jest z nimi powiązany ani przez nie sponsorowany czy rekomendowany.

Wypróbuj to, co już działa

Poznaj Beacon Summit jako uczestnik albo otwórz przestrzeń roboczą w trybie tylko do odczytu, by zobaczyć stronę organizatora. Dane są fikcyjne; dostawcy płatności, podpisywanie biletów w portfelach i AI wymagają osobnej konfiguracji.

Wypróbuj demo Otwórz przestrzeń roboczą