Wiele grup użytkowników zaczynało na Meetup. Jego mocną stroną jest sieć ludzi, którzy szukają grup, do których mogą dołączyć. Platforma do wydarzeń AttendBeacon ma wbudowane społeczności: stronę twojej grupy, cykliczne meetupy i narzędzia, których potrzebuje większe wydarzenie, takie jak bilety, prelegenci i check-in.
W skrócie
| Temat | AttendBeacon | Meetup |
|---|---|---|
| Cena dla organizatorów | Bezpłatnie dla meetupów, na których każdy bilet jest bezpłatny, bez względu na wielkość | Plan Standard od 29,99 USD miesięcznie, 99,99 USD za sześć miesięcy lub 174,99 USD rocznie |
| Plan bezpłatny | Każda funkcja w każdym wydarzeniu, bez subskrypcji | Starter, dla początkujących organizatorów: jedna grupa, dwa wydarzenia stacjonarne miesięcznie, dziesięciu uczestników na wydarzenie |
| Cykliczne meetupy | Cykl, który sam publikuje kolejne meetupy | W płatnych planach |
| Docieranie do nowych członków | Brak sieci: członkowie przychodzą przez twoje własne kanały | Twoja grupa jest promowana w sieci potencjalnych członków Meetup |
| Płatne bilety | Przez twoje własne konto Mollie lub Stripe, bezpłatnie do 1000 uczestników | Składki członkowskie i opłaty za wydarzenia w planie Standard |
Ile to kosztuje
Ceny subskrypcji dla organizatorów Meetup zaczynają się od 29,99 USD miesięcznie, 99,99 USD za sześć miesięcy lub 174,99 USD rocznie za plan Standard, który obejmuje do trzech grup. Meetup Pro kosztuje od 55 USD za grupę miesięcznie albo 47 USD za grupę miesięcznie w planie sześciomiesięcznym. Meetup podaje, że jego ceny są w dolarach amerykańskich, o ile nie zaznaczono inaczej, i mogą się różnić w zależności od lokalizacji i ofert. Dokładną cenę pokazuje twoje konto.
Jest też plan bezpłatny. Meetup Starter jest przeznaczony wyłącznie dla początkujących organizatorów. Pozwala na jedną grupę, do dwóch wydarzeń stacjonarnych w miesiącu kalendarzowym i do dziesięciu uczestników na wydarzenie. Wydarzenia online, wydarzenia cykliczne i składki członkowskie wymagają płatnego planu. Po przejściu na wyższy plan nie można wrócić do Starter.
W cenniku AttendBeacon zasady dotyczą wydarzenia:
- Meetup, na którym każdy bilet jest bezpłatny, jest zawsze bezpłatny, bez względu na wielkość.
- Meetup lub wydarzenie, które sprzedaje bilety, jest bezpłatne do 1000 uczestników.
- Powyżej tej liczby jednorazowa licencja kosztuje 500 € za wydarzenie, bez VAT.
- Nie ma subskrypcji, a każda funkcja jest w każdym wydarzeniu.
W przypadku płatnych biletów twój dostawca płatności, Mollie lub Stripe, pobiera własne opłaty. AttendBeacon nie pobiera prowizji.
Prowadzenie grupy na każdej z platform
W Meetup centrum jest grupa. Plan Standard pozwala planować wydarzenia, rozmawiać z członkami, powołać zespół prowadzący oraz ustalać składki członkowskie i opłaty za wydarzenia.
W AttendBeacon społeczność ma publiczną stronę pod adresem w rodzaju attendbeacon.com/c/twoja-grupa. Pokazuje nadchodzące meetupy z odliczaniem, wcześniejsze meetupy ze zdjęciami, slajdami i nagraniami, organizatorów oraz kanał kalendarza, który można zasubskrybować. Członkowie dołączają za pomocą adresu e-mail i kodu. Wybierają, o czym chcą słyszeć, i mogą odejść w każdej chwili. Zamknięta grupa zatwierdza każdą prośbę.
Cykliczne meetupy to cykl, na przykład „w każdy pierwszy czwartek, od 18:30 do 21:00”. Każdy meetup jest kopiowany z wydarzenia-szablonu razem z programem, biletami, limitem miejsc i listą oczekujących. Możesz pominąć lub przesunąć pojedynczy termin. Nowy meetup jest ogłaszany e-mailem i na telefonie, w języku każdego członka.
Widzisz też liczbę członków w czasie, ich frekwencję i nieobecności oraz nowych i powracających uczestników każdego meetupu.
Zasięg: tu Meetup jest mocniejszy
Plan Standard w Meetup obejmuje promowanie twojej grupy w sieci potencjalnych członków Meetup. Mogą ją tam znaleźć ludzie, którzy nigdy o tobie nie słyszeli. Jeśli większość nowych członków przychodzi właśnie tak, jest to warte więcej niż jakakolwiek oszczędność.
AttendBeacon nie ma sieci członków. Ludzie znajdują stronę twojej społeczności dzięki tobie: przez twoją stronę internetową, twoje wystąpienia, twoje kanały społecznościowe i wyszukiwarki.
Przeniesienie grupy oznacza też, że członkowie muszą dołączyć ponownie. Zaplanuj to. Ogłoś przeprowadzkę na meetupie, zostaw starą grupę otwartą przez jakiś czas i umieść w niej link do nowej strony.
Więcej niż meetup
Grupy użytkowników często rozrastają się do corocznego dnia społeczności. Wtedy platforma do wydarzeń robi więcej niż platforma dla grup. W tej samej przestrzeni roboczej dostajesz:
- Bilety z limitem miejsc, listą oczekujących i ukrytymi biletami dla prelegentów i ekipy.
- Nabór prelegentów z tablicą wyboru albo import z Sessionize.
- Check-in na własnych telefonach wolontariuszy, który działa dalej, gdy padnie Wi-Fi.
- Aplikację wydarzenia z biletem i programem, także offline, w przeglądarce albo z App Store i Google Play.
- Networking: uczestnicy znajdują się nawzajem, wysyłają wiadomości i umawiają spotkania.
- Ankiety, nagrania i wyniki dla sponsorów.
AttendBeacon działa w regionach Microsoft Azure w UE. Microsoft to firma amerykańska, a strona o suwerenności danych mówi dokładnie, co opuszcza UE. Przestrzeń robocza, aplikacja i e-maile są dostępne w 11 językach.
Pełny opis znajdziesz w poradniku o bezpłatnych biletach dla grup użytkowników.
Przeprowadzka
Regulamin Meetup pozwala organizatorom korzystać z danych członków wyłącznie w celu prowadzenia ich grupy w Meetup, więc zamiast kopiować członków, poproś ich, by sami dołączyli do nowej społeczności. Wcześniejsze meetupy można przenieść jako historię, bez ludzi: zamknięte, bezpłatne i poza limitem 1000 uczestników. Przeglądasz wszystko, zanim cokolwiek powstanie, i nikt nie dostaje e-maila. Kroki znajdziesz w poradniku o przeprowadzce grupy z Meetup.
Komu warto zmienić platformę, a komu nie
Rozważ AttendBeacon, jeśli:
- Twoja grupa ma już własne kanały, takie jak strona internetowa, lista mailingowa albo czat.
- Organizujesz więcej niż dwa meetupy miesięcznie albo spodziewasz się więcej niż dziesięciu osób, a subskrypcja to dla wolontariuszy realny koszt.
- Prowadzisz też dzień społeczności albo konferencję.
- Chcesz, aby dane twoich członków były hostowane w UE.
Zostań przy Meetup, jeśli:
- Nowi członkowie znajdują cię głównie w Meetup.
- Twoi członkowie są przyzwyczajeni do odpowiadania w aplikacji Meetup.
- Twoja grupa mieści się w limitach planu Starter i dobrze ci z tym.
Meetup jest znakiem towarowym swojego właściciela. AttendBeacon jest niezależny od Meetup i nie jest z nim powiązany ani przez niego sponsorowany czy rekomendowany.