Platforma konferencyjna stworzona z myślą o telefonie
Rejestracja, bilet, program i wejście w jednej aplikacji, którą każdy uczestnik już ma: w przeglądarce swojego telefonu. Zaprojektowana na salę, w której Wi-Fi odmawia posłuszeństwa, i wyceniana za wydarzenie, ze wszystkim w cenie.
Demo to Beacon Summit, dwudniowa konferencja z fikcyjnymi prelegentami i sponsorami. Zarejestruj się, odbierz bilet e-mailem i rozejrzyj się tak, jak zrobiłby to uczestnik.
Nowości w AttendBeacon
Aplikacja AttendBeacon na iPhone'a, iPada i Androida, kolorowe identyfikatory składane projektowane w przestrzeni roboczej, asystent odpowiadający na podstawie informacji o twoim wydarzeniu, ekran powitalny do sprzedania sponsorowi i stale zsynchronizowany CRM. W każdym wydarzeniu, bezpłatnym i licencjonowanym.
NowośćiPhone, iPad i Android
Uczestnicy instalują AttendBeacon raz i otwierają dowolne wydarzenie krótkim kodem lub skanując plakat. Linki otwierają aplikację, powiadomienia przychodzą natywnie, bilety trafiają do Apple Wallet lub Portfela Google, a program działa offline. Z Apple Watch powiadomienia i bilet z portfela masz też na nadgarstku.
NowośćKolorowe identyfikatory składane
Zacznij od gotowego szablonu, nadaj każdemu rodzajowi biletu własny pasek roli – np. Partner na różowo, Prelegent na fioletowo, Ekipa na pomarańczowo – i sprawdź projekt na prawdziwych nazwiskach. Przód i tył drukują się na jednym pasku na kolorowej drukarce Epson ColorWorks lub Primera, a po złożeniu tworzą dwustronny identyfikator na smycz. Etykiety DYMO i drukarki etykiet Zebra lub Brother też działają.
NowośćAsystent wydarzenia AI
Uczestnicy pytają we własnym języku i dostają odpowiedź opartą wyłącznie na informacjach o twoim wydarzeniu, z przyciskami, które otwierają sesję, FAQ lub pinezkę na mapie. Pytania bez odpowiedzi trafiają na twoją listę do wyjaśnienia – jedno kliknięcie od FAQ. Działa na Azure OpenAI w EU Data Zone.
NowośćPrzychody od sponsorów
Sprzedaj ekran powitalny aplikacji w naborze sponsorów: pełnoekranowe powitanie z napisem „Prezentuje” i linkiem do sponsora. Sponsorzy przesyłają własne grafiki do twojej akceptacji i śledzą wyświetlenia oraz kliknięcia.
NowośćIntegracje
Kontakty, rejestracje, check-iny i leady synchronizowane z Microsoft Dynamics 365, Salesforce lub HubSpot, wyzwalacze w czasie rzeczywistym dla Customer Insights - Journeys, alerty w Microsoft Teams i Slack oraz wyzwalacze dla Microsoft Power Automate i Zapier.
Otwórz wydarzenie w aplikacji AttendBeacon na iPhone'a, iPada i Androida albo od razu tutaj, w przeglądarce. Wpisz kod z plakatu lub zeskanuj jego kod QR.
Zobacz, jak to działa
Dziewięć momentów, od pierwszego biletu po wyniki po wydarzeniu. Prawdziwe procesy w produkcie, zilustrowane fikcyjnymi danymi wydarzenia.
Dla uczestników
Nikt nie musi niczego pobierać ani wymyślać hasła. Uczestnicy otwierają adres wydarzenia, rejestrują się i aplikacja jest ich: w przeglądarce lub w aplikacji AttendBeacon na iPhone'a i Androida. Sześciocyfrowy kod wysłany e-mailem loguje ich na innym telefonie.
Przy wejściu
Otwórz wydarzenie w przestrzeni roboczej, wybierz Skaner i skieruj aparat na kolejkę. Ekran odpowiada kolorem widocznym z dwóch metrów i jednym słowem mówi dlaczego. Wszystko, co nie jest zielone, czeka na dotknięcie, więc nikt nie przejdzie przy czerwonym ekranie. Gdy sieć w obiekcie padnie, skaner działa dalej.
Na każdym ekranie
Wpisz je w przestrzeni roboczej i wyślij. Każdy sparowany telewizor i każdy telefon z otwartą aplikacją pokaże je w kilka sekund, a pilne ogłoszenie przejmuje ekrany. Ekrany sal potrzebują tylko przeglądarki.
Networking
Uczestnicy, którzy włączą networking, skanują nawzajem swoje identyfikatory w aplikacji i obie strony zachowują wizytówkę drugiej osoby, tylko z tym, czym każda z nich chciała się podzielić. Jeśli organizator ustawi taką regułę, nowy kontakt daje punkty, a ranking na ekranach aktualizuje się w kilka sekund.
Na sali
Otwórz głosowanie w trakcie sesji, a głosy spływają z telefonów na sali, podczas gdy ekran na bieżąco pokazuje zmieniające się wyniki. Na pytania z sali można głosować, więc to, które najwięcej osób chce usłyszeć, trafia na górę.
Organizator otwiera i zamyka głosowania w przestrzeni roboczej; telefony głosują, a ekran w sali nadąża w kilka sekund.
Po oklaskach
Zobacz, jak sprzedawały się bilety, kto przyszedł, co zapełniało sale i w czym ludzie brali udział. Przekaż sponsorom ich wyniki, porównaj z poprzednią edycją i udostępnij dopracowany raport – bez składania wszystkiego od nowa w arkuszu kalkulacyjnym.
W kieszeni
Uczestnicy dodają bilet do Apple Wallet lub Portfela Google z e-maila albo z aplikacji. W dniu wydarzenia czeka na ekranie blokady, gotowy do zeskanowania.
Dla stoisk
Jeden link otwiera przestrzeń dla zespołu wystawcy: bilety dla personelu, produkty, broszury i spotkania. Każdy lead jest skanowany za zgodą i można go wyeksportować w dowolnej chwili.
Pieniądze pod kontrolą
Uczestnicy płacą przez iDEAL, Bancontact, SEPA lub kartą – prosto na twoje własne konto Mollie. Faktury, VAT i faktury korygujące powstają same, a każdy zwrot śledzimy, aż pieniądze wrócą.
Na tle innych
Twoje wydarzenie powinno być jednym spójnym doświadczeniem, a nie stosem subskrypcji. Bilety, sam dzień wydarzenia, rozmowy i wyniki powinny być w jednym miejscu.
Aplikacja uczestnika otwiera się pod własnym adresem wydarzenia w dowolnej przeglądarce i stamtąd można ją zainstalować, a aplikacja AttendBeacon na iPhone'a i Androida otwiera każde wydarzenie po jego kodzie. Bilet i program zostają w telefonie, więc otwierają się nawet wtedy, gdy sieć zawodzi.
Skaner działa w przeglądarce każdego telefonu z aparatem. Przechowuje bilety wydarzenia, decyduje przy wejściu, gdy nie ma połączenia, i wysyła skany, gdy połączenie wróci. Kilka wejść, każde z własnym limitem miejsc, a identyfikatory drukowane z przeglądarki na drukarce, którą obiekt już ma.
Każdy telewizor z przeglądarką pokazuje, co trwa teraz i co będzie następne w danej sali, liczbę przybyłych, sponsorów i ranking, na żywo w ciągu kilku sekund. Paruje się sześcioznakowym kodem, więc nikt nie wpisuje hasła pilotem.
Każda reguła nagradza tylko raz na uczestnika i na daną rzecz, czego pilnuje baza danych, z limitami i przedziałami czasowymi. Kody wyzwań są podpisane i działają tylko po zeskanowaniu. Losowanie nagród wśród wszystkich powyżej progu jest zapisywane razem z informacją, kto losował.
Płatne bilety przez twoje własne konto Mollie lub Stripe, faktury z VAT, pełne lub częściowe zwroty oraz płatność później przelewem bankowym. Wyciągi bankowe dopasujesz w przestrzeni roboczej. Pieniądze trafiają do ciebie, a nie przez nas.
Synchronizacja z Microsoft Dynamics 365 i Customer Insights - Journeys, Salesforce i HubSpot, alerty w Microsoft Teams i Slack, Microsoft Power Automate, Zapier, podpisane webhooki i REST API. Twoje dane trafiają tam, gdzie ich potrzebujesz – bez ręcznego przepisywania.
Wydarzenia niekomercyjne są zawsze bezpłatne. Każde wydarzenie jest bezpłatne do 1000 uczestników; powyżej tej liczby jedna licencja za 1000 € na wydarzenie (bez VAT), ze wszystkim w cenie. Bez opłat od rejestracji, bez dodatków, bez subskrypcji.
Suwerenność UE
AttendBeacon działa w centrach danych Microsoft Azure w UE. Oto dokładnie gdzie, które firmy przetwarzają dane twojego wydarzenia oraz jakie nieliczne dane opuszczają UE i dlaczego.
W centrach danych Microsoft Azure w UE. Aplikacja i baza danych działają w regionie Sweden Central w Szwecji. Pliki i zdjęcia, Key Vault, logi i monitoring oraz rejestr kontenerów znajdują się w regionie West Europe w Holandii.
E-maile przekazujemy przez MailChannels, wyspecjalizowaną usługę dostarczania poczty. Wysyłamy tylko to, co jest potrzebne do doręczenia danej wiadomości.
Funkcje AI korzystają z Azure OpenAI w EU Data Zone, więc przetwarzanie odbywa się w UE. Są opcjonalne, a organizatorzy mogą je wyłączyć.
Płatności za bilety trafiają na własne konto organizatora w Mollie, holenderskiej firmie: iDEAL, Bancontact, SEPA i karty, z fakturami VAT w komplecie. Stripe jest opcjonalny.
Organizatorzy logują się służbowym kontem Microsoft albo przez Google lub GitHub. Uczestnicy logują się kodem wysłanym e-mailem – nie mają hasła.
Czcionki hostujemy na własnych serwerach. Żadnych skryptów analitycznych ani śledzących – ani na tej stronie, ani w przestrzeni roboczej, ani w aplikacji wydarzenia.
Nasze podmioty przetwarzające: Microsoft (hosting, e-mail i AI) oraz Mollie (płatności na własnym koncie organizatora).
Powiadomienia push przechodzą przez usługę push producenta przeglądarki, zaszyfrowane end-to-end, więc ta usługa nie może ich odczytać. Karty w portfelu przechowuje Apple lub Google – tylko gdy uczestnik doda kartę. E-maile trafiają do dostawcy poczty każdego odbiorcy. A Microsoft to firma amerykańska: korzystamy z regionów Microsoft Azure w UE.
Jak to działa
Cztery kroki, każdy w przestrzeni roboczej, którą organizator ma już otwartą.
Na start wystarczy nazwa i data. Potem sale, ścieżki i sesje w czasie lokalnym obiektu, prelegenci i sponsorzy oraz kolory i czcionka wydarzenia.
Rodzaje biletów z limitem miejsc i okresem sprzedaży, bezpłatne lub płatne przez twoje własne konto Mollie lub Stripe. Pytaj tylko o to, czego potrzebujesz; każda odpowiedź jest sprawdzana na serwerze.
Kod QR e-mailem i w aplikacji. Logują się kodem, układają własny program i mają bilet w telefonie.
Skaner na dowolnym telefonie przy każdym wejściu, online lub bez sieci, identyfikatory drukowane z przeglądarki i lista obecnych, którą eksportujesz, kiedy jej potrzebujesz.
Microsoft, Dynamics 365, Microsoft Teams i Power Automate są znakami towarowymi grupy przedsiębiorstw Microsoft. Salesforce jest znakiem towarowym Salesforce, Inc. HubSpot jest znakiem towarowym HubSpot, Inc. Slack jest znakiem towarowym i znakiem usługowym Slack Technologies, Inc., zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Zapier jest znakiem towarowym Zapier, Inc. Inne nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli. AttendBeacon jest niezależny od tych firm i nie jest z nimi powiązany ani przez nie sponsorowany czy rekomendowany.
Demo to prawdziwe wydarzenie w prawdziwej aplikacji. Zarejestruj się na Beacon Summit na telefonie albo otwórz przestrzeń roboczą i spójrz na wydarzenie od strony organizatora.