Prezentacja produktu
Zobacz AttendBeacon w działaniu
Krótkie filmy z prawdziwego produktu, po dwie, trzy minuty każdy, od pierwszego wydarzenia po wejście i raport po wszystkim. Wybierz temat albo zacznij od początku.
- Napisy w jedenastu językach
- Rozdziały, do których możesz przeskoczyć
- Bez odtwarzacza YouTube i bez śledzenia
Pierwsze kroki
Długość 2:01Część 1Twoje pierwsze wydarzenie w pięć minut
Utwórz wydarzenie w AttendBeacon, wybierz, czego potrzebuje, nadaj mu swoje kolory i bilet, opublikuj je i otwórz jego stronę. Nazwa i data wystarczą na początek.
Długość 2:36Część 2Bilety i rejestracja
Utwórz rodzaje biletów z ceną, liczbą miejsc, okresem sprzedaży i widocznością; wybierz, o co pytasz; zarejestruj się jako uczestnik i odbierz bilet z kodem QR; potem lista oczekujących, zatwierdzenia, bilety zespołowe i import uczestników z innej platformy.
Długość 2:41Część 3Płatności, faktury i zwroty
Podłącz własne konto Mollie lub Stripe, aby pieniądze za bilety trafiały prosto do ciebie; wystawiaj faktury z VAT dla każdej pozycji; pozwól firmom zapłacić później przelewem i dopasuj wyciąg bankowy; zwróć całość lub część zamówienia albo zapisz zwrot dokonany w inny sposób; zobacz chargebacki przy zamówieniu; i ile kosztuje sam AttendBeacon: za darmo do 1000 uczestników, wydarzenia społecznościowe zawsze za darmo.
Długość 2:08Część 4Dodatki, pakiety i rabaty
Dodatki sprzedawane obok biletów, z własną ceną, stawką VAT i limitem; pakiety, które je zawierają w jednej cenie; kody rabatowe i kody dostępu do ukrytych biletów; oraz automatyczne rabaty grupowe i lojalnościowe, przy których każdy bilet dostaje jeden najlepszy rabat. Potem jak to wszystko wygląda dla osoby, która się rejestruje.
Długość 1:48Część 16Moduły wydarzenia i strona powitalna
Jak AttendBeacon pozostaje prosty, choć potrafi tak wiele: powitanie w demonstracyjnej przestrzeni roboczej, moduły dla każdego wydarzenia, które ukrywają to, czego wydarzenie nie używa (i niczego nie usuwają), szablony, które włączają to, czego wydarzenie zwykle potrzebuje, oraz podpowiedzi, co włączyć dalej.
Długość 1:49Część 29Przenieś swoje wydarzenie
Przejście z innej platformy: prześlij eksporty, które już masz (tu listę uczestników z Eventbrite i program z Sessionize), zobacz, co AttendBeacon rozpoznał, przejrzyj znalezioną strukturę i zbuduj wydarzenie, jako szkic albo jako zeszłoroczną edycję z uczestnikami i check-inami do raportów.
Dla uczestników
Długość 1:52Część 5Aplikacja uczestnika
Przegląd aplikacji uczestnika AttendBeacon z Anną na Beacon Summit: Start, program i jej własny, sesja, bilet działający offline i wszystko w Więcej.
Długość 2:17Część 6Jedna aplikacja na każde wydarzenie
Uczestnicy instalują jedną aplikację AttendBeacon, na iPhonie, iPadzie, Apple Watch lub Androidzie, i otwierają twoje wydarzenie kodem albo skanując plakat. Zobacz ekran startowy, miejsce kodu i plakatu w przestrzeni roboczej, powiadomienia, bilet i przełączanie wydarzeń.
Program i prelegenci
Długość 2:50Część 7Program: sale, ścieżki i sesje
Jak powstaje program Beacon Summit w AttendBeacon: sale z liczbą miejsc, ścieżki z kolorem, sesje z prelegentami i slajdami, harmonogram, w którym przeciągasz sesje, a kolizje są odrzucane, opóźnienia, własny link każdego prelegenta, linki do dołączenia dla wydarzeń online i hybrydowych, a potem nagrania.
Długość 2:38Część 8Nabór prelegentów
Nabór prelegentów w AttendBeacon na Beacon Summit: centrum prelegentów z własną stroną naboru, zgłoszenia prelegenta i edytor z podglądem na żywo; potem strona organizatorów z ocenami, tablica selekcji, decyzje wysyłane dopiero wtedy, gdy zechcesz, potwierdzenia ze wszystkim, czego potrzebuje obiekt, i portal, który dostaje każdy prelegent.
Długość 2:44Część 22Slajdy, materiały i certyfikaty
Slajdy i materiały z sesji prelegentów w AttendBeacon: kto je widzi i kiedy, zgoda każdego prelegenta, przypomnienia dla tych, którzy nic nie przesłali, i zbiór materiałów w aplikacji. Potem certyfikaty uczestnictwa z punktami CPD z potwierdzonej obecności, warunki, sam certyfikat i publiczna strona weryfikacji dla każdego certyfikatu.
W dniu wydarzenia
Długość 2:29Część 10Check-in przy wejściu
Jak działa check-in w AttendBeacon: wejścia z własnymi biletami i limitem, skaner na każdym telefonie z zielonym, pomarańczowym i czerwonym oraz powodem, sesje liczone na wejściu i wyjściu, praca bez przerwy, gdy pada Wi-Fi, rejestracja na miejscu przy wejściu i cofanie check-inu zrobionego przez pomyłkę.
Długość 2:08Część 11Drukowanie identyfikatorów
Jak drukować identyfikatory w AttendBeacon: lista z tym, co wydrukowano, kiedy i przez kogo; filtry według rodzaju biletu, firmy, check-inu i jeszcze niewydrukowanych; zaznaczanie wszystkich lub kilku; podgląd w kolejności druku; ponowny druk jednego identyfikatora; druk z przeglądarki na dowolnej drukarce; oraz AttendBeacon Print Agent dla drukarek etykiet Zebra i Brother, a także drukarek kolorowych i DYMO przez ich sterowniki.
Długość 1:50Część 12Projektant identyfikatorów
Zaprojektuj identyfikatory na Beacon Summit: wybierz nośnik, układ, tło i bloki na awersie, nadaj każdej roli kolorowy pasek i sprawdź efekt na nazwiskach twoich uczestników, złożony i rozłożony, zanim wydrukujesz.
Długość 2:25Część 13Ekrany w salach i kioski
Sparuj telewizor kodem, który wyświetla, wybierz, co pokazuje na zmianę (teraz i następnie w jego sali, przybywający, ranking, sponsorzy, kod do check-inu) i wysyłaj ogłoszenia na wszystkie ekrany. Potem kiosk: tablet przy wejściu, gdzie uczestnicy skanują bilet albo wyszukują siebie, potwierdzają, że to oni, i dostają wydrukowany identyfikator.
Długość 1:45Część 17Mapy obiektu
Wgraj plan każdego piętra i umieść na nim pinezki dla sal, stoisk i udogodnień. Uczestnicy dostają w aplikacji mapę z piętrami, filtrami, wyszukiwaniem i listą wszystkich miejsc, Pokaż na mapie z poziomu sesji lub wystawcy, a mapa działa też offline. Ekran w sali pokazuje Tu jesteś, a kiosk pomaga znaleźć drogę.
Długość 2:11Część 18Ekipa i wolontariusze
Ekipa w AttendBeacon: zaproś wolontariuszy z darmowym biletem ekipy, ustal role, które każdy może pełnić, zaplanuj zmiany przy wejściu, w sali lub strefie w grafiku i sprawdź w dniu wydarzenia, kto jest na zmianie. W aplikacji ekipa ma własną część z następną zmianą, odprawą i listą zadań. Przy samodzielnym zapisie wolontariusze sami wybierają wolne zmiany, według twoich zasad.
Długość 2:35Część 19Pokoje hotelowe dla twoich gości
Organizuj i opłacaj pokoje hotelowe dla prelegentów, ekipy, gości VIP i gości sponsorów w AttendBeacon: hotele i pokoje, które dla ciebie rezerwują, zasady dla każdej roli, tablica planowania z ostrzeżeniami, przydział ręczny lub automatyczny, listy zakwaterowania z zachowaną każdą wersją i strona Twój hotel w aplikacji wydarzenia. To nie pula pokoi dla uczestników.
Długość 2:19Część 20Podróże, odbiory i rozliczenia wydatków
Planuj w AttendBeacon podróże swoich gości: plan podróży dla każdego gościa z lotami i pociągami w ich własnym czasie, tablica przyjazdów z ostrzeżeniami, kursy odbioru z kierowcą i listą pasażerów, rozliczenia wydatków sprawdzane według zasad dla roli, a zatwierdzone wypłacane jednym plikiem SEPA. Pobyty w hotelach i zarezerwowane podróże trafiają do Apple i Google Wallet.
Długość 2:11Część 21Catering i plany stołów
Planuj posiłki w AttendBeacon: dla kogo jest każdy posiłek, liczby zliczone z rejestracji, dodatków, ekipy i prelegentów, wymagania dietetyczne wszystkich, zestawienie i e-mail dla firmy cateringowej mówiące, co się zmieniło, plany stołów wypełniane według twoich reguł z listami stołów i winietkami, a także wybór diety i stół uczestnika w aplikacji wydarzenia.
Długość 1:59Część 37Zostań wolontariuszem
Każde wydarzenie w AttendBeacon może mieć publiczną stronę, na której każdy może zgłosić się na wolontariusza, w kolorach wydarzenia i we własnym języku: co robią wolontariusze, podgląd dyżurów i formularz z dniami, rolami, językami i twoimi pytaniami, potwierdzony kodem z e-maila. Organizatorzy rozpatrują zgłoszenia obok dyżurów, z limitem i listą oczekujących, a przyjęta osoba dołącza do ekipy z biletem ekipy e-mailem.
Interakcja
Długość 2:22Część 14Networking i czat
Jak uczestnicy poznają się w aplikacji AttendBeacon: profil i katalog, do którego dołączają z wyboru, propozycje, nawiązywanie kontaktu przez skan identyfikatora, spotkania przy stolikach organizatora, czat jeden na jeden z blokowaniem i zgłaszaniem oraz strona Networking w przestrzeni roboczej.
Długość 2:27Część 15Głosowania, pytania, ankiety i opinie
Głosowania i pytania na żywo dla każdej sesji w AttendBeacon, moderowane z laptopa i pokazywane na ekranie w sali; potem opinie od osób, które naprawdę tam były, sesje uszeregowane według ocen, komentarze, które możesz ukryć przed prelegentami, zanonimizowany raport każdego prelegenta, ustawienia ankiety sesji oraz ankiety przed wydarzeniem, w trakcie i po nim.
Długość 2:03Część 28Punkty, nagrody i sklep z gadżetami
Punkty w AttendBeacon: reguły za przyjście, sesje, stoiska, opinie, kontakty i kody, gdzie raz znaczy raz; wyzwania sponsorów z plakatem do druku; ranking w aplikacji i na ekranach; uczciwe losowanie nagród zapisywane w rejestrze; i sklep z gadżetami, gdzie obsługa wydaje rzeczy skanerem stoiska, a wydawanie punktów nigdy nie obniża niczyjej pozycji.
Długość 2:12Część 32E-maile, powiadomienia i ogłoszenia
Jak AttendBeacon rozmawia z uczestnikami: automatyczne e-maile, twoje własne e-maile do wybranej grupy w języku każdej osoby, powiadomienia push szanujące godziny ciszy, ogłoszenia na wszystkich ekranach i telefonach naraz oraz skrzynka odbiorcza, w której twój zespół odpowiada na pytania wysłane przez Zapytaj organizatorów.
Integracje
Długość 2:47Część 25Integracje: twój CRM, Teams, przepływy i API
Połącz przestrzeń roboczą AttendBeacon z resztą swojego oprogramowania: synchronizacja CRM z Dynamics 365 i Customer Insights - Journeys, Salesforce i HubSpot, wybierana dla każdego wydarzenia i widoczna przy każdym uczestniku; powiadomienia w Teams i Slack; Power Automate i Zapier; oraz podpisane webhooki i REST API z kluczami.
Długość 2:04Część 33Twoja księgowość, zrobiona za ciebie
AttendBeacon księguje każdą fakturę, fakturę korygującą, płatność, zwrot i obciążenie zwrotne w twojej własnej księgowości: Exact Online, Moneybird, Xero lub QuickBooks Online. Zobacz każdy dokument i jego stan, dlaczego program jakiś odrzucił, przypisanie kont przychodów, kodów VAT i kont płatności proponowane przez Wykryj automatycznie, które wydarzenia są księgowane z własnym projektem, oraz dziennik.
Długość 1:49Część 34Sprzedawaj dalej na Eventbrite
Sprzedawaj bilety na Eventbrite lub Ticket Tailor, a resztę wydarzenia prowadź w AttendBeacon. Każde zamówienie, anulowanie, zwrot i zmiana nazwiska przychodzą same, przez webhooki, sprawdzanie co kilka minut i pełny odczyt co noc. Zsynchronizowane bilety i zamówienia są oznaczone jako Zarządzane w Eventbrite i tylko do odczytu, zwrot tam anuluje bilet tutaj, a własne kody kreskowe platformy skanują się przy twoim wejściu.
Długość 1:59Część 35E-maile z własnej domeny i twoje listy mailingowe
Wysyłaj e-maile o wydarzeniach z własnej domeny: AttendBeacon tworzy klucz podpisu, podaje rekordy SPF, DKIM, Domain Lockdown i DMARC do dodania i je weryfikuje; dla każdego wydarzenia wybierasz adres, a gdy coś jest nie tak, poczta znów wychodzi z adresu AttendBeacon. A Mailchimp i Brevo są na bieżąco z osobami, które się zarejestrowały i zgodziły na wiadomości od ciebie, z pytaniem o zgodę dla każdego wydarzenia, polami scalania i tagami, wypisaniami, które wracają, i opcją Usuń moje dane, która usuwa je także tam.
Długość 2:08Część 36Tylko dla członków
Użyj listy członków, którą już prowadzisz, w Google Sheet, tabeli Airtable lub liście w CRM, do biletów tylko dla członków i automatycznego rabatu członkowskiego. AttendBeacon przechowuje tylko odciski adresów i numerów członkowskich. Przy rejestracji członek potwierdza to kodem z e-maila albo numerem członkowskim i nazwiskiem, a kopia na żywo trzyma każdą rejestrację w arkuszu lub tabeli. Pipedrive i Zoho CRM dołączają do Dynamics 365, Salesforce i HubSpot.
Dane w tych filmach są zmyślone: Beacon Summit to wydarzenie demonstracyjne.
Widzisz już dość? Wypróbuj sam.
Przeklikaj wydarzenie demonstracyjne tak, jak zrobiłby to uczestnik, albo otwórz przestrzeń roboczą i zacznij własne.