Administrator globalny
Cała platforma · zawsze
- Widzi wszystkie przestrzenie robocze na platformie i nimi zarządza
- Dopuszcza nowe osoby w sekcji Administracja → Osoby
- Nadaje i odbiera uprawnienia administratora globalnego
Role i uprawnienia
Każdy dostaje dokładnie to, czego potrzebuje. Nic więcej.
AttendBeacon oddziela zarządzanie organizacją od pomocy w dniu wydarzenia. Każda rola otwiera konkretne narzędzia, w konkretnym miejscu i na konkretny czas.
Twój zespół
Role w przestrzeni roboczej
Role w przestrzeni roboczej obejmują wszystkie wydarzenia w tej przestrzeni i obowiązują, dopóki ktoś ich nie zmieni lub nie usunie.
Administrator
Jedna przestrzeń robocza · do odwołania
- Tworzy, edytuje i usuwa wydarzenia oraz ich ustawienia
- Zaprasza członków i zmienia ich role w sekcji Administracja → Członkowie
- Zarządza rozliczeniami, integracjami i okresem przechowywania danych
Współpracownik
Jedna przestrzeń robocza · do odwołania
- Buduje program, bilety, listę wystawców i grafiki ekipy
- Rejestruje wejścia, wysyła wiadomości i generuje raporty
- Nie zarządza członkami ani rozliczeniami
Obserwator
Jedna przestrzeń robocza · do odwołania
- Przegląda wydarzenia, uczestników i raporty
- Śledzi check-in i frekwencję na żywo
- Nie może niczego zmieniać
W dniu wydarzenia
Role w wydarzeniu
Role w wydarzeniu dotyczą jednego wydarzenia. W przypadku ekipy są też powiązane z jej zmianami.
Ekipa wydarzenia
Jedno wydarzenie · w czasie zmian
- Wejście, Opiekun sali, Powitanie, Stoisko z gadżetami lub własna rola
- Otwiera tylko narzędzia danej roli, np. skanowanie biletów lub liczenie osób na sali
- Działa w czasie swoich zmian, z krótkim zapasem przed i po
Personel wystawcy
Jedno wydarzenie · na czas wydarzenia
- Dodawany e-mailem w profilu wystawcy
- Skanuje leady i obsługuje stoisko
- Poziom sponsorski określa, ile osób i bezpłatnych biletów przysługuje
Prelegent
Jedno wydarzenie · od zgłoszenia do sesji
- Zgłasza wystąpienia w naborze prelegentów
- Zarządza swoim profilem i sesjami w strefie prelegenta
- Widzi zmiany w harmonogramie i salach
Uczestnik
Jedno wydarzenie · z biletem
- Pokazuje bilet i przechodzi check-in
- Układa osobisty program i zbiera punkty
- Widzi tylko swoje dane
Nadawanie roli
Cztery miejsca, wszystkie w przestrzeni roboczej
Nigdy nie udostępniasz haseł. Każdy loguje się własnym kontem i dostaje dokładnie tę rolę, którą mu nadasz.
Rola w przestrzeni roboczej
Przejdź do sekcji Administracja → Członkowie, wpisz adres e-mail i wybierz rolę: administrator, współpracownik lub obserwator.
Ekipa wydarzenia
Otwórz wydarzenie, przejdź do karty Ekipa i wybierz „Zaproś ekipę”. Wybierz rolę i dodaj zmiany.
Personel wystawcy
Otwórz wystawcę i dodaj personel e-mailem. Limit określa poziom sponsorski.
Prelegenci i uczestnicy
Prelegenci dołączają przez nabór prelegentów, a uczestnicy dzięki biletowi. Zaproszenie nie jest potrzebne.
Domyślnie minimalne uprawnienia
Zacznij od roli obserwatora lub roli w ekipie i rozszerzaj uprawnienia tylko wtedy, gdy to konieczne. Rolę możesz w każdej chwili zmienić lub odebrać.
Dostęp wygasa sam
Dostęp ekipy kończy się, gdy minie zmiana i krótki zapas czasu, więc nikt nie zachowuje uprawnień do skanowania po wydarzeniu. Role w przestrzeni roboczej obowiązują, dopóki administrator ich nie zmieni.
Potrzebujesz pomocy?
Każda sekcja przestrzeni roboczej ma wbudowaną pomoc, a przewodnik po rolach wyjaśnia każdą rolę dokładnie tam, gdzie ją przypisujesz.