Prywatność prostym językiem

Kim jesteśmy

AttendBeacon tworzy i prowadzi Power Pete. Gdy rejestrujesz się na wydarzenie, jego organizator decyduje, o co pyta i do czego wykorzystuje odpowiedzi. Przechowujemy je w jego imieniu, nie używamy do niczego innego i nikomu ich nie sprzedajemy.

Gdzie są przechowywane

W centrach danych Microsoft Azure w UE. Aplikacja i baza danych działają w regionie Sweden Central, w Szwecji. Przesłane pliki i zdjęcia, Key Vault, logi i monitoring oraz rejestr kontenerów znajdują się w regionie West Europe, w Holandii. Co zostaje w UE, a co ją opuszcza

Co przechowujemy o uczestniku

Tylko to, czego potrzebuje wydarzenie, i to, o co organizator postanowił zapytać:

• Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, bo bilet jest imienny i trafia do konkretnej osoby
• Twoja firma i stanowisko, jeśli wydarzenie o nie pyta
• Twoje odpowiedzi na pytania wydarzenia, np. o wymagania dietetyczne lub zgodę na publikację wizerunku na zdjęciach
• Twój bilet i zamówienie, a w przypadku biletu płatnego informacja, czy został opłacony, zgodnie z danymi od dostawcy płatności
• Czas zeskanowania twojego biletu przy każdym wejściu, na wejściu i na wyjściu
• Sesje oznaczone gwiazdką w twoim programie oraz język rejestracji
• Twoje punkty oraz odpowiedzi w opiniach o sesjach i w ankietach

Płatność za bilet

Płacisz na stronie własnego konta Mollie lub Stripe organizatora, więc dane karty lub konta bankowego trafiają do dostawcy, a nigdy do AttendBeacon. Przechowujemy numer referencyjny płatności i jej status.

Opcjonalne funkcje AI

Kilka opcjonalnych funkcji korzysta z Microsoft Azure OpenAI we własnej subskrypcji Azure AttendBeacon, wdrożonej w strefie danych UE (EU Data Zone), więc przetwarzanie pozostaje w UE. Microsoft jest w tym zakresie naszym podmiotem przetwarzającym. Zgodnie z warunkami Microsoftu przesyłane dane nie służą do trenowania modeli; Microsoft może je przechowywać do 30 dni w celu wykrywania nadużyć. Wysyłamy tylko to, czego potrzebuje dana funkcja:

• Tworzenie szkicu wydarzenia: to, co wpisuje organizator, po wcześniejszym usunięciu adresów e-mail i numerów telefonów
• Podsumowania opinii: wyłącznie oceny i treść komentarzy z ankiet, bez nazwisk, biletów i godzin; podsumowanie dla prelegenta pomija komentarze, które organizator ukrył przed prelegentami
• Rekomendacje sesji: program, zapisane przez ciebie sesje, twoje zainteresowania i odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru wydarzenia, nigdy te dotyczące diety, zdrowia czy przekonań
• Rekomendacje osób: tylko gdy twój profil jest w katalogu networkingowym wydarzenia, i tylko wizytówki innych osób, które same się do niego dodały: imię, stanowisko, firma, bio i zainteresowania. Nigdy adres e-mail ani numer telefonu
• Asystent wydarzenia: pytanie uczestnika i kilka poprzednich wymian, z usuniętymi adresami e-mail, linkami i numerami telefonów, publiczne informacje o wydarzeniu oraz, po zalogowaniu, wyłącznie rodzaje biletów i zapisane sesje tego uczestnika. Pytania są przechowywane na potrzeby listy pytań organizatora i usuwane 30 dni po wydarzeniu

Organizatorzy mogą wyłączyć AI w całej przestrzeni roboczej, a rekomendacje w danym wydarzeniu. Własne rekomendacje wyłączysz w aplikacji wydarzenia, w sekcji Powiadomienia.

Co widzą inni

Ranking pokazuje twoje imię i pierwszą literę nazwiska, np. „Anna B.”, a możesz z niego zniknąć i zachować punkty. Ekrany sal pokazują liczbę przybyłych, nigdy nazwiska. Organizator widzi wyniki opinii i ankiet dla każdego pytania, bez nazwisk.

Logowanie bez hasła

Uczestnicy nie mają haseł. Aby zobaczyć bilet na innym telefonie, prosisz o sześciocyfrowy kod, który trafia na adres e-mail z biletu i działa przez piętnaście minut.

Potem plik cookie utrzymuje twoją sesję na tym telefonie przez sześćdziesiąt dni i odnawia ją, dopóki korzystasz z aplikacji. Wylogowanie go usuwa.

Organizatorzy

Organizatorzy logują się do przestrzeni roboczej służbowym kontem Microsoft albo przez Google lub GitHub; dostawca obsługuje wyłącznie logowanie i przekazuje nam imię i nazwisko oraz adres e-mail. Przechowujemy imię i nazwisko, adres e-mail, przestrzenie robocze, do których organizator należy, wraz z jego rolą oraz dziennik wprowadzanych zmian, aby w przestrzeni roboczej było widać, kto co zmienił.

Kontakt z nami z przestrzeni roboczej

Gdy organizator pisze do zespołu AttendBeacon przez „Pomoc i wsparcie” w przestrzeni roboczej, przechowujemy tę rozmowę razem z informacją o przestrzeni roboczej, wydarzeniu i stronie, z której ją rozpoczęto – żeby móc pomóc.

E-mail

Wysyłamy potwierdzenia biletów, kody logowania i wiadomości wybrane przez organizatora wydarzenia: przypomnienia, zmiany w programie i kampanie do odbiorców wydarzenia. Przypomnienie o niedokończonej rejestracji wysyłamy tylko wtedy, gdy o nie poprosisz. O wiadomościach opcjonalnych decydują preferencje powiadomień i godziny ciszy; AttendBeacon nie wysyła żadnego własnego marketingu.

E-maile przekazujemy przez MailChannels, wyspecjalizowaną usługę dostarczania poczty. Po doręczeniu wiadomość przechowuje dostawca poczty odbiorcy.

Przy wejściu

Aby rejestrować wejścia także wtedy, gdy sieć w obiekcie zawiedzie, skaner trzyma listę biletów wydarzenia w pamięci telefonu ekipy, dopóki skaner jest otwarty. Lista znika po zamknięciu strony.

W twoim telefonie

Aplikacja uczestnika przechowuje w telefonie kopię wydarzenia, programu i twojego biletu, więc otwierają się nawet bez sieci. Wybrany język zapamiętuje we własnej pamięci przeglądarki. Usunięcie aplikacji lub wyczyszczenie danych witryny usuwa wszystko.

Jeśli zezwolisz na powiadomienia, docierają one na twój telefon przez usługę push producenta przeglądarki: Apple, Google lub Mozilli. Każda wiadomość jest zaszyfrowana end-to-end, więc usługa push nie może jej odczytać.

Kartę w portfelu przechowuje Apple lub Google – tylko gdy dodasz ją do swojego portfela.

W aplikacji AttendBeacon na iPhone'a i Androida powiadomienia przechodzą przez usługę push Apple lub Google i zawierają tylko tytuł, krótki wiersz tekstu i stronę do otwarcia. Aplikacja zapamiętuje wydarzenia otwarte przez ciebie na danym telefonie; usunięcie wydarzenia z listy wyłącza jego powiadomienia.

Gdy organizator łączy inne systemy

Organizator może połączyć ze swoimi wydarzeniami własny CRM, czat zespołu lub automatyzacje. AttendBeacon wysyła wtedy dane wydarzenia do tych systemów zgodnie z decyzją organizatora, a to, co się z nimi tam dzieje, zależy od organizatora i jego dostawcy. Alerty na czacie zawierają nazwiska tylko wtedy, gdy organizator to włączy, i nigdy adresu e-mail, a lead trafia do CRM tylko za zgodą uczestnika na udostępnienie danych temu sponsorowi.

Pliki cookie

Tylko funkcjonalne: aby utrzymać twoją sesję oraz zapamiętać język i wybór trybu jasnego lub ciemnego.

Bez analityki, bez reklam, bez pikseli śledzących i bez plików cookie innych firm.

Ta witryna

Ta witryna nie korzysta z analityki. Czcionki, arkusz stylów i skrypt pochodzą z tego samego adresu co strona, więc żadna inna firma nie dowie się, że ją czytasz.

To samo dotyczy przestrzeni roboczej i aplikacji wydarzenia: czcionki na naszych własnych serwerach i żadnych skryptów analitycznych ani śledzących.

Wgląd, poprawianie lub usuwanie danych

Zwróć się do organizatora swojego wydarzenia albo napisz do nas. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, a dopóki przestrzeń robocza nie ma przycisku do każdego żądania, realizujemy je ręcznie.

Kontakt

Pytania o tę stronę lub o twoje dane: peter@powerpete.com