Whova is een evenementenapp en een platform voor evenementbeheer voor congressen, beurzen en evenementen van verenigingen, fysiek, hybride en online. Het evenementenplatform AttendBeacon dekt veel van hetzelfde: registratie, het programma, de evenementenapp, inchecken, sprekers en sponsors. De grootste verschillen: hoe je betaalt, waar de gegevens staan en hoe lang elk platform al bestaat.
In één oogopslag
| Onderwerp | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Prijs voor organisatoren | Openbaar: gratis voor gratis evenementen, gratis tot 1.000 deelnemers, daarboven €500 per evenement, exclusief btw | Op aanvraag, afhankelijk van de grootte van het evenement en de diensten |
| Kosten op betaalde tickets | Geen | 3,0% + $0,99 per betaald ticket, bovenop de kosten van Stripe |
| Betalingen | Je eigen Mollie- of Stripe-account | Je eigen Stripe-account |
| Hosting van gegevens | EU-regio's van Microsoft Azure | AWS in de Verenigde Staten |
| Evenementenapp | In de browser, ook offline, en in de App Store en op Google Play | Apps voor iPhone en Android, en een webportaal |
| Talen | 11, voor de app, de mails en de werkruimte | De inhoud van je evenement in andere talen; een deel van de vaste teksten van de app blijft Engels |
Wat het kost
Whova publiceert geen prijslijst. Op de prijspagina vraag je een offerte of een demo aan, en in de veelgestelde vragen staat dat de app gratis is voor deelnemers, dat organisatoren betalen, en dat de prijs afhangt van de grootte van het evenement en de gekozen diensten.
Over betaalde tickets zegt Whova in een eigen prijsvergelijking: 3,0% + $0,99 per betaald ticket, en geen kosten voor gratis tickets. Op de pagina over ticketverkoop staat dat dit bovenop de kosten van Stripe komt, en dat je de kosten zelf kunt dragen of aan deelnemers kunt doorberekenen.
Een rekenvoorbeeld: 200 tickets van €25 leveren €5.000 op. De kosten van Whova daarover zijn 3%, ofwel €150, plus 200 keer $0,99, nog zonder de kosten van Stripe. En daar komt de prijs van Whova zelf nog bij.
Bij AttendBeacon zijn de prijzen openbaar en gaan ze per evenement:
- Een evenement waar elk ticket gratis is, is altijd gratis, hoe groot ook.
- Elk ander evenement is gratis tot 1.000 deelnemers.
- Daarboven kost een eenmalige licentie €500 per evenement, exclusief btw.
- Er zijn geen kosten per ticket en geen abonnement, en elke functie zit in elk evenement.
Je betaalprovider rekent op beide platforms zijn eigen kosten. Reken je eigen evenement door met de rekenhulp voor ticketkosten.
Betalingen
Whova werkt met Stripe: je koppelt je eigen Stripe-account, en het geld komt daar binnen zodra een ticket is verkocht. Betalen buiten de site om, zoals met een bankoverschrijving, kan ook.
Ook bij AttendBeacon komt het geld op je eigen account, bij Mollie of Stripe. Mollie is een Nederlands bedrijf. Elk evenement verkoopt in een van 38 valuta, met lokale betaalmethoden zoals iDEAL in Nederland of BLIK in Polen.
Waar je gegevens staan
Op de pagina over gegevensbeveiliging staat dat de servers en datacenters van Whova in de VS staan, bij Amazon Web Services. Whova zegt aan de AVG te voldoen, aan het EU-U.S. Data Privacy Framework, en een SOC 2 Type 2-verklaring te hebben. We vonden geen mogelijkheid om de gegevens van een evenement in de EU te laten staan.
AttendBeacon draait in de EU-regio's van Microsoft Azure, in Zweden en Nederland. Microsoft is een Amerikaans bedrijf, en een Amerikaans bedrijf kan onder Amerikaanse wetgeving vallen. Op de pagina over EU-soevereiniteit staat wat de EU verlaat, zoals pushberichten en walletpassen, en waarom.
Hierin is Whova sterker
- Ervaring. Whova zegt meer dan 55.000 evenementen te hebben ondersteund. AttendBeacon is nieuw en veel kleiner.
- Online evenementen. Whova heeft een platform voor online congressen dat met de grote streamingplatforms werkt. AttendBeacon heeft hybride sessies met een livestream, maar geen eigen online evenementomgeving.
- Certificering. Whova heeft een SOC 2 Type 2-verklaring. AttendBeacon heeft zo'n certificering nog niet.
- Support. Op de homepage belooft Whova een antwoord binnen 30 minuten op werkdagen.
Hierin doet AttendBeacon meer
- Een openbare prijs, zonder demo of offerte, en geen kosten op betaalde tickets.
- Hosting in de EU, met een lijst van wat de EU verlaat.
- Talen. De evenementenapp, de mails en de werkruimte zijn er in 11 talen. Volgens de veelgestelde vragen over talen kun je je evenement in andere talen tonen, maar de namen van de vaste pictogrammen en de titels van de onderdelen blijven Engels.
- Inchecken met elke telefoon. De scanner draait in de browser en blijft offline werken. Elke ingang kan eigen regels en een eigen capaciteit hebben.
- Koppelingen met een CRM zoals Dynamics 365, je boekhouding en je mailinglijsten, in elk evenement inbegrepen. Zie de pagina met koppelingen.
Allebei hebben ze wat een congres op de dag zelf nodig heeft: een call for speakers, sponsors en standhouders met leadregistratie, berichten tussen deelnemers, badges en inchekzuilen. Zie de functies.
Wie overstapt, en wie beter blijft
AttendBeacon past bij je als:
- je de prijs wilt weten voordat je met een verkoper praat;
- kosten per verkocht ticket voor jouw evenement oplopen;
- jij, je deelnemers of je werkgever de gegevens in de EU willen hebben;
- je deelnemers andere talen spreken dan Engels.
Blijf bij Whova als:
- je een online evenementomgeving nodig hebt, niet alleen een livestream;
- je organisatie een SOC 2-rapport van leveranciers vraagt;
- je team Whova kent en je deelnemers de app al hebben.
Whova is een handelsmerk van de eigenaar. AttendBeacon staat los van Whova en is er niet aan verbonden, niet door gesponsord en niet door onderschreven.