AttendBeacon
Open de werkruimte

EU-soevereiniteit

De gegevens van je evenement worden in de EU bewaard

AttendBeacon draait in datacenters van Microsoft Azure in de EU. Op deze pagina staat precies waar, welke bedrijven de gegevens van je evenement verwerken, en welke paar dingen de EU verlaten, en waarom.

Waar het draait

Twee Azure-regio's, allebei in de EU

AttendBeacon wordt gehost in twee regio's van Microsoft Azure in de EU. Microsoft is een Amerikaans bedrijf; wij gebruiken de EU-regio's van Microsoft Azure.

Sweden Central

Microsoft Azure, in Zweden

  • De app: deze website, de werkruimte, de app van het evenement en de dienst erachter
  • De database

West Europe

Microsoft Azure, in Nederland

  • Uploads en foto's (blobopslag)
  • Key Vault, voor de sleutels en geheimen
  • Logboeken en monitoring
  • Het containerregister, met de builds van de app

Hosting

AttendBeacon draait in datacenters van Microsoft Azure in de EU. De app en de database draaien in Sweden Central, in Zweden. Uploads en foto's (blobopslag), Key Vault, logboeken en monitoring en het containerregister staan in West Europe, in Nederland.

E-mail

E-mails gaan via Azure Communication Services, met de gegevenslocatie ingesteld op Europa. Is een e-mail eenmaal bezorgd, dan bewaart de eigen mailprovider van de ontvanger hem.

AI-functies

AI-functies gebruiken Azure OpenAI in de EU Data Zone, zodat de verwerking binnen de EU blijft. Ze zijn optioneel, en organisatoren kunnen ze uitzetten. Wat elke functie verstuurt, staat op de privacypagina.

Betalingen

Ticketbetalingen gaan via het eigen Mollie-account van de organisator. Mollie is een Nederlands bedrijf. Stripe is optioneel.

Inloggen

Organisatoren loggen in met Microsoft Entra ID, met hun werkaccount. Deelnemers loggen in met een code die per e-mail komt; ze hebben geen wachtwoord.

Geen Google Fonts, geen trackers

Lettertypes staan op onze eigen servers, dus een pagina openen stuurt geen verzoek naar Google. Er zijn geen statistieken of trackingscripts op deze site, in de werkruimte of in de app van het evenement.

Wie de gegevens verwerkt

Twee bedrijven verwerken gegevens voor AttendBeacon:

  • Microsoft: hosting, e-mail en AI
  • Mollie: betalingen, op het eigen account van de organisator

Wat de EU verlaat, en waarom

Sommige dingen gaan verder dan onze hosting in de EU, door hoe telefoons, wallets en e-mail werken, of door wie onze verwerkers zijn:

  • Pushberichten gaan via de pushdienst van de maker van de browser: Apple, Google of Mozilla. Ze zijn end-to-end versleuteld, dus de pushdienst kan ze niet lezen.
  • Wallet-passen worden door Apple of Google bewaard, alleen als een deelnemer er een aan zijn wallet toevoegt.
  • E-mails komen terecht bij de eigen mailprovider van elke ontvanger, waar die ze ook bewaart.
  • Onze verwerkers zijn Microsoft en Mollie. Microsoft is een Amerikaans bedrijf: wij gebruiken de EU-regio's van Microsoft Azure, en een Amerikaans bedrijf kan onder Amerikaans recht vallen. We beweren niet dat je gegevens buiten het bereik van buitenlands recht zijn.

Meer

Wat er over deelnemers en organisatoren wordt bewaard, en hoe lang, staat op de privacypagina. Met vragen kun je bij support terecht.