Functies

Wat het doet, en wat het gaat doen

Tien onderdelen, elk gemarkeerd naar wat het vandaag is. Niets op deze pagina wordt beloofd in een tijd die het nog niet verdiend heeft: wat beschikbaar is, kun je vanmiddag in de demonstratie proberen.

Nu beschikbaar gebouwd en vandaag in gebruik
Deels gebouwd het eerste deel werkt, de rest komt eraan
Op de roadmap afgesproken en gepland, nog niet gebouwd

Deels gebouwd

Registratie en tickets

Eén bestelling, één of meer deelnemers, elk met een ticket. De capaciteit wordt in dezelfde transactie als de bestelling gecontroleerd, zodat de laatste plek één keer wordt verkocht. Betaalde tickets gaan via je eigen Mollie- of Stripe-account, waarvan de sleutel in Azure Key Vault bewaard wordt.

Nu beschikbaar

Tickettypes met een capaciteit, een verkoopperiode en een maximum per bestelling
Tickets voor iedereen, alleen met een toegangscode, of verborgen voor crew en sprekers
Registratievragen, gecontroleerd op de server: tekst, keuzes, ja of nee, toestemming, telefoon
Gratis tickets, en tickets uitgegeven door de organisator, per e-mail verstuurd met een ondertekende QR-code
Betaalde tickets via je eigen Mollie of Stripe: de koper betaalt op de pagina van de aanbieder, de plekken worden 30 minuten vastgehouden, en het ticket wordt gemaild zodra er betaald is
Of een ticket betaald is, komt van de aanbieder, nooit van de terugkeer naar de pagina, en een mislukte betaling kan opnieuw

Op de roadmap

Facturen met btw en verlegging, terugbetalingen, en later betalen per overschrijving
Een wachtlijst die een vrijgekomen plek aanbiedt aan de eerste in de rij
Kortingscodes, naamswijzigingen en annuleren tot een datum

Nu beschikbaar

De app voor deelnemers

Eén app voor alles wat een deelnemer ziet: de openbare pagina van het evenement, de registratie, het ticket en de eigen dag zijn dezelfde pagina's op het adres van het evenement. Hij installeert vanuit de browser, zonder winkel ertussen.

Nu beschikbaar

Installeert op het beginscherm vanaf het adres van het evenement
Bewaart het ticket en de agenda op de telefoon, en zegt het als hij een bewaarde kopie toont
Inloggen met een code van zes cijfers per e-mail; nooit wachtwoorden
De eigen kleuren, het lettertype en het logo van het evenement, licht of donker
In het Engels en Nederlands, in welke taal van het evenement de deelnemer ook kiest
Mededelingen van de organisator, binnen enkele seconden, zolang de app open is

Op de roadmap

Pushmeldingen als de app dicht is, met een dagelijks overzicht of alleen wat de dag van de deelnemer verandert
Dezelfde app in de winkels van Android en iOS, met wallet-passen voor het ticket

Nu beschikbaar

Agenda en sprekers

Het programma in de tijd van de locatie, in welke tijdzone degene die het intypt of leest zich ook bevindt.

Nu beschikbaar

Zalen met hun stoelen, tracks met hun kleuren, sessies van elk soort: talks, workshops, panels, pauzes, maaltijden
Een waarschuwing als een zaal op dat moment al bezet is
Sprekers met een foto, een biografie en links; hun e-mailadres wordt nooit getoond
Een link per sessie voor wie niet in de zaal is, en agendabestanden

Op de roadmap

Een call for papers met anonieme beoordeling per track
Een sprekersportaal voor het eigen profiel en de slides, en sessiemateriaal voor deelnemers

Deels gebouwd

Inchecken en badges op locatie

Bij de deur wordt een evenement beoordeeld. De scanner draait op de telefoons die de crew al bij zich heeft, en blijft werken als het netwerk van de locatie dat niet doet.

Nu beschikbaar

De scanner in de browser van elke telefoon met een camera, iPhone inbegrepen, en zoeken op naam of e-mail
Meerdere deuren per evenement: de ingang, de zaal van een sessie, de lunch. Elke deur laat de tickettypes toe die jij kiest, met een capaciteit, opnieuw naar binnen aan of uit, en scannen bij in- en uitgaan
Live hoeveel mensen er nu binnen zijn, en een volle zaal weigert nieuwe mensen
Offline beslist de scanner op het apparaat aan de hand van de tickets van het evenement, en zet zijn scans in de wachtrij. Is de verbinding terug, dan beslist de server elke scan opnieuw en toont waar hij anders besliste
Badges vanuit de browser geprint op een badge van 4×3 inch, een CR80-kaart, een etiketrol van 62 mm of A6: naam, functie, bedrijf, QR-code en een gekleurde streep per tickettype. Geen printerdriver, geen app

Op de roadmap

Een kiosk waar deelnemers zelf inchecken en hun eigen badge printen
Mensen die zich aan de deur aanmelden en betalen

Nu beschikbaar

Zaalschermen

Schermen die bij het evenement horen in plaats van bij nog een contract. Elke televisie met een browser voldoet.

Nu beschikbaar

Gekoppeld met een code van zes tekens, zodat niemand met een afstandsbediening een wachtwoord intypt
Een afwisseling van nu en straks in de eigen zaal, met "vol" als de deur vol is, en nu en straks overal
Aankomsten als aantallen, nooit namen, de sponsors en het klassement, binnen enkele seconden bijgewerkt
Mededelingen vanuit de werkruimte naar elk scherm en elke telefoon met de app open; een dringende neemt de schermen over

Op de roadmap

Live polls en vragen uit een sessie, op het scherm van de zaal

Nu beschikbaar

Punten en klassementen

Punten die meedoen belonen, zo geschreven dat niemand ze twee keer voor hetzelfde kan verdienen.

Nu beschikbaar

Punten voor binnenkomen, een sessie bijwonen (gescand bij de deur), een QR-uitdaging op de locatie vinden en de stand van een sponsor bezoeken
Eén keer is één keer: elke regel betaalt één keer per ding, afgedwongen door de database, met limieten per regel en tijdvensters
Uitdagingscodes zijn ondertekend en werken alleen als ze gescand worden
Een klassement in de app en op de schermen dat "Anna B." toont; iedereen kan eruit stappen en zijn punten houden
Een loting onder iedereen boven een drempel, cryptografisch geschud en vastgelegd met wie er loot

Op de roadmap

Meer regels: feedback gegeven, een enquête ingevuld, een connectie gemaakt, een volledig profiel

Op de roadmap

Netwerken

De juiste mensen ontmoeten, alleen voor wie ervoor kiest gevonden te worden.

Op de roadmap

Profielen in een overzicht, op eigen keuze, met wat je wilt delen
Scan iemands badge in de app en jullie bewaren allebei het visitekaartje van de ander
Afspraakverzoeken op de tafels en tijden van de organisator, en suggesties op gedeelde interesses

Deels gebouwd

Sponsors en leads

Dankzij sponsors kunnen veel evenementen doorgaan. Ze staan in de app en op de schermen; leads verzamelen komt met toestemming ingebouwd.

Nu beschikbaar

Sponsors en standhouders per niveau, met hun logo, stand en website, in de app
De eigen code van een stand, punten waard als een deelnemer langskomt

Op de roadmap

Een portaal voor standhouders voor hun profiel, standbemanning en documenten
Leads verzamelen door een badge te scannen, alleen als de deelnemer daar op de badge mee instemde
Gesponsorde sessies waarvan de deelnemers leads van de sponsor worden, als ze daarmee instemden

Deels gebouwd

Enquêtes en feedback

Gevraagd terwijl het vers is, aan de mensen die er waren.

Nu beschikbaar

Feedback per sessie, sterren en een opmerking, alleen van mensen die er waren: binnengelaten bij de deur van de sessie, of ingecheckt als de sessie geen deur heeft
Open vanaf het begin van de sessie tot een week na het evenement
Enquêtes met de soorten registratievragen plus sterren en een schaal van 0 tot 10, één keer in te vullen
Resultaten per vraag: gemiddelden, Net Promoter Score, aantallen en de opmerkingen, nooit met namen

Op de roadmap

Live polls en vragen per sessie, getoond op het scherm van de zaal
Resultaten gedeeld met de spreker, als de organisator dat wil

Deels gebouwd

Koppelingen

AttendBeacon houdt zijn eigen gegevens bij en houdt het CRM daarmee gelijk, nooit andersom.

Nu beschikbaar

Deelnemers, hun antwoorden en hun check-ins geëxporteerd naar CSV
Agendabestanden voor het evenement en voor elke sessie

Op de roadmap

Dynamics 365 en Customer Insights - Journeys: contactpersonen, registraties, check-ins en leads
Salesforce en HubSpot, op dezelfde manier via hun eigen API's
Ondertekende webhooks met een leveringslog, en een REST API met een OpenAPI-beschrijving
Connectoren voor Power Automate en Zapier, en meldingen in Teams en Slack

Niet

Wat het niet gaat doen

Een lijst die net zo bewust is als de roadmap. Elk hiervan is het vak van iemand anders, of een slecht idee.

Je geld beheren

Betalingen gaan naar je eigen Mollie- of Stripe-account. Betaaldienstverlener zijn is een vergunning, geen functie.

Streaming

Een sessie kan een link naar Teams of Zoom hebben. Video uitzenden is een ander bedrijf.

Locaties en hotelkamers

Locaties zoeken en hotelkamers blokkeren is een oud vak, en voor niemand een reden om over te stappen.

Wachtwoorden voor deelnemers

Een code of een link per e-mail, daarna onthoudt de telefoon ze. Een wachtwoord dat niemand onthoudt beschermt niets.

Probeer wat er gebouwd is

Alles wat als beschikbaar gemarkeerd staat, zit in de demonstratie. Meld je aan voor Beacon Summit, of open de werkruimte en bekijk de kant van de organisator.

Probeer de demonstratie Open de werkruimte