Whova on tapahtumasovellus ja tapahtumanhallinta-alusta konferensseille, messuille ja järjestöjen tapahtumille, paikan päällä, hybridinä ja virtuaalisesti. AttendBeacon-tapahtuma-alusta kattaa suuren osan samasta alueesta: ilmoittautumisen, ohjelman, tapahtumasovelluksen, saapumisen kirjauksen, puhujat ja sponsorit. Suurimmat erot ovat se, miten maksat, missä tietoja säilytetään ja kuinka kauan kukin alusta on ollut olemassa.
Yhdellä silmäyksellä
| Aihe | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Hinta järjestäjille | Julkinen: ilmainen maksuttomille tapahtumille, ilmainen 1 000 osallistujaan asti, sen jälkeen 500 € tapahtumaa kohden ilman ALV:tä | Pyynnöstä, tapahtuman koon ja palveluiden mukaan |
| Maksu maksullisista lipuista | Ei maksua | 3,0 % + 0,99 $ maksullista lippua kohden Stripen maksun lisäksi |
| Maksut | Oma Mollie- tai Stripe-tilisi | Oma Stripe-tilisi |
| Tietojen ylläpito | Microsoft Azuren EU-alueet | AWS Yhdysvalloissa |
| Tapahtumasovellus | Selaimessa, myös ilman verkkoyhteyttä, sekä App Storessa ja Google Playssa | Sovellukset iPhonelle ja Androidille sekä verkkoportaali |
| Kielet | 11 sovellukselle, sähköposteille ja työtilalle | Tapahtuman sisältö muilla kielillä; osa sovelluksen omista teksteistä jää englanniksi |
Mitä se maksaa
Whova ei julkaise hinnastoa. Sen hinnoittelusivu pyytää sinua pyytämään tarjouksen tai varaamaan esittelyn, ja sen usein kysytyissä kysymyksissä kerrotaan, että sovellus on osallistujille ilmainen, järjestäjät maksavat ja hinta riippuu tapahtuman koosta ja valituista palveluista.
Maksullisista lipuista Whovan oma hintavertailu kertoo, että maksu on 3,0 % + 0,99 $ maksullista lippua kohden ja maksuttomista lipuista ei peritä maksua. Sen lipunmyyntisivu lisää, että tämä tulee Stripen maksun lisäksi ja että voit maksaa maksun itse tai siirtää sen osallistujille.
Esimerkki: 200 lippua à 25 € tuo 5 000 €. Whovan maksu siitä on 3 % eli 150 € sekä 200 kertaa 0,99 $ ennen Stripen maksuja. Lisäksi tulee järjestäjän hinta itse Whovasta.
AttendBeaconin hinnoittelu on julkinen ja tapahtumakohtainen:
- Tapahtuma, jonka kaikki liput ovat maksuttomia, on aina ilmainen, koosta riippumatta.
- Mikä tahansa muu tapahtuma on ilmainen 1 000 osallistujaan asti.
- Sen yli kertaluonteinen lisenssi maksaa 500 € tapahtumaa kohden, ilman ALV:tä.
- Lippukohtaista maksua tai tilausta ei ole, ja jokainen ominaisuus on mukana jokaisessa tapahtumassa.
Maksupalvelusi veloittaa omat maksunsa kummallakin alustalla. Kokeile omilla luvuillasi lippumaksulaskurissa.
Maksut
Whova käyttää Stripeä: linkität oman Stripe-tilisi, ja rahat talletetaan sinne, kun lippu myydään. Se tukee myös muita kuin verkkomaksuja, kuten pankkisiirtoa.
Myös AttendBeacon maksaa omalle tilillesi Mollien tai Stripen kautta. Mollie on hollantilainen yritys. Jokainen tapahtuma myy yhdessä 38 valuutasta paikallisin maksutavoin, kuten iDEAL Alankomaissa tai BLIK Puolassa.
Missä tietosi ovat
Whovan tietoturvasivun mukaan sen palvelimet ja datakeskukset ovat Yhdysvalloissa, ja niitä ylläpitää Amazon Web Services. Sivun mukaan Whova noudattaa GDPR:ää ja EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework) ja ylläpitää SOC 2 Type 2 -vaatimustenmukaisuutta. Emme löytäneet vaihtoehtoa tapahtuman tietojen säilyttämiseen EU:ssa.
AttendBeacon toimii Microsoft Azuren EU-alueilla Ruotsissa ja Alankomaissa. Microsoft on yhdysvaltalainen yritys, ja yhdysvaltalainen yritys voi olla Yhdysvaltojen lain alainen. EU:n tietosuvereniteetti -sivu luettelee, mitä EU:sta lähtee, kuten push-viestit ja lompakkoliput, ja miksi.
Missä Whova on vahvempi
- Kokemus. Whovan mukaan sillä on järjestetty yli 55 000 tapahtumaa. AttendBeacon on uusi ja paljon pienempi.
- Virtuaalitapahtumat. Whova tarjoaa virtuaalikonferenssialustan, joka tukee suurimpia suoratoistoalustoja. AttendBeaconissa on hybridiohjelmaosuuksia suoratoistoineen, mutta ei omaa virtuaalista tapahtumapaikkaa.
- Tietoturvasertifiointi. Whova ylläpitää SOC 2 Type 2 -vaatimustenmukaisuutta. AttendBeaconilla ei vielä ole vastaavaa sertifiointia.
- Tuki. Whovan etusivu lupaa vastauksen 30 minuutissa arkipäivisin.
Missä AttendBeacon tekee enemmän
- Julkinen hinta ilman esittelyä tai tarjouspyyntöä, eikä maksua maksullisista lipuista.
- Ylläpito EU:ssa ja luettelo siitä, mitä EU:sta lähtee.
- Kielet. Tapahtumasovellus, sähköpostit ja työtila ovat saatavilla 11 kielellä. Whovan usein kysytyt kysymykset kielistä kertovat, että tapahtumasi voi näkyä muilla kielillä, mutta sisäänrakennettujen kuvakkeiden nimiä ja osioiden otsikoita ei voi muuttaa englannista.
- Saapumisen kirjaus millä tahansa puhelimella. Skanneri toimii selaimessa ja myös ilman verkkoyhteyttä. Usealla sisäänkäynnillä voi olla kullakin omat sääntönsä ja kapasiteettinsa.
- Integraatiot CRM-järjestelmiin, kuten Dynamics 365:een, kirjanpitoon ja postituslistoihin, mukana jokaisessa tapahtumassa. Katso integraatiosivu.
Kummassakin on se, mitä konferenssi tapahtumapäivänä tarvitsee: puhujahaku, sponsorit ja näytteilleasettajat liidien keruineen, osallistujien väliset viestit, nimikyltit ja itsepalvelupisteet saapumisen kirjaukseen. Katso ominaisuudet.
Kenen kannattaa vaihtaa ja kenen ei
Harkitse AttendBeaconia, jos:
- Haluat tietää hinnan ennen kuin puhut myynnin kanssa.
- Myyntikohtaiset lippumaksut kasautuvat tapahtumassasi.
- Sinä, osallistujasi tai työnantajasi haluatte tietojen ylläpidon EU:ssa.
- Osallistujasi puhuvat muita kieliä kuin englantia.
Pysy Whovassa, jos:
- Tarvitset virtuaalisen tapahtumapaikan etkä pelkkää suoratoistoa.
- Organisaatiosi vaatii toimittajiltaan SOC 2 -raportin.
- Tiimisi tuntee Whovan ja osallistujillasi on jo sen sovellus.
Whova on omistajansa tavaramerkki. AttendBeacon on riippumaton Whovasta, eikä Whova ole sidoksissa siihen, sponsoroi sitä tai suosittele sitä.