Reken je evenement door
De rekenhulp toont de kosten op betaalde tickets in Nederland, zonder de kosten van je betaalprovider en zonder btw. Op gratis tickets rekent geen van deze platforms ticketkosten. Wat je invult, gaat nergens heen: de berekening gebeurt in je browser.
Hoe elk platform rekent
Eventbrite
In het artikel over ticketkosten van Eventbrite staat Nederland bij de oudere pakketten:
- Essentials: €0,49 per verkocht ticket voor tickets van €10,01 of minder, of 2% + €0,49 daarboven.
- Professional: €0,99 per verkocht ticket voor tickets van €10,01 of minder, of 4% + €0,99 daarboven.
Standaard betalen je kopers deze kosten bovenop de ticketprijs. Je kunt ook kiezen om ze zelf te dragen. De tarieven verschillen per land: in Duitsland is Essentials 5,5% per verkocht ticket, en in Ierland zijn de kosten 5,9% + €0,79. Je eigen tarieven staan in de instellingen van je organisatie.
Luma
Op de prijspagina van Luma staat een gratis abonnement met 5% platformkosten op betaalde evenementen, bovenop de kosten van Stripe. Luma Plus heeft 0% platformkosten en kost $59 per maand bij jaarlijkse betaling, dus $708 per jaar. Volgens het helpcentrum van Luma kun je de kosten niet bovenop de ticketprijs zetten, dus ze gaan af van wat je ontvangt.
Whova
In een eigen prijsvergelijking noemt Whova zijn kosten: 3,0% + $0,99 per betaald ticket, en op de pagina over ticketverkoop staat dat dit bovenop de kosten van Stripe komt. Je kunt de kosten zelf dragen of doorberekenen. De prijs van het platform zelf is op aanvraag, dus die zit niet in de rekenhulp.
Meetup
Meetup werkt met een abonnement. Om geld te vragen voor een evenement heb je een Standard- of Pro-abonnement nodig; Standard begint bij $29,99 per maand of $174,99 per jaar. Kopers betalen servicekosten bovenop de ticketprijs, volgens Meetup $1,62 op een ticket van $10, en organisatoren betalen transactiekosten aan PayPal. Meetup publiceert geen tabel met deze kosten, dus Meetup zit niet in de rekenhulp.
AttendBeacon
Bij AttendBeacon gaan de prijzen per evenement, niet per ticket:
- Een evenement waar elk ticket gratis is, is altijd gratis, hoe groot ook.
- Elk ander evenement is gratis tot 1.000 deelnemers.
- Daarboven kost een eenmalige licentie €500 per evenement, exclusief btw.
- Er zijn geen kosten per ticket en er is geen abonnement.
Drie voorbeelden
| Evenement | AttendBeacon | Eventbrite Essentials | Luma, gratis abonnement | Whova |
|---|---|---|---|---|
| Een meetup: 50 tickets van €10 | €0 | €24,50 | €25 | €15 + $49,50 |
| Een communitydag: 300 tickets van €25 | €0 | €297 | €375 | €225 + $297 |
| Een congres: 1.500 tickets van €150 | €500 | €5.235 | €11.250 | €6.750 + $1.485 |
Onder de 1.000 deelnemers kost AttendBeacon niets, wat de ticketprijs ook is. Daarboven is de licentie dezelfde €500, of je nu tickets van €20 of van €500 verkoopt. De platforms die per ticket rekenen, groeien mee met elke verkoop en met de prijs. Luma Plus rekent ook geen kosten per ticket, voor zijn abonnement.
Wie de kosten betaalt
Dat hangt af van het platform, en het verandert wat je kopers zien:
- Bovenop de prijs. Eventbrite zet zijn kosten standaard bovenop de ticketprijs, dus een ticket van €25 kost je koper bij het afrekenen meer. Je kunt ze ook zelf dragen. Bij Whova kies je dat ook zelf. De servicekosten van Meetup betaalt altijd de koper.
- Van je opbrengst af. Luma haalt zijn kosten van de ticketprijs af. Wil je €25 ontvangen, dan maak je het ticket duurder.
- Geen van beide. AttendBeacon heeft geen kosten per ticket, dus de prijs op de evenementpagina is wat je koper betaalt, en jij ontvangt die min de kosten van je betaalprovider.
Betaalkosten komen erbij
Bij AttendBeacon, Luma en Whova betalen kopers via een betaalprovider, en die rekent zijn eigen kosten per betaling. Twee voorbeelden voor Nederland:
- Stripe: 1,5% + €0,25 voor gewone kaarten uit de Europese Economische Ruimte, en €0,29 voor iDEAL.
- Mollie: 1,80% + €0,25 voor consumentenkaarten uit de Europese Economische Ruimte, en €0,32 voor iDEAL.
Eventbrite ontvangt de betalingen zelf. Het artikel noemt betalingsverwerkingskosten "waar van toepassing", maar noemt er geen voor Nederland.
Wat de rekenhulp niet meetelt
- Cvent en Bizzabo rekenen niet per ticket op een manier die ze publiceren. Zie de vergelijkingen met Cvent en Bizzabo.
- Abonnementen. Luma Plus en Meetup kosten elke maand geld, wat je ook verkoopt.
- Btw op de kosten, en kosten bij terugbetalingen.
Voor een vollediger beeld van elk platform, zie de vergelijkingen met Eventbrite, Luma, Meetup en Whova.
Eventbrite, Luma, Whova, Meetup, Cvent en Bizzabo zijn handelsmerken van hun eigenaars. AttendBeacon staat los van hen en is er niet aan verbonden, niet door gesponsord en niet door onderschreven.