Whova to aplikacja wydarzenia i platforma do zarządzania wydarzeniami dla konferencji, targów i wydarzeń stowarzyszeń, stacjonarnych, hybrydowych i wirtualnych. Platforma do wydarzeń AttendBeacon obejmuje w dużej mierze to samo: rejestrację, program, aplikację wydarzenia, check-in, prelegentów i sponsorów. Główne różnice to sposób płatności, miejsce hostingu danych i to, jak długo każda z platform istnieje.
W skrócie
| Temat | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Cena dla organizatorów | Jawna: bezpłatnie dla bezpłatnych wydarzeń, bezpłatnie do 1000 uczestników, potem 500 € za wydarzenie, bez VAT | Na zapytanie, zależnie od wielkości wydarzenia i usług |
| Opłata od płatnych biletów | Brak | 3,0% + 0,99 USD za płatny bilet, oprócz opłaty Stripe |
| Płatności | Twoje własne konto Mollie lub Stripe | Twoje własne konto Stripe |
| Hosting danych | Regiony Microsoft Azure w UE | AWS w Stanach Zjednoczonych |
| Aplikacja wydarzenia | W przeglądarce, także offline, oraz w App Store i w Google Play | Aplikacje na iPhone'a i Androida oraz portal webowy |
| Języki | 11, dla aplikacji, e-maili i przestrzeni roboczej | Treści wydarzenia w innych językach; część etykiet samej aplikacji pozostaje po angielsku |
Ile to kosztuje
Whova nie publikuje cennika. Jej strona z cenami prosi o zapytanie ofertowe lub umówienie prezentacji, a jej FAQ podaje, że aplikacja jest bezpłatna dla uczestników, płacą organizatorzy, a cena zależy od wielkości wydarzenia i wybranych usług.
W przypadku płatnych biletów własne porównanie cen Whova podaje, że opłaty wynoszą 3,0% + 0,99 USD za płatny bilet, a za bezpłatne bilety nie ma opłaty. Jej strona o sprzedaży biletów dodaje, że opłata dochodzi do opłaty Stripe i że możesz ją pokryć sam albo przenieść na uczestników.
Przykład: 200 biletów po 25 € daje 5000 €. Opłata Whova od tej kwoty to 3%, czyli 150 €, plus 200 razy 0,99 USD, przed opłatami Stripe. Do tego dochodzi cena samej Whova dla organizatora.
Cennik AttendBeacon jest publiczny i działa per wydarzenie:
- Wydarzenie, na którym każdy bilet jest bezpłatny, jest zawsze bezpłatne, bez względu na wielkość.
- Każde inne wydarzenie jest bezpłatne do 1000 uczestników.
- Powyżej tej liczby jednorazowa licencja kosztuje 500 € za wydarzenie, bez VAT.
- Nie ma opłaty za bilet ani subskrypcji, a każda funkcja jest w każdym wydarzeniu.
Na obu platformach twój dostawca płatności pobiera własne opłaty. Sprawdź własne liczby w kalkulatorze opłat za bilety.
Płatności
Whova korzysta ze Stripe: łączysz własne konto Stripe, a pieniądze trafiają tam, gdy bilet zostanie sprzedany. Obsługuje też płatności offline, na przykład przelew bankowy.
AttendBeacon również wpłaca pieniądze na twoje własne konto, przez Mollie lub Stripe. Mollie to firma holenderska. Każde wydarzenie sprzedaje w jednej z 38 walut, z lokalnymi metodami płatności, takimi jak iDEAL w Holandii czy BLIK w Polsce.
Gdzie są twoje dane
Strona Whova o bezpieczeństwie danych podaje, że jej serwery i centra danych znajdują się w USA, a hostingiem zajmuje się Amazon Web Services. Podaje też, że Whova jest zgodna z RODO, przestrzega ram ochrony danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) i utrzymuje zgodność z SOC 2 Type 2. Nie znaleźliśmy opcji hostowania danych wydarzenia w UE.
AttendBeacon działa w regionach Microsoft Azure w UE, w Szwecji i Holandii. Microsoft to firma amerykańska, a firma z USA może podlegać prawu amerykańskiemu. Strona o suwerenności danych wymienia, co opuszcza UE, na przykład powiadomienia push i przepustki do portfela, i dlaczego.
W czym Whova jest mocniejsza
- Doświadczenie. Whova podaje, że obsłużyła ponad 55 000 wydarzeń. AttendBeacon jest nowy i dużo mniejszy.
- Wydarzenia wirtualne. Whova oferuje platformę do konferencji wirtualnych, która obsługuje główne platformy streamingowe. AttendBeacon ma sesje hybrydowe z transmisją na żywo, ale nie ma własnego wirtualnego miejsca wydarzenia.
- Certyfikacja bezpieczeństwa. Whova utrzymuje SOC 2 Type 2. AttendBeacon nie ma jeszcze takiej certyfikacji.
- Wsparcie. Strona główna Whova obiecuje odpowiedź w ciągu 30 minut w dni robocze.
W czym AttendBeacon robi więcej
- Jawna cena, bez prezentacji i zapytania ofertowego, i bez opłaty od płatnych biletów.
- Hosting w UE, z listą tego, co opuszcza UE.
- Języki. Aplikacja wydarzenia, e-maile i przestrzeń robocza są dostępne w 11 językach. FAQ Whova o językach podaje, że wydarzenie można pokazać w innych językach, ale nazw wbudowanych ikon i tytułów sekcji nie da się zmienić z angielskiego.
- Check-in na dowolnym telefonie. Skaner działa w przeglądarce, także offline. Kilka wejść może mieć własne reguły i limity miejsc.
- Integracje z systemami CRM, takimi jak Dynamics 365, z księgowością i listami mailingowymi, w cenie każdego wydarzenia. Zobacz stronę o integracjach.
Obie mają to, czego konferencja potrzebuje w dniu wydarzenia: nabór prelegentów, sponsorów i wystawców ze zbieraniem leadów, wiadomości między uczestnikami, identyfikatory i kioski do check-inu. Zobacz funkcje.
Komu warto zmienić platformę, a komu nie
Rozważ AttendBeacon, jeśli:
- Chcesz znać cenę, zanim porozmawiasz z działem sprzedaży.
- Opłaty od każdej sprzedaży biletu sumują się przy twoim wydarzeniu.
- Ty, twoi uczestnicy lub twój pracodawca chcecie, aby dane były hostowane w UE.
- Twoi uczestnicy mówią w innych językach niż angielski.
Zostań przy Whova, jeśli:
- Potrzebujesz wirtualnego miejsca wydarzenia, a nie tylko transmisji na żywo.
- Twoja organizacja wymaga od dostawców raportu SOC 2.
- Twój zespół zna Whova, a twoi uczestnicy mają już jej aplikację.
Whova jest znakiem towarowym swojego właściciela. AttendBeacon jest niezależny od Whova i nie jest z nią powiązany ani przez nią sponsorowany czy rekomendowany.