AttendBeacon
Open de werkruimte

Koppelingen

Je evenement, in de systemen die je al gebruikt

AttendBeacon houdt de gegevens van het evenement bij. Je CRM, de kanalen van je team en je automatiseringen worden daarmee gelijk gehouden, zonder met de hand te exporteren en importeren.

Eén bron, overal gelijk gehouden

Elke registratie, check-in en lead gebeurt eerst in AttendBeacon. Van daaruit gaat hij meteen naar de systemen die je koppelt, en elke levering is na te gaan.

  • Bij elk evenement inbegrepen, gratis of met licentie
  • Eén keer gekoppeld voor de werkruimte, met een keuze welke evenementen meedoen
  • Inloggegevens bewaard in Azure Key Vault, nooit in de database
  • Een leveringslog, zodat je ziet wat er is verstuurd, wanneer, en of het is aangekomen

CRM

Elke registratie direct in je CRM

Contactpersonen, registraties, check-ins en leads van de stands worden naar je CRM geschreven en up-to-date gehouden, zodat sales en marketing werken met wat er echt op het evenement gebeurde.

Dynamics 365 en Customer Insights - Journeys

Contactpersonen, evenementregistraties, check-ins en leads in Dynamics 365, en realtime triggers zodat een journey kan opvolgen zodra iemand zich aanmeldt of binnenloopt. Inchecken bij de deur, zonder maatwerk.

Salesforce

Contactpersonen, registraties, check-ins en leads, gelijk gehouden via de eigen API van Salesforce.

HubSpot

Contactpersonen met hun registraties, check-ins en leads, gelijk gehouden via de eigen API van HubSpot.

Zo blijft een CRM gelijk

  • Eén record per persoon, bijgewerkt in plaats van gedupliceerd: een ticket dat binnen een minuut wordt geregistreerd, hernoemd en geannuleerd, is één update
  • Jij kiest welke evenementen een koppeling meeneemt
  • De status van elk record is zichtbaar, met een log van elke levering en elke nieuwe poging
  • Leads alleen als de deelnemer heeft ingestemd met het delen van de gegevens met de sponsor
  • AttendBeacon blijft de bron; je CRM wordt daarmee gelijk gehouden, nooit andersom

Teams en Slack

Licht het team in waar het al praat

Plaats meldingen in een kanaal in Microsoft Teams of Slack, geschreven voor mensen in plaats van systemen.

  • Nieuwe registraties en annuleringen als overzicht, niet als bericht per ticket
  • Bijna uitverkocht en uitverkocht, per tickettype
  • De deuren open, mijlpalen en aankomsten per uur op de dag zelf
  • Per kanaal: welke evenementen, welke meldingen en welke taal
  • Namen alleen als je dat aanzet, en nooit een e-mailadres

Power Automate en Zapier

Automatiseer de rest

Start een flow als iemand zich aanmeldt, incheckt of een lead wordt, of laat een flow een gratis ticket uitgeven.

  • Een aangepaste connector voor Power Automate en Logic Apps, gebouwd op de OpenAPI-beschrijving
  • Een Zapier-app met directe triggers
  • Gewone JSON met hetzelfde id bij elke nieuwe poging, zodat een flow een herhaling herkent
  • API-sleutels die alleen kunnen lezen, of lezen en tickets uitgeven

Ontwikkelaars

Webhooks en een REST API

Alles wat de connectoren gebruiken, staat ook open voor je eigen systemen.

Ondertekende webhooks

Geregistreerd, bijgewerkt, geannuleerd, ingecheckt, betaald en meer, direct naar je eigen adres gestuurd.

  • Ondertekend in het Standard Webhooks-formaat, zodat elke ontvanger ze kan verifiëren
  • Nieuwe pogingen, en een leveringslog voor elke aanroep
  • Eventtypes die na publicatie nooit van naam veranderen

REST API

Lees evenementen, deelnemers, bestellingen en check-ins, en geef gratis tickets uit, met een OpenAPI-beschrijving.

  • API-sleutels per werkruimte, één keer getoond en alleen als hash bewaard
  • Bereik: alleen lezen, of lezen en tickets uitgeven
  • Een inkomend adres waar een ander ticketplatform of Zapier deelnemers naartoe stuurt, elk één keer geïmporteerd

Je gegevens

Alleen waar jij ze heen stuurt

Een koppeling stuurt de gegevens van je evenement alleen naar de systemen die jij koppelt, en alleen wat die koppeling nodig heeft. Die systemen zijn van jou: waar zij de gegevens bewaren, volgt uit hun instellingen en je overeenkomst met hun leverancier. AttendBeacon zelf blijft in de EU.

Wat in de EU blijft

Productnamen zijn handelsmerken van hun eigenaars. AttendBeacon is niet aan hen verbonden en wordt niet door hen onderschreven.

Koppel je eerste systeem

Koppelingen stel je in de werkruimte in, en ze zijn bij elk evenement inbegrepen, gratis of met licentie.