Globale beheerder
Hele platform · altijd
- Ziet en beheert elke werkruimte op het platform
- Laat nieuwe mensen toe via Administratie → Personen
- Geeft of ontneemt rechten als globale beheerder
Rollen en rechten
Iedereen krijgt precies wat nodig is. Niet meer.
AttendBeacon houdt het beheer van je organisatie gescheiden van het helpen op de dag zelf. Elke rol opent specifieke tools, op een specifieke plek, voor een specifieke tijd.
Je team
Werkruimterollen
Werkruimterollen gelden voor elk evenement in de werkruimte en blijven bestaan tot iemand ze wijzigt of verwijdert.
Beheerder
Eén werkruimte · tot intrekking
- Maakt, bewerkt en verwijdert evenementen en hun instellingen
- Nodigt leden uit en wijzigt hun rol via Administratie → Leden
- Beheert facturatie, koppelingen en bewaartermijnen
Bijdrager
Eén werkruimte · tot intrekking
- Bouwt het programma, tickets, exposanten en crewroosters
- Checkt mensen in, verstuurt berichten en draait rapporten
- Kan geen leden of facturatie beheren
Lezer
Eén werkruimte · tot intrekking
- Leest evenementen, bezoekers en rapporten
- Volgt check-in en aanwezigheid live
- Kan niets wijzigen
Op de dag zelf
Evenementrollen
Evenementrollen horen bij één evenement. Voor crew zijn ze bovendien gekoppeld aan hun diensten.
Crew
Eén evenement · tijdens hun diensten
- Deur, Zaalhost, Ontvangst, Swag of een eigen rol
- Opent alleen de tools voor die rol, zoals tickets scannen of zalen tellen
- Werkt tijdens hun diensten plus een korte uitlooptijd
Standpersoneel
Eén evenement · voor het evenement
- Toegevoegd via e-mail bij de exposant
- Scant leads en bemant de stand
- Het sponsorniveau bepaalt hoeveel medewerkers en gratis tickets er zijn
Spreker
Eén evenement · van inzending tot sessie
- Dient talks in via de call for papers
- Beheert profiel en sessies in het sprekersportaal
- Ziet wijzigingen in planning en zalen
Bezoeker
Eén evenement · met hun ticket
- Toont het ticket en checkt in
- Stelt een eigen agenda samen en spaart punten
- Ziet alleen de eigen gegevens
Iemand een rol geven
Vier plekken, allemaal in de werkruimte
Je deelt nooit wachtwoorden. Mensen loggen in met hun eigen account en krijgen precies de rol die jij geeft.
Werkruimterol
Ga naar Administratie → Leden, vul een e-mailadres in en kies Beheerder, Bijdrager of Lezer.
Crew
Open het evenement, ga naar het tabblad Crew en kies Crew uitnodigen. Kies de rol en voeg diensten toe.
Standpersoneel
Open de exposant en voeg medewerkers toe via e-mail. Het sponsorniveau bepaalt het aantal.
Sprekers en bezoekers
Sprekers komen binnen via de call for papers en bezoekers met hun ticket. Geen uitnodiging nodig.
Standaard zo min mogelijk rechten
Begin met Lezer of een crewrol en verhoog alleen als het nodig is. Je kunt een rol altijd wijzigen of intrekken.
Toegang stopt vanzelf
Crewtoegang stopt na de dienst en uitlooptijd, zodat niemand na de dag nog kan scannen. Werkruimterollen blijven tot een beheerder ze wijzigt.
Hulp nodig?
Elk onderdeel van de werkruimte heeft ingebouwde hulp, en de rollengids legt elke rol uit precies waar je hem toekent.