Whova er en arrangementsapp og en plattform for arrangementsadministrasjon for konferanser, messer og arrangementer i foreninger, fysisk, hybrid og virtuelt. Arrangementsplattformen AttendBeacon dekker mye av det samme: påmelding, programmet, arrangementsappen, innsjekking, foredragsholdere og sponsorer. De viktigste forskjellene er hvordan du betaler, hvor dataene lagres, og hvor lenge hver plattform har eksistert.
Kort oppsummert
| Tema | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Pris for arrangører | Offentliggjort: gratis for gratisarrangementer, gratis opptil 1 000 deltakere, deretter 500 € per arrangement, eks. mva. | På forespørsel, avhengig av størrelsen på arrangementet og tjenestene |
| Gebyr på betalte billetter | Ingen | 3,0 % + 0,99 $ per betalt billett, i tillegg til gebyret til Stripe |
| Betalinger | Din egen Mollie- eller Stripe-konto | Din egen Stripe-konto |
| Lagring av data | EU-regionene til Microsoft Azure | AWS i USA |
| Arrangementsapp | I nettleseren, også uten nett, og i App Store og på Google Play | Apper for iPhone og Android, og en nettportal |
| Språk | 11, for appen, e-postene og arbeidsområdet | Arrangementsinnhold på andre språk; noen av appens egne etiketter forblir på engelsk |
Hva det koster
Whova publiserer ingen prisliste. Prissiden ber deg be om et tilbud eller bestille en demo, og de vanlige spørsmålene sier at appen er gratis for deltakerne, at arrangørene betaler, og at prisen avhenger av størrelsen på arrangementet og hvilke tjenester man velger.
For betalte billetter oppgir Whovas egen prissammenligning gebyrene til 3,0 % + 0,99 $ per betalt billett, og ingen gebyr for gratisbilletter. Siden om billettsalg legger til at dette kommer i tillegg til gebyret til Stripe, og at du kan dekke gebyret selv eller la deltakerne betale det.
Et eksempel: 200 billetter à 25 € gir 5 000 €. Whovas gebyr på det er 3 %, eller 150 €, pluss 200 ganger 0,99 $, før gebyrene til Stripe. Og arrangørens pris for selve Whova kommer i tillegg.
Prissiden til AttendBeacon er offentlig og gjelder per arrangement:
- Et arrangement der alle billetter er gratis, er alltid gratis, uansett størrelse.
- Alle andre arrangementer er gratis opptil 1 000 deltakere.
- Over det koster en engangslisens 500 € per arrangement, eks. mva.
- Det er ingen avgift per billett og ikke noe abonnement, og alle funksjoner er med i alle arrangementer.
Betalingsleverandøren din tar sine egne gebyrer på begge plattformene. Prøv dine egne tall i kalkulatoren for billettgebyrer.
Betalinger
Whova bruker Stripe: du kobler til din egen Stripe-konto, og pengene settes inn der når en billett er solgt. Whova støtter også betalinger utenom nettet, for eksempel bankoverføring.
AttendBeacon betaler også inn på din egen konto, med Mollie eller Stripe. Mollie er et nederlandsk selskap. Hvert arrangement selger i én av 38 valutaer, med lokale betalingsmåter, for eksempel iDEAL i Nederland eller BLIK i Polen.
Hvor dataene dine er
Whovas side om datasikkerhet sier at serverne og datasentrene er i USA, driftet av Amazon Web Services. Den sier at Whova overholder GDPR, følger EU-U.S. Data Privacy Framework og opprettholder samsvar med SOC 2 Type 2. Vi fant ingen mulighet for å lagre dataene til et arrangement i EU.
AttendBeacon kjører i EU-regionene til Microsoft Azure, i Sverige og Nederland. Microsoft er et amerikansk selskap, og et amerikansk selskap kan være underlagt amerikansk lov. Siden om digital suverenitet lister opp hva som forlater EU, for eksempel pushvarsler og lommebokbilletter, og hvorfor.
Der Whova er sterkere
- Erfaring. Whova sier at plattformen har vært brukt på mer enn 55 000 arrangementer. AttendBeacon er ny og mye mindre.
- Virtuelle arrangementer. Whova tilbyr en plattform for virtuelle konferanser som støtter de store strømmeplattformene. AttendBeacon har hybride økter med direktesending, men ikke noe eget virtuelt arrangementssted.
- Sikkerhetssertifisering. Whova opprettholder SOC 2 Type 2. AttendBeacon har ingen slik sertifisering ennå.
- Brukerstøtte. Whovas forside lover svar innen 30 minutter på virkedager.
Der AttendBeacon gjør mer
- En offentliggjort pris, uten demo eller tilbud, og ingen gebyr på betalte billetter.
- Lagring i EU, med en liste over hva som forlater EU.
- Språk. Arrangementsappen, e-postene og arbeidsområdet finnes på 11 språk. Whovas vanlige spørsmål om språk sier at arrangementet ditt kan vises på andre språk, men at navnene på de innebygde ikonene og titlene på seksjonene ikke kan endres fra engelsk.
- Innsjekking på alle telefoner. Skanneren kjører i nettleseren og fortsetter å virke uten nett. Flere innganger kan ha hver sine regler og sin kapasitet.
- Integrasjoner med CRM-systemer som Dynamics 365, regnskap og e-postlister, inkludert i alle arrangementer. Se integrasjonssiden.
Begge har det en konferanse trenger på dagen: invitasjon til foredragsholdere, sponsorer og utstillere med registrering av leads, meldinger mellom deltakere, navneskilt og kiosker for innsjekking. Se funksjonene.
Hvem som bør bytte, og hvem som ikke bør det
Vurder AttendBeacon hvis:
- Du vil vite prisen før du snakker med salg.
- Billettgebyrer per salg blir mye til sammen for arrangementet ditt.
- Du, deltakerne dine eller arbeidsgiveren din vil ha dataene lagret i EU.
- Deltakerne dine snakker andre språk enn engelsk.
Bli hos Whova hvis:
- Du trenger et virtuelt arrangementssted, ikke bare en direktesending.
- Organisasjonen din krever en SOC 2-rapport fra leverandørene sine.
- Teamet ditt kjenner Whova, og deltakerne dine har allerede appen.
Whova er et varemerke som tilhører sin eier. AttendBeacon er uavhengig av Whova og er ikke tilknyttet, sponset eller godkjent av Whova.