O Whova é uma aplicação de eventos e uma plataforma de gestão de eventos para conferências, feiras e eventos de associações, presenciais, híbridos e virtuais. A plataforma de eventos AttendBeacon cobre grande parte do mesmo terreno: inscrições, o programa, a aplicação do evento, o registo de entrada, os oradores e os patrocinadores. As principais diferenças são a forma de pagar, onde os dados estão alojados e há quanto tempo cada plataforma existe.
Em resumo
| Tema | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Preço para organizadores | Publicado: gratuito para eventos gratuitos, gratuito até 1 000 participantes; depois, 500 € por evento, sem IVA | Mediante pedido, conforme a dimensão do evento e os serviços |
| Comissão sobre bilhetes pagos | Nenhuma | 3,0% + 0,99 US$ por bilhete pago, além da comissão da Stripe |
| Pagamentos | A sua própria conta Mollie ou Stripe | A sua própria conta Stripe |
| Alojamento dos dados | Regiões da UE do Microsoft Azure | AWS nos Estados Unidos |
| Aplicação do evento | No navegador, também sem ligação, e na App Store e no Google Play | Aplicações para iPhone e Android, e um portal web |
| Línguas | 11, para a aplicação, os e-mails e a área de trabalho | Conteúdo do evento noutras línguas; alguns textos fixos da aplicação ficam em inglês |
Quanto custa
O Whova não publica uma tabela de preços. A sua página de preços pede-lhe que solicite um orçamento ou marque uma demonstração, e as suas perguntas frequentes dizem que a aplicação é gratuita para os participantes, que pagam os organizadores e que o preço depende da dimensão do evento e das opções de serviço.
Para bilhetes pagos, a comparação de preços do próprio Whova diz que as comissões são de 3,0% + 0,99 US$ por bilhete pago, sem comissão para bilhetes gratuitos. A sua página sobre bilhética acrescenta que isto acresce à comissão da Stripe e que pode suportar a comissão ou passá-la aos participantes.
Um exemplo: 200 bilhetes a 25 € dão 5 000 €. A comissão do Whova sobre esse valor é de 3%, ou 150 €, mais 200 vezes 0,99 US$, antes das comissões da Stripe. E a isso acresce o preço que o organizador paga pelo próprio Whova.
A página de preços do AttendBeacon é pública e funciona por evento:
- Um evento em que todos os bilhetes são gratuitos é sempre gratuito, seja qual for a dimensão.
- Qualquer outro evento é gratuito até 1 000 participantes.
- Acima disso, uma licença única custa 500 € por evento, sem IVA.
- Não há comissão por bilhete nem subscrição, e todas as funcionalidades estão em todos os eventos.
O seu prestador de pagamentos cobra as suas próprias comissões nas duas plataformas. Experimente os seus próprios números na calculadora de comissões.
Pagamentos
O Whova usa a Stripe: liga a sua própria conta Stripe, e o dinheiro é depositado aí quando um bilhete é vendido. Também aceita pagamentos offline, como uma transferência bancária.
O AttendBeacon também paga na sua própria conta, com a Mollie ou a Stripe. A Mollie é uma empresa neerlandesa. Cada evento vende numa de 38 moedas, com meios de pagamento locais, como o iDEAL nos Países Baixos ou o BLIK na Polónia.
Onde estão os seus dados
A página do Whova sobre segurança dos dados diz que os seus servidores e centros de dados estão nos EUA, alojados pela Amazon Web Services. Diz que o Whova cumpre o RGPD, cumpre o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA e mantém a conformidade SOC 2 Type 2. Não encontrámos nenhuma opção para alojar os dados de um evento na UE.
O AttendBeacon funciona nas regiões da UE do Microsoft Azure, na Suécia e nos Países Baixos. A Microsoft é uma empresa dos EUA, e uma empresa dos EUA pode estar sujeita à lei dos EUA. A página sobre soberania indica o que sai da UE, como as notificações push e os cartões de carteira digital, e porquê.
Onde o Whova é mais forte
- Historial. O Whova diz que já serviu mais de 55 000 eventos. O AttendBeacon é novo e muito mais pequeno.
- Eventos virtuais. O Whova oferece uma plataforma de conferências virtuais compatível com as principais plataformas de transmissão. O AttendBeacon tem sessões híbridas com transmissão em direto, mas não tem um espaço virtual próprio.
- Certificação de segurança. O Whova mantém o SOC 2 Type 2. O AttendBeacon ainda não tem uma certificação deste tipo.
- Apoio. A página inicial do Whova promete uma resposta em 30 minutos nos dias úteis.
Onde o AttendBeacon faz mais
- Um preço publicado, sem demonstração nem orçamento, e sem comissão sobre bilhetes pagos.
- Alojamento na UE, com uma lista do que sai dela.
- Línguas. A aplicação do evento, os e-mails e a área de trabalho estão disponíveis em 11 línguas. As perguntas frequentes do Whova sobre línguas dizem que o seu evento pode ser mostrado noutras línguas, mas os nomes dos ícones integrados e os títulos das secções não podem ser mudados do inglês.
- Registo de entrada em qualquer telemóvel. O leitor funciona no navegador e continua a funcionar sem ligação. Várias portas podem ter cada uma as suas próprias regras e capacidade.
- Integrações com CRM como o Dynamics 365, contabilidade e listas de correio, incluídas em todos os eventos. Veja a página de integrações.
Ambas têm o que uma conferência precisa no dia: um convite a oradores, patrocinadores e expositores com captação de contactos, mensagens entre participantes, credenciais e quiosques de registo de entrada. Veja as funcionalidades.
Quem deve mudar, e quem não deve
Considere o AttendBeacon se:
- Quer saber o preço antes de falar com a equipa comercial.
- As comissões por venda de bilhete pesam no seu evento.
- Você, os seus participantes ou o seu empregador querem os dados alojados na UE.
- Os seus participantes falam outras línguas além do inglês.
Fique com o Whova se:
- Precisa de um espaço virtual para eventos, não apenas de uma transmissão em direto.
- A sua organização exige um relatório SOC 2 aos fornecedores.
- A sua equipa conhece o Whova e os seus participantes já têm a aplicação.
Whova é uma marca comercial do respetivo proprietário. O AttendBeacon é independente do Whova e não é afiliado, patrocinado nem aprovado por ele.