AttendBeacon comparé à Whova : avantages et inconvénients en toute honnêteté

Whova est une application d’événement et une plateforme de gestion d’événements pour les conférences, les salons et les événements d’associations, en présentiel, hybrides et virtuels. La plateforme événementielle AttendBeacon couvre une grande partie du même terrain : inscriptions, programme, application de l’événement, contrôle d’entrée, intervenants et sponsors. Les principales différences sont la façon de payer, le lieu d’hébergement des données, et l’ancienneté de chaque plateforme.

En un coup d’œil

Ce que cela coûte

Whova ne publie pas de grille tarifaire. Sa page des tarifs vous invite à demander un devis ou à réserver une démonstration, et sa FAQ indique que l’application est gratuite pour les participants, que les organisateurs paient, et que le prix dépend de la taille de l’événement et des options de service.

Pour les billets payants, la comparaison de prix de Whova indique des frais de 3,0 % + 0,99 $ par billet payant, et aucuns frais pour les billets gratuits. Sa page sur la billetterie ajoute que ces frais s’ajoutent à ceux de Stripe, et que vous pouvez les prendre à votre charge ou les répercuter sur les participants.

Un exemple : 200 billets à 25 € rapportent 5 000 €. Les frais de Whova s’élèvent à 3 %, soit 150 €, plus 200 fois 0,99 $, avant les frais de Stripe. Le prix de Whova lui-même pour l’organisateur s’y ajoute.

La page des tarifs d’AttendBeacon est publique et raisonne par événement :

• Un événement dont tous les billets sont gratuits est toujours gratuit, quelle que soit sa taille.
• Tout autre événement est gratuit jusqu’à 1 000 participants.
• Au-delà, une licence unique coûte 500 € par événement, hors TVA.
• Il n’y a ni frais par billet ni abonnement, et toutes les fonctionnalités sont dans chaque événement.

Votre prestataire de paiement facture ses propres frais sur les deux plateformes. Faites le calcul avec vos propres chiffres dans le calculateur de frais de billetterie.

Paiements

Whova utilise Stripe : vous liez votre propre compte Stripe, et l’argent y est versé dès qu’un billet est vendu. Whova accepte aussi les paiements hors ligne, comme un virement bancaire.

AttendBeacon verse aussi l’argent sur votre propre compte, avec Mollie ou Stripe. Mollie est une entreprise néerlandaise. Chaque événement vend dans l’une des 38 devises, avec des moyens de paiement locaux, comme iDEAL aux Pays-Bas ou BLIK en Pologne.

Où sont vos données

La page de Whova sur la sécurité des données indique que ses serveurs et ses centres de données se trouvent aux États-Unis, hébergés par Amazon Web Services. Elle indique que Whova est conforme au RGPD, respecte le Data Privacy Framework UE-États-Unis et maintient sa conformité SOC 2 Type 2. Nous n’avons trouvé aucune option pour héberger les données d’un événement dans l’UE.

AttendBeacon fonctionne dans les régions européennes de Microsoft Azure, en Suède et aux Pays-Bas. Microsoft est une entreprise américaine, et une entreprise américaine peut être soumise au droit des États-Unis. La page sur la souveraineté liste ce qui quitte l’UE, comme les notifications push et les billets de portefeuille numérique, et pourquoi.

Là où Whova est plus fort

• Expérience. Whova indique avoir servi à plus de 55 000 événements. AttendBeacon est récent et beaucoup plus petit.
• Événements virtuels. Whova propose une plateforme de conférence virtuelle compatible avec les principales plateformes de streaming. AttendBeacon propose des sessions hybrides avec diffusion en direct, mais pas de lieu virtuel à lui.
• Certification de sécurité. Whova maintient SOC 2 Type 2. AttendBeacon n’a pas encore de certification de ce type.
• Support. La page d’accueil de Whova promet une réponse en moins de 30 minutes les jours ouvrés.

Là où AttendBeacon en fait plus

• Un prix publié, sans démonstration ni devis, et aucuns frais sur les billets payants.
• Un hébergement dans l’UE, avec la liste de ce qui en sort.
• Langues. L’application de l’événement, les e-mails et l’espace de travail existent en 11 langues. La FAQ de Whova sur les langues indique que votre événement peut être affiché dans d’autres langues, mais que les noms des icônes intégrées et les titres des rubriques ne peuvent pas être changés et restent en anglais.
• Contrôle d’entrée sur n’importe quel téléphone. Le scanner fonctionne dans le navigateur et continue de fonctionner hors connexion. Plusieurs entrées peuvent chacune avoir leurs propres règles et leur propre capacité.
• Des intégrations avec des CRM comme Dynamics 365, la comptabilité et les listes de diffusion, incluses dans chaque événement. Consultez la page des intégrations.

Les deux ont ce dont une conférence a besoin le jour J : un appel à propositions, des sponsors et exposants avec collecte de contacts, la messagerie entre participants, des badges et des bornes d’enregistrement. Consultez les fonctionnalités.

À qui le changement convient, et à qui non

Envisagez AttendBeacon si :

• Vous voulez connaître le prix avant de parler à un commercial.
• Les frais de billetterie par vente s’accumulent pour votre événement.
• Vous, vos participants ou votre employeur voulez que les données soient hébergées dans l’UE.
• Vos participants parlent d’autres langues que l’anglais.

Restez sur Whova si :

• Vous avez besoin d’un lieu d’événement virtuel, et pas seulement d’une diffusion en direct.
• Votre organisation exige un rapport SOC 2 de ses fournisseurs.
• Votre équipe connaît Whova et vos participants ont déjà son application.

Whova est une marque de son propriétaire. AttendBeacon est indépendant de Whova : il n’y est pas affilié et n’est ni sponsorisé ni approuvé par Whova.