Een congresplatform, telefoon eerst
Registratie, het ticket, de agenda en de deur, in één app die elke deelnemer al heeft: de browser op de telefoon. Gebouwd voor de zaal waar de wifi het opgeeft, en geprijsd per evenement met alles erin.
De demonstratie is Beacon Summit, een congres van twee dagen met verzonnen sprekers en sponsors. Meld je aan, ontvang het ticket per e-mail en kijk rond zoals een deelnemer dat doet.
Waar het staat
De grote platforms doen alles, kosten maanden om te leren, rekenen per aanmelding bovenop een licentie en verkopen de nuttige onderdelen als uitbreiding. De kleinere doen elk één stuk goed. Dit is de hele lijst in één product, en bij elke kaart staat hoeveel ervan gebouwd is.
De app voor deelnemers is een webapp die je installeert vanaf het eigen adres van het evenement. Hij bewaart het ticket en de agenda op de telefoon, zodat beide openen als het netwerk dat niet doet. De apps voor Android en iOS volgen later, uit dezelfde code.
De scanner draait in de browser van elke telefoon met een camera. Hij bewaart de tickets van het evenement, beslist bij de deur als de verbinding weg is, en verstuurt zijn scans zodra die terug is. Meerdere deuren, elk met een eigen capaciteit, en badges die je vanuit de browser print op de printer die de locatie al heeft.
Elke televisie met een browser toont nu en straks in zijn zaal, aankomsten als aantallen, de sponsors en het klassement, binnen enkele seconden bijgewerkt. Koppelen gaat met een code van zes tekens, zodat niemand met een afstandsbediening een wachtwoord intypt.
Elke regel betaalt één keer per deelnemer en per ding, afgedwongen door de database, met limieten en tijdvensters. Uitdagingscodes zijn ondertekend en werken alleen als ze gescand worden. Een loting onder iedereen boven een drempel wordt vastgelegd met wie er loot.
Betaalde tickets via je eigen Mollie- of Stripe-account, met de betaalmethoden die dat account aanbiedt. Het geld gaat naar jou, niet via ons, en of er betaald is, hoor je van de aanbieder. Hierna: facturen met btw, terugbetalingen en later betalen per overschrijving.
In Customer Insights - Journeys bevat de QR-code van een evenement een registratie-ID, en inchecken is aan maatwerk overgelaten. AttendBeacon is bedoeld als dat maatwerk: contactpersonen, registraties en check-ins gelijk gehouden, met elke levering zichtbaar.
Eén prijs voor een evenement, naar grootte, met alles erin. Geen kosten per aanmelding, geen uitbreidingen, en een gratis abonnement voor kleine community-evenementen. De bedragen staan voor de lancering op de prijzenpagina.
Voor deelnemers
Niemand downloadt iets en niemand bedenkt een wachtwoord. Deelnemers openen het adres van het evenement, melden zich aan, en de app is van hen. Met een code van zes cijfers per e-mail loggen ze in op een andere telefoon.
Bij de deur
Open het evenement in de werkruimte, kies Scanner en richt de camera op de rij. Het scherm antwoordt in een kleur die je op twee meter ziet en zegt in één woord waarom. Alles wat niet groen is wacht op een tik, zodat niemand langs een rood scherm wordt gewuifd. Valt het netwerk van de locatie weg, dan gaat de scanner gewoon door.
Op de roadmap Een kiosk om zelf in te checken, en mensen die zich aan de deur aanmelden en betalen.
Hoe het werkt
Vier stappen, elk in de werkruimte die een organisator al open heeft.
Een naam en een datum zijn genoeg om te beginnen. Daarna zalen, tracks en sessies in de tijd van de locatie, sprekers en sponsors, en de kleuren en het lettertype van het evenement.
Tickettypes met een capaciteit en een verkoopperiode, gratis of betaald via je eigen Mollie- of Stripe-account. Vraag alleen wat je nodig hebt; elk antwoord wordt op de server gecontroleerd.
Een QR-code per e-mail en in de app. Ze loggen in met een code, maken hun eigen agenda en hebben het ticket op hun telefoon.
De scanner op elke telefoon bij elke deur, met of zonder netwerk, badges vanuit de browser, en de lijst van wie er kwam, geëxporteerd wanneer je hem nodig hebt.
De demonstratie is een echt evenement in de echte app. Meld je op je telefoon aan voor Beacon Summit, of open de werkruimte en bekijk het evenement van de kant van de organisator.