AttendBeacon im Vergleich mit Whova: ehrliche Vor- und Nachteile

Whova ist eine Veranstaltungs-App und eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Messen und Verbandsveranstaltungen, in Präsenz, hybrid und virtuell. Die Veranstaltungsplattform AttendBeacon deckt vieles davon ebenfalls ab: Anmeldung, Programm, Veranstaltungs-App, Check-in, Vortragende und Sponsoren. Die wichtigsten Unterschiede sind, wie du bezahlst, wo die Daten gehostet werden und wie lange es die Plattformen schon gibt.

Auf einen Blick

Was es kostet

Whova veröffentlicht keine Preisliste. Die Preisseite bittet dich, ein Angebot anzufordern oder eine Demo zu buchen, und laut den FAQ ist die App für Teilnehmende kostenlos, Veranstaltende zahlen, und der Preis hängt von der Größe der Veranstaltung und den gewählten Leistungen ab.

Für bezahlte Tickets nennt der eigene Preisvergleich von Whova Gebühren von 3,0 % + 0,99 $ pro bezahltem Ticket und keine Gebühr für kostenlose Tickets. Die Seite über Ticketing ergänzt, dass dies zur Gebühr von Stripe hinzukommt und dass du die Gebühr selbst übernehmen oder an die Teilnehmenden weitergeben kannst.

Ein Beispiel: 200 Tickets zu 25 € bringen 5.000 € ein. Die Gebühr von Whova darauf beträgt 3 %, also 150 €, plus 200 mal 0,99 $, vor den Gebühren von Stripe. Und der Preis für Whova selbst, den Veranstaltende zahlen, kommt noch hinzu.

Die Preisseite von AttendBeacon ist öffentlich und rechnet pro Veranstaltung:

• Eine Veranstaltung, bei der alle Tickets kostenlos sind, ist immer kostenlos, unabhängig von der Größe.
• Jede andere Veranstaltung ist bis 1.000 Teilnehmende kostenlos.
• Darüber kostet eine einmalige Lizenz 500 € pro Veranstaltung, ohne MwSt.
• Es gibt keine Gebühr pro Ticket und kein Abonnement, und jede Funktion ist in jeder Veranstaltung enthalten.

Dein Zahlungsanbieter berechnet auf beiden Plattformen eigene Gebühren. Probiere deine eigenen Zahlen im Rechner für Ticketgebühren aus.

Zahlungen

Whova nutzt Stripe: Du verbindest dein eigenes Stripe-Konto, und das Geld wird dort eingezahlt, sobald ein Ticket verkauft ist. Whova unterstützt auch Zahlungen außerhalb der Plattform, etwa per Überweisung.

Auch AttendBeacon zahlt auf dein eigenes Konto, mit Mollie oder Stripe. Mollie ist ein niederländisches Unternehmen. Jede Veranstaltung verkauft in einer von 38 Währungen, mit lokalen Zahlungsarten wie iDEAL in den Niederlanden oder BLIK in Polen.

Wo deine Daten liegen

Die Seite von Whova zu Datensicherheit sagt, dass seine Server und Rechenzentren in den USA stehen und von Amazon Web Services gehostet werden. Laut dieser Seite ist Whova DSGVO-konform, hält das EU-U.S. Data Privacy Framework ein und erfüllt SOC 2 Type 2. Eine Option, die Daten einer Veranstaltung in der EU zu hosten, haben wir nicht gefunden.

AttendBeacon läuft in den EU-Regionen von Microsoft Azure, in Schweden und den Niederlanden. Microsoft ist ein US-Unternehmen, und ein US-Unternehmen kann US-Recht unterliegen. Die Seite zur EU-Datensouveränität listet auf, was die EU verlässt, etwa Push-Nachrichten und Wallet-Pässe, und warum.

Wo Whova stärker ist

• Erfahrung. Laut Whova wurde die Plattform schon bei mehr als 55.000 Veranstaltungen eingesetzt. AttendBeacon ist neu und viel kleiner.
• Virtuelle Veranstaltungen. Whova bietet eine Plattform für virtuelle Konferenzen, die die großen Streaming-Plattformen unterstützt. AttendBeacon hat hybride Sessions mit Livestream, aber keinen eigenen virtuellen Veranstaltungsort.
• Sicherheitszertifizierung. Whova erfüllt SOC 2 Type 2. AttendBeacon hat noch keine solche Zertifizierung.
• Support. Die Startseite von Whova verspricht an Werktagen eine Antwort innerhalb von 30 Minuten.

Wo AttendBeacon mehr bietet

• Ein veröffentlichter Preis, ohne Demo oder Angebot, und keine Gebühr auf bezahlte Tickets.
• Hosting in der EU, mit einer Liste dessen, was die EU verlässt.
• Sprachen. Die Veranstaltungs-App, die E-Mails und den Arbeitsbereich gibt es in 11 Sprachen. Laut den FAQ von Whova zu Sprachen lässt sich deine Veranstaltung in anderen Sprachen zeigen, aber die Namen der eingebauten Symbole und die Abschnittstitel bleiben auf Englisch.
• Check-in auf jedem Smartphone. Der Scanner läuft im Browser und arbeitet auch offline. Mehrere Eingänge können jeweils eigene Regeln und eine eigene Kapazität haben.
• Integrationen mit CRM-Systemen wie Dynamics 365, Buchhaltung und Mailinglisten, in jeder Veranstaltung enthalten. Siehe die Seite mit den Integrationen.

Beide haben, was eine Konferenz am Veranstaltungstag braucht: einen Call for Speakers, Sponsoren und Aussteller mit Lead-Erfassung, Nachrichten zwischen Teilnehmenden, Namensschilder und Check-in-Kioske. Siehe die Funktionen.

Wer wechseln sollte und wer nicht

Erwäge AttendBeacon, wenn:

• du den Preis kennen willst, bevor du mit dem Vertrieb sprichst.
• sich Ticketgebühren pro Verkauf bei deiner Veranstaltung summieren.
• du, deine Teilnehmenden oder dein Arbeitgeber die Daten in der EU gehostet haben wollen.
• deine Teilnehmenden andere Sprachen als Englisch sprechen.

Bleib bei Whova, wenn:

• du einen virtuellen Veranstaltungsort brauchst, nicht nur einen Livestream.
• deine Organisation von ihren Lieferanten einen SOC-2-Bericht verlangt.
• dein Team Whova kennt und deine Teilnehmenden die App schon haben.

Whova ist eine Marke ihres Inhabers. AttendBeacon ist von Whova unabhängig und weder mit Whova verbunden noch von Whova gesponsert oder unterstützt.