Whova er en eventapp og en platform til eventstyring for konferencer, messer og foreningsevents, fysiske, hybride og virtuelle. Eventplatformen AttendBeacon dækker meget af det samme: tilmelding, programmet, eventappen, indtjekning, oplægsholdere og sponsorer. De vigtigste forskelle er, hvordan du betaler, hvor data hostes, og hvor længe hver platform har eksisteret.
Overblik
| Emne | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Pris for arrangører | Offentliggjort: gratis for gratis events, gratis op til 1.000 deltagere, derefter €500 pr. event, ekskl. moms | På forespørgsel, afhængigt af eventets størrelse og ydelserne |
| Gebyr på betalte billetter | Intet | 3,0 % + $0,99 pr. betalt billet oven i Stripes gebyr |
| Betalinger | Din egen Mollie- eller Stripe-konto | Din egen Stripe-konto |
| Hosting af data | EU-regioner i Microsoft Azure | AWS i USA |
| Eventapp | I browseren, også offline, og i App Store og på Google Play | Apps til iPhone og Android og en webportal |
| Sprog | 11, til appen, e-mailene og arbejdsområdet | Eventets indhold på andre sprog; nogle af appens egne betegnelser forbliver på engelsk |
Hvad det koster
Whova offentliggør ikke en prisliste. Dens prisside beder dig om at anmode om et tilbud eller booke en demo, og dens FAQ siger, at appen er gratis for deltagerne, at arrangørerne betaler, og at prisen afhænger af eventets størrelse og de valgte ydelser.
For betalte billetter siger Whovas egen prissammenligning, at gebyrerne er 3,0 % + $0,99 pr. betalt billet, og at der intet gebyr er på gratis billetter. Dens side om billetsalg tilføjer, at det kommer oven i Stripes gebyr, og at du selv kan dække gebyret eller sende det videre til deltagerne.
Et eksempel: 200 billetter til €25 giver €5.000. Whovas gebyr på det er 3 %, eller €150, plus 200 gange $0,99, før Stripes gebyrer. Og arrangørens pris for selve Whova kommer oveni.
AttendBeacons prisside er offentlig og regner pr. event:
- Et event, hvor alle billetter er gratis, er altid gratis, uanset størrelse.
- Alle andre events er gratis op til 1.000 deltagere.
- Derover koster en engangslicens €500 pr. event, ekskl. moms.
- Der er intet gebyr pr. billet og intet abonnement, og alle funktioner er med i alle events.
Din betalingsudbyder opkræver sine egne gebyrer på begge platforme. Prøv dine egne tal i beregneren til billetgebyrer.
Betalinger
Whova bruger Stripe: du forbinder din egen Stripe-konto, og pengene sættes ind der, når en billet er solgt. Den understøtter også offline betalinger, f.eks. bankoverførsel.
AttendBeacon betaler også ind på din egen konto, med Mollie eller Stripe. Mollie er en nederlandsk virksomhed. Hvert event sælger i en af 38 valutaer med lokale betalingsmåder, f.eks. iDEAL i Nederlandene eller BLIK i Polen.
Hvor dine data er
Whovas side om datasikkerhed siger, at dens servere og datacentre ligger i USA, hostet af Amazon Web Services. Den siger, at Whova overholder GDPR, overholder EU-U.S. Data Privacy Framework og opretholder SOC 2 Type 2-overholdelse. Vi fandt ingen mulighed for at hoste et events data i EU.
AttendBeacon kører i EU-regionerne i Microsoft Azure, i Sverige og Nederlandene. Microsoft er en amerikansk virksomhed, og en amerikansk virksomhed kan være underlagt amerikansk lovgivning. Siden om suverenitet viser, hvad der forlader EU, f.eks. pushbeskeder og Wallet-billetter, og hvorfor.
Her er Whova stærkere
- Erfaring. Whova siger, at den har stået bag mere end 55.000 events. AttendBeacon er ny og meget mindre.
- Virtuelle events. Whova tilbyder en platform til virtuelle konferencer, der understøtter de store streamingplatforme. AttendBeacon har hybride sessioner med livestream, men intet eget virtuelt eventsted.
- Sikkerhedscertificering. Whova opretholder SOC 2 Type 2. AttendBeacon har endnu ingen sådan certificering.
- Support. Whovas forside lover et svar inden for 30 minutter på hverdage.
Her gør AttendBeacon mere
- En offentliggjort pris uden demo eller tilbud og intet gebyr på betalte billetter.
- Hosting i EU med en liste over, hvad der forlader EU.
- Sprog. Eventappen, e-mailene og arbejdsområdet findes på 11 sprog. Whovas FAQ om sprog siger, at dit event kan vises på andre sprog, men at navnene på de indbyggede ikoner og afsnitstitlerne ikke kan ændres fra engelsk.
- Indtjekning på enhver telefon. Scanneren kører i browseren og bliver ved med at virke offline. Flere indgange kan hver have deres egne regler og kapacitet.
- Integrationer med CRM-systemer som Dynamics 365, regnskab og mailinglister, med i alle events. Se siden om integrationer.
Begge har det, en konference har brug for på dagen: en indkaldelse af oplæg, sponsorer og udstillere med indsamling af kundeemner, beskeder mellem deltagere, badges og kiosker til indtjekning. Se funktionerne.
Hvem bør skifte, og hvem bør ikke
Overvej AttendBeacon, hvis:
- Du vil kende prisen, før du taler med salg.
- Billetgebyrer pr. salg løber op for dit event.
- Du, dine deltagere eller din arbejdsgiver vil have data hostet i EU.
- Dine deltagere taler andre sprog end engelsk.
Bliv hos Whova, hvis:
- Du har brug for et virtuelt eventsted, ikke bare en livestream.
- Din organisation kræver en SOC 2-rapport fra sine leverandører.
- Dit team kender Whova, og dine deltagere allerede har appen.
Whova er et varemærke tilhørende dets ejer. AttendBeacon er uafhængig af Whova og er hverken tilknyttet, sponsoreret eller godkendt af Whova.