Whova är en evenemangsapp och en plattform för evenemangshantering för konferenser, mässor och föreningsevenemang, på plats, hybrida och virtuella. Evenemangsplattformen AttendBeacon täcker mycket av samma område: anmälan, programmet, evenemangsappen, incheckning, talare och sponsorer. De största skillnaderna är hur du betalar, var data lagras och hur länge plattformarna har funnits.
I korthet
| Ämne | AttendBeacon | Whova |
|---|---|---|
| Pris för arrangörer | Publicerat: gratis för gratisevenemang, gratis upp till 1 000 deltagare, därefter 500 € per evenemang, exklusive moms | På begäran, beroende på evenemangets storlek och tjänsterna |
| Avgift på betalda biljetter | Ingen | 3,0 % + 0,99 $ per betald biljett, utöver Stripes avgift |
| Betalningar | Ditt eget Mollie- eller Stripe-konto | Ditt eget Stripe-konto |
| Datalagring | EU-regionerna i Microsoft Azure | AWS i USA |
| Evenemangsapp | I webbläsaren, även utan nät, och i App Store och på Google Play | Appar för iPhone och Android, och en webbportal |
| Språk | 11, för appen, mejlen och arbetsytan | Evenemangets innehåll på andra språk; en del av appens egna etiketter förblir på engelska |
Vad det kostar
Whova publicerar ingen prislista. Dess prissida ber dig begära en offert eller boka en demo, och dess vanliga frågor säger att appen är gratis för deltagare, att arrangörer betalar och att priset beror på evenemangets storlek och de tjänster man väljer.
För betalda biljetter säger Whovas egen prisjämförelse att avgifterna är 3,0 % + 0,99 $ per betald biljett, och att gratisbiljetter inte har någon avgift. Dess sida om biljettförsäljning tillägger att detta kommer utöver Stripes avgift, och att du kan stå för avgiften själv eller föra den vidare till deltagarna.
Ett exempel: 200 biljetter för 25 € ger 5 000 €. Whovas avgift på det är 3 %, eller 150 €, plus 200 gånger 0,99 $, före Stripes avgifter. Och arrangörens pris för själva Whova tillkommer.
AttendBeacons prissida är offentlig och räknar per evenemang:
- Ett evenemang där alla biljetter är gratis är alltid gratis, oavsett storlek.
- Alla andra evenemang är gratis upp till 1 000 deltagare.
- Därutöver kostar en engångslicens 500 € per evenemang, exklusive moms.
- Det finns ingen avgift per biljett och inget abonnemang, och alla funktioner ingår i varje evenemang.
Din betaltjänst tar ut egna avgifter på båda plattformarna. Prova dina egna siffror i kalkylatorn för biljettavgifter.
Betalningar
Whova använder Stripe: du kopplar ditt eget Stripe-konto, och pengarna sätts in där när en biljett säljs. Whova stöder också offlinebetalningar, till exempel banköverföring.
AttendBeacon betalar också in på ditt eget konto, med Mollie eller Stripe. Mollie är ett nederländskt företag. Varje evenemang säljer i en av 38 valutor, med lokala betalsätt, till exempel iDEAL i Nederländerna eller BLIK i Polen.
Var dina data finns
Whovas sida om datasäkerhet säger att servrarna och datacentren finns i USA, hos Amazon Web Services. Den säger att Whova följer GDPR, följer EU-U.S. Data Privacy Framework och upprätthåller efterlevnad av SOC 2 Type 2. Vi hittade inget alternativ för att lagra ett evenemangs data i EU.
AttendBeacon körs i EU-regionerna i Microsoft Azure, i Sverige och Nederländerna. Microsoft är ett amerikanskt företag, och ett amerikanskt företag kan omfattas av amerikansk lag. Sidan om EU:s digitala suveränitet listar vad som lämnar EU, till exempel pushmeddelanden och plånbokspass, och varför.
Här är Whova starkare
- Erfarenhet. Whova säger att plattformen har använts vid fler än 55 000 evenemang. AttendBeacon är nytt och mycket mindre.
- Virtuella evenemang. Whova erbjuder en plattform för virtuella konferenser som stöder de stora streamingplattformarna. AttendBeacon har hybrida sessioner med livesändning, men ingen egen virtuell lokal.
- Säkerhetscertifiering. Whova upprätthåller SOC 2 Type 2. AttendBeacon har ännu ingen sådan certifiering.
- Support. Whovas startsida utlovar svar inom 30 minuter på vardagar.
Här gör AttendBeacon mer
- Ett publicerat pris, utan demo eller offert, och ingen avgift på betalda biljetter.
- Drift i EU, med en lista över vad som lämnar EU.
- Språk. Evenemangsappen, mejlen och arbetsytan finns på 11 språk. Whovas vanliga frågor om språk säger att ditt evenemang kan visas på andra språk, men att namnen på de inbyggda ikonerna och avsnittsrubrikerna inte kan ändras från engelska.
- Incheckning på valfri mobil. Skannern körs i webbläsaren och fortsätter fungera utan uppkoppling. Flera entréer kan ha egna regler och egen kapacitet.
- Integrationer med CRM-system som Dynamics 365, bokföring och utskickslistor, som ingår i varje evenemang. Se sidan om integrationer.
Båda har det som en konferens behöver på dagen: en talarutlysning, sponsorer och utställare med insamling av leads, meddelanden mellan deltagare, namnbrickor och incheckningskiosker. Se funktionerna.
Vem bör byta, och vem bör inte
Överväg AttendBeacon om:
- Du vill veta priset innan du pratar med en säljare.
- Biljettavgifterna per försäljning blir en märkbar kostnad för ditt evenemang.
- Du, dina deltagare eller din arbetsgivare vill att data lagras i EU.
- Dina deltagare talar andra språk än engelska.
Stanna kvar på Whova om:
- Du behöver en virtuell evenemangslokal, inte bara en livesändning.
- Din organisation kräver en SOC 2-rapport av sina leverantörer.
- Ditt team känner Whova och dina deltagare redan har Whovas app.
Whova är ett varumärke som tillhör sin ägare. AttendBeacon är oberoende av Whova och är inte knutet till, sponsrat eller rekommenderat av Whova.