Gebruiksvoorwaarden, in gewone taal

Wie AttendBeacon levert

AttendBeacon wordt gemaakt en beheerd door Power Pete ("we" of "ons"). Deze voorwaarden zijn de overeenkomst tussen ons en jou: de organisatie of de persoon die AttendBeacon gebruikt om evenementen te organiseren. Door een werkruimte aan te maken, op een werkruimte in te loggen of de API te gebruiken, aanvaard je ze. Doe je dat voor een organisatie, dan bevestig je dat je dat mag. Je bereikt ons op het adres onder Contact, onderaan deze pagina.

Wat AttendBeacon is

AttendBeacon is software voor het organiseren van evenementen, op attendbeacon.com. Het bestaat uit drie delen:

• De werkruimte, waar organisatoren en hun teams evenementen opzetten en runnen: registratie en tickets, het programma, inchecken, sponsors, crew, berichten, rapportages en koppelingen
• De app voor deelnemers, op het web en als app voor iPhone en Android, waar deelnemers hun ticket, het programma en de informatie van het evenement vinden
• De API, webhooks en de MCP-server, waarmee je eigen software en AI-assistenten met je evenementen werken

Deelnemers hebben geen account bij ons nodig. Hun ticket is een overeenkomst met de organisator van het evenement, onder de eigen voorwaarden van de organisator.

Accounts en werkruimtes

Organisatoren loggen in met hun Microsoft-werkaccount, of met Google of GitHub. Evenementen staan in een werkruimte. De beheerders daarvan bepalen wie er bij het team komt en in welke rol, en zijn verantwoordelijk voor wat hun team daar doet. Wie mag wat: rollen en rechten

Houd je inloggegevens en je API-sleutels veilig. Geef elke koppeling een eigen sleutel, met alleen de scopes die ze nodig heeft, en trek een sleutel in die je niet meer gebruikt of die mogelijk is uitgelekt. Denk je dat iemand je werkruimte zonder toestemming gebruikt, laat het ons dan meteen weten. Wat er met je account of je sleutels wordt gedaan, geldt als door jou gedaan, tenzij het gebeurde door een fout aan onze kant.

Prijzen en betaling

De prijzen zijn die op de prijzenpagina:

• Evenementen waar elk ticket gratis is, zijn gratis, hoe groot ook
• Elk ander evenement is gratis tot 1.000 deelnemers
• Daarboven koop je een eenmalige licentie van €1.000 per evenement, exclusief btw, met alles inbegrepen: geen kosten per aanmelding, geen uitbreidingen en geen abonnement
• Donaties zijn vrijwillig. Voor een donatie krijg je een ontvangstbewijs, geen btw-factuur
• De kosten van je betaalprovider, Mollie of Stripe, zijn een zaak tussen jou en die provider. Ticketgeld gaat naar je eigen account: wij houden het nooit vast en nemen er geen deel van

Je koopt een licentie onder Facturering in de werkruimte en betaalt met Mollie; de factuur wordt per e-mail naar de beheerders van de werkruimte gestuurd. Hoe deelnemers worden geteld, wat er bij 1.000 gebeurt en hoe de btw wordt berekend, staat op de prijzenpagina, die deel uitmaakt van deze voorwaarden. Als we onze prijzen wijzigen, geldt de wijziging alleen voor licenties die daarna worden gekocht. Prijzen, en de details in gewone woorden

Je rol als organisator

Voor de persoonsgegevens van je deelnemers ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en is AttendBeacon de verwerker. Wij bewaren en verwerken die gegevens namens jou, alleen om AttendBeacon voor je te laten draaien, gebruiken ze nergens anders voor en verkopen ze aan niemand. Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar via het adres onder Contact. Wat er bewaard wordt, waar, en wie ons helpt: de privacypagina

Jij bent verantwoordelijk voor je evenementen, en in het bijzonder voor:

• De inhoud ervan, en wat je deelnemers vraagt en waarom
• Je tickets en prijzen, de btw daarover, en je terugbetalingen en annuleringen
• Je communicatie met deelnemers, inclusief je eigen privacyverklaring
• De toestemming van je deelnemers voordat je ze voor marketing naar een mailinglijst of een CRM stuurt, en een wettelijke grondslag voor elke andere koppeling die je aanzet

Aanvaardbaar gebruik

Gebruik AttendBeacon wettig en eerlijk. In het bijzonder mag je niet:

• Onwettige evenementen organiseren, of inhoud publiceren die onwettig is of inbreuk maakt op de rechten van een ander
• Spam versturen: mail alleen mensen die je bericht kunnen verwachten, ook via je eigen afzenderdomein en wanneer je synchroniseert met een mailinglijst
• Proberen de beveiliging te omzeilen of bij de gegevens van een andere werkruimte te komen, of onze beveiliging testen zonder onze schriftelijke toestemming
• De evenementpagina's of de app voor deelnemers scrapen, of het platform overbelasten
• De limieten van de API overschrijden of omzeilen, bijvoorbeeld door aanroepen over veel sleutels te verdelen (De limieten van de API)

Vind je een beveiligingsprobleem, meld het ons dan via het adres onder Contact en geef ons de tijd om het op te lossen voordat je het aan iemand anders vertelt.

Diensten van andere bedrijven

Je verkoopt tickets via je eigen Mollie- of Stripe-account, en je kunt andere diensten koppelen: een CRM, je boekhouding, Eventbrite of Ticket Tailor, Mailchimp of Brevo, Google, Airtable, Teams, Slack en meer. Op je gebruik van die diensten zijn hun eigen voorwaarden van toepassing, tussen jou en hun aanbieder. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, voor wijzigingen die zij doorvoeren, of voor wat zij doen met de gegevens die je hun stuurt. Als een dienst verandert of stopt, kan onze koppeling ermee ook veranderen of stoppen.

Beschikbaarheid en wijzigingen

We doen ons best om AttendBeacon beschikbaar, snel en veilig te houden, en om problemen snel op te lossen. We kunnen niet beloven dat het nooit onderbroken wordt, en bij gratis gebruik hoort geen garantie op beschikbaarheid.

AttendBeacon blijft zich ontwikkelen, dus de functies veranderen: we voegen ze toe, verbeteren ze en halen ze soms weg. Wezenlijke wijzigingen kondigen we aan onder Wat is er nieuw in de werkruimte. Voor de API geldt de belofte in de documentatie voor ontwikkelaars: velden komen erbij, ze worden nooit verwijderd of hernoemd, en een brekende wijziging komt als een nieuwe versie, zes maanden van tevoren aangekondigd.

Je gegevens

Je gegevens worden bewaard in datacenters van Microsoft Azure in de EU: de app en de database in Sweden Central, in Zweden, en uploads, sleutels en logboeken in West Europe, in Nederland.

Je kunt je gegevens exporteren wanneer je wilt: deelnemerslijsten en rapportages als bestanden, en de gegevens van je evenementen via de API. Deelnemers kunnen hun eigen gegevens op elk moment verwijderen met Mijn gegevens verwijderen in de app van het evenement.

Facturen en creditnota's worden bewaard zo lang als de fiscale wetgeving voorschrijft: in Nederland zeven jaar. Dat geldt voor onze facturen aan jou, en voor de facturen aan je deelnemers zolang hun evenement bestaat, ook nadat een deelnemer de eigen gegevens heeft verwijderd.

Jouw inhoud en die van ons

Wat je in AttendBeacon zet, blijft van jou: je evenementen, teksten, afbeeldingen, bestanden en de gegevens van deelnemers. Je geeft ons toestemming om het op te slaan, te kopiëren, te tonen en te versturen, alleen voor zover dat nodig is om AttendBeacon voor je te laten draaien, bijvoorbeeld om de openbare pagina van je evenement te tonen en je e-mails te versturen. AttendBeacon zelf, met de software, het ontwerp en de naam, blijft van ons: je mag het gebruiken, niet kopiëren of doorverkopen.

Zet er alleen in wat je mag gebruiken. In het bijzonder mogen de kaarten van de deelkit de foto en naam van een spreker alleen tonen als die spreker daarmee heeft ingestemd.

Aansprakelijkheid

Onze totale aansprakelijkheid tegenover jou is beperkt tot het bedrag dat je ons hebt betaald in de 12 maanden vóór de claim, of €100, als dat hoger is. Bij gratis gebruik is dat €100.

We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of omzet, gemiste verkopen of schade aan je reputatie.

Niets hiervan beperkt de aansprakelijkheid waar de wet niet toestaat dat die wordt beperkt, zoals bij schade door opzet of grove nalatigheid, of de rechten van een consument onder dwingend recht.

Opschorting en beëindiging

Je kunt op elk moment stoppen, zonder opzegtermijn: stop met het gebruik van AttendBeacon, of verwijder je evenementen of je hele werkruimte.

We kunnen een evenement, een afzenderdomein, een API-sleutel of je werkruimte opschorten, of je gebruik van AttendBeacon beëindigen, als je deze voorwaarden ernstig of herhaaldelijk schendt, als de wet dat vereist, of om schade aan deelnemers, andere gebruikers of het platform te voorkomen. Tenzij het dringend is, waarschuwen we je eerst en geven we je een redelijke kans om het recht te zetten. Beëindigen we je gebruik om een andere reden dan een ernstige schending, dan geven we je redelijk de tijd om je gegevens te exporteren.

Als een evenement of een werkruimte wordt verwijderd, worden de gegevens ervan mee verwijderd, inclusief de facturen aan de deelnemers: exporteer eerst wat je wilt bewaren, en bewaar zelf een kopie van je facturen zoals je fiscale regels dat vereisen. Wat wij wettelijk moeten bewaren, zoals onze facturen aan jou, blijft bewaard zolang de wet dat vereist.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op het gebruik van AttendBeacon is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Ben je consument, dan behoud je de bescherming die het dwingende recht van je eigen land je geeft, inclusief het recht om naar je eigen rechter te stappen.

Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden bijwerken, bijvoorbeeld als AttendBeacon of de wet verandert. Over wezenlijke wijzigingen informeren we organisatoren vooraf, per e-mail of in de werkruimte, en we kondigen ze aan onder Wat is er nieuw. Ga je niet akkoord met een wijziging, dan kun je stoppen met het gebruik van AttendBeacon voordat die ingaat. De versie en de datum waarop die inging, staan bovenaan deze pagina.

Contact

Vragen over deze voorwaarden, een verzoek om de verwerkersovereenkomst, of een beveiligingsprobleem: peter@powerpete.com