AttendBeacon
Avaa työtila

Ominaisuudet

Koko tapahtuma. Yksi yhtenäinen kokemus.

Ensimmäisestä kutsusta tapahtuman jälkeen jaettavaan raporttiin. Tutustu järjestäjien, osallistujien, puhujien ja näytteilleasettajien valmiisiin työkaluihin. Aidosti tulevat ominaisuudet on merkitty erikseen.

Valmis ei tarkoita käytännössä testattua: esittelyssä käytetään kuvitteellisia tietoja. Oikeat maksupalvelut, lompakkotunnukset, tekoäly ja tapahtumapaikan laitteet on määritettävä ja testattava ennen tapahtumaasi.

  • Saatavilla nyt valmis ja käytössä tänään
  • Osittain valmis ensimmäinen osa toimii, loput ovat tulossa
  • Suunnitteilla sovittu ja suunniteltu, ei vielä toteutettu
Saatavilla nyt

Raportointi ja oivallukset

Selkeä kuva ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Kuusi toisiinsa liittyvää näkymää yhdistää myynnin, yleisön, läsnäolon, aktiivisuuden, sponsorien tulokset ja tapahtumakertojen vertailun.

  • Päivittäinen myynti ja tuotto lipputyypeittäin, kapasiteetti, jonotuslistan määrät ja myyntitahdin ennuste
  • Yleisöjakaumat, saapumiskäyrät, saapumatta jääneet, tilojen käyttöaste ja ohjelmaosuuksien osallistuminen
  • Yhteydet, tapaamiset, äänestykset, palaute ja sponsoriliidit luokittelutuloksineen
  • Vertaa tapahtumakertoja, lataa kaaviotiedot CSV-tiedostona ja tulosta brändätty raportti tai tallenna PDF
  • Tapahtumapaikan paikalliset päivämäärät, päivitysaikaleima ja pienten ryhmien tietosuoja
Saatavilla nyt

Ilmoittautuminen ja liput

Yksi tilaus, yksi tai useampi osallistuja, jokaiselle oma lippu. Kapasiteetti tarkistetaan samassa tietokantatapahtumassa tilauksen kanssa, joten viimeinen paikka myydään vain kerran. Maksulliset liput maksetaan oman Mollie- tai Stripe-tilisi kautta. Sen avain säilytetään Azure Key Vaultissa.

Saatavilla nyt

  • Lipputyypit kapasiteetteineen, myyntiaikoineen ja tilauskohtaisine rajoineen
  • Lippuja kaikille, vain pääsykoodilla saatavia lippuja tai talkoolaisille ja puhujille piilotettuja lippuja
  • Palvelimella tarkistettavat ilmoittautumiskysymykset: teksti, valinnat, kyllä tai ei, suostumus, puhelin ja yksityiset tiedostolataukset
  • Maksuttomat ja järjestäjän myöntämät liput toimitetaan sähköpostitse allekirjoitetulla QR-koodilla
  • Maksulliset liput oman Mollien tai Stripen kautta: ostaja maksaa palveluntarjoajan sivulla, paikkoja pidetään varattuna 30 minuuttia ja lippu lähetetään sähköpostitse maksun jälkeen
  • Lipun maksutila tulee maksupalvelulta, ei paluusta sivulle. Epäonnistunutta maksua voi yrittää uudelleen.
  • Alennuskoodit: prosentti tai summa pois jokaisesta lipusta, valitsemillesi lipuille, päiville ja tilausmäärälle, hinnat lasketaan palvelimella
  • Sähköpostit kaikille tai kohderyhmälle lipun ja saapumistilan mukaan, jokaisella kielellä, ensin itselle testattuna ja kerran kuhunkin osoitteeseen

Saatavilla nyt

  • Numeroidut ALV-laskut, hyvityslaskut, täydet ja osittaiset maksunpalautukset sekä pankkisiirrot tiliotteiden kohdistuksella
  • Jonotuslista tarjoaa vapautuneen paikan jonon ensimmäiselle
  • Lippujen hyväksyntäprosessit, nimenvaihdot ja peruutukset järjestäjän määräaikaan asti
Saatavilla nyt

Osallistujasovellus

Yksi sovellus kaikkeen, mitä osallistuja näkee: tapahtuman julkinen sivu, ilmoittautuminen, lippu ja oma päiväohjelma ovat samoja sivuja tapahtuman osoitteessa. Sovellus asennetaan selaimesta ilman sovelluskauppaa.

Saatavilla nyt

  • Asennetaan aloitusnäytölle tapahtuman osoitteesta
  • Tallentaa lipun ja ohjelman puhelimeen ja kertoo, kun näytetään tallennettua kopiota
  • Kirjautuminen sähköpostitse saadulla kuusinumeroisella koodilla; ei koskaan salasanoja
  • Tapahtuman omat värit, fontti ja logo, vaalea tai tumma tila
  • Jokainen osallistuja voi valita minkä tahansa tapahtumalle tarjotun kielen
  • Järjestäjän tiedotteet näkyvät sekunneissa sovelluksen ollessa avoinna
  • Apple- ja Google Wallet -liput, kun järjestäjä määrittää allekirjoitustunnukset
  • Push-ilmoitukset sovelluksen ollessa suljettuna, päivittäinen kooste tai vain osallistujan päivään vaikuttavat muutokset

Suunnitteilla

  • Natiivit Android- ja iOS-sovelluskauppaversiot, natiivit push-ilmoitukset ja laiteskannerien liitännät
Saatavilla nyt

Ohjelma ja puhujat

Rakenna ohjelma tapahtumapaikan ajassa ja tarkastele koko päivää tilakohtaisessa ruudukossa. Siirrä ohjelmaosuutta vetämällä ja pudottamalla, käsittele viivästykset ja tiedota osallistujille heidän tallentamiensa ohjelmaosuuksien muutoksista.

Saatavilla nyt

  • Tilat istumapaikkoineen, teemat väreineen ja kaikenlaiset ohjelmaosuudet: esitykset, työpajat, paneelit, tauot ja ruokailut
  • Varoitus, jos tila on jo varattu samalle ajalle
  • Puhujille kuva, esittely ja linkit; sähköpostiosoitetta ei koskaan näytetä
  • Ohjelmaosuuskohtaiset linkit etäosallistujille ja kalenteritiedostot

Saatavilla nyt

  • Puhujahaku, jossa ehdotukset arvioidaan anonyymisti teemoittain
  • Puhujaportaali oman profiilin ja esityskalvojen ylläpitoon sekä ohjelmaosuuksien aineistot osallistujille
Saatavilla nyt

Saapumisen kirjaus ja nimikyltit

Tapahtuman ensivaikutelma syntyy ovella. Skanneri toimii talkoolaisten omissa puhelimissa ja jatkaa toimintaa tapahtumapaikan verkon pettäessä.

Saatavilla nyt

  • Skanneri minkä tahansa kamerallisen puhelimen selaimessa, myös iPhonessa, sekä haku nimellä tai sähköpostilla
  • Useita sisäänkäyntejä tapahtumaa kohti: pääsisäänkäynti, ohjelmaosuuden tila ja lounas. Jokaiselle sallitut lipputyypit, kapasiteetti, paluukäytännöt sekä sisään- ja ulosskannaus.
  • Reaaliaikainen sisällä olevien määrä; täysi tila ei päästä uusia osallistujia sisään
  • Ilman verkkoyhteyttä skanneri päättää laitteella tapahtuman lippujen perusteella ja jonottaa skannaukset. Yhteyden palattua palvelin ratkaisee jokaisen uudelleen ja listaa eri tavalla ratkaistut.
  • Nimikyltit tulostetaan selaimesta 4×3" nimikyltille, CR80-kortille, 62 mm:n tarrarullalle tai A6:lle: nimi, tehtävänimike, yritys, QR-koodi ja lipputyyppikohtainen väriraita. Ei tulostinajuria tai sovellusta.
  • Itsepalvelukirjautuminen: tilanäytön QR-koodi vaihtuu kolmenkymmenen sekunnin välein. Osallistuja skannaa sen omalla puhelimellaan, ja oven säännöt tarkistetaan.

Saatavilla nyt

  • Itsepalvelupiste, jossa osallistujat tulostavat omat nimikylttinsä
  • Ilman ennakkoilmoittautumista tulevat voivat ilmoittautua ja maksaa ovella
Saatavilla nyt

Verkko- ja hybriditapahtumat

Tapahtuma voidaan järjestää paikan päällä, verkossa tai hybridinä. Verkkotapahtumassa järjestäjät lisäävät Zoom-, Teams-, Meet-, Webex-, YouTube- tai Vimeo-linkin koko tapahtumalle tai ohjelmaosuuksittain. Sisäänkäyntiin liittyvät ominaisuudet, kuten saapumisen kirjaus, nimikyltit, tilanäytöt ja itsepalvelupiste, jäävät pois. Lipunhaltijat liittyvät sovelluksesta juuri ennen ohjelmaosuuden alkua. Linkkiä ei näytetä julkisella sivulla, ja sen avaaminen lasketaan osallistumiseksi kyselyissä, pisteissä ja raporteissa. Hybriditapahtumassa kukin lippu on joko paikan päälle tai verkkolähetykseen.

Saatavilla nyt

Tilanäytöt

Opasteet kuuluvat tapahtumaan, eivät erilliseen sopimukseen. Mikä tahansa selaimellinen televisio riittää.

Saatavilla nyt

  • Yhdistetään kuusimerkkisellä koodilla, joten salasanaa ei tarvitse kirjoittaa kaukosäätimellä
  • Vuorotellen tilan käynnissä oleva ja seuraava ohjelmaosuus, täynnä-merkintä oven kapasiteetin täyttyessä sekä kaikkien tilojen nykyinen ja seuraava ohjelma
  • Saapumiset määrinä, ei niminä, sponsorit ja pistetaulukko reaaliajassa sekunneissa
  • Työtilan tiedotteet kaikille näytöille ja avoimiin puhelinsovelluksiin; kiireellinen tiedote täyttää näytöt
  • Reaaliaikaiset äänestykset ja tilan kysymykset liittyvät näyttökiertoon automaattisesti ohjelmaosuuden aikana. Avoin äänestys tulee suoraan näytölle.

Saatavilla nyt

  • Osallistujien kuvat tarkistetaan ennen niiden näyttämistä
Saatavilla nyt

Pisteet ja pistetaulukot

Osallistumisesta palkitsevat pisteet on toteutettu niin, ettei samasta asiasta voi saada pisteitä kahdesti.

Saatavilla nyt

  • Pisteitä saapumisesta, ohjelmaosuuteen osallistumisesta oven skannauksella, tapahtumapaikan QR-haasteista, sponsoriosastolla käynnistä, palautteesta, profiilin täydentämisestä ja verkostoitumisyhteydestä
  • Kerran tarkoittaa kerran: jokainen sääntö palkitsee kohteesta vain kerran. Tietokanta valvoo sääntökohtaisia rajoja ja aikaikkunoita.
  • Haastekoodit on allekirjoitettu ja ne toimivat vain skannattuina
  • Sovelluksen ja näyttöjen pistetaulukko näyttää muodon "Anna B.". Jokainen voi poistua taulukosta menettämättä pisteitään.
  • Pisterajan ylittäneiden arvonta sekoitetaan kryptografisesti ja tallennetaan arvonnan suorittajan tietoineen
  • Oheistuotekauppa: käytä saatavilla olevia pisteitä palkintoihin vähentämättä ansaittujen pisteiden pistetaulukkoa
Saatavilla nyt

Verkostoituminen

Tapaa oikeat ihmiset, mutta vain ne, jotka ovat sallineet löytymisensä.

Saatavilla nyt

  • Osallistujaluettelo siihen liittyneille, kiinnostuksenkohteet ja jaettavien tietojen valinta
  • Skannaa toisen nimikyltti sovelluksessa. Molemmat saavat toistensa kortit, ja voit lisätä oman yksityisen muistiinpanosi.
  • Tapaamispyynnöt järjestäjän pöytiin ja aikoihin; hyväksytty tapaaminen saa ensimmäisen vapaan pöydän
  • Yksityinen keskustelu yhteyksien välillä, lukukuittaukset, esto ja ilmoittaminen sekä järjestäjän tukipiste

Saatavilla nyt

  • Tapaamisehdotuksia yhteisten kiinnostuksenkohteiden perusteella
Saatavilla nyt

Sponsorit ja liidit

Sponsorit mahdollistavat monet tapahtumat. He näkyvät sovelluksessa ja näytöillä; liidien keruuseen sisältyy suostumuksen hallinta.

Saatavilla nyt

  • Sponsorit ja näytteilleasettajat tasoittain sovelluksessa, mukana logo, osasto ja verkkosivusto
  • Osaston oma koodi antaa pisteitä osallistujan vierailusta

Saatavilla nyt

  • Näytteilleasettajaportaali profiileille, tuotteille, esitteille, osastohenkilökunnalle, tehtäville, järjestäjäkeskusteluille, vieraskoodeille ja tapaamisajoille
  • Liidien keruu nimikylttiä skannaamalla vain osallistujan nimikyltissä antamalla suostumuksella
  • Sponsoroitujen ohjelmaosuuksien osallistujista tulee sponsorin liidejä vain heidän suostumuksellaan
Saatavilla nyt

Kyselyt ja palaute

Kysy kokemuksesta tuoreeltaan niiltä, jotka olivat paikalla.

Saatavilla nyt

  • Ohjelmaosuuksien kyselyt kokonaisarvosanalla, puhujan arvioinnilla ja omilla kysymyksillä; oletuksena vahvistettu osallistuminen tai valintasi mukaan kaikki lipunhaltijat
  • Valitse kyselyn avautumisaika ja jaa anonymisoidut puhujatulokset vasta vastausrajan täytyttyä
  • Kertavastattavat kyselyt ilmoittautumiskysymysten tyypeillä sekä tähdillä ja asteikolla 0–10
  • Kysymyskohtaiset tulokset: keskiarvot, Net Promoter Score, määrät ja kommentit, ei koskaan nimiä
  • Reaaliaikaiset äänestykset ja kysymykset ohjelmaosuuksittain: puhelimessa yksi napautus äänestykseen, yleisö voi kannattaa kysymyksiä, järjestäjä kiinnittää tai piilottaa niitä

Saatavilla nyt

  • Tulokset jaetaan puhujalle järjestäjän valinnan mukaan
Saatavilla nyt

Tuonnit ja ryhmäliput

Tuo yleisösi mukanasi, myy paikkoja ryhmälle ja helpota ilmoittautumisen viimeistelyä lähettämättä ei-toivottuja muistutuksia.

  • CSV- ja XLSX-tuonnit Eventbritesta, Eventixistä, Ticketmasterista tai Titosta, sarakkeiden kohdistus ja perustelu jokaiselle esikatselun riville
  • Allekirjoitettu vastaanotto-osoite muille alustoille, kaksoiskappaleiden esto ulkoisen ilmoittautumistunnisteen avulla
  • Ryhmäliput: osta paikat nyt ja nimeä kollegat myöhemmin ryhmäsivulla, muistutukset ja nimeäminen myös ovella
  • Yksi suostumukseen perustuva muistutus keskeneräisestä ilmoittautumisesta, palautettu ostoskori ja viimeistelymäärät raporteissa
Saatavilla nyt

Viestit, jotka kunnioittavat osallistujan päivää

Pidä osallistujat ajan tasalla tekemättä heidän puhelimestaan uutta postilaatikkoa. Tapahtuman brändin mukainen sähköposti ja Web Push noudattavat osallistujan valintoja.

  • Lippuvahvistukset, muistutukset, tallennettujen ohjelmaosuuksien muutokset, hyväksyntäpäätökset ja kohdennetut sähköpostikampanjat
  • Web Push tiedotteille, keskusteluille, tapaamisille, jonotuslistan tarjouksille, talkoolaisvuoroille ja ohjelmaosuuksien palautteelle
  • Tyyppikohtaiset asetukset, hiljaiset ajat, valinnaiset iltakoosteet ja keskustelujen esikatselu oletusarvoisesti pois
  • Järjestäjän saapuneet viestit vastuunjaolla ja vastauksilla sekä osallistujien esto ja ilmoittaminen
Saatavilla nyt

Tapahtumasi, tunnistettavasti sinun

Täydellinen visuaalinen ilme, ei vain logo yleisen lomakkeen yläpuolella. Sama brändi kulkee julkiselta sivulta lippusähköpostiin, nimikyltteihin ja tilanäytöille.

  • Valmiit brändipohjat, värit, kaksi fonttia, vaaleat ja tummat teemat, painike- ja korttityylit, taustat ja animaatiot
  • Järjestä julkisen sivun osiot, lisää pääkuva tai video, usein kysytyt kysymykset, puhujat ja sponsorit sekä esikatsele tulos
  • Tapahtumakuvakkeet, sosiaalisten linkkien esikatselut, kalenteritiedostot ja oma ohjelma
  • Käyttöönotto-ohjeet ja tilanteeseen sopiva apu kaikkialla järjestäjän työtilassa
Saatavilla nyt

Tiimi valmiina sisäänkäynneille

Kutsu talkoolaiset samaan tapahtumasovellukseen, jota osallistujat käyttävät. Vuorot määräävät, mitä työkaluja he voivat avata, millä ovella ja kuinka kauan.

  • Talkoolaiskutsut, roolit ja vuorot sekä määrättyyn oveen ja vuoroaikaan rajatut työkalut
  • Sisäänkäyntien skannaus, ovella ilmoittautuminen, ensimmäisen nimikyltin tulostus ja oheistuotteiden lunastus
  • Vastaanottajat ja infopiste voivat vastata osallistujille järjestäjän viestilaatikon kautta vuoronsa aikana
Saatavilla nyt

Hyödyllinen etumatka, sinä päätät

Valinnainen tekoäly auttaa luonnostelemaan tapahtumaa, tiivistämään palautetta ja ehdottamaan sopivia ohjelmaosuuksia tai ihmisiä. Tarkista luonnokset ennen julkaisua; suositukset perustelevat ehdotuksensa, ja ne voi hylätä.

  • Luonnostele ohjelma, lipputyypit, kysymykset ja monikielinen julkisen sivun teksti tapahtumakuvauksen perusteella
  • Ehdota ohjelmaosuuksien tiivistelmiä ja tiivistä palaute käyttäen alkuperäisistä kommenteista tarkistettuja lainauksia
  • Ohjelmaosuus- ja verkostoitumissuositukset perusteluineen, tietosuojasuodatuksella ja osallistujan kieltäytymismahdollisuudella
  • Alusta-, työtila- ja tapahtumakohtaiset hallintakeinot, kuukausittaiset käyttörajat ja käsittely EU:n data-alueella

Edellyttää määritettyä Azure OpenAI -kapasiteettia. Näitä toimintoja on testattu korvaavalla toteutuksella, ei sertifioitu oikeaan tapahtumaan.

Osittain valmis

Liitännät

Vie luvut, yhdistä julkisen rajapinnan kautta tai lähetä allekirjoitettuja tapahtumailmoituksia omiin järjestelmiisi. AttendBeacon ylläpitää omia tietojaan; erillinen CRM-synkronointi on edelleen suunnitteilla.

Saatavilla nyt

  • Osallistujat, vastaukset ja saapumiskirjaukset viedään CSV-tiedostoon
  • Kalenteritiedostot tapahtumalle ja jokaiselle ohjelmaosuudelle
  • Allekirjoitetut webhookit toimituslokeineen sekä REST-rajapinta OpenAPI-kuvauksella

Suunnitteilla

  • Dynamics 365 ja Customer Insights - Journeys: yhteystiedot, ilmoittautumiset, saapumiskirjaukset ja liidit
  • Salesforce ja HubSpot samalla tavalla omien rajapintojensa kautta
  • Power Automate- ja Zapier-liitännät sekä hälytykset Teamsiin ja Slackiin

Ei toteuteta

Mitä palvelu ei tee

Yhtä harkittu lista kuin kehityssuunnitelma. Jokainen näistä kuuluu jonkun muun liiketoimintaan tai on huono idea.

Rahojesi hallussapito

Maksut tulevat omalle Mollie- tai Stripe-tilillesi. Maksujen välittäminen edellyttää lupaa, se ei ole ominaisuus.

Suoratoisto

Ohjelmaosuus voi sisältää Teams- tai Zoom-linkin. Videopalvelun pyörittäminen on eri yrityksen tehtävä.

Tapahtumapaikat ja hotellihuoneet

Tapahtumapaikkojen etsiminen ja hotellihuoneiden varaaminen on vakiintunutta liiketoimintaa, eikä syy vaihtaa alustaa.

Osallistujien salasanat

Koodi tai linkki sähköpostitse, ja puhelin muistaa osallistujan. Salasana, jota kukaan ei muista, ei suojaa mitään.

Kokeile valmiita ominaisuuksia

Tutustu Beacon Summitiin osallistujana tai avaa vain luku -työtila nähdäksesi järjestäjän näkymän. Tiedot ovat kuvitteellisia; maksupalvelut, lompakkolippujen allekirjoitus ja tekoäly vaativat omat asetuksensa.

Kokeile esittelyä Avaa työtila